华阳集团成本控制思考

□文/周 琦

（西安石油大学经济管理学院 陕西·西安）

［提要］ 本文研究的主要内容是华阳集团成本控制途径及方法，目前华阳集团的成本主要通过材料费用、人工费用、期间费用、运输成本、质量成本、环境成本、安全成本等七个途径来控制，每个途径所采用的成本控制方法有所不同，同时华阳集团成本控制方法存在一些不足之处，对此提出改善建议。

随着我国经济步入转型期，各行各业在当前状态下都开始谋求转型发展之路，而降本增效策略成为各行各业首选的转型路径，尤其是企业开始全面重视对成本的控制。鉴于此，本文以华阳集团为研究案例，探究企业成本控制中的重要作用与价值，以期为我国经济高质量发展贡献积极力量。

一、华阳集团简介

华阳集团在发展煤炭产业的同时还在积极发展其他产业，涉及煤炭产业、化工产业、铝电产业、装备制造业及新兴产业、建筑地产业、物流贸易业、中小企业及服务业等多个产业。

二、成本控制主要途径

华阳集团的成本控制途径分为以下七个方面：

（一）对材料费用进行控制。煤炭产业成本构成的一大特点是原材料不构成产品实体，煤炭行业在开采时消耗数量最大的是辅助材料，它们对公司来说也是很重要的内容，因此必须对材料费用加以控制。

（二）对人工费用进行控制。煤炭行业的开采业在工作过程当中使用的人力资源比较多，属于劳动密集型的产业，但是煤炭开采的效率却不是很高。同理，阳煤集团在开采煤炭时雇佣的劳动力很多，工资成本相对来说也就比较高。除此之外，由于井下工作环境较差，对工人的劳动强度需求较高，这一类型的工人工作年限通常都不会很长，由此产生的各类老员工的补贴费、新员工的培训费都比较高，大概占工资成本的一半。所以，公司必须将人工费用的控制放到主要方面来，从而把控整个公司的成本。

（三）对运输成本进行控制。煤炭企业的运输成本是从煤炭由工作面、顺槽、斜巷运输到大巷，从而进入仓库；或是各种采掘设备、支护材料由井下运到地面，再通过副井、大巷等运输到工作面，进而被储存到不同的地方；又或者是煤炭开采出来之后由煤仓直接运输到客户手中的过程当中所产生的。有煤炭业的地方，就一定会有运输业的存在，因此如果企业能够对运输成本加以控制，就会大大减少企业的运营成本。

（四）对期间费用进行控制。煤炭产业的生产环节繁多，从井下到井上都要涉及，一旦开工需要注意的内容很多，因此也会将战线拉得很长，并且在开采作业中大部分的工作都需要在井下进行，这就造成组织的生产和组织在成本方面的管理会很困难，公司管理方面的运行成本也因此会被加大。煤炭企业的客户通常分为两种，即散户和大客户，为增加企业效益，通常企业会根据不同顾客的不同特点来制定销售方式、价格以及相应的优惠政策，但是公司对这方面的管控把握得不是太好，例如没有与散户约定明确销售日期，也没有制定相应的违约规定，使得企业在期间费用方面的成本控制工作做得不够好，因此期间费用也是公司对成本进行控制的主要途径之一。

（五）对质量成本进行控制。华阳集团为了进一步提高煤炭的质量，制定了降低煤炭质量成本的考核办法，审定了煤质的考核指标，在煤炭质量成本的控制和煤质措施执行监管方面制定了一系列规定。

（六）对安全成本进行控制。为了避免水、火、片帮、断层、瓦斯、煤尘、冒顶等事故的发生以及保证企业生产能够正常进行，煤炭产业通常都要为辅助生产费用和安全保护费用的发生做出提前准备，所以对安全成本的控制也是煤炭企业需要重视的一个主要方面。

（七）对环境成本进行控制。随着整个社会对煤炭需求的增加，我国对煤炭的开采一直在进行，企业在环境预防及治理方面的投入也逐步増加，因此必须将环境成本看作是成本控制的一个重要方面。

经过数据调查，我们得出华阳集团各项成本各自所占总成本的比例分别为：材料费用31%、人工费用18%、环境成本13%、安全成本11%、质量成本10%、期间费用8%、运输成本5%、其他费用4%。

