基于财务共享模式下的建筑施工企业业财融合研究

张强 中铁十四局集团第四工程有限公司

改革开放以来，我国建筑企业进入了黄金发展时期，取得了一个又一个阶段性的成就。随着城市规模的不断扩大，建筑行业的规模也在逐渐扩大，建筑施工企业除了在新时期内的发展机遇，还有这来自于内部和外部的发展挑战。为了能够提升建筑企业的发展韧性，企业就需要积极推动业财融合的发展。业财融合是现代企业的关键内容，是从管理工作和企业制度中衍生出的概念，主要是将企业的业务管理和财务管理进行融合，这样便能够有效提升企业财务管理的效率。在大数据的时代背景之下，建筑施工企业的发展遇到了一定压力，财务管理的海量数据挑战是绝大多数建筑施工企业所面临的难题，实现业财融合就能够有效提升大数据在内的信息技术的应用，企业可以进一步实现数据的集中处理和管理，数据在建筑企业内部也能够发挥出更大的价值，从而推动企业未来的可持续发展。

一、业财融合的有关概念

（一）业财融合的概念

业财融合是现代企业发展的必然方向，指的是将企业的业务内容和经济管理相结合，这样便能实现更为高效的财务管理。建筑施工企业在实现业财融合的过程中可能会遇到多种阻力，有效实现业财融合能够提高企业承包项目的效率，可以实现高质量和高效率的建筑施工项目，在项目进行的过程中也能够通过财务管理的方式来优化资金链流动，实时对项目进展做出反馈。建筑施工企业的财务工作和其他企业有着一定的差异性，建筑施工企业的财务管理工作主要包括收支管理、结算、核算与税务管理等。如果建筑施工企业能够实现业务数据和财务数据的共享，在此基础上实现业务和财务的融合，就能够提高财务管理的效率，财务管理也能够在建筑施工企业中发挥出更大的作用，因此建设业财融合体系和业财融合中心已经成为当今建筑施工企业的未来发展方向。

（二）业财融合的实际作用

业财融合体系在建筑施工企业中发挥着重要的作用，在实行业财融合体系之后，企业的财务资源能够保持一致性。财务管理的相关工作流程和制度准则都是由管理者确定的，在财务管理的实践过程中，很难对财务管理系统中的数据进行篡改，一定程度上保障了数据的安全性和准确性。在财务管理的决策过程中，相关信息都能够协助财务工作者来实现决策，能够提高财务决策的精准性。此外，实现业财融合还能够提高业务与财务之间的联系。在传统的工作实践中，建筑施工企业的业务管理和财务管理间存在着严重的脱节问题，企业很难根据实际情况来确定合适的财务支持方案。实现业财融合以后，财务人员能够调用具体的业务数据，能够针对性地为企业寻找合适的融资渠道，能够更实现企业资源的有效配置。在此之外，业财融合还能够协助企业防范各类外部和内部风险。业财融合在建筑施工企业推行之后，企业的管理者能够根据业务和财务的数据，及时发现企业在资金和施工方面的隐患，企业随后便可以针对风险类型制定相应的预案措施，将企业的风险因素降到最低。

二、建筑施工企业主要财务管理形式

（一）集中化财务管理

集中化的财务管理模式是最为传统的财务管理模式，建筑施工企业中所产生的财务数据都会传输到企业总部来处理，这种模式便称为集中化的财务管理。集中化的财务管理具有一定的优势，能够有效提升企业核算的效率，减少繁琐的中间环节。但是随着建筑施工企业规模的不断扩大，企业每天所生产的财务数据量也在提升，集中化的财务管理很难实现所有财务数据的有效利用，也加大了财务管理者的工作压力，容易导致企业财务管理的效果下降。此外，集中化的财务管理也会给财务制度的实施带来一定的困难，相关举措很难在建筑施工企业内部有效实行。

