行政事业单位财务风险管理与防范措施的研究

2023-01-06 07:27沙磊开原市财政金融审计服务中心
环球市场 2022年10期
关键词:管控事业单位财务

沙磊 开原市财政金融审计服务中心

强化财务风险防范举措,是提升服务质量的有力保障,通过有效完成防范措施,可以提升职工的主动性,达到财务管理预期目的,对该类单位的发展存在着较大的意义。虽然在财务改革方面已经开展了数次调整,不过还是存在财务风险,所以科学分析并且处理好这些问题,对单位的长远发展来讲是相当关键的。本文着重介绍了单位财务出现的财务风险,同时基于此给出防范以及规避风险的对策和建议。

一、财务风险内涵与表现形式

何谓财务风险,通常指在财务管理进行中容易影响财务稳定的几率,这一风险的出现造成实际利润与预期利润有着偏差,不利于获取理想化收益。财务风险是难以彻底防止的,就事业单位来讲,由于其性质独特性,属于一种非营利性机构,对财务管理缺少一定重视,继而在风险管控上碰上的问题较多。对于单位而言,财务风险的表现分布于较多的领域,例如筹资与支出风险。不一样的风险,来源有所区别,表现方式也存在着差异,容易形成的损失也不同[1]。对于筹资方面,一般面对的风险表现于想要发展经营,需依托于财政资金支撑,相关单位需开展资金拨付,再加上经营所得收入等,成为筹资的常见形式。在财政拨款上该类单位存在很大的依赖性,因此想要达到持续性发展,还应该主动筹资,才能筹集足够的款项应用在日常运营方面。有的项目由于投资领域期限长,因此回收率不高,需要一定的时间才能周转资金,这有碍于更好管理流动资金,存在较大的机会成本,因此出现财务风险的几率较大。

在投资方面,所面对的财务风险一般体现于:单位不但需要完成服务职能,也应该进行有关项目投资,对此应当选定项目,同时对其开展可靠性研究,据此提供有效的投资决策,若投资分析出现失误的情况,造成在投入之后未第一时间或彻底收回,则容易形成坏账等,继而造成资金链条受损,使得运营管理不够稳定,提高了投资财务风险。在平常支出方面,内部经营需出现很多的经费支出、资产消耗等,若财务预算管理体系缺乏健全,在支出管理上不具备全面的监督以及考核,将会造成支出无法全方位控制,从而影响到资源的调度以及使用,提高了财务风险出现的概率。在管理领域,单位需具备合理健全的管理制度,由其来指导以及规范员工行为,若管理制度不够健全,财务管理者的专业技能以及职业素养等与发展需要不符,敏感性不够,不能精准掌握有关政策,报表编制缺乏完整,分析不够全面,则在一定程度上会影响到决策的制定以及部署,有碍于单位更好的发展。

二、行政事业单位财务风险分析

对于该类单位财务风险及其管理出现的问题,本文主要从以下方面进行介绍,以供参考。

(一)财务基础管理不够完善

在一些行政事业单位中,对于有的财务会计工作者来讲,他们的业务能力并不是很强,未根据专业能力与职业素养等开展相应的培训和教育。部分工作人员没有扎实的专业基础,当开展财会管控时一些人员的态度不够认真。会计内控制度不够完善,资金难以得到高效使用。而从财务预算内控上来看,也并不是很深入,从而对于管控模式与制度未达到标准化。单位体系庞大,有着较多的员工,这在一定程度上会影响到管控模式筹划的完善[2]。

(二)预算管理水平有待提高

在部分事业单位之中,一些领导都不具备相关专业知识,而针对财务管理却抓得相当紧,这造成大量财务工作直接通过其来部署,导致有关方面职能难以充分彰显,其中包括预算和审核内控等。另外,一些预算工作者没有掌握充足的专业知识,导致了预算严重失水准,引起财务混乱局面。