三、华阳集团成本控制不足之处

（一）材料成本的不足之处

1、对成本影响因素理解不到位。公司整体对于影响成本的主要原因不明确，一味地按照固有的观念进行成本控制，没有尝试在现有的工作中进行成本分析，从而没有把成本控制的关注点放在最需要部分。同时，公司在很多情况下都找不准成本的主要影响因素，因为他们忽略了对成本的监督控制。

2、材料管理方法不科学。在企业井下，没有专门的人员对材料进行归纳和看管，甚至有一些材料和工具因为管理不善而导致挤压破坏，无法继续使用。且公司对于一些比较耐用的材料购置过多，而实际生产中的使用数量远远小于采购数量，导致许多材料闲置，变相提高公司仓储费。经过长年累月的积累，许多大额资金都在不知不觉中消耗在了一些细小的环节。

3、成本责任不明确。对成本责任来说，普遍存在的一个现象就是各个部门的成本责任模糊，出现问题之后难以分清责任应该归于哪个部门，责任追究很难，现场管理一脏、二乱、三差，跑、冒、滴、漏现象，损失、丢失、浪费现象比较严重。

（二）人工成本的不足之处

1、人工成本投入缺乏合理性。华阳集团人工成本投入不合理主要表现在企业受历史成本控制的影响基层的工作人员较多，并且员工层次分布不合理，一线员工的数量以及高等技术人才的数量远远低于同行业的平均水平，但是二三线的工作人员数量却远超于同行业的平均水平。而且在高等技术人才缺失的情况下，企业给予的各项待遇并不能够与高等技术人才给企业带来的效益相匹配，面临人才流失的危险。

2、人工成本管理思路不清晰。虽然华阳集团在企业内部设立员工激励机制，以正向激励和反向激励相结合来提高企业工作人员的工作积极性和工作效率，但它将激励的重点放在了反向激励方面，并且在绩效考核与奖惩挂钩环节，企业对员工的奖励和惩罚不成正比。而且极端的管理方式容易导致员工对公司没有“归属感”，企业与员工之间的关系会更加紧张，甚至有可能出现大量员工离职，进而使企业生产力迅速下滑。

（三）环境成本的不足之处

1、环境成本责任制落实不到位。虽然华阳集团设置了环境成本控制专项小组，设置了专项奖金，将各部门利益与环境成本控制相关联，还在集团内部专门设置业绩量考核机制，将业绩量直接与部门成员利益挂钩，但由于专项奖金制度与业绩量带来的直接利益相差较大，所以环境成本控制专项考核形同虚设，各部门之间为了自身利益，往往将环境成本控制弃之不顾。

2、环境成本控制方法单一。由于末端治理的模式，使得华阳集团仅仅将环境成本控制的目标设定在生产结束之后这一阶段，并没有顾及到产品设计、生产前和产品生产中对环境造成的影响，最后导致华阳集团并没有切实对环境成本进行基于生命周期的全面控制。

（四）质量成本控制缺乏主动性。根据华阳集团针对煤炭质量采取的措施方法可以看出，华阳集团主要是采用的事中与事后的控制方法，几乎没有涉及到事前控制。即使有，也只是一些微弱的奖励，这些奖励显然对工作人员没有太大的吸引力。奖励的对象大多是领导人员，很少有一线工人，这在很大程度上淡化了一线员工的质量成本控制意识。而且有些方法的中心思想就是采用“罚款”的被动方式。要想从根本上提高煤炭的质量，罚款这种方式不会起到太大作用。

四、华阳集团成本控制改善方法

（一）材料费用改善方法

1、加强对材料使用单位的管理。各个单位应该对本单位本月领取的材料种类、数量进行登记，尤其要严格登记各单位每月使用材料的情况；到每月月末要进行汇总，将本单位本月使用材料的数量以及积压材料的数量及时上报；在下月领用材料前，要清点上月积压材料的数量，以便及时发现哪些材料已经过期变质，哪些材料还可以继续使用，从而减少盲目领取材料的现象。

2、采用现代管理方法。在事前管理当中，适当地借鉴现代经济管理法——ABC 物资管理分类法，用A 来代表特别重要的库存，同时采用定期控制法对其进行控制；用B 来代表一般重要的库存，对不同类型的物资可以分别采用两种不同的方法，即定期控制法和定量控制法；用C 来代表不重要的库存，采用定量控制法对其进行控制。在物资控制方式上采用科学的方法，从而加强决策的科学化程度和系统化程度，加强成本预测的准确程度。