（二）分散化财务管理

分散化的财务管理是将财务管理拆分成若干部分，不同的部分由区域性的财务管理人员负责，有些企业还会按照项目来区分财务管理的相关工作。在这样的财务管理模式下，建筑施工企业在不同的地区都成立了财务管理部门，这种模式能够有效提高财务管理的效率，财务管理人员也能够根据实际项目来采取针对性的优化措施，但是分散化的财务管理也存在很多问题。首先，不同地区可能会进行不同的财务管理项目，因此财务数据具有一定的差异性，财务管理部门之间很难实现数据的共享。其次，不同地区还会采用完全不同的财务管理制度和财务管理流程，企业很难实现统一的财务管理制度。此外，不同地区部门在传输财务数据的过程中，汇总数据可能会存在格式差异和类型差异，建筑施工企业需要耗费大量时间进行数据汇总，数据的实时性很难被保障。最后，由于不同部门的工作形式存在差异，因此建筑施工企业很难对财务管理人员实行相同的绩效考核制度，导致企业整体的可控性下降。

三、建筑企业业财融合的主要需求

（一）基础数据处理

业财融合关键是要实现基础处理的工作，业财融合需要多个不同企业岗位间的合作，因此就需要针对系统的权限和参数进行设置，主要包括施工人员的架构、项目情况、人员权限和财务管理流程等，实现基础数据处理的流程限定是保障业财融合效果的基础，同时也是系统运行的重要保障。

（二）业务管理系统

建筑施工企业需要建立业务管理的子系统，通过子系统就能够实现数据的一致化处理，能够有效优化业务管理的流程。业务管理子系统中的参数主要来源于项目本身，包括建筑施工管理的项目内容和财务管理的流程等。为了能够实现业务管理子系统的效果，业务管理需要和企业的财务预算、财务风险防控和内部管理系统相结合，不同系统间需要进行信息的传递与共享，这样才能够从根本上提高业务管理的效果。业务管理系统中会存储大量的业务活动数据，这部分数据和财务系统中的核算数据有着一定的联系，在二者之间实现数据的共享，并在两个系统间开展数据处理和分析，能够有效实现业财融合的目标。

（三）财务管理系统

财务管理系统是企业管理信息化系统建设的关键，企业需要在财务管理子系统中建立内部财务核算、预算以及管控等模块，这些内容都是财务管理的关键。企业需要进行集中式的财务管理系统建设，这样企业的数据类型能够保障一致性，企业可以通过分散化的数据模式来获取相关数据，并将数据进行集中化的处理，这样才能够实现财务管理效率的提升。目前很多建筑施工企业提高了云服务的应用程度，很多财务数据被保存到云端，财务管理者可以进行实时访问和数据处理。同时，云服务还有助于不同地区的财务管理人员间实现合作，财务人员能够获取相同的财务数据，数据处理的结果也能够保证一致性。

（四）数据分析和处理中心

为了能够推动业财融合体系的建设，建筑施工企业就需要积极建设数据分析和处理中心，完成企业的业务管理和财务管理的具体工作内容。随着建筑施工企业规模的扩大，数据的规模也在不断扩大，当前个人计算机已经很难实现数据的处理和分析功能，因此企业就需要在内部成立数据分析和处理中心，依托自身的本地服务器建设或者运用云计算的途径。企业的数据和处理中心能够依据历史数据内容，通过对比现阶段的数据情况，就能够实现数据的实时处理与分析，企业管理者就能够利用分析结果实现更为合理的决策。

