大数据时代企业应收账款管理与核算研究

王家喻 乐山公路桥梁工程有限公司

近些年来，在现代科技飞速发展的支持下，我国已经进入了大数据时代，而社会发展对于企业应收账款的管理与核算也提出了全新的要求，但从目前来看，部分企业在实践过程中依然面临着一定的不利因素，基于此，有必要对其展开更为深入的探究。

一、应收账款对于企业的影响

应收账款对于企业所造成的影响基本上集中在经营活动层面，本章从积极影响和消极影响两方面着手进行阐述。

（一）积极影响

应收账款能够有效促进企业现有销售额的进一步扩大，进而实现其市场占有率的高效提升。企业在发展过程中势必会持续推出新产品，但客户对于新产品的认识程度不足，这便影响了其对于产品的购买欲望。在这种情况下，企业可以提出相应的优惠条件，以调动起客户购买的积极性，而赊销是其中比较重要的交易方式之一，能够促使企业更好地打开市场，并在不断增加产品销售额的基础上获得更高的利润。

与此同时，应收账款对于企业经营活动的积极影响还体现在减少库存方面，赊销能够对消费者起到的一定的刺激作用，进而使其产生购买行为，若是企业的经营处在淡季，势必会影响其正常的销售量，进而出现一定的存货囤积问题，导致其经营成本有所增加。但合理使用赊销手段能够为市场的运行带来一股全新的活力，充分发挥出市场机制的实质性作用，有效缓解存货囤积的问题，促使其实现向企业对购买方应收账款的有效转换，进而在原有的基础上减少存货成本以及存货风险，最终形成企业和消费者共赢的局面。

若是企业在合作阶段面临着其中一方有资金周转问题的情况便会对双方的正常合作造成影响，严重的情况下还会直接失去未来长久合作的机会，而合理使用赊销的手段可以为双方的合作伙伴关系提供充足的保障，与此同时还能够充分展现出销售方所具有的实力以及良好的信誉度，可以进一步扩大其在市场中的影响力。

（二）消极影响

应收账款对于企业经营活动所造成的消极影响在于会在一定程度上增加坏账的风险，当应收账款超过一年之后，其便有着相对较低的回款率，如果企业无法顺利对该部分应收账款进行回收，势必会导致企业面临着相应的坏账损失，最终对企业的管理成本以及经营风险造成负面影响。

应收账款的存在有可能会制约企业资金的正常循环周转。针对企业的经营管理活动而言，资金是其开展各项工作的重要基础，尽管采用赊销的交易方式能够在短时间范围内，于账面上实现企业的盈利，但其本质上并没有真正的现金流入，这导致企业所开展经营活动的资金面临着一定的限制条件。企业若想实现盈利则必须要具备完整的资金链作为基础。一旦企业的应收账款过多便会使得其用于周转的资金不足，进而制约其正常的生产经营，不利于企业的长期平稳发展。

除此以外，应收账款会在短期内造成企业面临虚增利润的局面，赊销交易仅仅会增加企业的账面利润，但其并没有真正做到销售收入的回笼，难以充分展现出企业现有的经营状况，这便使得企业常常会面临着的夸大经营成果或者是虚增利润的问题。结合当前的实际情况来看，现如今，在诸多的企业中都会通过对于账龄分析法的应用进行坏账计提，但若是其中存在偏差势必会导致企业面临着难以预估的风险。

二、大数据时代下企业应收账款管理与核算面临的问题及应对策略

（一）问题

1.管理层认识程度不足

1.尚未形成专门的主管机构,或者管理机制。从可持续城市发展的历程来看,虽然不同部委,从不同的关注角度开展了一系列试点示范工作,但国家层面包括地方层面目前尚未形成统筹开展可持续发展规划和实施的主管机构或者管理机制，可持续城市的实践还相对比较缺乏中长期的统一规划和行动部署。随着多规融合、多规合一工作的推进和统筹落实《2030可持续发展议程》,可持续城市的发展规划和工作协调机制有望得到加强。

在当前的时代背景下，企业在应收账款的管理和核算方面普遍面临着认识程度不足的问题，企业在实际开展运行和管理工作中主要是将精力放在企业销售环节上，这便使得在经营管理中往往会从企业销量提升这一角度出发，对企业现有的赊销强度进行盲目扩大，这便严重影响了企业正常的现金流。企业若是难以更加高效地应对这一问题便会对其正常经营管理造成阻碍，尤其是针对部分国有企业而言，其大多会严格开展对于业绩的管理工作，进而在考核内容中扩大企业利润以及产品销售额的比重，进而加剧了企业为了提升利润进而强化使用赊销等方式开展销售工作的现象。应收账款管理核算意识的缺失虽然能够在短期内达到提升企业业绩的效果，但从长远的角度着手来看，企业难以实现更加持续平稳的发展，与此同时，应收账款数量的增多还会导致企业面临严峻的坏账风险，进而制约企业正常管理运行[1]。

