“互联网+”背景下高校财务信息化建设研究

叶君华

一、前言

财务信息化是现代化大学的财务管理发展的必然产物，能提高高校财务管理工作的效率和质量。财务信息化主要是指利用互联网技术对高校的财务工作进行优化和整合，为高校提供准确的财务信息，并实现财务信息共享[1]。财务信息化是未来财务的发展方向，其不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科，还与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，包含有更深的内容。

随着互联网时代的不断发展，所有行业都有了新的发展和改革。其中，高校校园的数字化建设已成为现代化大学重要指标，因此，财务信息化建设是现代化大学的标准之一。但是财务信息化的建设过程还存在一些问题，这对于高校的财务管理及发展有很大的影响。本文就“互联网+”背景下的财务信息化概述，以及高校财务信息化建设中遇到的问题及对应的有效措施进行研究和分析，以求为高校财务管理提供新思路。

二、“互联网+”背景下的财务信息特征

财务信息化来源于会计信息化的演变，而在“互联网+”背景下，财务信息化的发展速度越来越快，能为高校带来更高效、高质量的财务工作。财务信息化会将大数据、云端计算以及移动互联网等技术运用到会计学、管理学等方面，从而对高校的财务管理工作进行重组[2]，并建立起一套完备的财务信息化系统，其具有集成性、动态性、普遍性和渐进性的特点，是新时代财务管理工作的新手段。高校将财务信心化进行全面推广和施行后，其全校师生均能通过同统一的数字软件进行教学研究、课件安排，以及财务费用的公开和收取，实现学生线上缴纳和查询进度，促进高校往数字化建设发展。

三、财务信息化对高校财务管理的意义

财务信息化建设能提高高校的财务管理效率、还能实现财务信息资源共享以及优质的财务信息服务，也能为管理层提供更科学的决策依据[3]。财务管理能借助互联网的相关技术来高效的完成财务工作，一定程度上节约人力、物力和财力。能借助互联网的新型技术来优化高校的财务管理相关工作，通过使用各种高效的财务处理系统及软件，提升日常财务工作的效率，通过线上和网上的预约方式进行财务事项的办理工作，以避免混乱的情况发生，还能提高财务工作的质量。

财务信息化还能打破传统的模式下的信息闭塞情况，实现全校范围内信息的快速传播，还能实现信息的交流和数据的整合，以成立一个整体的信息数据库，为高校关联带来统一且全面的信息共享系统或平台。例如，全校人员可以通过财务信息化系统进行快捷的信息查询，包括个人资金缴纳情况以及财务报销进度等，极大地缩短了相关流程，极大程度上为师生节约时间[4]。

财务信息化还能通过管理系统整合的信息对高校的状况及所存在的问题进行全面分析和探讨，以便对高校后期的发展提供方向和依据，更有利于高校管理层的进一步决策。据悉，山东某高校紧跟“互联网+”背景的发展，在高校学费及生活费的收取上采用一款统一的数字校园系统，以实现学生在网上缴费的途径。而此高校的财务工作人员仅需指派1～2 名工作人员对系统的运作及处理情况进行检查和关注，高效地实现了该高校2020 的学费收取，仅在1 周内就完成80%的学费收取，较之前在1 周内仅能完成50%的学费收取，其为高校带了高效率的财务工作，达到了理想的工作质量。

四、高校财务信息化建设过程中存在的问题

（一）财务信息化建设意识欠缺

随着互联网背景的发展，一些高校为了加快自身的发展，仓促的运用财务信息化，在实际实行过程中仍然受传统思维的支配，难以高效的开展财务信息化的建设[5]。某有些高校为快速发展数字化校园，运用了一套并不完善的财务信息化，导致财务工作比未施行前还要繁杂和混乱，出现了多起财务出错和漏算的问题，对财务工作的质量有很大的影响。另外，管理层的意识也很重要，其传统的认知会使财务信息化建设难以推行，他们并没有真正认识到财务信息化建设的实质，部分人员仅认为使用计算机技术就算是实现了财务信息化，并且各部门对财务信息的获取仍然需要相关领导的批准，这与财务信息化是相悖的，一定程度上阻碍了学校的发展。

