化学实验室管理体系的建设措施分析

贾宝丽(甘肃钢铁职业技术学院，甘肃 嘉峪关 735100)

1 EHS管理体系在化学实验室中应用的必要性

EHS 是环境 (environment)、健康 (health)、安全(safety)三个英文词的缩写，是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合[1]。这一管理体系是20世纪90年代提出的，是一种有效的管理方法体系。EHS管理体系强调在管理中构建系统化的预防管理机制，将相关事故的发生概率降到最低，可有效消除相关事故、环境污染以及职业病等问题，促进安全、环境以及健康目标的实现。就化学实验室来看，实验室内有很多重危化学用品，实验室内部对于安全环境温度、制度、干燥度等要求比较高，一些化学物质的储存和使用有严格的安全存储规范，相关仪器、实验设备等使用也有严格的安全操作规范，基于实验室的环境、健康以及安全问题考虑，构建EHS管理体系很有必要[2]。在化学实验室中，相关实验产生的废气可能有毒有害，对实验室环境以及相关实验操作人员造成伤害，对实验室内的人员身体健康甚至是生命安全造成威胁，这些都需要在化学实验室管理中，有一套完善的管理体系。而EHS管理体系就是基于环境、健康以及安全管理出发的，相关管理工作开展对于实验室人员安全和实验室安全都具有一定的保障作用。

2 化学实验室管理中存在的突出问题

化学实验室是开展科研的重要场所，对于社会发展和进步具有重要的推动作用，但是目前很多化学实验室受到功利性思想的影响，其管理中逐渐出现偏离人本主义的管理思想[3]。化学实验室管理中，关注对于实验室的物料、硬件设备等管理，但是对人和环境的健康和安全管理相对不足，导致一些安全隐患不能及时排查，一些安全防护不到位，管理缺乏规范性，容易导致突发安全事故。这些都严重制约了化学实验室的发展，也严重威胁相关人员的生命健康和安全，不利于化学实验室的可持续发展，对此，需要把握目前化学实验室管理中的典型问题，以便对症下药，采取合理的措施来解决问题。

2.1 缺乏完善的实验室管理制度

目前很多地方的化学实验室在管理中，比较注重对于实验室的配置和硬件设备等建设和管理，关注补充和完善实验室的配置，旨在提升实验室建设水平，但是对于相关设备硬件等的维护保养工作没有建立与之相配套的管理制度，所以导致实验室内的很多硬件设备损坏严重，一些实验设备出现问题也得不到及时的维修，导致实验室资源利用效率低下，一些长期不维修的硬件设备可能逐渐搁置老化，导致资源闲置和浪费，这些破损的实验室仪器设备也导致实验室的整体环境不良[4]。

此外，针对实验室的相关安全管理制度也没有构建完善，对于重大的实验室危险源不能准确分析，没有具体的安全应急处理制度，即使有相关安全应急处理制度，也是缺乏针对性的，不能对于具体的安全事故进行针对性较强的处理，所以一旦发生安全事故，导致的后果可能比较严重，事故带来的损害不能降到最低。

2.2 实验室管理不规范

随着化学实验室的不断进步，相关化学实验室设备更新也在加速，但是一些化学实验室的管理和设备的更新发展是不同步的，所以导致其中也出现了很多问题，造成实验室内部的管理出现问题，一些管理不到位，分工不明确的现象导致实验室环境和安全管理效益低下。在具体的化学实验室的管理中，相关管理工作不规范，随意性较强，比如，实验人员领用相关实验物品缺乏记录，不填写实验通知单等，导致实验室的物资管理失效，一些物料使用无证可查，所以在一些突发的问题产生后，不能及时溯源，无法追究责任。相关实验设备的借出和归还缺乏详细记录，也导致实验室管理整体规范性不足，内部管理混乱，秩序不强。

2.3 实验室管理缺乏部门协调

在化学实验室管理中，部门之间配合不到位，协调性不足也是导致实验室管理问题的重要因素，导致实验室的管理效率提升缓慢。比如，实验室和相关采购部门之间的协调性不足，对于一些易耗品的采购缺乏及时的协调沟通，导致一些实验易耗品不能及时采购添置，影响了正常实验工作的开展。相关实验室卫生保洁部门和实验室管理部门之间缺乏协调配合，会导致实验室的卫生工作开展相互推诿，不能细化分工，导致实验室管理混乱。可见，实验室管理缺乏部门协调，工作效率低下，对于实验室的管理而言是需要重点解决的问题之一。

2.4 实验室管理方法落后

目前，信息技术、网络技术发展比较快速，也在众多的管理领域实现了广泛应用。但是就目前的化学实验室管理来看，很多实验室采取的管理方法比较落后，主要是以人力管理为主，对相关实验室的信息化、自动化管理比较缺乏。虽然一些化学实验室在管理中引入了计算机管理机制，但是相关人员只是简单的使用相关办公软件来对于实验室中的相关借还信息，物料数量等进行统计，没有真正将实验室的信息化管理落实到方方面面，一些管理工作上存在疏漏和人为失误的情况比较多见，缺乏系统化的管理体系构建，导致实验室管理整体水平低下，管理效益不理想。