2.信息技术应用不到位

近些年来，我国社会经济以及科学技术得到了迅速发展，现代化信息技术开始在诸多领域实现了推广和应用，并在多年实践中取得了诸多成果，为了使得企业的应收账款管理和核算工作能够有效适应大数据背景下的发展要求，企业应当强化对于各种信息技术的使用。但从目前来看，部分企业尽管已经形成了一定的意识，但却受到现有条件的制约并未构建起切实可行的信息化体系，制约了信息技术本身作用的充分发挥，无法展现出其对于应收账款管理与核算工作开展的支撑作用。

3.相关法律制度不健全

从目前来看，我国市场经济整体正处在迅速发展的过程中，与此同时，大数据时代的到来改变了固有的应收账款管理和核算的模式，但当下并没有构建起行之有效的法律与之相配套，以往的法律法规无法适应当前企业应收账款管理要求，进而出现了诸多不法分子对其进行恶意利用的现象，最终导致应收账款的回收面临一定的阻碍。部分人员会对资产进行恶意转移，以起到逃避还款责任的作用，这使得企业在经营管理的过程中面临着大量的债务，无法及时有效地对其进行偿还，上述问题的出现本质上是因为相关法律制度的欠缺，在极大程度上影响了企业的高效运营。

（二）策略

1.提高管理层意识水平

从实际情况来看，产品的销售资金在企业运营管理的过程中有着至关重要的核心作用，能够为企业的进一步发展提供不竭的动力，但销售额并非是企业的全部，所以企业管理层应当从意识层面消除过于注重销售额的问题，继而有效减少由于一味强调销售额所出现的企业现金流紧张的现象。针对企业的运行管理而言，现金流是其中比较关键的组成部分，直接关系到企业的生存和发展，若是无法保障现金流的持续运行，便会导致企业的资金难以实现顺利周转。大量的资金是保障企业正常经营生产的重要基础，若是其在资金方面存在欠缺便会造成企业难以第一时间提供客户其所需要的相关产品，同时还会在一定程度上增加企业面临倒闭和破产的风险与隐患。而强化落实对于应收账款的管理工作能够帮助企业更加高效地掌控现金流，所以企业管理层应当在充分保障产品正常销售的基础上从细节处着手加深对于应收账款的管理，具体来看，企业可以专门开辟出相应的管理部门集中负责应收账款的管理工作。与此同时，企业需要在原有的基础上对其诚信机制进行健全和完善，进而在同客户合作的过程中实现对于对方信用的合理分析，进入采取更加具有针对性的促销方案，以便于帮助其全面了解客户本身的支付能力以及财务情况，高效制定出其内部赊销控制所应当遵循的规定和标准。进入到后期信用管理阶段之后企业需要在明确财务管理标准的同时建立起高效可行的评价机制，以便于全方位落实对于相关工作人员的绩效考核工作，切实展现出奖惩机制本身的实质性作用，提升员工管理成效，促进企业现有业绩的进一步提升[2]。

2.强化开展信息化建设

现如今我国各个领域及各个行业已经全面迎来了大数据时代，而在这一时代背景下，不断增多的数据信息在一定程度上滋生了一系列的数据管理问题，对于企业应收账款的管理和核算工作造成了不利影响。基于此，为了有效应对这些问题，企业应当强化对于ERP信息化系统的合理应用，在灵活采用相关软件系统的条件下创建高质量的信息化平台，从根本上为数据的高效计算、传输以及呈现奠定坚实的基础。企业的一级收款人员在收到数据信息之后便应当结合现有条件将其上传到信息化平台当中。而在开出客户发票之后也应当及时将销售数据录入到信息平台当中，以做到实时动态地进行应收账款数据的更新升级。在应用ERP平台的过程中，应当尽量对其使用权限进行放宽，确保所有的销售人员都能够对该平台进行访问，在完成平台登录之后，销售人员便能够精确了解其所需要的应收账款的最新数据，这为数据的实效性以及精确性提供了充足的保障。除此以外，该平台还能够从各个价值流的实际情况出发对应收账款的数据进行合理分配，而全部的收款负责人都能够基于该平台获取相应的应收账款数据，有效缓解了信息数据过于繁琐所造成的信息获取难的问题。灵活应用该信息化平台可以在月末时对相关数据展开自动化的分析以及统计归类工作，能够在极大程度上提升数据的准确性以及传输速度，为其后续的高效应用提供必要的支持，除此以外，公司还可以科学应用CSM客户管理平台，实时动态地对商品质量的反馈和跟踪信息进行完整记录[3]。