（二）缺少财务信息化综合型人才

目前，各高校的财务工作人员，大多来源于传统财务会计专业，而他们对信息化相关的知识了解甚少。另外，在财务信息化过程中，系统开发人员很多都不具备基本的财务知识，而财务人员中，大部分人也都不了解信息软件相关的知识[6]。由此，容易导致信息不相对的情况发生，对财务信息化建设的阻碍较大，也增加了财务信息化建设的难度。个别大学并未计划对财务部门进行人才的招聘和培训，仅认为只要保持之前的财务工作水平均可。但随着高校管理的不断信息化，财务工作明显出现了漏板，工作人员的工作成果不达标、不理想，其工作质量较低，造成了高校出现了一系列财务混乱及滞纳的情况，对高校的运营产生了较大的影响。

（三）信息流通受阻，相关设施不完备

目前大部分高校的管理系统都是相对独立的，各系统间并不能进行联通。其中，数据的录入和下载会出现反复的情况，这一定程度上会增加数据出错的风险，难以实现数据的整合。而高校的相关系统会随着现代化大学的发展变得越来越多，这无疑会增加无形的工作量，还会造成混乱以及风险问题。财务信息化系统应该是一个无缝链接的系统，具有统一的接口，以便于将教务、人事、科研等方面的内容进行整合[7]。高校系统的分散，会导致学校内各数据无法对接，这一定程度上影响了财务信息化的建设工作。例如某大学的数字化校园信息系统下分了很多个子系统，学生若要查看相关课程或成绩，需先进入系统后，选择教务系统，而后再进行登录，以获得需要的资料。若师生想要查询自身资料提交及相关提案的进度及结果，需打开另一个子系统，且其他子系统均会默认自动关闭，这一定程度上加大了获取资料及结果的难度，由于各系统数据间不相同，想要获得所需的资料，需一部分一部分进行查阅，然后自己进行关联，最终该校的大部分资料及结果均出现了较大的出错和遗漏情况，让师生们无法快速、便捷的获取自己需要的结果。期间，大部分学生或老师直接放弃了系统的使用，直接到各部门或科室进行结果查询和资料的获取，这对高校实现信息化建设造成了较大的阻碍。

（四）存在安全隐患

安全保障是财务信息化建设的基础，因为财务信息化主要是通过互联网技术进行相关工作，其中涉及到开放式的TCP/IP 协议，这是财务信息化建设的安全隐患。若财务信息出现泄漏或中病毒，会给师生及学校造成极大的影响，包括个人利益、学校的损失及相关重要信息的泄密，会带来不可估量的影响[8]。

五、互联网背景下高校财务信息化建设的有效措施

（一）加强财务信息化的意识提升

要想提升财务信息化建设相关的意识和重视度，首先要从领导层和管理层开始，由上而下进行意识的提升。可将财务信息化建设纳入学校的目标及建设发展中，在高层管理会议中，要将此项作为重点项目进行着重讲解，以提高各管理层及领导层的重视，并设立相应的目标，以便进行一步推进。各领导和管理人员在自身不断学习的情况下，要定期安排相关座谈会，以号召全部工作人员进行财务信息化相关知识的宣讲和学习，提升整体的意识[9]。而后，相关领导要大力支持财务信息化建设的工作，在相关技术和资金方面予以大力支持，指导相关部门配合财务部门的工作，将财务信息化建设作为高校发展的重点之一，并由高校的领导层定期对财务信息化建设的进度及成果等进行检查和了解，对需要支持的地方予以全力支持，以快速、全面的推行其建立，为高校的发展提供保障。

