廖强 四川省佳乐企业集团有限公司
在全球经济一体化背景下,市场竞争日趋激烈,企业要想取得竞争优势,求得长远发展,企业的产品质量与品牌要过硬,产品有市场需求,更要有市场价格优势,这样才能赢得用户青睐,从而进一步扩大市场。在各方条件大致相同的情况下,在诸多影响因素中,成本因素至关重要。如何做好成本管控是企业发展必须解决的重要问题。管理会计通过专业化的管理工具,对企业内外的综合因素进行全面分析,确定成本标准,设置成本管控目标,确定成本责任主体,实行精细化管理,促进成本管控目标实现,从而在企业收益增长中起到了重要作用。在成本管控中引入管理会计工具,对成本项目进行细分,对企业供产销各环节进行精准控制,将各个环节的成本水平降下来,这样企业就有更大的利润空间,才能保证企业降本增效目标的实现。
管理会计是从会计系统中细分出来的,为企业提供最优决策,改善经营管理,促进经济效益提升的一个企业会计分支。
管理会计的对象是价值管理,它围绕企业生产经营活动展开,经营过程中发生一系列的价值运动,表现为作业管理与价值管理的结合体。企业通过科学预测、决策,为强化内部管理所采用系列会计管理工具,推进企业管理科学化,最终目标是保证企业经营目标实现。
成本管控是成本管理与成本控制的合称。成本管理是指对企业运营活动中发生的成本项目按一定的处理规则进行分类归集,计量成本发生状况与结果,它是对过去的成本项目进行的管理活动。成本控制是指对企业的成本项目及影响成本增长的因素进行分类列示,制定成本管理目标,采用科学方式有针对性加强控制,保证资源科学利用,综合成本降低,企业盈利能力提升而采用系列控制方法与控制措施。做好成本管理是成本控制的基础,实施成本控制有利于成本管理目标实现。
管理会计与企业成本管控间的关系十分密切,二者管理目标相同,围绕企业运营管理提供系列服务。管理会计将企业目标进行层层细分,为运营提供精准支持,有利于企业目标落实并实现。管理会计借助企业的成本管控数据,进行挖掘,从而对企业未来发展趋势精准预测,为企业发展做出详细规划,帮助企业调整成本管控方法和管控模式,保证成本管控方法更具有科学性。同时,管理会计的实施有利于企业做好风险规避与防控,减少失误率,有利于企业运营成本不断降低,实现成本管控目标。
在全球经济一体化背景下,企业采用传统的管理模式与当今形势极不适应,企业经营过程中会出现诸多问题,对企业发展带来极大影响。作为一种先进的管理方式,管理会计在企业成本管控中的应用,可以发挥重要作用,表现为如下几点:
一是发挥前瞻预测作用。管理会计中涉及系列管理方法与措施,通过管理会计工具的应用,及时收集企业经营发展所需要的各种经济信息及相关数据资料,全面分析、总结企业经营发展中存在的问题,预测未来可能出现的不利因素,从而做好前瞻规划,制定有效措施加以防范。企业管理层可以提前布局,强化内控管理,加大成本管控力度,对企业未来可能发生的风险高度警惕,保证企业健康有序发展。
二是发挥全面管理作用。管理会计既有一套系统化的管理工具,又有一套相应的成本管控方法。在成本管控过程中,涉及两个方面:一方面是对企业的整个运营活动实现全面管理,将企业所有的经营事项与经济活动全都覆盖进来,纳入成本管控体系中,对企业运营各环节进行管控,从多个方面寻找成本降低的方法与措施,使企业的综合成本比行业水平要低;另一方面,全员参与到成本管控活动中,员工作为企业发展的主体,他们在成本管控中的作用非常关键,要做好成本管控,就要发挥全体员工的作用,将他们参与成本管控的积极性充分调动起来,节约资源,提高效率。
三是发挥目标导向作用。企业通过管理会计的应用,为企业制定出成本管控目标,并对目标进行细分、管理、控制。如根据行业状况与企业实际,制定出本企业的各项成本控制标准,确定成本控制目标,各部门、各环节对照标准与目标进行成本管理,相比传统的管理方式,目标管理更能强化各部门的责任意识和目标意识,有利于将各部门的思想统一起来,在成本管理上共同协作,如果各部门成本控制目标完成,企业的成本控制总目标也得以实现,促进企业效益进一步提升。
管理会计在对于企业做好成本管控发挥很好的作用,实现较好的控制效果。然而,从企业应用实践来看,企业高管缺乏管理会计理念,对管理会计的作用并不清楚,他们关心的仍然是财务会计报表,也就是对财务结果的认同。对管理会计工作存在认识上的误区,将成本管理的范围局限于生产环节,局限于原材料和人力资源成本的减少方面,停留在成本核算环节,没有发挥管理会计的预测、筹划功能,不能保证成本管控目标实现。此外,企业高级管理会计人才缺乏,管理会计人员素质不高,专业能力不足,对管理会计职能作用发挥带来很大影响。
将管理会计工具与企业的成本管控工作相融合,可以有效提高成本管控水平,有利于成本控制目标实现,这对企业管理质量提升意义极大。然而,在企业成本管理实践中,许多企业并未建立完善的管理会计体系,管理会计制度不健全,相关标准未统一,导致成本管控难度大,成本管控中存在诸多漏洞。如财务数据采集标准、成本项目及指标口径,各部门之间如何协调等,存在不少纰漏,成本项目指标不统一,口径不规范,影响着管理会计在成本管控中的应用效果。