(三)财务内控体系不够健全

存在考核就应存在监督,把权利置于制度框架,方可向群众提供更为优质的服务。现如今就一些单位财务来讲,不具备合理的风险预警机制,资产流失情况突出。把考核权利彻底下放会造成权利过于膨胀,极有可能滋生腐败。预警机制未严格的监督,造成资产处理方面缺乏公正性,这些情况对风险预警机制而言,均是不容许出现的,实际上却存在着。另一方面,一些核心项目的资金利用不具备内控管理体系,造成一些人员钻漏洞,出现虚假报账行为。

(四)资金管理有待规范

在一些行政事业单位中,有着政事不分的情况,造成财务体系处于无序状态,这毫无疑问在资金管控与利益分配方面容易出现混乱的局面,从而极大影响到资金的使用率,另外,基于如此的状况,也不易达到资金的安全与完整,与此同时,部门之间复杂的联系,可能造成部门存在财务风险。单位平常运营过程中,固定资产发挥着重要的作用,然而,长时间以来与资产有关的问题也相对突出,有的事业单位只注重资金,而对于财务没有提高重视程度,或只把注意力投放于物品购置方面,而没有注重对其进行管理。总的来讲,常常会发生多种问题,例如资产管理与闲置。造成以上问题出现的因素,主要是在核查以及登记财务时未遵循标准,不具备资产管理手续,未对职责进行详细规定,审批程序缺乏合理性,有着管理失误现象。

(五)风险管控的关注力度较低,意识需要提升

强化风险管理需全体员工一起努力、主动参与,切实增强风险防控意识,方可真正产生良好的防线,不过在一些单位内部,有的员工觉得经营相对稳定,凭借拨款就能够吃饱饭,财务管控按部就班,根据政府要求以及出台的政策,组织实施就可以,在风险防范方面所给予的关注力度不高,未正确认识到和个人利益的关系,未把其当作核心的工作,进一步组织以及部署,常常通过财务管理部门来独自进行财务管理,职工配合主动性不够,不利于财务风险全方位防控[3]。

(六)人员综合素质需要提高

在一些事业单位中,对于财务管理者来讲,他们的素质有高有低,一些人员并非科班出身,主要忙于事务性工作,在新时代背景之下对落实好财务管理,强化风险控制,缺少进一步的研究,经验不丰富,没有积极掌握新的知识以及技能,整体素质有待深入加强。

三、行政事业单位财务风险防范措施研究

强化财务风险防范,应当根据政策以及具体情况等健全制度进行全方位监督,方可充分体现财务管理价值,促进单位持续性发展。对于怎样加强财务管理,更好避免财务风险,本文主要从以下方面进行分析,也就是提升财务基础工作水平、加强财务内控管理、规范资金管理、注重政策宣贯、提高防范意识、强化相关人员职业素养、重视外部审计监督等,以供参考。

(一)提升财务基础工作水平

单位应该重视强化财务工作者的专业能力,就财务人员而言,其职业素养与自身品质显得更为关键。会计工作者的素质较低是造成单位会计风险的核心影响因素,因为在这一类单位中会计人员的波动并不大,有的财务工作者与风险管控者,他们并不拥有从业素质,所掌握的基础知识不够,这在很大程度上限制了财务风险管控的正常开展,为了改变此现象,需要摈弃任人唯亲恶俗,优先考虑职业素养高、业务知识充足的人员,由其来进行管理。

(二)持续提高预算管理水平

会计工作包含着较多的成分,尤其是会计核算是相当关键的,在单位日常运营中可以发挥较大的作用,在落实好前期准备的基础上,方可做好预算工作,在此基础上就可以有效应对后期发生的问题,做到临危不惧,短时间内给出合理、可行的处理方案,尽可能降低风险破坏。并且,在预算管理水平较低的情况下,一定程度上也能影响到财会管理,且促使预算实施效果下降,继而提高风险值,对此,应该在市场中第一时间察觉改变,找到财务风险且结合所获取的信息,不断健全预算管控规定,促使财务管理更为可靠,切实提升总体水准。单位财务管理方面,需要提高财务预算实施力度与控制力[4]。具体而言,首先,进一步量化预算考评。科学可行的财务预算,可以切实增加单位效益,推动运营管理水准优化。其次,应用考核结果。结合岗位任务执行情况,提出相应的用人制度。对于表现优秀的人员第一时间提供激励,对于工作态度不端正的人员对其开展相应的教育,以建立好的竞争环境。就行政事业单位而言,需要结合所获取的信息,进一步优化预算管理有关规定,从而推动管理水准的全方位提高。

