央企财务管理中的业财融合探究

2023-01-06 07:27李昕昕中海石油财务有限责任公司
环球市场 2022年10期
关键词:业财石油财务管理

李昕昕 中海石油财务有限责任公司

财务管理状况会直接对发展经营的综合情况产生重要的影响,因此石油企业应该加强对管理方式以及经营手段的优化,这样才能够从根本上降低资金的不合理支出,提升石油企业的经济效益。财务管理是石油企业发展不可缺少的关键,工作人员可以利用数据的分析为石油企业的决策以及发展提供支持,只有在财务管理方面进行业财融合,才能够改善石油企业的发展状态,使石油企业可以达到可持续发展的效果。

一、业财融合的相关概述

(一)内涵以及基本内容

业财融合是指将财务管理与经济业务流程进行融合的一种管理形式,能够有效地加强石油企业的工作质量以及效率。对于石油企业发展来讲,利用财务信息的沟通与交流,可以最大限度地提升经济效益。将这种管理模式高效的应用于现实工作中,从而帮助石油企业对资金以及其他资源进行合理的优化配置。与此同时,石油企业进行业财融合还可以加强管理和监督,使石油企业逐渐提升管理细化质量,保证经济效益。在实际工作中,石油企业业财融合可以从以下方面进行分析:例如进行有效的财务分析,财务分析主要是对业务流程以及财务数据进行分析,为管理与决策提供数据。而风险管控则能够以经济效益为核心,帮助石油企业在管理的同时规避相关风险。

(二)业财融合的价值意义

在社会发展的背景下,很多石油企业在经济发展水平、资源利用以及工作效率方面存在很大的差异,这也直接体现了财务管理不当,难以发挥自身作用的状况,很多石油企业在财务管理制度、方式、手段上依旧运用传统的形式,这就导致管理与实际情况相分离,很多管理出现了形式化的情况,这对石油企业的长远发展来讲十分不利。对于石油企业来讲不仅仅需要技术的提升,还要求加强财务方面的管理,这样才能够进一步保障石油企业的运营。财务工具的种类有很多,其主要的目的便是利用数据的分析帮助石油企业进行业财融合。在信息的流通上主要涵盖以下几个方面,业务管理、资金使用、信息数据等,利用这几方面的资源共享,可以促进石油企业内部的不同部门进行协同合作,进而帮助管理人员提升工作质量以及效率。总而言之,业财融合的开展是为了帮助石油企业进行一体化的构建,使石油企业可以在技术、管理等方面更好地适应社会需要,此外这种模式的应用还可以帮助石油企业完善治理水平,增强市场竞争力,进一步促进石油企业综合质量的提升[1]。

二、实施业财融合的必要性

(一)帮助石油企业达到经济效益最大化

石油企业运营的最终效果是为了帮助石油企业提升经济效益,是一种保证石油企业平稳发展的管理手段。财务管理作为管理中心非常重要的环节,可以降低石油企业经营风险,确保经济效益达到最佳的状态。此外,石油企业应该在进行财务管理的过程中对每一个环节进行详细的研究,并将最终的分析结果上传至有关部门,以此达到不同部门相互配合的目的,降低出现数据失误以及资源不合理利用的可能。

(二)促进石油企业向精细化管理发展

业财融合是现代化发展的产物,是财务管理的优化形式,可以有效地帮助石油企业进行精细化管理。此外在经济数据与业务流程信息相融合的过程中,可以加强部门之间的合作性与整体性,以此使相关决策和管理能够更加符合实际需要,帮助石油企业向精细化管理进行过渡。

(三)促进石油企业风险管理质量提升

在社会发展的背景下,市场竞争难度逐渐提升,而石油企业以及其他央企为了提升产品的质量便一定要在业务管理中加大投资或者合作,这虽然能够帮助石油企业提升经济效益,但是所面临的风险也很大。而业财融合的进行可以进一步提升监督管理能力,帮助其加强信息使用,避免由于信息不对称性而产生的经营风险与管理失误。此外信息的使用与沟通能够使管理人员更好的应对相关问题,降低出现更严重情况的可能,提升风险控制质量[2]。