（二）提升高校财务人员的队伍质量

要想提升高校人才队伍的质量，可以通过下面的几个方式进行。首先，提高招聘质量，即招聘具备有计算机相关工作背景的财务会计人才，提高招聘的门槛和要求，加强筛选，可设立招聘层级，即初试、一审、二审、三审以及最终面试等，可根据高校的实际情况进行改变，以便提升对综合性人才的选拔；其次，定期对财务人员进行培训和学习，以加强人才的培养。为财务人员提供更多外部学习和、交流的机会，让他们有机会了解同行者的状况，以及其他单位的财务信息化建设进度和方向，有助于开拓他们的视野，能掌握更多关于财务信息化建设的知识，还要不断培养财务人员对财务信息化相关市场和相关新知识的学习，培养其形成不断学习的习惯，自动去寻找最新的技术和相关知识，对高校的财务管理工作和质量有很大的帮助和促进作用；最后，建立和完善财务人员的职业晋升通道和相关制度，重点关注同时具有财务和信息化相关技能的复合型人才的选拔和晋升。

（三）建立财务信息化体系，实现信息共享

传统的财务工作主要是记账和核算，而相关财务人员只能专注于人为工作，其重复性也较高，无法有更多的时间来学习提升。而互联网的普及，为财务工作提供了诸多便利，极大地提高了财务工作的效率和质量。因此，高校要重视财务信息化系统的建立，以使财务管理工作从静态变成动态，并最终实现财务数据的共享[10]。财务信息化系统可以充分结合教务、人事、后勤、学生及教研等方面的信息和数据，使得相关人员能通过统一的系统进行相关工作。这有利于师生、财务管理人员及相关领导对财务信息进行查阅，优化了原有的流程和操作，为高校的财务管理工作带来极大的便利。

（四）建设完备的财务监督机制

财务信息化的建设过程中，会涉及到相关人员的职责变化，由于信息的统一整合，使得各部门间的信息相通[11]。虽然可以通过同一系统对各部门间的工作进行查阅，但是其相关的监督工作也不容轻视，相较于传统的财务管理工作，财务信息化建设的内控监督重点不同。因此，需要高校建立专门的监督小组，对各部门的财务工作进行实时监督，并不断总结问题的原因和解决措施，以完善财务体系，有助于降低高校的财务风险，为学校的稳步发展保驾护航。

（五）提升设备，建立安全保障体系

上文提到，由于财务信息化建设使得财务数据公开化，互联网背景下的开放协议是安全保障的最大隐患。而高校的相关数据和信息对师生及学校尤为重要，关系到利益和存亡的问题。所以，高校要重视安全保障体系的建立，不断的完善内控机制，提高安全风险的防范意识。对于财务信息化系统而言，可以尝试通过独特的身份认证系统来接入财务信息化系统，并配备专门的网络管理人员对系统进行监管，定期进行维护和升级，以提高财务信息化系统的安全性[12]。另外，学校也要在日常工作中不断进行安全意识的宣讲，通过相关宣传让师生及相关人员认识到安全隐患的严重性和安全意识的重要性，一定程度上能降低风险。最后，还要加强校内网的完全性，通过完善防火墙的设置，以及相关程序的编写来降低财务信息化系统中可能存在的风险和安全隐患。

六、结语

数字化建设是现代化大学的一个重要指标，而财务信息化是现代化大学的财务管理发展的必然产物，它能提高高校财务管理工作的效率和质量。然而，在各现代化高校中，财务信息化的建设过程中还存在一些问题，包括财务信息化建设意识欠缺、缺乏综合型人才、信息流通受阻，相关设施不完备、财务信息化存在安全隐患等。因此，想要在互联网背景下有效应用财务信息化建设，需要不断加强和提升财务信息化的相关意识和认知。同时，还要注重提升财务人员的能力，可定期进行相关知识的培训和学习，为财务工作人员提供更多外部学习的机会，以拓宽视野，了解财务信息化建设的整体建设情况。另外，还要提高招聘的门槛，加强人才队伍的建设。其次，建立财务信息化体系，实现信息共享，建立完备的财务监督机制，提升相关硬软件设备，建立一套安全保障体系，降低财务信息化系统中可能存在的风险和安全隐患，实现高校财务信息化建设。