2.5 实验室相关人员不稳定

目前，很多化学实验室的实验人员和管理人员等是流动性比较强的，一些实验人员和管理人员不断变动，专职的实验人员比较少，所以导致实验室队伍整体欠缺稳定性，导致一些实验室设备、物料等管理出现漏洞，交接不到位，一些设备、物料等丢失、损坏等，这些都会对化学实验室的正常运作和实验工作开展产生影响。此外，一些价值昂贵的化学实验室仪器、设备等，缺乏专职人员管理，也会导致实验室的管理损失。

3 化学实验室管理体系构建的有效对策

3.1 完善实验室管理制度

针对化学实验室开展管理工作，构建EHS管理体系，必须要有完善的实验室管理制度作为基础和支撑，确保相关管理工作都能够在完善的制度指导下进行。要确保实验室中的物料以及设备等能够发挥其作用，提升物资利用效率。对于实验室的物资管理确立相应的物资采购、统计、记录、回收、借调、补充、安全处理等管理制度，确保相关物资能够安全有效的管理[9]。其次，针对一些有安全风险的物资、设备等管理，要确定相应的责任人，并完善相关管理制度，例如，对于实验室中的有毒溶液的管理，确立针对性的管理制度，对于有毒溶液的储存、取用、实验操作、废料废气处理等，制定相应制度方案，确保有毒溶液管理能够全面细致，避免不必要的安全问题出现，减少实验室的安全事故发生。

3.2 提升实验室管理规范性

基于EHS管理体系应用，在实验室管理中，要强调对于环境、健康以及安全的管理，要提升实验室环境、健康以及安全管理效益，必须要确保实验室管理工作开展的规范性，要确保实验室内的相关科学实验活动能够严格按照规范要求进行，确保其和社会和良性互动和和谐发展。以往，对于化学实验室的环境保护重视度不足，所以在EHS管理体系下，需要关注化学实验室的环境管理，对于实验室中产生的废弃废料等不能随意丢弃，确保回收处理的合理性，避免直接当成实验垃圾丢弃造成的环境污染。

在具体的化学实验室的规范化管理中，需要实验室对于设备构建清楚明了的账目记录，对设备、物料等数量进行定期统计，确保实验室的总账和分账能够对上，制定相应的清算周期。还要构建化学实验室档案，对于相关实验室、实验室器材、设备、物料、工具等使用，要做好详细的档案记录，确保相关化学科研、实验开展能够有计划、有目的的进行。相关实验室在管理和运行中，需要严格遵照《实验室守则》《实验员守则》《保管员守则》等进行，确保实验室内的物资使用、赔偿、保管等，都能够按照相应规范来进行，真正做到实验室管理有据可依、有规可循。

3.3 强化部门协调，做好配合工作

在EHS管理体系构建中，要实现环境、健康以及安全管理目标，需要确保实验室相关部门能够协调配合，共同做好实验室的管理工作。对此，需要明确相关实验室部门的职责，让各个部门对自身参与实验室管理的工作内容和职责清楚，避免相关职责重叠问题，防止部门之间相互推诿。针对部门工作，确定相应的考核机制，确保各个部门都能够按要求完成自身的管理任务，确保相关部门之间的协调配合。

3.4 创新实验室管理方法，引入信息化监管模式

现阶段信息技术发展迅速，信息技术实验室管理中的应用和渗透也越来越普遍，为助力实验室管理和建设发展提供了更多的技术化、信息化路径。EHS管理体系构建，需要兼顾多方面的管理内容，实现环境、健康以及安全管理目标，相关管理体系建设工作中也不能缺乏信息技术的支持，这是实验室向现代化实验室迈进的必然要求。

化学实验室要进一步推进实验室管理信息化体系的进一步建设，促使实验室信息化水平进一步提高，实现整体信息化水平的提升和使用效率的提高，针对信息化后台管理员进行，将各项平台、系统用户使用方法和管理员管理模式进行介绍，让各管理员对作为后台管理者应具备的素质条件有一定认识。实验室拥有稳定良好的信息化平台，能最大限度地帮助实验室提高工作质量和提升工作效率，而掌握熟悉使用平台的能力是达到最终目的的大前提。

3.5 强化实验室队伍建设，提升管理水平

基于EHS管理体系的实施需要，相关化学实验室在管理中，需要切实打造一支优质的实验室管理队伍，提升相关实验室人员的综合管理水平和能力，让他们能够在实验室管理汇总，进一步规范实验室危险化学品和特种设备的管理，特别是加强易制毒、易制爆、剧毒危险化学品和易燃、易爆、有毒气体气瓶的全过程管理工作，切实提升实验室的管理水平和效益。

化学实验室要强化员工信息化应用能力培养，通过学习培训和上机操作，进一步提高实验室人员对管理体系重要意义的认识，增强做好信息化管理体系建设工作的责任感和紧迫感，明确下一阶段信息化建设工作的部署要求和目标任务。要加速员工熟练掌握了手机App和远程控制管理平台的操作使用、日常维护和运行管理的方法，为在实验室管理中的推广和应用信息技术打下良好基础，为实验室管理体系建设和发展奠定人才基础。

4 结语

就目前很多化学实验室的管理工作来看，一些化学实验室还没有构建起完善的管理体系，在具体的管理工作中，缺乏体系规范，导致实验室的环境、健康以及安全问题突出。对此，需要积极分析问题，做好化学实验室管理体系的建设和完善工作，提升化学实验室的管理水平和效益。