人工智能时代财务会计向管理会计转型研究

2023-01-04 23:46
环渤海经济瞭望 2022年2期
关键词:会计信息财务会计转型

赵 涛

(作者单位:江西财经大学教务处)

一、前言

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。时代的进步和经济社会的快速发展为人工智能时代的到来提供了强劲而有效的环境基础。现如今,人工智能不仅运用于科技企业,而且运用到全社会的方方面面。人工智能模仿了人类的“认知”功能并借用机器的设计和使用,代替了部分具有人类思维的职位和大部分程序化的机械工作。自从人工智能技术在社会各个领域得到广泛应用之后,给人们的生产生活关系带来了巨大的变化。在一些工厂里,部分岗位被智能机器所代替,将工人部分或者全部解放出来做更为智能轻松的工作,在财务会计岗位上,利用人工智能取代了较为简单基础性的工作,大大节省了人力物力财力的开支,为工厂的智能化发展提供了前提条件。当今社会,人工智能化已经被逐渐运用于各个行业,已经逐渐进入到了与人们日常生活中,比如,超时收银员、宾馆、餐厅的接待人员等。在这种情况下,作为关系着企业发展的会计活动就更应该高度关注人工智能在其中的运用。在这种情况下,2017 年,德勤会计事务所已经推出了会计机器人,并且将人工智能机器人充分运用到了会计的发展之中。所以,在人工智能机器人运用于财务会计向管理会计已经成为了当前会计的主要形式。

二、财务会计与管理会计的关系

(一)财务会计与管理会计之间的联系

从实际工作的情况来看,财务会计的主要职责是对财务流通数据进行有效的记录,其本质是为了让企业在自己的运作过程中有更为全方位的依据来进行系统化的核算和监督,同时也希望企业在发展的过程中能够充分运用财务会计来进行企业与外部环境的合作,进而更加有效的对财务状况与盈利能力进行提升。管理会计既有关于财务会计的内容,同时也具有帮助经营者进行正确的全面的决策的作用,是企业在发展的过程中所开展的一项比较有效的措施。一般情况下,管理会计需要以财务会计为基础,财务会计则需要管理会计在进行补充,这样才能够促使二者在发展的过程中获得全方位有效的提升。

(二)财务会计与管理会计之间的区别

1.服务对象不同。从财务会计的研究情况来看,财务会计的主要服务对象是企业的管理者,也就是说企业无论做什么,都应该积极围绕企业的管理者来进行。因为服务的对象是企业的领导者,所以企业不论采取怎样的方式来进行财务会计以计量和传送信息为主要目标,是向企业的投资者、债权人、政府部门以及社会公众提供会计信息。管理会计服务于企业内部管理,其服务对象主要是企业内部管理者。

2.服务目的不同。财务会计以会计报告为最终成果。从具体的阿里看反映企业的整体情况并着重于企业的历史信息。管理会计是以历史和发展的眼光,审视企业各阶段的变化和发展,结合企业的整体发展战略,强化企业内部经营管理,提高经济效益服务。由此可见,财务会计为管理会计提供了有效的数据作为分析基础。管理会计从财务会计单纯的核算扩展到将分析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来。

3.工作方法不同。在当前的财务工作管理过程中,很多管理人员都情不自禁地采取了方法来提升财务工作效率,这就导致了人们在进行财务管理的过程中获得更为丰富的资源和资料。管理会计则采用多维的数学模式对数据进行分析,揭示有关对象之间的内部与外部,量变与质变之间相互协同、制约的变化规律。数学方法应用广泛,有助于消除企业决策和管理上的盲目性、随意性。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

在人工智能时代,财务会计向管理会计转型的必要性主要取决于以下几个方面:首先是税务的基本要求,会计信息质量的有效控制能够保证企业的交税情况真实有效,也便于税务机关对企业的账务情况进行查验。其次是企业发展的需要,企业要制定出切实有效的战略措施,关键在于对自身经营情况的了解,有了及时、有效的会计管理才能够保证企业经营者所制定的措施的正确性。最后是社会经济发展的需要,人工智能时代会计信息质量的控制能够为国家经济状况的统计提供有效的数据并作为分析的基础。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)会计信息的完整性和实用性问题

尽管在人工智能时代的环境下,会计信息质量得到了一定的控制,但是一些企业在完整性和实用性方面仍然有所欠缺,一些企业针对记账方面,对于管理方面的因素则没有做更多的管理。因此,所提供的会计信息并不具备销量的预测以及资金供求预测等方面的内容,并且由于长期习惯于采取重核算而轻管理的模式,所以导致了所记录的会计信息缺乏实用性,并不能够很好地为企业的经营管理提供更好的帮助。

(二)会计信息保密性和安全性有待提高

在互联网技术高速发展的今天,网络安全问题一直以来都是关系着互联网生死存亡的问题,对于会计信息质量的控制也是如此。然而,从现实的情况来看,会计信息舞弊的现象在社会上时有发生,与此同时,因为受黑客和各种病毒的攻击,会计信息的保密性和安全性很难得到切实的保证。因此,在人工智能时代的环境下,会计信息的保密性和安全性有待于进一步地提高。

(三)会计信息系统的功能完善问题

目前人们所使用的会计信息系统多数主要集中在对会计信息的采集、记账、核算以及各种报表的输出,在实际操作中,会计信息的改动相较于传统的手工记账,涂改之后没有任何痕迹,很难让人发现。这些会计信息系统的功能缺陷严重影响了会计信息的质量控制,需要人们对其系统的功能进行完善。

