建筑企业财务共享模式下财务业务流程的优化研究

岳淑坤 吉林省顺创建筑工程有限公司

引言

由于建筑企业开展项目核算的机构不统一、相关制度和会计流程不完善，因此存在着会计职责分工不明确、财务管理制度不合理、财务预算和成本预算缺乏标准等问题，从而严重阻碍了建筑行业企业安全运行。为了更好地适应社会的发展，建筑企业的财务管理模式也要随之发生变化，随着公司的发展，传统的金融业务流程已不能适应公司的发展，对此，本文提出了基于建设公司发展需要的财务共享模型。财务共享模式的应用有效提高了企业工作效率、提高了企业在市场中的核心竞争力。在促进财务共享模式发展的同时，也要对会计业务流程进行优化，促进会计业务流程与财务共享模式的结合，为企业的发展作出突出的贡献。

一、关于财务共享模式与财务业务流程优化的关系

（一）通过财务共享模式实现集中处理

企业中有很多部门在业务和财务数据整合的时候会遇到很大的困难，特别是建筑企业，在月度、年度总结的时候需要使用到大量的财务数据，因此给财务部门带来了巨大的工作量。同时，由于各个部门提取数据的口径有很大的差异，因此需要花费大量的时间核对、校准，确定发生差异的原因。在财务共享实现后，能够省去很多不必要的工作时间，在保证工作质量的基础上提高工作效率，并且也为会计业务流程的优化提供条件，为企业实现全面管理奠定基础。

（二）通过财务共享模式实现了资源有效配置

资金流转的状态呈现出企业真实的运转情况，并且也体现出了企业实际的资金需求。财务共享后，企业能够了解各个部门资金如何提高利用率，从而也能根据各个部门的实际情况做好资金的分配，保证各部门资金合理应用，保证资金能够为企业的发展奠定基础[1]。

（三）通过财务共享模式实现了集中分析处理

财务共享模式应用后，企业要结合各部门的实际情况确定企业未来发展要求、及时发现发展中存在的问题。企业就可以根据各部门的具体情况制定合理的处理对策，针对性地实现各部门的协调管理，从而提高了各部门的工作质量、工作效率，推动企业的发展。对各部门制定不同的方法进行管理就是财务业务流程优化的过程。因此通过财务共享能够实现财务业务流程的优化，而且财务业务流程的优化也有利于实现资源共享。

二、财务共享模式以及财务业务流程的特点

（一）财务业务流程特点

财务人员的专业素质直接影响着公司的管理水平，它直接影响着公司的运营和发展。企业在经营中，在企业的运作过程中，通过会计核算、信息采集、会计信息的收集、会计信息的建立、促进企业财务业务流程的完善，对提高建筑单位施工质量有重要意义。财务业务过程是指对建筑工程项目中的各种交易进行分析，并根据原始凭证、凭证汇总形成相应的会计凭证。收付账单分为现金和存款两种，根据会计凭证总表编制总账，并根据总账、明细分类制定收支平衡表、损益表，对企业经营业务、经营成果进行统计、分析，确保企业经营业务、资产总额的准确性。

（二）财务共享模式的特点

财务共享中心是指将各子公司的财务整合在一起，为公司实现财务共享，为公司的财务管理部门提供服务，为公司的会计人员提供服务，使其更好地履行财务责任，并进行数据的整理。财务共享中心接受财务管理工作，企业的财务部门可以进行简单的财务操作，为企业提供高效的服务，以增加经济效益和社会效益。财务共享中心有利于规范企业的财务操作流程、提高企业经济效益、减少企业运营成本。

三、财务业务流程的缺陷

金融经营过程的优化是应对竞争激烈的市场竞争的重要途径，为了提高企业财务管理的准确性，必须对财务业务流程进行优化，并对其进行改进，促进各项规章制度的落实。

（一）财务工作的各种经营方式都无法实现共享管理

在传统的会计业务过程中，会计核算方法落后，会对会计工作的效率和质量产生很大的影响。由于会计凭证和相关的信息软件服务不能实现各个部门之间的相互联系，使企业的内部管理系统不能合理地建立，从而使财务管理中的通用技术和信息服务难以得到有效的解决，使财务业务流程不能起到实质性的作用[2]。