三、业财融合在石油企业财务管理中的应用问题

(一)管理机制不够科学

高效的管理质量需要完善且健全的管理机制进行保障,这样才能够在发生问题或者开展工作时及时地进行处理。现阶段,根据石油企业的发展状况来看,很多企业在制度上较为传统,与实际发展状况存在很大的不同步现象,这对于石油或者其他央企来讲十分不利。出现以上情况的原因主要是因为管理者对制度的忽视,很多部门的管理人员在日常工作中更加关注业绩以及销售和生产状况,但是在制度机制上却并不关注,这也是财务管理质量较差的原因。制度的忽视,主要会体现在工作人员职责不明确、控制管理不严谨、缺乏系统性监督等方面,为此,为了保证企业的发展,石油企业的相关部门应该第一时间完善现有的管理机制,保障业财融合可以顺利开展。

(二)业财融合的基础条件不足

要想保证业财融合可以满足预期效果和质量,便应该做好基础工作,若基础工作难以满足实际需要,便会对企业的正常生产与管理产生不利的影响。现阶段在石油企业的经营过程中,财务方面存在很多的问题,例如货物登记不明确、票据收据整理不规范等等,甚至部分企业由于管理不善,会存在大量支付流程不合理的情况,这也加大了石油企业正常管理的难度。因此为了提升工作质量以及效率,企业应该进一步推进业财融合的进度。

(三)企业财务人员专业素质较差

人是进行管理以及工作的主力军,因此会直接影响工作效率和精细程度。对于企业来讲,企业财务管理人员的综合素质会直接影响最终的工作情况。因此对于业财融合来讲,工作人员的个人水平是关键因素,因此一定要提升专业人员的个人能力以及道德素养。但是目前石油企业的基层员工在进行财务管理工作时还停留在传统的技术以及方式上,这会导致企业在经营的过程中存在很大的经营风险以及财务风险。与此同时财务人员需要根据会计所提供的数据进行日常的分析,而传统的技术应用以及管理方法会使财务管理的情况难以满足现实需要,一旦财务管理人员忽略了某一项业务的情况,便难以在最终决策时提供数据,进而降低了管理的质量[3]。

四、促进石油企业财务管理业财融合的具体路径

(一)建立健全相关管理机制

企业应该利用科学的形式建立一套完善的管理机制,从而进一步保证企业的管理可以符合实际需要,能够对业财融合工作起到促进的作用。在具体工作中可以从以下几个方面进行:第一,应该结合企业的实际情况建立相应的奖惩管理机制。业财融合需要企业部门的配合,进而提升资源的合理优化配置,而这也是业财融合工作的最终目的。为了能够达到这个目的,企业需要建立完善的奖惩机制,以此有效的提升工作人员的工作积极性,积极地参与到石油企业的日常管理中,使业财融合能够发挥作用。第二,建立问责制度、监督制度。在确保员工日常的工作积极性之后,为了能够提升工作人员的工作规范,石油企业应该建设问责与监督制度。在日常工作中,管理人员可以根据监督机制对财务票据整理以及凭证的填写加大管理和检查,一旦发现问题便应该第一时间结合实际情况,根据问责机制进行惩罚。这种权责统一的优化可以最大限度地约束工作人员的日常行为,有效的强化员工的规范意识。第三,要拥有完善的部门合作要求,这样才能够最大限度地提升财务部门与其他部门的信息沟通,进而促进企业能够实现科学一体化的发展。

(二)提升财务人员的综合质量

现阶段企业之间的竞争已经发展为专业人才的竞争,对于石油企业的管理来讲,必须要不断提升财务管理的质量。因此企业应该提升人员的招聘标准,在招聘的过程中要进一步加大对工作人员专业能力以及个人情况的关注,可以根据石油企业财务部门的需求进行方向性的招聘,例如如果想要从应用技术方面提升水平,便可以在招聘环节中偏向技术应用方向。此外,企业财务人员对相关数据以及企业业务的分析能力也是影响业财融合的关键,企业可以在日常管理的过程中多加组织一些项目活动,例如培训会与交流会等,这样可以利用会议的形式进行经验的传达,进而提升石油企业财务管理人员的个人能力。与此同时,应该加大对财务人员工作意识的关注,积极地鼓励财务人员能够进入到车间以及工地进行业务的了解,使其可以全面的掌握实际状况,进而为业财融合工作的进行提供条件[4]。

