新形势下建筑会计与工程造价管理分析

2023-01-06 07:27夏梦芸合肥建工集团有限公司第三分公司
环球市场 2022年10期
关键词:建筑业建筑行业工程造价

夏梦芸 合肥建工集团有限公司第三分公司

在建筑业的发展中,建筑会计的存在是必不可少的。工程造价在建筑工程建设的全过程中发挥着重要的作用。工程造价不仅是对企业工程公共财政的控制,更是对工程建设各个阶段各种临时性需求的实时管理。因此,为了能够促进我国建筑行业的健康发展和可持续发展,必须加强建筑业的价值管理和会计核算,在此过程中以建设项目为管理对象,运用现代科学技术、管理方法、规章制度,对资金成本的投入进行控制,从而有效地减少不必要的建设消耗,提高企业的经济效益和社会效益。

一、建筑会计的行业特点

建筑工程是一项复杂的工程,具有施工周期长、造价高、施工规模大的特点,这导致建筑工程会计与其他行业会计有很大的区别。

首先,建筑会计的工作相对来说比较冗杂,而且每个会计项目的持续时间都比较长。这是因为建筑工程本身的工期就比较长,而且在施工过程中还可能会因为各种原因出现工期推迟的情况,所以就会导致经济核算的工期延长,这是建筑会计相比于其他行业会计来说一个比较突出的特点。一般而言,其他行业的会计时间基本上为某个年度或某个周期的第一年,但普通工程项目的会计时间则通常为3-5年。如果工程时间相对较长,那么建设会计核算将需要较长的时期,在这样的情况下,当前建筑工程就会面临更加高昂的工程费用开支。

其次,建筑会计的工作还呈现出阶段化的特点。这是因为建筑工程的施工活动是按照不同阶段进行划分的,导致建筑会计的工作也呈现阶段性的特点。建设工程主要包括工程设计、施工测量、实际施工和施工检查等各个施工阶段,在这些阶段施工活动的进行过程中,施工会计必须进行阶段性的会计核算以及会计特征的建构,每个阶段的投资成本和投资人员都要详细计算。由于施工期划分为多个阶段,为了保证施工会计的准确性,应根据实际情况进行分阶段的施工会计核算工作。此前,在建筑工程建设的过程中,建筑会计核算工作通常是分阶段进行的,这种工作方法大大增加了会计工作的工作量。由于建筑施工活动的复杂性以及建筑施工过程中涉及到的工程要素比较多会计人员无法同时完成几个阶段的会计核算,,所以在施工活动的每一个阶段完工后,至少需要有至少一个专业会计师才能够完成会计核算工作。而且建筑工程涉及到的施工阶段比较多,每个施工阶段都需要大量的会计人员进行工作,极大的增加了建筑会计的人力投入。

二、影响建筑会计造价管理的因素

(一)监督机制体系的缺失

目前,中国的会计部门主要分为两种监督机制。第一种监督机制是内部审计监督,即对内部经济领域的监督。第二种监督机制是外部监督,即监督金融部门的行为和证券市场的审计。实际上,内部审计监督是没有办法对会计数据进行准确的核实的,这是由于公司指定的负责监督管理的人员并没有真正的理解内部审计工作的意义,而且受到各种因素尤其是社会关系的限制,很多审计人员并不能够公正的开展审计工作。导致上述问题出现的原因主要是监督机制体系的缺失,当工作程序和管理制度不够严格的时候,内部控制体系是无法达到预期效果的。

外部监督则主要通过社会力量对项目管理进行监督,重点是完成注册会计师的工作。然而,在我国的建筑行业中注册会计师的数量非常有限,对于注册会计师的要求主要集中在工作能力和专业水平上,对于个人的道德底线与规范要求不高,而且也缺乏相应的职业道德建设,这就导致在个人利益的驱动下,会计师很难按照公平正义的原则进行会计核算。

(二)数据计算与信息总结的不全面

在开展建筑工程会计工作的过程中,建筑项目的工程费用和安装费用应该放在第一步进行计算。在工程成本计算完成后,通常需要几年时间才能附上预算编制。而成本报表应需要等到项目管理工作完成以及按照一定阶段将项目成本分配给大小项目后才能进行相应的编制。这是因为建筑行业具有一定的特殊性,建筑工程项目的建设工作通常无法在一年时间之内完工,在这样的情况下,为了能够保障工程造价工作正常进行,保证工程建设效率和质量,必须在施工的各个阶段对工程造价情况进行会综合分析。但是很多施工企业在收集数据和信息时,由于会计程序不明确,会计对象定位不明确,监管过程不严格,导致会计结果失真,不但大大增加了企业数据分析的难度,而且很难准确地反映施工合同的收益和损失。

