李 刚
财务管理工作对企业运营、企业决策等都发挥着重要作用。企业通过加强财务管理可以保障资金的安全性、流动性和利益相关方利益分配的公平性。会计师事务所在为企业提供审计、咨询服务帮助企业提高内部控制管理水平,辅导企业执行会计制度的同时,却忽视了对自身的财务管理。目前,财政部门和税务部门和会计师协会都加强了对会计师事务所的检查力度,加强财务管理工作已经成为会计师事务所走向可持续发展的迫切需要。通过明确会计人员职责,提升会计人员素养,制定和执行内部控制的制度等提高财务会计管理水平,以满足会计师事务所自身的发展需求。因此,文章针对如何提升会计师事务所财务管理水平将具有重要的现实意义。
财务会计管理目标是对企业财务状况和经营成果进行准确核算、有效配置和管控资金、实现股东利益最大化等。众所周知,财务会计工作的顺利开展离不开健全的管理体系,其在日常管理中发挥重要作用,能够有效推动和监督企业各项经济活动。可见,财务会计管理体系构建刻不容缓,亟需引起企业的重视。
首先,财务会计管理水平的提升、财务会计人员素质的提高有利于企业构建更加完善的运行系统和运作的模式,保障各项重要信息的有效传递和接收,为企业开展各项决策和做出重要的财务规划、编制科学的决策方案等提供基础保障。其次,财务会计管理水平的提升有助于各部门之间开展协作和管理,增强了各部门之间的有效交流和沟通,如:企业在开展各项决策时,各部门之间结合自身部门的实际发展情况,对客户的信用、各项财务报表和投资的价值等信息进行深入的分析和探讨,并及时找出存在的问题,提出解决的对策,这样能够促进企业各项运营活动的高速运转,为企业带来更高的经济效益。最后,财务会计管理还能够加大对企业运营资金的有效管理,进而解决管理不全面、管理时效性较差等问题,为企业开展良好运营起到十分重要的作用。
伴随着我国深化改革力度的不断加深,各个行业都希望在改革过程中做出改变,并在市场竞争中立于不败之地,这对于会计领域也不例外。会计师事务所应适应形势的发展,及时作出改变,但是,会计师事务所在对外开展管理会计咨询服务时,并没有加强对自身会计人员的培训,经常在财务管理过程中存在诸多的问题,这一问题的出现主要与会计师事务所业务主导、会计管理意识较为薄弱有直接关系,企业在发展中没有认识到会计工作的重要性,两者相互融合较差,导致企业会计管理的职能难以充分发挥出来。
《会计师事务所财务管理暂行办法》的实施,给会计师事务所的财务管理提供了工作导引,很多会计师事务所也都积极贯彻和执行了相关办法,财务管理也逐步规范。但是一些中小会计师事务所在发展过程中并没有全面执行,导致内部存在“分账核算、各自为政”等问题,尤其是一些会计师事务所没有建立专门的财会部门、配备专门的财会人员,财务核算过程中出现“记账不够及时、遗漏成本费用、以费用报销方式发放工资奖金、虚报会计报表、会计核算不规范”等情况,这些问题得不到有效解决,将会进一步阻碍和限制会计师事务所的发展。
信息技术应用到会计行业之后,为会计师事务所的发展带来了较大挑战和机遇。信息技术的应用能够为开展各项管理活动提供辅助作用,如:利用计算机技术进行数据的收集和处理、分析等,能够有效提升管理的水平和效率。但是从一部分会计师事务所信息化建设的情况上看,很多会计师事务所信息技术应用程度较低,存在发展滞后的现象。同时,由于一些事务所主要以合伙人的形式对外揽业,分灶吃饭,在财务收支方面不透明,只注重短期利益,限制了信息化的应用,主要表现为没有开展一体化管理,而会计师事务所想要走向可持续发展的道路,做大做强,必须借助信息化手段,构建系统性的管理体系。
一些会计师事务所在开展监管工作时,一般都会对事务所执业质量、运营的情况进行监管,但是对于财务专项的检查并没有制定相应的标准和规范。同时,会计师事务所在开展财务会计管理时,也没有对财务管理工作或者会计工作规范执行的情况等开展全面的考核,从而导致会计师事务所会计管理工作水平较低,直接威胁到会计师事务所的发展。