（二）会计信息技术服务需要进一步完善

日常财务业务工作需要网络技术的支持才能保证财务核算的质量。若是信息技术、网络技术落后都无法保证信息准确地反馈到财务部门中，也会给企业的运行带来严重的经济风险，无法控制企业资金的投入与支出，企业在市场竞争中无法做出准确的判断。

四、财务共享模式在建筑企业中应用的优势

（一）提高建筑企业施工项目的财务管理和质量管控的作用

由于建设工程数量众多，所以必须建立财务管理和成本管理的信息化网络体系，实现财务管理的合理化，规范财务技术资料，提高财务管理的经济效益和管理水平。

（二）积极开展财务监管审查并且规避风险

建设单位可以利用公共财政服务中心进行财务管理，确保公司的经济发展。财务工作中，财务流程、财务审核可以通过网络远程控制来实现，并且也能做好对财务工作中财务制度的监督管理，通过远程监控审批流程，实现对数据的采集、业务归类，保证项目审查符合规定。财务业务工作通过财务共享模式进行处理，通过专人网络检查以及网络监督措施，能够及时发现问题并制定有效的处理对策，财务共享系统能够提高企业预算执行能力和内部管控能力。

（三）有利于提高企业财务核算效率和成本管理能力

企业的整体财务基础建设需要由财务共享服务模式来完成，从而有效提高会计核算的准确度和质量，在会计核算中，要充分发挥会计核算与成本报告的功能，既能有效地解决会计安全隐患，又能提高会计处理的效率。可以提升财务会计能力，保证财务信息技术准确定位，促进财务业务的发展。

（四）合理应用会计核算标准、成本报表数据采集技术

按照财务制度要求、结合企业实际情况，构建完善的财务管理措施来保证经济效益，真实、合理地将会计核算成本呈现出来，通过落实财务结构专业技术管理、信息网络系统集成平台，完善财务分析手段，解决建筑企业在经济管理中存在的问题，有效提高企业的财务管理水平、提高企业在市场中的核心竞争力，对保证企业发展提出有力的决策[3]。

（五）能够预防企业业务与财务结构的紊乱

企业实行经营和财务一体化是发展的必然趋势，而财务共享又是实现财务和经营的重要途径。企业业务与财务统一发展有利于加强建筑企业的管理效果，同时财务与业务的协调发展就是在网络数据平台的环境下，把财务管理和业务管理有机地结合起来，做好企业的经营活动，及时发现财务管理和质量控制方面的问题，确保财务数据的真实性和清晰度。控制流程管理、服务模式等都是目前金融服务模式的重要运用方式，因此，需要有专门的技术人才来推动业务和金融的融合。

五、提高建筑企业的经济建设以及会计核算的能力

（一）完善财务制度，创新财务模式

建筑企业中设计的施工项目有很多种类，不过由于财务模式还未统一，同时也由于财务管理机制、业务流程不完善等问题，因此建筑企业的经济发展遇到很多的阻碍。建筑企业在开展财务共享模式的基础上，对财务业务流程进行优化，这样才能及时地发现施工企业经营中的问题，实现财务会计的统一管理，并制定出一套完整的会计计划。通过财务审查和监督以及成本管理，能够将建筑企业的运行成本、投资风险降到最低，妥善地划分财务职责，从而制定计划目标，提高建筑企业的内部管理能力，保证企业运营管理规范、合法，对建筑企业在制度和质量管理上存在的问题进行处理，充分发挥企业管理中的职责。财务共享模式指把传统的会计人员转化为专门的管理型会计人才，管理会计在此基础上实现财务管控，财务共享模式与财务会计的结合构成了会计机构，有效帮助企业规避运行风险，管理会计能将企业管理中的风险问题和经济活动等呈现出来，都是企业管理的子系统，保障企业发展得到良好的部署[4]。

（二）避免财务业务核算出现混乱状态

财务分享模式可以显著提高企业的会计能力，提高财务信息技术，实现财务会计与成本的整合，促进企业财务结构的提高，实现会计业务的远程控制。采用统一的会计核算方式，既能满足公司发展需要，又是实现财务重组的最好方式。