(三)加强财务内控管理

首先,应该将监督工作落实到位,在这一过程中还应实施管理层监督责任机制。针对行政事业单位而言,在财务管理工作中实施内部监管工作是非常重要的,对于单位来说,需强调有关制度实施和设计工作。其次,健全内部监管制度。一方面,应当组建监督小组,它的核心成员为业务带头人员。要求小组应第一时间对报表开展审核,对全部的财务信息进行认真核对,以保证每一项资金的科学运用,全面监督与管理资金的运作状况。另一方面,无论是哪一项资金的运作,均应该认真做好备案,以确保相关数据的精准度及有效性。另外,还应对现金流的监管加以重视,避免会计工作者出现徇私舞弊现象。最后,对于行政事业单位来说,应构建科学的工作流程图及相关的操作手册,通过文字的形式对员工的工作进行规范,对员工的素养进行培育。由此可知,财务管理工作并非只是财务部门的工作,还应促进各部门之间的协作,实现通力配合。除此之外,对于别的部门来说,应对其财务运用进行规范,以保证单位的经济效益,促进其健康发展。

(四)规范资金管理

基于近些年的发展,我国市场竞争逐渐激烈起来,对于行政事业单位而言,在财务风险管理方面也提出了较高的要求。应健全风险预警制度,以此来规范单位的资金管理,充分发挥其作用。针对单位的管理人员来看,需构建风险预警机制,对成本核算开展有效控制,使其满足制度框架的相关标准,同时也应做到公开透明,除此之外,就成本核算而言,应让人事及纪检等代表人员来执行,要求参与人员应秉持客观公正的态度。在进行财务编制及核算等工作时,应对相关工作人员进行全面监管,尤其是对本年度收支预算开展构建时,应对每一个环节实施细化,可结合季度要求对所有项目和部门开展分月计划制度。针对不同部门的财务预算来看,需让上级部门进行审批,在这一过程中,应保证所有财务活动的基础应立足于科学的财务预算标准,最大程度地防止财务风险的出现。对于预算之外的资金开展管理时,要求该类单位借助现代化管理手段,全方位强化预算实施。针对这一类单位而言,还应构建并健全风险预警制度,优化会计内控机制,以保证资金的科学利用。除此之外,还应构建内控管理制度,对有关的会计从业者进行全方位管理。

(五)强化政策宣贯,增强风险防范意识

财务管理难以完全避免财务风险的发生,不过能够尽可能地实施可行措施来规避,因此对于该类单位来讲,应当加大政策研究力度,在新时代背景之下积极掌握有关方面的形式以及内容,其中包括政策要求与营改增等,基于此,强化单位内部宣贯,增强全体职工的风险防范意识,引导其根据个人岗位开展风险点源排查,制定合理的配套机制,促进财务管理更加标准化[5]。

(六)提升人员综合素质,强化外部审计监督

应该强化财务管理者培训,优先选拔综合素质高、专业能力强的人员,由其来进行财务管理,注重对相关政策的研究以及培训,重视进行有关方面的培训,其中包括专业技能与专业知识等,持续提高岗位胜任技能。应该主动引导财务管理者根据具体情况,进一步研究新的形势,充分了解经营管理状况,注重归纳以及分析信息核算,基于此,引入信息技术等,强化信息挖掘以及分析,建立风险预警管理体系,根据大数据系统把有关的软件实行整合,例如统计软件,切实提升财务分析管理水准。另外应当强化外部审计,聘请中介机构进行审计监督,第一时间找到财务管理问题,同时进行纠偏。

四、结论

总而言之,现如今在一些行政事业单位之中,财会工作还有着种种风险,这极大影响了单位的长远发展,因此怎样处理好财务风险问题,是应该进一步探究的问题。本文介绍了财务风险出现的问题,且基于此给出有关的对策,旨在有效规避财务风险,切实提升公共服务水平,促进社会更好的发展。

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