会计师事务所在发展过程中,应重视财务会计管理工作,明确财务管理在日常运营中的重要地位。首先,事务所应该认识到财务会计管理的重要性,将其与自身发展有效融合到一起。其次,加大财务会计人员的管理和培训。如:业务培训和职业素养的培训,以提升会计人员的业务素质。同时,借助培训,还能够让财务会计人员了解到自身的工作职责,在工作中严格按照法规和制度规范的要求执行相关任务。最后,注册会计师协会也应对事务所财务会计人员的培训提供支持,推动会计师事务所的健康发展。
需要注意的是,在构建财务管理人才培养体系的过程中,必须谨遵四项基本原则:第一,基于战略原则。该原则要求财务人才培养工作必须立足于企业发展战略,通过提高人才素质来辅助企业实现经营目标。第二,动态开放原则。当代企业所处环境和会计法、会计准则均会出现变动,为了适应一系列变化,不断提高财务专业人才素质,则需要坚持动态开放原则,加强与外界的联系,根据各自变化调整人才培训方案。第三,满足需求原则。该原则体现在两方面,一方面要确保人才培养工作能满足企业发展需求;另一方面则是要满足智能财务人才个人发展需求。第四,全员参与原则。在信息时代,创新型财务人才培养工作并非完全独立进行,而是要让全员参与,使上下能达成共识,财务专业人才能自觉接受培养。
在设置课程体系时,应依次做好三步工作:第一,做好培训课程优化选择工作。在传统模式下的财务会计专业课程体系里会计核算专业类课程内容所占比例较高,课程划分细致,依次有高级财务会计、成本会计、税务会计、会计综合模拟实训、中级财务会计、初级财务会计和基础会计,这些课程具备专业理论性和核算技能性,会计师事务所的财务管理人员大多是在职学习,时间有限,所以要作出个性化的选择,提高自己的知识短板。第二,促进管理会计与统计学教育的有机融合。在财务人才课程设置中,应适当增加管理会计和统计学课程,对于会计综合模拟实训课,应酌情取消,增加统计学课程,以此适应大数据时代的信息分析和整理利用工作需求。与此同时,需要将企业战略规划制定和企业风险分析等课程纳入课程体系中,这样有助于提升管理会计教学地位。第三,增加新技术应用课程。当代智能财务会计工作采用了多种新技术,因而,要将互联网金融、财务软件开发、互联网交易、电子商务、计算机网络运营和人工智能等技术纳入课程体系中,以此增强人才的智能财务技术操作能力。此外,会计师事务所特别是一些大型会计师事务所需要由专业、专门的人员负责做好会计核算工作,并做好这些人员的培训和教育工作,促使相关人员不断更新会计知识,明确自身的职责、工作内容,准确的把握会计核算的对象、范围、方法等,以保证核算工作的规范性,提高会计核算的质量和效率。
针对于会计师事务所财务会计管理中存在的问题,进一步完善财务会计管理制度,加大对财务会计人员行为的监督和约束,降低财务风险。一方面,明确会计师事务所管理人员的职责,让他们了解到财务会计管理工作的重要作用。会计师事务所领导层应赋予他们应有的职权,便于他们顺利开展各项管理工作,有效控制和管理资金,以保障会计师事务所的正常运营。另一方面,会计主管人员应严格按照会计基础规范的要求和运营特征等,完善和遵守会计报销制度。出纳人员应结合业务合同内容,杜绝接收不合规发票,降低税务风险,从而使得财务会计管理工作发挥出应有作用。
现阶段,信息化应用水平已经成为衡量一个企业发展的重要影响因素。会计师事务所应全面增强自身的信息化应用水平,这是时代发展的需要。随着资本市场的发展,公司上市注册制的实施,国家为了强化会计师事务所的内部治理,促进审计质量提升,对设立分所的大型会计师事务所提出了一体化管理的要求,一体化管理,是指会计师事务所在人员管理、财务管理、业务管理、技术标准和质量管理、信息化建设等方面,建立并有效实施实质统一的管理体系。大型会计师事务所在全国各地设有很多分所,迫切需要在财务管理过程中,引入信息化手段。通过信息化系统实现资源的有效共享,这一工作也将提升会计师事务所财务管理水平。同时,会计师事务所财务核算信息化,便于事务所根据自身工作的需求,选择适合的会计核算方法,对会计资料进行有效的分类核算,从而保障各类报表数据的真实性和准确性、有用性,增强会计师事务所的工作效率。为了对财务活动进行全面监督,适应财务信息化背景,理应重视和加强财务管理信息化建设。