建筑成本控制中的全面造价预算管理

2023-01-08 02:45张亚云
建材与装饰 2022年17期
关键词:管控管理工作成本

张亚云

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030000)

0 引言

目前,在经济增长的基础上,我国建筑行业的发展速度也在不断加快,而在建筑行业发展进程中,建筑工程成本控制一直都是非常重要的环节。为了实现建筑行业的可持续发展,工作人员需要提高对建筑成本控制中全面造价预算管理的重视程度,充分发挥全面造价预算管理的关键作用,提高工程建设的经济效益。基于此,本文主要阐述了建筑成本控制中全面造价预算管理的相关内容,提出了一些管理策略,以期推动建筑行业的发展与进步。

1 建筑成本控制中的全面造价预算管理相关概述

1.1 全面造价预算管理

通常来说,在建筑工程中,全面造价预算管理工作是极其重要的。在实际的管理过程中,工作人员需要采取专业措施,推进并落实管理工作,从而解决工程建设以及企业运营过程中的资金使用问题,从根本上提高资金的利用率。对于建筑工程建设而言,由于其建设规模相对较大,并且涉及的资金量较为庞大,稍有不慎,建筑企业就会遭受经济损失,建筑工程的建设进度和建设质量也将受到负面影响。做好全面造价预算管理工作,能够在一定程度上降低建筑工程建设成本,实现效益最大化。

1.2 建筑成本控制中全面造价预算管理运用价值

全面造价预算管理既是建筑成本控制中的关键环节之一,也是提高建筑工程建设效益的重要途径。在建筑工程中,加强全面造价预算管理是非常必要且重要的。实际上,工作人员需要在建筑工程施工之前开展建筑成本控制工作,并且加强预算分析研究,确保预算审核结果能够达到相应的标准要求。全面造价预算管理既是有效控制建筑工程建设成本的关键措施,也是促进建筑企业可持续发展的重要基础。全面造价预算管理作为专业的管理方法,不仅可以为建筑工程中其他管理工作的开展做好铺垫,还能够提高企业经济效益。全面造价预算管理尤其是在施工材料、施工设备以及施工人员等多方面的管理中起到了非常关键的作用,从而保证了建筑工程的建设进度和建设质量。

2 建筑成本控制中的全面造价预算管理现状研究

2.1 全面造价预算管理意识淡薄

在多方面因素的影响下,很多建筑企业没有认识到全面造价预算管理工作的重要性,忽视了全面造价预算管理对于建筑工程成本管控的关键作用,从而阻碍了全面造价预算管理工作的顺利开展,并且降低了建筑工程管理水平。同时,一些建筑企业的全面造价预算管理意识淡薄,它们不能有效地将全面造价预算管理贯穿于整个工程建设中,管理工作过于形式化和片面化,建筑工程各个部门之间的工作配合度受到了一定的影响。

2.2 全面造价预算管理方式滞后

一般来说,在开展全面造价预算管理的过程中,其管理方式和管理模式是非常关键的。但是,在很多建筑工程的全面造价预算管理工作中,工作人员使用的预算管理方式存在一些问题,并且预算管理理念落后,直接影响了建筑工程成本管控效率。同时,很多建筑企业没有结合建筑工程的实际情况以及企业内部资产状况等进行分析和研究,没有整合现金流量,全面造价预算管理工作较为片面。此外,在进行全面造价预算管理时,预算编制方法不够科学,工作人员没有及时关注相关信息变化,预算成本与建筑工程实际成本存在一定的差异,这些都影响了建筑工程成本管控工作的有序开展[1]。

2.3 全面造价预算管理机制不完善

在进行全面造价预算管理的过程中,需要由专业化、科学化和标准化的管理机制作为基础,为全面造价预算管理工作提供重要保障。但是,在很多建筑工程中,全面造价预算管理机制不完善,管理工作无据可依,不仅降低了全面造价预算管理的有效性和科学性,还对建筑工程其他管理工作产生了一些影响。另外,很多全面造价预算管理的管理职责划分不明确,容易引发后续工作中相互推诿的情况,在很大程度上降低了建筑工程的管理效率和管理质量。