(三)建筑会计专业人员的技能欠缺

目前,我国会计职业的综合素质和技能建设还存在许多问题,需要进一步提高。由于其中许多人是大学毕业生,还有一些非会计专业的学生是“半路出家”,实践水平和经验比较弱,这些问题在工作中逐渐暴露出来,严重影响到工作效果与质量。另外还有很多会计从业者是依靠经验进行工作,这些工作了十数年甚至数十年的老会计,虽然能够胜任当前的工作,但是并不具备从业资格证,而且也不适应会计行业飞速变化的趋势,从而导致工作效率的下降。

(四)在财务上存在的其他问题

首先,我国建筑行业对财务工作的重视程度不深。建筑业是我国近年来发展最快的产业之一,建筑行业的快速发展既是机遇,也是挑战。如果能够完善企业内部成本核算管理体系,建筑企业将在竞争中获得强大的优势,但由于缺乏财务知识,导致企业对财务管理工作的重视程度较低,使得我国在完善成本核算体系和项目管理方面遇到了一些困难。

其次,我国建筑行业财务工作专业化水平低。虽然建筑企业的现代化水平不断提高,但企业财务人员的专业知识并没有跟上企业其他建设方面的发展速度。在引进先进的科学管理方法的过程中,导致我国建筑行业目前财务工作水平与引进的科学管理方法之间并不适配。

再次,我国建筑行业财务工作监管体系不健全。目前,我国建筑业缺乏有效的建筑监督管理,内部控制制度的不完善地制约着我国建筑行业的发展。为了能够使建筑企业在整个建筑行业中更具有竞争力,必须建立健全相应的监督管理机制。

而且,我国建筑行业财务工作并没有根据施工阶段进行管理。目前,中国建筑业的施工管理不完善,施工活动不能分为三个阶段,导致资金的长期回报情况不尽人意。因此,建筑企业在运营过程中常处于经济效益低于预期目标的状态。为了能够有效缩短资金的提取时间,势必要加强施工阶段的会计管理。

最后,我国建筑行业的财务管理水平较低。有的施工企业不重视财务管理,没有建立有效的财务管理标准和日常管理制度。薄弱的财务管理体制不能为金融环节和行业竞争提供有力的保障。

(五)在企业财务内控制度上存在的问题

首先,在很多建筑企业的运营过程中,还实行员工借记的财务管理系统,没有顺应时代的发展进行财务系统的更新优化和升级。其次,在很多建筑企业进行决策的过程中,是由财务经理来代替公司管理者进行决策制定,由于这些工作人员不能够及时的获取外部市场信息以及相关资料,其经验在决策过程中无法发挥较大的作用,而且决策能力也会相应削弱。最后,一些建筑企业的财务责任以及工作分工十分不明确,而且项目成本管理的目标也不甚明确,这就会导致企业在进行成本核算以及人事管理等工作的过程中,出现程序混乱的情况,影响到企业的进一步发展建设。

三、加强建筑会计与工程造价管理的方法

(一)及时接收先进的工程造价管理理念

随着经济的快速发展和科学技术的不断进步,建筑行业的现代化水平不断提高。在建筑企业运营过程中,只有具备成本管理的理念,具有进行成本核算测试的能力,才能够在市场竞争中占据有利的地位。随着我国人民群众生活水平的提升,业主对于建筑工程的要求越来越高,开发商与业主之间的矛盾也更加突出。在这种情况下,建筑单位如何与业主之间进行有效的沟通、协调以及解决,是建筑行业发展过程中面临的重要问题。如果项目费用管理继续沿用以前的制度,不但不能对上述问题进行解决,甚至还可能会造成负面影响。因此,工程造价管理代表应在原有的理念基础上不断进行优化升级,不断建立健全工程造价管理体系。

(二)提升市场价格控制力度

完善的市场价格管理体系不但是建筑业发展的基础,而且也是工程会计管理功能的最佳体现。为了建立健全完善的市场价格管理体系,需要从不同的角度理解建筑业的成本,找出建筑业成本在不同标准下的规律和共性,从而建立起来统一的标准。另外还要利用地方科技信息系统对市场价格管理体系进行不断的完善。

(三)研发创新新型企业管理模式

首先,我们知道自满是施工管理松懈的主要原因。所以每个岗位的员工都要对自己的工作负责,自下而上地处理自己的问题,在保证正常工作的基础上充分发挥自己的价值。其次,财务部门应该在现有数据和资料的基础上,对企业的基本情况和经营范围进行分析,建立合理可行的会计管理体系。除此之外还应该采取合理的奖惩制度,在工程施工过程中对工作人员进行约束和管理,保证项目管理的正常运行。最后,企业应注重工作经验的交流,定期组织相关人员学习交流,学习优秀的管理经验和管理制度,不断完善会计管理模式,促进企业稳定发展。