(四)人工智能时代的财务会计向管理会计转型中人才短缺的问题

从当前一些企业的普遍情况来看,多数企业在会计人力资源的引进中均出现了比较缺乏的情况,这主要表现在以下几个方面:一是缺乏既具有网络知识又具有会计知识的专业人才;二是在人工智能时代的财务会计向管理会计转型人员数量不足;三是缺乏在人工智能时代的有经验的财务会计向管理会计转型人才。在人工智能时代的财务会计向管理会计转型人才的短缺严重影响了会计信息质量的控制效果。

五、人工智能时代财务会计向管理会计转型的措施

(一)更新会计应用软件确保会计信息的完整性与实用性

会计信息的完整性和实用性在企业的财物管理中起着不可取代的作用,只有拥有了较为完整和较为实用的会计信息,才能够为企业制定经营方针和策略奠定基础。那么在人工智能时代要保证会计信息的完整性和实用性,促使财务会计向管理会计进行转型就需要对会计应用软件进行及时的更新,财务管理作为现代企业管理的重要组成部分之一,除了需要对企业的账务进行准确的核算之外,还需要对未来的经济走势做出较为准确的预测,同时更应该让各部门之间的会计信息形成数据共享。因此,更新会计应用软件让其所反应的数据全面化,这样既能够为账务、税务等方面服务,关键还能够为国家或者企业的经济策略制定提供参考和依据。

(二)完善内部控制制度确保会计信息的安全性和保密性

会计人工智能时代舞弊的主要对象是数据信息,所以在预防会计人工智能时代舞弊,保证会计信息的安全性和保密性的工作中首先要完善内部控制制度。应该提高企业本身管理者的个人素养。从当前一些企业的会计信息泄密的事件中我们可以看出,在会计信息的安全性和保密性受到威胁的始作俑者多数是其企业的主要负责人。由此数据的真正安全仍然是需要完善内部控制制度,而首先要做的便是人的道德水平的提高。任何软件都有其不足之处,都有可能被认为的破坏或者解密,只有人的道德情感、职业操守高尚才能够保障企业的会计信息安全。所以,企业应该加强自身文化内涵的塑造,完善内部控制制度,对企业的员工进行道德素养的培养,对管理者的职业道德加强培养,这样才能从根本上预防会计人工智能时代会计信息的泄密。其次,要完善企业内部的会计人员岗位职责,促使会计人员在其位、谋其政,严格按照企业的规章制度来进行会计信息的控制,坚决杜绝不符合规定的会计信息透露。最后,还需要加强相关制度的进一步完善,以确保财务软件的采购人员在采购过程中趋利避害,从理性的角度出发,选购安全性能高的软件,为人工智能时代会计信息的处理做好基础保障。

(三)进一步完善会计信息系统功能

在人工智能时代的环境下,会计信息系统包含了更为广泛的内容,因此,需要进一步完善会计信息系统功能。让会计信息系统一方面具有能够具体反映准确地会计信息过程,记录会计信息的前因后果,另一方面让系统具有预测、报警、数据共享、评估等功能。完善的会计信息系统功能所提供的会计信息质量才相对较高,也才能够为策略的制定提供准确而有效的信息。

(四)大力引进和培养财务会计向管理会计转型人才

人才是国家和企业的核心竞争力之一,对于会计信息质量的控制,关键也在于对于人才的引进。为此,首先应该与高校形成亲密无间的合作关系,保证财务会计向管理会计转型人才的来源;其次应该大力引进具有先进技术和先进经验的财务会计向管理会计转型人才,确保在人工智能时代,财务会计向管理会计转型人才能够数量充足,经验俱全;最后应该进行定期或者不定期的培训,让财务会计向管理会计转型人员能够有更多的学习机会,能够在长期的学习中不断加强自身的专业素养,不断地增加工作经验,以确保财务会计向管理会计转型的效果得到提高。

(五)进一步加强人工智能资金投入

企业中进行财务会计向管理会计进行转化,仍然需要进一步的资金投入,这样才能够在进行管理的过程中能够拥有先进的设备,以及先进的资源,这样才能够让人工智能逐渐融入到会计管理的过程中。企业在发展的过程中应该充分关注会计人智能化的发展。

六、结语

随着时代的发展,信息技术的进一步发展,会计人工智能已成为了企业进行会计核算的重要手段。从其发展的过程来看,会计人工智能时代以其高效、快捷、方便的特点深受到会计核算者的欢迎,它一方面大大降低了企业的成本,同时也减轻了财务工作人员的工作压力,提高了核算工作的效率。笔者通过采用文献法、数据法发现了当前我国在人工智能时代财务会计向管理会计转型主要存在财务会计向管理会计转型存在的一些问题,随之提出了自己的对策。希望能够通过在人工智能时代进一步完善信息质量控制的完整性和实用性,进一步加强会计信息质量的安全性和保密性,进一步完善会计信息系统功能,进一步引进和培养财务会计向管理会计转型人才等具体方案来加强人工智能时代的财务会计向管理会计转型,以促使企业在市场竞争中占据有利的地位,实现长期可持续发展,实现社会的稳定和谐进步,进而促使企业在发展的过程中实现长期可持续发展。

引用

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