3 建筑成本控制中的全面造价预算管理策略

3.1 增强全面造价预算管理意识

建筑企业需要树立正确的全面造价预算管理意识,把握好全面造价预算管理的重点内容,为后续全面造价预算管理工作提供基础保障。同时,建筑企业的决策层需要提高对全面造价预算管理的重视程度,提高各个部门对全面造价预算管理工作的配合度,进一步提高全面造价预算管理的科学性和有效性。在此过程中,建筑企业需要根据全面造价预算管理的相关内容,尤其是预算管理内涵以及管理要点等内容,加大教育培训力度,引导所有工作人员充分认识到全面造价预算管理的重要作用,学习并掌握全面造价预算管理的方法,不断强化预算管理意识[2]。

3.2 构建科学完善的全面造价预算管理机制

由于建筑成本控制中的全面造价预算管理工作的专业性较强,并且整个管理工作具有一定的系统性,工作人员需要根据建筑工程的实际情况和建设需求,构建科学完善的全面造价预算管理机制,为预算管理工作提供依据和保障。通常来说,工作人员需要将全面造价预算管理贯穿于建筑工程成本控制的各个环节,把握好管理过程中的重点内容和薄弱部位,以提高全面造价预算管理的有效性和科学性。因此,在开展全面造价预算管理工作的过程中,工作人员需要基于科学完善的全面造价预算管理机制,开展业务预算、成本支出预算等工作,不断提高建筑工程成本管控能力,为建筑工程的顺利开展提供重要保障。另外,为了进一步提高建筑工程的经济效益和社会效益,工作人员需要结合建筑市场行情的变化,优化和改进全面造价预算管理机制,及时补充全面造价预算管理内容,并且将全面造价预算管理工作贯彻落实到建筑工程的各个阶段中,充分发挥全面造价预算管理的作用,及时解决管理过程中的问题,保证建筑工程顺利进行[3]。

3.3 优化和创新全面造价预算管理模式

建筑企业想要达到建筑成本控制目的,就需要优化和创新全面造价预算管理模式。在开展全面造价预算管理工作的过程中,工作人员需要结合建筑工程成本管控的实际情况和要求,将全面造价预算管理工作贯穿于整个建设过程中,从而实现全过程预算管理。首先,在建筑工程中,工作人员需要分析和预算建筑工程项目的工程量,并且对建筑工程造价进行管控,为建筑工程后续施工提供基础保障。其次,工作人员需要加强建筑工程施工成本预算,采用专业的预算方式,审核建筑工程各类数据,尤其是要严格审核建筑工程施工图纸,确保人员配置、设备配置以及材料配置符合建筑工程建设的实际要求。在此过程中,工作人员需要不断加大成本管控力度,合理减少建筑工程成本[4]。最后,工作人员需要重视建筑工程中的设计变更等问题,加大创新力度,应用科学有效的全面造价预算管理模式,及时解决设计变更问题,进一步提高全面造价预算编制的合理性和准确性,避免建筑工程结算受到影响,从而提高建筑工程的经济效益和社会效益。

3.4 成本管控工作要精细,构建严格的成本绩效考核体

除了落实成本管控工作及设立成本标准外,各级建筑企业还应当采取有效的策略,从全面造价预算管理角度出发提升成本管控的执行力,即有效提高成本管控工作精细化程度,构建严格的成本绩效考核体系。首先,建筑企业应当对建筑材料的采购价格进行管控。集中推行建筑材料供应的公开招标和投标,在保证建筑材料质量的前提下选择合理的价格。同时,对建筑企业物资的购买进行成本控制,制定详细的采购计划,定期定量采购,比货比价,有效控制物资的成本,确保实现资金有效利用,并将结余的资金运用到其他重要方面。其次,对费用的支出进行严格控制,包括后期费用和管理费用的管控。此外,建立费用报销审批制度,有效节约业务招待等管理费用,避免有些部门乱报销,利用公用资金为个人或者部门谋取私利。最后,建立严格的成本绩效考核体系。对全面造价预算管理和成本管控相关工作进行绩效评价和考核,明确划分成本管理人员的职责,同时采取一些适当的奖惩措施,将其纳入工作人员的绩效考核,对相关人员进行有效的激励和警示,有效开展建筑企业的全面造价预算管理和成本管控工作,从而进一步加大成本管控的力度,保证成本管控工作的稳定开展。

