浅析煤矿企业薪酬管理量化评价考核体系的建立与应用

2023-01-08 15:21倪国玲
中小企业管理与科技 2022年4期
关键词:基层单位薪酬经营

倪国玲

(开滦能源化工股份有限公司吕家坨矿业分公司,河北 唐山 063107)

1 引言

通过探析及研究,本文提出煤矿企业应建立相应的保障机制,成立量化考核领导小组,确保各考核部门积极参与考核管理,被考核部门主动改进工作,提高考核工作效率,并通过建立如下机制进行管理与创新:一是建立内部考核、责任追究监管机制;二是建立责任分解、分级考核管理制度;三是建立网上传递、网上管理信息平台;四是建立检查指导、跟踪管理运行制度。强化对日常工作的监督与管理,做到薪酬分配与工作业绩、管理水平、经营责任紧密关联,调动各单位和广大员工的积极性,增强履行岗位职责的主动性和创造性,促进各项工作水平的有效提升。

2 建立薪酬管理量化评价考核体系的背景

2.1 建立薪酬管理量化评价考核体系是完善激励机制的客观要求

绩效考核的重要前提是内部公平,根本目的在于实行有效激励和约束。在传统的绩效考核过程中,通过奖金系数对员工进行综合评价存在片面性,发挥的激励和约束作用相对不足,逐渐不能适应发展的新形势。在这种情况下,必须建立一套科学量化评价标准,对原有的机制形成有效的补充和完善,更好地发挥奖金的杠杆作用,达到提升工作水平、以考核形成有效激励的目的。

2.2 建立薪酬管理量化评价考核体系是调动全员积极性的必然选择

对于煤矿生产管理和后勤生活保障等各方面管理工作来说,每项工作无论大小,都关乎整体管理水平。传统的经营考核工作中曾出现重生产、轻后勤,重一线、轻辅助的现象,导致各专业工作的管理水平有高有低、参差不齐,没有形成齐头并进的工作局面。所以,建立全面考核体系是煤矿行业发展的必经之路,把经营考核项目的制定和实施与年度经营责任指标考核相对接,实现对生产经营关键指标的量化考核,加强对日常各项管理工作的监督检查,实现对生产经营全过程的管理与控制,有利于调动各层级人员的积极性与主动性。

2.3 建立薪酬管理量化评价考核体系是提高经营管理水平的现实需要

煤矿企业井上井下管理面积较大,下辖基层单位较多。进入新的历史时期,企业面临管理规模大、管理人员多、管理结构复杂等诸多困难,这也对管理优化工作提出更高的要求。企业必须引进对标评比管理机制,为各基层单位建立一个学习先进、赶超先进的载体和平台,逐渐形成后进赶先进、先进更先进的良性循环,推动企业整体经营管理水平提升。

2.4 建立薪酬管理量化评价考核体系是提升企业竞争力的迫切需求

目前,无论是经营管理能力还是薪酬水平,煤矿企业都实现了较大幅度的提升,但在行业中其核心竞争优势并不明显,与行业同类型先进单位对标,仍有较大差距。实施绩效薪酬的量化评价,是优化企业人力资源管理机制、激发员工队伍潜能的重要手段,也是推动煤矿企业转型的关键抓手和有效驱动力。推动薪酬管理量化评价势在必行,主要表现在人力资源管理的绩效评价、劳动薪酬的合理性以及管理技术的创新性等方面。目前,煤矿企业薪酬量化改革、薪酬相关制度、薪酬结构体系仍不完善,劳动组织、生产管理、工程进度也受到相应制约。建立薪酬管理量化评价考核体系既是创造竞争优势的动力,更是提升企业经营管理水平、实现企业发展的希望所在。

3 薪酬管理量化评价考核体系的运行保障机制

为保证薪酬管理量化评价考核体系的顺利运行,煤矿企业需建立相应的保障机制,成立薪酬管理量化考核领导小组,确保各考核部门积极参与考核管理,各被考核部门主动改进工作方式方法,提高考核工作的实效。

3.1 建立内部考核、责任追究监管机制

针对企业考核制定详细明文规定,将各考核部门参与考核、执行标准等情况纳入月度考核内容,并通过考核会议、互相讨论、信息反馈等形式,督促各考核部门认真履行考核职责。同时,对严重违反考核管理制度的问题,不定期检查基层单位执行考核制度的责任落实情况,实行责任追究制度。