(四)提高工作人员的专业水平

目前,建筑业的发展对工程造价管理的准确性提出了更高的要求,从一定层面上导致对建筑行业财务人员专业水平要求的提升。因此,为了能够更好地推动我国建筑行业的发展,必须加强对工作人员的职业培训,提高员工的专业水平,使员工能够适应当前飞速变化的行业环境和市场环境,从而不断提高当前企业的核心竞争力,推动建筑企业的可持续发展。

四、提升建筑会计工作效率的具体措施

(一)财务规范制度的完善

建筑业会计涉及建筑工程的各个方面。为了在实施过程中得到强有力的支持和实施,必须与各部门建立良好的沟通与合作关系。另外,要从实际出发,根据行业发展和企业特点,及时完善财务管理的标准和制度,及时了解国家产业政策和相关指导规范。

(二)充分发挥基础会计在建筑业中的重要作用。

建筑业基础会计能够有效、及时地收集建筑工程项目过程中的财务信息,对财务信息进行分析处理,并为企业的建设和发展提供坚实的基础。准确的成本核算和管理不但能够确保资金安全运行提高施工企业的经营收入,而且可以保证资金活动的正常流动,从而促进企业的可持续发展。

(三)建筑行业会计工作信息化

面对日益激烈的竞争,财务信息化为准确、及时地获取财务数据提供了一条便捷的途径。传统会计管理模式中的数据采集与分析不但所需时间长,人力投入大,而且经常会出现数据误差。这种传统工作模式与建筑业快速发展之间的差异,导致建筑业增长率严重不足。为了能够推动我国建筑行业会计工作水平的提高,必须对财务系统进行信息化建设。信息化财务系统的应用应包括财务会计、管理会计和企业绩效管理等功能,在此过程中财务会计应提供必要的基础财务报表,以支持后续的财务分析和经营业绩管理。

(四)注重财务人员专业素质的培养

管理者和员工必须提高他们的管理意识和管理能力,在进行工作的过程中不断深化自己的管理责任。建筑企业为了能够有效地提高财务人员的工作能力和专业素质,必须通过内部培训、职业培训和外部招聘相结合等方式,为本企业培养符合建筑业特点的专业人才,从而推动我国建筑行业的发展。

五、完善建筑工程造价管理

(一)完善建筑工程造价管理体系

建设工程造价管理与控制对建筑工程乃至建筑行业的发展有着重要的意义,但从实际操作过程来看,还存在许多不足和问题,出现这些问题的根本原因是制度建设的不足。因此,完善工程造价管理体系是解决工程造价问题的根本办法。建立健全工程造价体系不断能够促进工程造价工作顺利完成,而且能够有效地加强项目单位之间的协调与合作能力,提高项目成本的可行性。

(二)培养专业型人才

在施工项目成本管理与控制方面,必须保证工程项目的复杂性、经济性和实用性。为了做好工程造价管理,必须保证各类人员的技术能力和综合素质,只有保证成本管理人员的高度专业化,才能保证项目经济计划和成本控制过程的科学性。另外,在施工管理中,可与相关企业合作,定期对施工项目成本管理人员进行培训,进一步提高成本管理人员的综合素质。

(三)全过程的控制、动态化进行管理

在工程造价控制过程中,必须全面、动态地控制预算过程,科学计算成本预算中应计算的总金额,确保工程造价使用资金。首先,在项目成本管理与控制中,为了保证预算的准确性,实现对未来预算的全面控制,从而更有效地控制项目成本,应该对项目评估工作提供相应的保障。其次,建筑工程应该对工程造价管理体系的建设水平进行优化和升级,使之与一些发达国家的工程造价管理体系相适应。最后,还应该通过建立动态成本管理模式,使施工企业的预算决策更加准确,实现对整个成本过程的动态监控效果,从而能够针对工程变更或价格变动采取科学的措施加以解决,为有效控制工程安装成本提供基本保障。

(四)更新管理理念

建设项目管理要积极转变管理观念。现代信息技术的发展仅仅依赖于传统的成本管理方法,不适应现代企业的发展。为了满足建筑业对成本管理的更高要求,必须重视工程造价管理的各个方面,在实际的成本控制工作中应用全过程、动态的管理方式,这也为今后的工程造价管理工作的优化和发展打下了坚实的基础。另外,为了保证成本管理工作的顺利进行,并在此基础上提高建筑业的整体经济效益,可以通过各种作业成本管理,降低工程造价成本,从而实现建筑业的发展。

六、结语

施工会计存在于施工活动的各个环节。为了能够更好的进行会计工作,需要建立有效的会计管理体系,企业必须加强内部管理机制的改革实施财务会计与管理会计相结合,实现内部资源的优化配置,提高资本资源利用效率,帮助企业更好地了解在运营过程中可能出现的风险,提高财务内部管理水平,优化经营模式,提高企业的长期综合竞争力,提高整体综合实力来应付市场经济形势的变化。

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