（三）提高财务管理监督、审查的能力

财务共享中心是指在网上实现财务和业务的网上信息服务，建设单位有多种类型，对工程资料的管理、整理、审核等工作都可以在财务共享平台上进行，通过信息网络数据技术有利于提高企业的经济效益、社会效益，为制定财务战略规划提供有效服务，提高财务工作的效率、减少了人力、物力的工作量，让企业可以在时间、空间上得到极大的发展，促进建筑企业在市场经济发展中得到极大的发展。由此可知，提高企业经济建设能力和会计审核能力，也是保证财务管理监督审查能力的主要手段。

六、财务共享模式下进行财务业务流程优化的对策

（一）制定财务共享建设统一的规划方案

目前，企业通过构建财务共享建设统一的规划方案，能够在企业战略定位的基础上，获得集团管理层、决策者的支持，促进各部门的沟通交流，为工作人员做好项目宣传和专业培训，得到工作人员的认可，为后续财务共享的应用中分配合理的人力资源。由于财务共享项目建设的专业性较强因此需要引入第三方中介机构，与企业一起完成项目组的构建，保证施工稳定安全进行[5]。系统运行前要先调查企业真实的财务管理水平和信息技术水平，掌握业务需求，在对项目进行评估后，理清财务共享就建设的目标、IT支持和保障措施，完成顶层设计、过程设计等工作。

（二）通过信息技术促进财务共享的稳定运行

当前，企业需要通过信息技术来保证财务共享模式的稳定运行，通过财务共享模式的规划要求投入信息化软件、硬件设施等，构建信息化开发和维护团队，培养更多专业的信息化人才，促进企业信息化平台的完善与优化，在各业务系统的后台预留接口，在系统数据整合的基础上通过技术措施来促进集成应用制度体系的完善。通过财务共享模式来优化财务业务流程，达到数据共享的目标。同时，通过对信息安全体系的完善与优化，能够预防和控制财务共享中的IT技术风险，通过信息化技术实现财务共享，促进财务共享发挥积极的作用，为企业提供更好的财务服务。

七、财务共享模式中财务业务流程中重要节点的优化

（一）关于费用报销核算流程的优化

在以往的会计业务力流程中，费用报销、核算流程较为复杂，在以往的流程中关于费用的报销和费用的核算都是通过纸质材料来完成的，第一，要先对需要报销的项目进行审批，审批合格后进行报销支付核算方式的上报。第二，流程得到优化后，由相关部门将附件进行上传，然后由财务部门的工作人员进行核对，从而完成相应的报销、核算工作，促进费用报销核算流程的优化。

（二）关于资金核算流程的优化

资金核算流程包括收入和支出核算两个方面的优化。收入核算包括银企以及非银企收入，银企收入通过网络来完成录入，非银企收入则通过人工来完成录入，支出核算相比收入更加简单，不管是选择何种方式来完成支出，支付完成后资金平台都会将支付状态回传，财务系统可以通过回传状态生成凭证，实现对资金核算流程的优化，保证资金核算的有效性[6]。

（三）关于成本核算流程的优化

成本主要表示生产制造成分，由直接成本、间接成本构成，直接成本为原材料成本、人工成本，间接成本为生产制造方面的费用。在以往的会计业务流程中，业务部门、财务部门相互独立，信息无法沟通，在计算成本的时候，财务部门一般会将直接成本纳入间接成本中，从而导致成本核算结果不够准确。通过流程优化后，财务部门与业务部门通过网络信息实现数据共享，通过整理成本分类和核算范围，及时发现问题并制定合理的解决对策，有利于保障成本核算的准确度和及时性，通过成本核算的精细化管理来保证企业的经济效益。

结语

我国市场环境的发展给企业带来了巨大的竞争，因此加快财务共享模式的优化至关重要，财务共享模式下的财务业务流程是科学技术发展的必然趋势，也是提高企业管理、实现企业创新的源动力。本文通过分析建筑企业财务业务工作流程中存在的问题，制定针对性的完善对策，通过财务共享建设统一规划、信息技术来实现财务共享的有效运行，促进企业在财务共享模式下实现财务业务流程的优化。