财务管理人员在日常财务管理工作中,还需要结合财务管理一体化的要求,加强预算管理,促进财务管理从静态走向动态,对各分所各部门指标、计划分解分析,制定职工薪酬和利润的分配办法,对费用支付申请进行审核,促进预算控制的有效执行。同时,将各分所纳入统一的账务核算系统,设置账务系统远程查询权限,使财务部门有权人员能随时查询企业内部的财务收支、资金支付等信息,为做好财务预算工作,制定合理的财务管理方案提供原始资料。其次,会计师事务所要重视推进财务报销流程电子化。随着电子发票的普及和财务会计电子档案制度的建立,企业要加快报销流程电子化进程,实现原始凭证、支付审批、预算管理、账务处理、资金支付全流程电子化。另外,会计师事务所应结合当前新型的财务管理模式,收集更多资料和数据,通过开展在线分析、网上收集和汇总大数据等,从而丰富当前的财务管理资源,为企业开拓市场、运营决策等提供有效数据支撑。
首先,财政部门、注协应加大外部监管,如:定期对财务会计基础规范工作、财务管理工作等进行监督和检查,并通过考核和评比等,从而进一步规范会计人员的财务工作行为,提升财务管理的效能和经营管理的水平。其次,在明确财务会计管理工作职责的基础上,应加大惩戒力度,杜绝资金违法违规使用或者伪造账目等违法违规财务行为的发生。会计师事务所应设内部审计等职能部门,加强对财务的内部审计。会计人员发现违法违规业务,应及时将这一问题上报给领导层,领导层人员通过启动和运用责任追究机制、风险警报机制等,降低会计师事务所出现重大风险的概率,从而保障财务会计管理工作能够有序开展,更好的服务于各项业务活动。此外,大型会计师事务所应重视促进内部审计工作和财务管理工作的有机结合,以便于辅助会所降低财务风险,获取更高收益,在财务审计过程中,应严格审核财务数据信息,准确预测财务活动趋势和风险,使内部审计与财务预算管理能达到有效衔接。
当代财务审计工作有四大职能:第一,经济财务监督职能。该职能是财务审计工作最基本的职能,审计部门会严格按照财经法规与内部控制制度对财务收支和经营管理以及各方面的财务经济活动予以审核、评价,监督总所及各分所的经济活动与财务资金去向,同时,对内控制度执行状况与各部门的工作予以监督,以此规范经营,实现会计师事务所的发展目标。第二,财务风险控制管理职能。在市场背景下,会计师事务所面临很大的经营风险。会计师事务所因未能识别客户舞弊行为,审计程序履行不到位,出具了不恰当审计意见的报告,被审计报告使用者起诉的案例时常发生,有的被法院判决巨额赔偿,甚至被迫停业。做好内部审计工作有助于加强财务风险控制,审计人员会对财务风险管理过程进行全面调查了解,采用规范化、系统化方法评估财务风险管理机制,对风险控制措施予以严格审查,做好风险识别工作,制定更合理的风险控制策略。第三,经济评价职能。该职能主要是指对内部经济运营管理制度、经济效益和经济责任的评价。其中,内部经济运营管理制度评价是通过对该经济运营管理制度的检查、评估来判断该制度是否健全,准确识别该制度的执行效果与适用状况,并对该制度予以完善,加强制度执行效果。经济效益评价是对某一次经济活动方案、支出成本、收益进行全面审核,对最终获取的经济效益展开客观评价,以此为依据,辅助制定更合理的经济活动方案,节省成本开支,获取更高收益。经济责任评价主要是结合预期经济目标和相关责任人的业绩实施客观评价,判断经济责任落实与否,辅助设计更合理的经济责任管理模式。第四,服务管理职能。内部审计人员在日常工作中可以深入了解本组织各部门内控程序与工作状况,他们熟悉财经法律法规,大多是一专多能人才,通过开展财务审计工作,他们能够及时向合伙人会议或股东会汇报财务会计管理的错弊和不足,并对部门和人员绩效考核的方式方法合理性提出建议和优化方案。充分发挥新会计的服务管理职能,不断提高总体管理水平。
由此可见,会计师事务所在财务会计管理方面仍存在诸多的问题。我们应高度重视这一问题,结合实践,充分引入先进的管理理念和方法,增强会计师事务所财务会计管理的水平。
引用
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