管理会计工作的重点应当放在“管理”,而不是“会计”层面上,这是管理会计与财务会计的重要区别,管理会计以“会计业务”为对象,注重会计数据信息的提取,工作目标是通过成本管控促进企业管理水平提升,帮助企业提高盈利能力。因此,采用的成本管控理念与方法至关重要。许多企业的成本管控方式与运营模式不相符合,与成本管控目标存在差距,对成本管控不到位,因而难以达到预期管控效果。
要将成本目标落实,应当建立有效的激励机制,把全体员工的积极性调动起来,让他们在成本管控中发挥作用。如对管理部门的成本支出项目列出清单,制定定额目标,实行定额管理,减少资源消耗,可以起到激励作用。从管理实践看,许多企业重视收入业绩目标考核管理,而没有制定成本管控目标,缺少严格的成本考核机制,未严格执行奖罚措施,对员工起不到激励作用。
面对激烈的市场竞争,企业要发展,就要加强成本管控,引入管理会计工具,采取降本增效措施,保证企业经营目标实现。企业高层应当转变管理观念,重视管理会计在企业成本管控中的应用,围绕成本管控抓管理,对物料消耗、人力资源以及各种非经营性成本进行科学控制,促进企业整体效益进一步提高。同时,企业应当做好人才引进与培养工作,引进高端管理会计人才,加强管理会计团队建设,充分发挥管理会计人才的专业优势,运用他们的专业技能做好管理会计工作,促进成本管控质量提升。要发挥管理会计人才的作用,通过他们的专业知识,做好成本项目分析,找准成本项目中影响成本增长的关键因素,加强重点监测与控制,使企业的成本水平逐步下降,这样才能保证企业的产品综合成本下降,企业的产品在市场上才有竞争性。
企业要结合自身实际,建立科学规范的成本管控制度,将成本核算科目与企业的成本项目进行对比,建立规范化的成本管控体系,对成本核算方式、成本开支标准以及成本管控目标逐一确定,明确成本责任主体,设计好成本项目,做好目标成本分解,逐一落实到各个成本责任主体,实行目标成本管理,将成本管理涵盖生产的全过程。这就要对成本管控制度进行全面分析,做好体系设计,保证成本管控构架的科学性。对成本资料的收集方式,成本预测采用的方法,成本目标方案形成过程及结果,通过规范化的管理制度予以保障,防止成本管控无据可依,导致管理失效。对于各部门的责任也要通过制度加以规范。如计划制定的原因、依据及实现保障等规定清楚,目标分解的标准与依据必须公平公正,执行情况应当与计划、考核目标相结合,分清并保证各个部门的责任落实。因此,要保证成本管控的规范性,就要制定规范化的成本管控手册,让各部门认真学习,增强成本管控意识,为企业做好成本管控奠定良好的基础。
企业应当结合自身的经营状况,选用科学的成本管控方法,提高成本管控实效。如今,由于企业的成本项目较多,成本核算工作量大,企业可以引入现代信息技术,通过成本管理系统加强成本管控,促进成本管理水平提升。采用现代信息技术加强成本管理,可以大大提高管理效率,同时,成本核算的精确度更高,并有利于对成本项目实行精细化管理。如通过对成本项目逐步细分,设置到最末级成本项目,通过成本核算计算出成本执行情况,与成本目标进行对比,可以找出二者间的差距,分析差距形成的原因,有利于在管理实践中加以改进。如从采购环节方面看,选择一类用量较大的物料为例子,对该物料的采购计划与采购成本进行对比,检查执行结果,分析采购价格上涨或下降的原因,进一步完善采购措施。如实行采购批量管理,对大宗物料进行采购招标,可以有效降低采购成本。对采购供应与生产计划进行对接,保证仓储库存最优,降低仓储成本。因此,通过各个运行环节进行逐步分析,找出相关的成本增减因素,对成本控制措施与方法不断优化,保证企业成本水平不断下降。
企业应当建立成本管理激励机制,做好成本考核与管理工作。企业的成本激励机制要严格执行,就要加大考核力度,严肃考核纪律,将考核指标与部门员工的绩效奖金挂钩,与员工升职加薪结合,将成本目标在管理实践中得到落实,对各个成本责任单元实施有效的激励,才能激起企业各部门的员工对成本管控的热情,在生产管理中形成自觉意识,从日常工作中做好节约每一份物料,做好物料综合利用,从而使企业产品的成本水平不断降低。在日常管理中,企业要做好成本管理基础工作,做好成本基础数据收集整理,按不同的成本责任主体进行成本归集,在部门内部进行公示,接受内部监督,保证成本考核的准确性。同时,还要做好沟通,让责任单位清楚成本管理状况及成本奖罚措施,引起各方面警醒。要从成本最小单位查起,检查成本项目实际执行情况,并验证评估成本激励机制的效用。要让员工从加强成本管控中得到实惠,才能调动他们参与成本管理的积极性,对不遵守成本管理的人员进行处罚,才能对这类员工给予震慑,使激励制度对全体成员进行约束,从而取得良好的激励效果。企业内部各部门、各环节成本不断下降,企业的经济效益增长空间才会更大,企业发展前景就更广阔。
面对日益激烈的市场竞争,企业要在产品质量与特色上下功夫,更要在加强成本管控上着力。管理会计通过对企业的成本项目进行预测、分析与目标管理,可以帮助企业提高成本管理水平,有利于企业经济效益增长。在管理实践中,企业管理层应当认识到管理会计的职能作用,充分应用管理会计,加强成本管控,促进企业成本管理水平不断提升,从而为企业降本增效目标实现提供保证。