3、建立完整的材料控制体系。华阳集团对于材料的发放要严格控制，做到“三不发”政策，不发放没有明确审批的材料；不发放材料用途不明确的材料；如果不是本队组的人员不能将材料下发。

（二）人工费用的改善方法

1、合理规范人工成本支出。为了解决人员安排不合理造成的人工成本过高的问题，必须要严格落实竞争上岗制度，对工作效率低下的员工进行裁员，对可替代性强的工作岗位实施兼职制度或者对富余人员进行分流。另外，针对企业关键性技术人员的缺乏，企业不仅可以通过提高高技术人才的薪金待遇等方式来吸引高技术人才的流入，而且还可以对内部员工进行针对性的培养，直接在企业内部培养高技术人才。

2、摒弃极端管理的思路。要想摒弃企业极端管理思路就需要华阳集团激励机制和奖惩机制的实施规范化，并且循序渐进，一切按规则办事，同时成立专门的管理小组来制定具体的奖惩标准。而且要使企业激励机制侧重于对员工的正向激励，辅之以反向激励，用正向激励激发员工的积极性。

（三）煤炭质量成本改善方法。提高员工的质量意识可以有效强化员工对煤炭质量控制的主动性。在对员工进行培训时要使员工改正以前对煤炭质量错误的认知，即煤炭的质量是天然形成的，要使员工意识到煤炭质量的保证涉及到煤炭生产的全过程。

（四）加强对安全监管人员绩效工资制的管理。将安全监管人员的工作职责与工资进行挂钩，尤其是提高奖励工资在绩效工资组成中所占的比例。要制定客观的考核标准，在执行绩效工资时要及时反馈考核信息，并且设置一些考核指标，这些指标要能够量化并且具有可行性。考核时不要只看个人表现，还要考虑个人在团队中的表现，考核要与薪酬并重。

（五）环境成本改善方法。华阳集团在环境成本方面出现的问题可以通过加强成本责任制度和加强事前事中事后的综合控制得到解决。

1、贯彻执行环境成本责任制。企业必须加强培训和引导，使企业员工深刻认识到煤炭行业环境问题已经与企业的经济利益挂钩、与企业员工的个人利益挂钩。另外，深化员工绩效考核制度，加大企业对忽视企业环境成本、为了满足自身利益而肆意增加环境成本的员工以经济惩罚，增加员工的个人成本，使环境保护工作和企业员工工资绩效和职称评级直接挂钩。

2、加强成本在事前事中事后的综合控制。为了改变企业目前环境成本控制主要集中在末端治理的现状，阳泉集团需要遵循企业基于生命周期的环境成本控制制度来进行全方位的管控，从而改善企业只注重事后处理的末端治理的现状。为了改变这一现状，华阳集团需要在这三个方面进行如下控制：

在华阳集团的环境成本事前控制中，企业需要引进弹性预算管理模式来加强成本事前控制。因为弹性预算成本控制需要结合过去的业绩标准，所以需要企业环境成本责任人员在信息收集方面要尽可能的准确和及时。

在华阳集团的环境成本事中控制中，煤炭行业主要是对产品进行跟踪控制，在矿区生产作业时尽可能避免环境成本的产生，在企业生产营运进行监管的过程中要对环境成本发生的具体情况进行实时反馈，及时告知管理者采取有效的措施，使管理者能够精确的做好成本的协调分析工作。

在华阳集团的环境成本事后控制中，最主要的是对企业生产经营过程中所造成的污染进行修复和弥补。

综上，本文通过对华阳集团的现有成本控制途径和方法的了解，发现了公司目前成本控制存在的不合理的方面，并且据此提出了一些理论上比较合理的改进措施。通过对华阳集团成本控制的研究，我们得出了以下结论：

华阳集团由于公司规模大，因此在材料管理方面存在着管理不到位的现象，人工方面存在着投入不合理的现象，安全制度存在着监管不到位的问题，质量成本控制缺乏主动性，环境成本存在控制方法单一的现象。只要加以改正，华阳集团一定会在未来将成本控制做好，实现利润的增长。