企业财务管理中财务共享应用的重要意义

刘冠红 沈阳中北通磁科技股份有限公司

财务共享是于80年代从美国传入到我国，经过若干年的探索与实践，我国多数企业开始关注与应用财务共享来对传统财务管理模式进行转型，财务共享的应用已经成为企业财务管理的发展趋势。

一、企业财务共享的内容

所谓的财务共享是指企业财务部门通过建立共享平台，将本单位内部业务部门、下属单位的财务核算、资金收支等业务进行共享、整合。同时，通过整合、共享，还可以使财务部门实时地收集到各业务部门的业务数据，既强化了财务部门与业务部门之间的沟通，又提高了企业财务管理工作的效率。随着互联网、大数据信息化时代的到来，企业应将财务共享中心与信息化技术相结合，并将内部控制、预算管理、会计核算、仓储管理、银行网银、资产管理等内容与系统融为一体，财务人员可以在办公室内监控企业各个业务部门的经济业务活动，并了解部门、下属单位资金余额、收支情况，同时，通过系统信息化系统实现文件、指标的网上阅览、审批。

二、企业将财务共享应用于财务管理中的重要意义

目前，财务共享在财务管理中的应用将在以下几方面为企业带来一定的益处：

1.财务共享帮助企业实现规模化的发展。企业规范、控制经济业务的主要方式就是通过财务的监控手段，特别是对采购、生产、销售等重要环节的监控，在确保企业可持续经营方面发挥着巨大的作用。特别是通过财务共享中心可以将集团企业本部、下属单位财务核算、资金收支活动进行整合，由集团总部进行监控、核算，既提高了管理效率，又为集团企业规模化经营提供了保障。

2.财务共享有助于实现企业财务管理目标。随着企业经营规模的不断壮大，企业内部机构、外部机构及工作人员的数量不断攀升，特别是下属单位在地域上的分散性，使得企业集团在管理、监控方面承受了一定的压力。企业在构建财务共享中心后，可以帮助企业管理层强化对内部、下属单位的有效监控，通过信息化系统可以随时了解各单位经营、资金使用情况，并通过财务共享模式及信息化系统将集团经营战略目标、预算管理目标、成本控制目标层层落实，并监控下属单位执行。使企业集团制定的管理决策能够及时被下属单位所落实，确保了企业集团整体经营目标，特别是财务管理目标的最终实现，为企业集团最终获得经营利益贡献力量。

3.财务共享提高了企业财务核算与支付工作的效率。企业在实施财务共享前，以大数据、互联网等信息化技术为基础，信息化系统的效率直接影响到企业财务共享中心运行的顺利与否，以及影响到办理业务的效率。在传统财务管理模式下，财务核算的工作是由财务部门负责，财务工作人员只有在收到各业务部门的提交收支票据时，才能予以编制会计凭证，效率十分低下。而财务共享中心通过与大数据、互联网、ERP软件等信息化技术相结合，使业务部门的数据实现了企业内部共享、传递，使财务人员可以通过软件，第一时间获得业务部门相关票据信息。

4.财务共享有助于实现业财融合目标。在企业传统的财务管理模式下，企业财务部门的主要工作就是核算、报税、报表，财务工作人员及主管领导每天将面对一些重复性的审核事务性工作，这些时间的占用，使财务工作人员没有多余的时间参与到经营管理当中。而企业实施了财务共享模式后，可以利用建立制度、利用ERP软件等形式，由信息化技术与标准来控制、规范企业经济业务的开展，使财务工作人员从重复性的劳动中解脱出来，为企业管理层提出更多的管理建议。例如，财务共享中心可以通过将内部控制制度与信息化平台相结合，既可以实现对资金收付业务的信息化审核，又可以实现业务部门信息与财务部门之间的共享。

三、企业财务管理中财务共享应用的具体模式

目前，我国企业开始关注财务共享中心的应用，其主要应用的模式为：一是企业在原有的ERP、财务共享平台系统之上，承担下属单位、关联企业的外部业务，使企业成为一个综合性的财务共享中心，为企业寻找到了新的利润点。二是企业将生产、研发、销售等重要的业务由本单位财务共享中心负责，将一些利润较低、没有附加值的业务通过外包形式，由第三方企业承担，这样将使企业可以专心处理利润点较高的业务，提高企业管理效率。目前，我国企业财务共享中心应用的模式具体呈现出以下趋势：