（2）开展台账审核

通常情况下来说，销售业务人员需要负责在信息系统中完成对于应收账款台账的录入工作，但在实践过程中时常会面临一定的不利因素，具体包括信息传递效率不高、记录内容重复以及处理不合理等，这便会对信息和催收工作的开展成效造成不利影响，最终滋生一系列的管理风险。基于此，企业需要督促业务部门及时建立应收账款台账，并于当月向财务部门进行各种原始单据的提交，以便于针对其展开全方位的审核处理工作，确保信息登记业务能够在本月完成，并整理好各项材料和信息，切实发挥出其应有的支撑作用，此举能够进一步保障应收账款数据的实际质量。与此同时，企业应当安排专门的工作人员针对该系统开展双向日核对工作，不断对其核对的频率进行加大，以便于在第一时间发现凭证传递问题并采取妥善的措施予以高效解决，助力一键式报表实时取数的顺利完成。

（3）深化应用信息系统

在当前大数据时代下，若想真正促进业务同财务之间的深层次融合，则势必要深化应用相应的资源信息系统，针对当前资源信息系统中已经存在的各种业务功能展开良好的整合工作，搭建起开放式的平台有效实现对于业务模块以及各种信息系统之间的充分连接，借此更加自动化和智能化地开展对于各项基础信息的传递工作，从各个环节着手切实保障财务方面的全流程控制效果。企业应当加强对于其业务处理效率的重视，确保其所建立的财务信息系统能够实现全方位的覆盖，继而加速实现信息化通管理工作的深度融合，进而共同推动企业财务管理、物资管理以及设备管理等的一体化和简约化发展[4]。

3.健全完善相关制度

（1）政府层面

从政府的角度着手来看，有关管理部门应当深入到企业当中全面开展对于其赊销行为的调查工作，同时基于其中所存在的普遍性问题针对性地制定相关政策法规，从当前我国市场形势的具体情况出发，推出一系列能够与企业发展相适应的法律。由于当前我国有诸多的企业会通过转移资产等手段的应用来逃避债务，所以政府需要从法律层面着手对其实施打击，并提出相应的惩治措施，为企业获得正常的经营收益提供良好的保障。

（2）企业层面

从企业自身的角度着手进行分析，企业需要针对其当前在内部控制方面所呈现出的问题进行针对性的解决，具体来看，应当对其现行的内控制度进行优化调整，强化开展对于应收账款各方面情况的监督和管理工作，通过对于多样化手段的应用积极联系债务人，同时在分析企业经营状况的基础上对其应收账款的回收性进行明确，若是债务人出现了不偿还应收账款或者是转移资产的现象，企业便应当及时采取措施依法保障自身权益。在建立制度的过程中，企业需要对管理的内容和各项细节进行完善，同时构建起审核标准，明确体现出相关负责人的主要职责，此举可以确保财务审核工作的开展呈现出应有的独立性。赊销工作人员应当在日常工作中详细全面地落实对于客户资料和各方面信息的审核工作，在明确客户本身有一定偿还能力的基础上才能够进行赊销，若是其赊销的金额相对较大，便应当在正式进入到赊销之前充分同上级领导之间进行沟通和核实，在协商并确定之后便可以进入到大额度赊销工作当中。在完成赊销的审核工作之后，相关负责人以及管理者应当再次进行检查，以保障将应收账款的核算和管理责任能够落实到每个人身上，一旦出现问题可以更加精确地采取应对措施。除此以外，企业还应当针对应收账款的各项管理工作对健全完善的会计监督体系进行设置，进而使得企业会计能够有效监督应收账款的回收，并立足于应收账款形式的不同对适当的监管体系进行搭建，进而对应收账款的具体运行状况产生实时动态的了解，同时高效完成应收账款的清算工作[5]。

三、结论

综上所述，积极落实应收账款的管理与核算工作能够有效提升企业的经营管理成效，对于企业的持续平稳发展有着积极的促进作用。因此，企业管理者应当加强对于应收账款的认识，进而不断结合大数据发展的具体要求，通过对于现代信息技术的应用对其管理和核算手段进行优化调整。