3.2 建立责任分解、分级考核管理制度

对考核实行“分级、分责”管理,合理明确责任,按照管理层级分解各类考核项目的责任比例,按照分解责任落实各考核奖金的考核对象。做到责任等级划分明确、奖金考核落实到位,实现责、权、利对等,强化各层级管理责任,有效发挥经营考核的激励作用。

3.3 建立网上传递、网上管理信息平台

开发应用网上管理系统,考核信息实行网上提交、网上接收、网上判别、网上统计,实现经营考核的信息化、规范化。每月,各考核部门在网上提交检查结果,并依托考核信息化管理平台,完成各种考核数据的审查、分析和汇总,提高考核工作的运行效率。

3.4 建立检查指导、跟踪管理运行制度

突出以考核促进工作的目的,强化服务基层意识,实行检查问题告知整改制度。考核部门现场检查发现问题,应及时告知被检查单位,与被考核单位共同分析原因,制定整改措施。考核部门对检查问题整改情况实施跟踪监督和指导,促进基层工作规范有序、高效运行。

4 薪酬管理量化评价考核体系的具体内容

为便于考核工作的操作与管理,保证考核结果的公平与公正,采取基础分值评价制,提升薪酬管理量化评价标准的科学性。按管理职责分解落实到所有考核部门,各考核部门结合自身工作职责和所承担的相应指标额度,对每一类工作分别制定考核细则,确定各个考核项目、细化各个考核内容、明确评分标准、规定检查频率和次数、严格落实考核对象,建立全面覆盖的指标项目考核体系。

将考核评价工作设定基准分100 分,对其中管理和经营难度较大的适当提高基准分,各考核项目按照其在所属工作中的重要程度,确定评价基准分。各单位按考核对象所对应的各个考核项目的基准分之和来综合确定评价基础分,做到标准明确、量化评价。

薪酬管理量化评价考核采取月度检查并量化打分考核的方式,各考核部门每个月按照考核细则对各个单位进行检查打分,各管理部门对每月的考核结果进行统计汇总,并与绩效评价得分挂钩,在月份工资考核中予以兑现。

各被考核单位的量化考核计算方法如下:

考核总得分=∑(被考核项目单项得分)

综合得分率=[(总基础分+考核总得分)÷总基础分]×100%

所得收入=核定工资×综合得分率

每月,根据各单位综合得分率情况进行考核公示公开,推动各单位相互促进、共同提高。

薪酬管理量化考核与企业发展之间的关系,不仅体现在不同发展阶段管理的特点上,而且这种内在关系能够有效地激励员工,促进薪酬战略与企业发展阶段战略相匹配,进一步健全完善核心薪酬体系。通过薪酬调查分析,体现岗位内部公平性,确定企业薪酬总额,设计奖金模式、长期激励模式和各种津补贴模式,形成薪酬制度、福利制度、奖金制度和长期激励政策。

5 基于薪酬管理量化评价考核体系的考核方法

5.1 日常调度汇报

采取日常汇报的形式,定期对薪酬管理的工作进度、工作内容及完成情况进行汇报,一方面,实现了公司对各基层单位实时经营状况的掌握;另一方面,通过日常对相关数据资料的收集,实现绩效考核日常管理的表格化和文字化,从而为薪酬管理量化考核指标提供了基础数据,与日常业绩考核紧密联系。

5.2 经营督导巡视

公司组成经营督导检查考核小组,每月不定期到基层单位进行经营达标情况检查,并将检查结果公示,督导基层单位立行立改。公司职能部门负责人对各基层单位日常经营管理进行巡视检查,并将日常督导检查的主要问题上传到公司公示区,从而保证了现场经营管理问题反馈的时效性,督导基层单位进行整改。同时,对日常巡视检查的主要问题进行汇总,按照标准进行考核,对已经通报过问题不进行整改的,加大考核力度。

5.3 月度考核会议

通过日常汇报制度和定期巡视制度,公司已基本掌握各基层单位的实时资料。在此基础上,安排专人负责与基层单位就管理问题进行定期沟通,每月召开月度考核会议,各单位管理人员就当月已经发现但未解决的问题进行说明,并且对各基层单位现阶段的管理问题和下阶段的工作计划进行指导,及时解决问题,从整体上提高经营管理效率。