1.财务自动化模式。财务共享通过与信息化技术融合，实现了传统财务管理从硬性管理，向着柔性、自动化管理的模式改变，它不仅可以促使企业各业务部门在开展工作时按照一定的流程进行，还使财务管理能够为企业经营管理提供决策依据，并更好地服务于企业客户。

2.财务岗位的虚拟化模式。因为财务工作是一项复杂性工作，如果想要完全取代人类工作岗位是不可能实现的一件事。所以，财务管理工作在发展过程中，人类岗位必然会长期存在。但是，随着信息技术化的不断发展，以往财务人员集中在办公室办公的模式已经受到影响，互联网及ERP信息化技术使财务人员、管理人员在全球不同地区可实现对企业财务工作、业务数据的实时监控，使企业财务共享呈现出虚拟化的特点。

3.财务部分工作外包模式。由于财务共享工作在制度上已经明确相应的权利与义务，并且随着大数据、互联网时代的到来，该岗位职责更加数字化、虚拟化，这就给财务共享工作的外包提供了可能，换句话说，财务共享中心的部分或全部工作，在未来可以由企业以外的专门机构予以承担与处理，本企业财务人员对业务的熟悉度也将会下降。同时，财务共享工作的外包，促使企业财务人员应强化内部控制，以实现对外包机构工作的监控。

4.服务内部的扩大化模式。随着企业财务共享模式的广泛应用与实践经验的积累，企业财务共享中心必然将得到进一步的发展。同时，随着财务共享功能、业务范围的扩宽，企业财务共享中心最终将形成一个综合性的服务中心，从原来以经济业务为主要服务对象，转向以资产价值、服务价值、社会价值为服务对象的综合中心。

四、目前我国企业财务共享应用现状分析

1.企业财务管理目标不明确。企业开展财务共享应用的过程中，由于缺乏明确的财务管理目标，因此财务信息共享中很多的工作人员不知道应该共享什么类型的信息。很多信息虽然实现了财务共享，但是相关人员没有全面的抓住其信息的价值，没有发挥财务数据参与经营管理的作用。因此，财务管理目标，特别是财务共享中心目标的不清晰，使得企业整体的财务管理效率十分低下。

2.企业未实施信息共享化。目前，由于企业未实施财务共享中心信息化目标，财务人员与业务部门之间在信息传递方面出现阻碍，无法及时获取准确、完整的业务信息，使财务人员在编制预算、执行分析、风险预警等工作效率低下。同时，信息化的缺失，也使企业内部控制作用大打折扣，无法保证企业会计信息的质量。例如，一些企业集团下属各子公司、分公司，由于各自都有独立的会计核算系统，由于未能实施财务共享与信息化目标，不仅阻碍了集团总部对下属单位监控、规范的效率，还不利于集团总体经营目标的实现，这对于企业整体的发展而言是非常不利的。目前，物联网、大数据环境下的企业应用信息技术的相关程度有待提升，主要体现在其设备等购买以及应用方面。企业内部财务共享没有形成完善的体系，综合的信息应用效果无法得到提高。

3.企业财务共享意识尚未建立。财务共享在财务管理中的应用可以提升财务核算的准确度及效率，并督促各内部业务部门、下属单位贯彻执行企业战略发展目标。而目前，一些企业在开展财务管理工作中，没有树立正确的财务共享意识，个别财务人员认为财务数据是企业的商业机密，没有将其与业务部门进行共享。同时，个别的业务部门在开展财务共享工作中，不愿意将本部门掌握的业务相关数据传到财务部门核算系统，这样将造成企业财务与业务数据之间脱节，阻碍企业财务共享模式的开展，也使企业业务部门领导、管理层缺少对财务共享模式开展的重视，因此，相关工作人员没有把运营数据和财务数据进行全面的共享，仅仅是加快了相关数据的传输速度，利用信息技术实现了有效的传输。但是很多关键的信息并没有得到及时有效的传输，共享效果不佳。