3.5 及时分析全面造价预算执行情况

建筑企业需要分析和研究全面造价预算管理工作的执行情况,保证管理工作的合理性和合规性。在建筑工程中,工作人员需要及时分析全面造价预算执行情况,并且记录相关内容并上报,按照预算成本指标对全面造价预算管理工作情况进行分析和对比,及时发现全面造价预算执行过程中存在的问题,并且制订有效的解决方案,避免问题进一步扩大,降低对建筑工程施工造成的影响。同时,工作人员需要结合当前全面造价预算执行情况,对后续管理工作加以完善和优化,充分发挥全面造价预算管理的作用。

3.6 做好资金运作管控,提高预算监督成效

全面造价预算管理属于动态化管理过程,企业在项目建设中针对资金管理活动,要注重在项目整体运行中融入资本收入与支出。所以,施工企业拟定的资金管理链实效性要更为突出。对于大额建设资金流动,相关管理部门与财政部门要注重联动审核,进一步健全优化项目资金支付审批程序。施工企业要注重与项目建设部门签订资金监管协议,保障多项资金有序流动,对各项资金支持有效管控。在各项目建设中要注重遵循专款专用要求,结合项目预算方案对各类资金合理运用,防止出现违规挪用、转移、拆借的情况。建筑施工企业为了保障多数项目能在计划工期内完成,要注重对全面预算管理报告数据集中分析,制定项目建设拨付计划以及资金保障规划。对项目建设进程进行判定,做好资金总量与资金应用保障管控[5]。

3.7 建立全面造价预算管理信息化系统,合理运用BIM技术

近年来,建筑领域发展竞争日趋激烈,加上多项信息技术快速发展,建筑企业要注重全面建设预算管理信息系统。这样能为建筑企业预算编制、预算执行、预算分析拟定相对完善的管理平台。管理部门要注重加速项目成本费用指标数据库建设,对多项成本费用支出变动现状进行分析。还要注重集中整合信息化应用措施强化预算管控成效。对企业发展中多项资源集中整合与配置,提高预算管理综合成效。基于BIM 技术应用,能自动化整合项目建设信息,集中反馈出项目建设与设计库之间的关联性,为造价预测补充更多数据信息。相关建筑企业要注重对BIM 技术整合应用,构建完善的造价数据库与三维模型,便于管理人员集中收集项目工程信息,再搭配计量软件应用,实现精确化造价,提高预算管理成效。

3.8 提高工作人员的综合素质

在开展全面造价预算管理工作的过程中,预算管理人员的综合素质和专业能力是非常重要的。为了提高全面造价预算管理工作的科学性和有效性,建筑企业需要不断提高预算管理人员的综合素质。一方面,预算管理人员需要提高对全面造价预算管理工作的重视程度,树立正确的工作责任意识,严格按照全面造价预算管理机制的标准与要求,有序开展全面造价预算管理工作,并且有效把握工作中的重难点,最大限度地提高全面造价预算管理水平;另一方面,建筑企业需要定期开展教育培训活动,熟练掌握与全面造价预算管理相关的政策,为全面造价预算管理工作提供基础保障[6]。

4 结语

综上所述,建筑企业需要切实做好建筑成本控制中的全面造价预算管理工作,构建科学有效的管理机制,及时解决全面造价预算管理中的问题,进一步提高建筑工程的经济效益和社会效益,推动建筑行业的高质量发展。

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