5.4 按照单位性质分别设置不同的达标值

基层各单位因工作性质不同,消耗各类物资的额度和方式也不同,一线单位消耗物资主要是用于生产的一次性消耗类物资,且部分物资回收难度较大,按照统一标准进行考核对基层单位有失公平。因此,要根据单位性质、物资消耗水平、经营管理的难易程度等确定不同的考核等级和奖罚标准。难度较大的生产一线单位,达标准值设置最低、奖励标准最高,辅助单位次之,以此类推。

5.5 推行差异化工资分配机制

围绕提高企业的整体经济效益,根据企业年度生产经营指标计划,以“收入与公司成本、利润挂钩分配”的收入分配为主要方式,充分体现“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的工作方针,突出考核效益指标,责任落实到个人,全面推行差异化工资分配机制。同时,通过推进三项制度改革,健全一专多能、一岗多能、多证加薪的激励机制,用分配政策的激励导向作用调动员工学技提素、敬业创新的积极性,确保公司生产经营总目标的实现。

6 薪酬管理量化评价考核体系的实施效果

6.1 进一步提高了企业精准管控水平

传统的企业考核评价体系,缺乏较为科学的管理方法和行之有效的管理流程,考核过程流于形式,考核结果缺少指导意义,出现绩效结果模糊不清、奖罚不明的问题。通过实施薪酬管理量化评价考核体系,考核结果更加直观、有效,根据各单位的实际工作成效形成了明显的差异,考核结果差距一目了然,更加有利于指导各单位向着公司的战略方向努力。各单位会明确长期的奋斗目标和长期的发展方向,稳扎稳打,企业及个人利益的长远性得到了有效保证。同时,通过对考核结果实施精准管理,加大了对企业人才的管理力度,对于量化考核得分不高的,考核结果起到了警示作用,为解决自身存在的问题提供了参考借鉴和指导性建议,从而使其工作得到更加有效的改善,极大程度地提高了日常工作效率。

6.2 进一步降低了企业经营管理成本

通过薪酬管理量化评价考核体系的实施,进一步优化成本结构,加大对制约生产的断层、顶板的先进技术、主要设备、部件及材料投入和质量的管理力度,提高通风、排水、提升等企业主要设备的备品配件质量等级和可靠度,保证企业主要设备实现有计划周期性更换。大力控制各类易耗品、重要周转物资等一次性投入材料,严格执行材料定额管理和审批制度。特别是加强超定额物资的管控,做好投入产出分析,制定专项管控措施,做到规范合理使用,最大限度减少成本投入。同时,通过薪酬管理量化评价考核体系与基层单位绩效挂钩,有效地督导了基层单位自觉开展节能降耗,规范了管理行为,特别是对一些有复用价值的物资,基层单位自觉地想方设法进行再利用,减少了物资丢弃和浪费现象,节约成本支出,有效地降低了企业的经营管理成本。

6.3 进一步推动了企业高质量发展

薪酬管理量化评价考核体系的实施,使得技术水平高、业务能力强的“领头干”员工能够增加收入,激发了员工学技的热情和工作的积极性,同时,可以强化岗位价值评价和日常工作绩效评价,使得员工的综合素质、工作作风、工作业绩普遍得到提升,这也为员工职业发展规划开辟了新的渠道。并且薪酬管理量化评价考核体系突出考核效益指标,目标分解到位,强化责任落实,增强了企业各岗位人员的工作紧迫感、责任感和“标杆”意识。通过纵向对标,找准自身发展的坐标方位,清晰标定未来发展目标和发展路径;通过横向对标,跳出自身局限,主动与全行业乃至全国标杆企业对标,坚持以标杆为“镜”,切实立好参照系,不断查短板、找不足,明确对标赶超目标、制定争先进位举措,企业逐渐将追求卓越作为一种价值追求和行为习惯,并且作为行动上所持的标准和评价上所依据的尺度,进一步促进了各岗位人员打开视野、拉高标杆、提升层次、调高目标,突出问题导向,强化落实,推动企业在技术进步、生产效率、经济效益、经营管理、队伍素质等各个方面,达到同行业同类型企业一流水平,为实现企业高质量发展奠定了坚实基础、提供了坚强保障。

7 结语

薪酬管理量化评价考核体系在公司经营管理中占据重要地位,贯穿于生产经营全过程。量化考核体系建立实施后,使公司考核体系更加健全,考核方式更加科学,考核管理更加高效,考核机制更加完善,考核运行更加规范,切实发挥了量化考核的激励导向作用,有效推动了公司经营管理水平的有效提升,调动了广大员工的积极性,增强履行岗位职责的主动性和创造性,促进各项工作水平持续提高。

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