四、建筑施工企业业财融合的建设途径

（一）统筹建设财务共享规划

建筑施工企业要进行业财融合体系建设就首先需要统筹财务共享规划，将业财融合融入企业的未来发展战略中，企业的高层管理者需要对相关措施的落实提供支持。企业需要加强不同部门之间的沟通和交流，打通岗位之间的沟通屏障，同时在企业内部宣传业财融合的有关内容，让企业的员工能够了解到业财融合的实际作用，这样企业员工才能够投入到业财融合的建设当中。企业人力资源管理部门需要进一步优化招聘流程，招聘一批对业财融合有过实践经历的管理人员。建筑施工企业是以建筑项目作为主导，因此在建设业财融合体系的过程中，企业就需要积极寻求来自第三方机构的协助。为了能够提高业财融合在项目中的渗透，建筑施工企业可以成立专门的项目组，负责统筹企业项目中的业务管理和财务管理内容。项目的成员在推动项目进行的过程中，首先需要对项目施工的有关内容进行调研，熟悉项目的基本情况和项目的基本要求，这样项目进行的过程中就能够更好地满足业务和财务管理的目标。

（二）规范企业业务和财务管理体系

业务和财务管理体系的规范化是开展业财融合体系建设的关键，因此建筑施工企业就需要在企业中建立好明确的数据和技术规范，同时建立明确的管理制度。企业的财务管理人员需要对企业的负债情况进行整理，梳理企业的历史财务报表信息，按照不同的类型整理施工单位和材料供应商等的辅助核算。此外，管理人员还需要对企业的财务管理制度和业务管理制度进行了解，根据企业的未来发展需求建立明确的业务流程。管理者还需要针对企业的经济管理流程进行优化，将纸质材料中设计的清单和表格统计入库，这样便能够发现企业的现存漏洞和风险。

（三）融合财务共享的模式

建筑施工企业在内部落实财务共享的有关模式，能够有效提高企业内部信息的流通和采集水平，企业的管理者就能够掌握较为全面的数据，这些数据能够支撑管理者的系统性决策。目前很多企业都采用分散化的财务管理模式，不同项目的财务数据分散在不同地区内，影响着企业管理效率的提升。因此建筑施工企业就需要建设财务共享中心，将不同项目的财务管理信息统筹到财务共享中心，能够提高数据处理和分析的便捷性，还能够有效提高信息的流通效率，不同财务管理部门可以直接从财务共享中心提取信息。但是在进行信息整合的过程中，财务管理人员还需要鉴别数据的真实性，很多数据是由于输入时的疏忽等因素造成的，导致数据整体出现一定的偏差，如果将这些错误信息用于数据决策的过程，将有可能会导致错误的决策。因此财务管理人员就需要提高对统计工具的应用，根据数据类型采取特定的统计分析方式，这样就能够有效排查数据信息，提高信息的实际价值。

（四）建设企业财务监督体系

企业在应用业财融合体系的过程中，需要严格按照有关标准和流程来进行，因此建筑施工企业就需要在企业内部建设完善的财务监督体系，这样就能够有效保障业财融合的实现效果。企业需要在财务处理的过程中，实现财务数据风险的动态化监控，这样就能在出现相关问题的时候及时发现。建筑施工企业还需要设计风险预案，这样就能够在触发相应风险的时候，及时通过预案措施来进行补救，能够将财务和业务风险降到最低。在实践中，企业的财务监督人员需要定期对业务管理人员和财务管理人员的工作情况进行监督，及时发现工作中的问题，打通企业业务和财务人员之间的沟通壁垒，强化二者之间的合作，这样就能够有效保障企业业财融合的实现效果。

五、结语

随着我国建筑企业的蓬勃发展，建筑施工企业普遍面临着内部和外部的挑战，为了能够应对未来发展的挑战，企业就需要通过业财融合的建设，不断提高企业的业务管理和财务管理能力。未来信息技术的应用程度将会不断加深，建筑施工企业需要不断提升自身的科技含量，通过运用大数据和人工智能等信息技术来提升自身科技实力，如此便能够有效实现技术创新。此外，企业需要进一步完善和建设信息化管理平台，通过施工的数据和项目数据来指导企业的未来决策，这样才能够保障企业战略的合理性和可靠性，不断推动建筑施工企业的现代化发展。