五、强化财务共享在财务管理中应用的具体措施

1.在企业内部建立科学的财务共享目标。一是企业在建立、健全财务共享中心前，应根据战略发展目标、财务管理目标指导、制定明确的财务共享目标。二是财务共享中心应将降低经营管理成本作为主要工作内容，通过加强信息传输的高效性及安全性，提高企业内部控制的质量等管理目标。另外，还要加强企业财务管理制度的管理和监督，促进财务共享中心的建设，实现财务管理工作流程化、规范化和合理化的目标。

2.为企业实施财务共享提供环境。一是企业在开展、实施财务共享前，应对财务管理、财务共享运行的环境进行严格的审核与把关，也可以通过向其他企业进行调研、考察等方式学习先进的实践经验，并将考察、学习的结果与财务共享机制相结合，确保财务共享机制更具可操作性。同时，财务人员应根据企业战略发展目标对生产经营流程进行分析、评估，及时发现其在财务管理、财务共享中的管理漏洞，通过整合实现财务数据、业务数据在企业内部的共享，最终确保企业经营管理目标得以实现。企业应对成本管理流程与制度是否适用进行调查、修订，使成本管理可以对本单位业务部门、下属单位经济业务进行规范、监控，帮助企业管理层不断降低经营管理成本，提高企业成本管理效率。此外，企业如果想发挥财务共享中心的作用，就必须保证财务人员、业务工作人员真正参与到财务共享工作当中，可通过宣传等形式使全体职工树立起正确的财务共享意识，不断提高企业会计信息质量。二是在建立财务共享中心时，不应将所有的经济业务均实施财务共享，应坚持成本与效益平衡的原则，对一些重要的经济业务、关键风险点实施财务共享。三是企业在开展财务共享模式后，应根据实践的经验重新对现有的财务管理制度、会计核算制度、内部控制制度进行梳理、修订，并通过制度明确各业务部门、下属单位在财务共享工作中的权利与义务，保证财务共享可以有效地提升企业资金配置。同时，财务共享中心不应将工作局限在会计核算上，还应该不断创新管理模式，实现从核算向管理模式的转变。此外，企业也可充分地借鉴国外先进企业管理会计、财务共享中心经验，不断提升企业财务管理水平。

3.通过建立财务共享中心提高财务管理工作效率。传统的财务核算与管理是财务人员对经济业务进行记录、反映，而实施了财务共享模式后，督促企业财务人员深入生产一线，不断了解生产经营流程，这样将有助于企业业务与财务的有效整合，加强了部门之间的信息交流与反馈，增强各部门的工作效率，降低了因为传统信息传递而引起的出错率。另外，财务共享中心省去了财务人员收集、汇总数据的基础工作，使财务人员更有精力和积极性去做更有价值的事情。

4.为财务共享实施配备合格的财务人员。在传统财务管理模式下，企业财务人员只需要了解会计核算知识即可，而在财务共享模式背景下，财务人员既要拥有财务的能力，还要将财务管理置于经济业务开展之前。另外，财务共享中心也需要相关的数据分析人员进行数据的汇总和分析以便为财务人员服务，因此，企业应该定期培训相关的工作人员。只有这样，企业财务共享中心才能高效、有效运营，为企业带来更高的经济效益。

5.建立公平的绩效考核体系。企业应建立起科学、公平的绩效考核体系，将财务共享执行结果、预算执行结果等情况与工资、晋升、福利待遇相挂钩，激发企业员工参与财务共享的积极性。

六、结语

在激烈竞争的市场环境下，企业除了应在产品研发、提高售后质量及扩宽产品销量等方面入手外，还应该通过强化财务管理来提升企业整体管理水平，特别是实现内部实施财务共享模式，强化财务共享在财务管理中的应用。本文通过对财务共享在财务管理应用分析的基础上，并且结合当前对于财务共享中心应用的研究，指出了未来应用的发展趋势，主要表现为流程柔性化、岗位虚拟化、运营外包化和服务一体化。可以预见，财务共享中心应用范围必然会更加广泛。