(三)其他途径

1.制定统一的工作标准

企业财务管理与每一个部门都存在较大的联系,因此要想开展业财融合工作,首先,应该理清不同部门之间的关系。高水平的财务管理工作应该由相应的管理人员进行,因此在进行业财融合工作时,相关人员以及组织需要在整个企业内部宣导业财融合的理念,并使每一位员工都能够理解业财融合的理念与重要性。其次,在宣导的过程中需要加大对工作内容以及流程的关注,进而制定统一的工作标准,在存在安全隐患的同时第一时间发现问题并加以解决,促使企业的财务管理与业财融合可以顺利开展。最后,业财融合的对象是信息以及数据,因此企业应该加大信息化,企业可将管理系统延伸至财务管理部门中,进而对业务往来的全过程进行信息化、智能化的分析与管理,降低人为工作存在失误的可能,进而保障数据的真实性,提升业财融合的质量。

2.提升企业管理的信息化

业财融合的管理要求企业应该加大对数据的管理和应用,因此企业也需要对财务管理以及其他部门进行信息化的运用,进而提升业财融合的质量。相关人员在工作中可以加大信息化在财务部门的应用范围,并将信息化应用于基层中。使用的过程中要持续对技术进行更新与完善,使财务管理的信息化可以更好地为业财融合工作服务。

业财融合对于企业的发展来讲十分重要,因此在日常管理中需要遵循以下几点原则:第一,兼顾性原则。主要是指在进行业财融合时应该确保相关制度和政策可以应用于每一个部门,以此增强政策与决策的可适用性。对于企业日常经营来讲,财务管理与业财融合具有一定的区别,但是在目的上却有较大的相似性,能够利用科学的方式和手段帮助企业提升综合水平。第二,以点带面原则。业财融合应该循序渐进地进行,在日常的工作中要首先从石油产品、市场管理等区域范围开始,此外,在日常管理中也需要加大业财融合的宣传,这样才能够使企业更好地适应业财融合的需要,达到预期的效果。

3.加强预算管理水平

预算管理是财务部门的重要工作之一,而预算报表的编制与管理也是影响业财融合的关键,甚至现阶段提升预算管理质量已经是发展业财融合工作的必然要求。在石油企业进行管理时,工作人员首先会与财务部门进行信息的沟通,并结合实际需要配合财务人员设计出一份详细的预算报表,以此为后续的资金使用和控制提供管理方向。在预算编制的过程中应该充分考虑资金的使用途径,从而提升预算报表编制的科学性与合理性。此外对于限定性项目来讲,要对预算管理的期限进行管理,明确每一项支出,并在管理人员批准之后严格执行。在预算管理过程中,财务人员要全面了解基层的业务流程,并定期地将相关业务的信息提供给财务部门,这样便能够利用以往项目经验以及实际需要进行预算的编制。此外在实际应用过程中项目的管理人员还会结合实际需要进行资金使用的调整,因此在前期进行预算管理时应该充分考虑到这一情况,避免由于经费不足出现意外状况,这也可以加强业财融合的质量[5]。

总而言之,企业的业财融合对于日常经营以及工作来讲十分重要,不仅可以提升工作效率,还可以配合管理人员加强管理水平。鉴于此情况,企业应该加大对业财融合工作的宣传,并使每一位员工了解此项工作的意义和重要性,进而使员工能够自主且积极地进行工作,加快业财融合在企业内部的应用效率。此外财务人员在进行业财融合的同时要做好基础工作,不断优化并完善现有的财务管理模式的结构和效率,进而利用日常工作以及资金的控制和规划,实现对财务管理工作的把控。此外,应实行预算管理的责任制,将该工作的管理责任落实到每一个工作人员的手中,这样不仅可以在出现问题时将问题及时解决并问责,还可以通过独有的责任管理制度促进财务管理模式的建立,进而使业财融合的应用更加合理、科学,满足企业发展方向的同时,规避相应的风险,使企业能够实现可持续健康发展。

五、结论

综上所述,为了能够提升石油企业财务管理的质量和效率,相关人员应该加大对市场情况的分析,并结合石油企业的实际情况进行管理模式以及手段的完善与创新。此外,在进行财务管理的过程中应该以长远的眼光看问题,并利用日常的管理及时发现在业财融合中存在的问题并针对性地进行解决,以此降低石油企业的经营风险以及财务风险,为石油企业的进一步发展与经营奠定良好的基础。

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