谢娜娜
(湖南交通工程学院,湖南 衡阳 421001)
当前市场经济体制不断完善,且处于不断变化的状态,使得企业面临的内外部经营环境更加复杂,增加企业会计管理难度,甚至会加大会计风险,导致企业在整个经营发展过程中面临巨大挑战。企业要想加强对会计管理风险的控制,需要明确风险产生的原因,综合自身实际情况、发展趋势以及市场环境等各方面因素,积极探索并应用合理的风险控制措施,进而不断减少或避免会计风险发生,为企业发展提供真实可靠的会计信息,促使企业以较高的会计管理水平获得持续发展。
会计管理就是参考综合对象,在特定的目标前提下,对企业的资产投资以及企业运营等内容进行分配和管理的整体过程。会计管理的主要工作内容为风险控制,因此风险管控也是其基本职能。在经济快速发展的时期,市场竞争变得更为激烈,这使相关企业开始着重关注会计管理风险。具体而言,相关企业要想在激烈的市场竞争中实现更好的生存与发展,则需要提高自身的抗风险能力。此外,企业要想对财务风险进行有效控制,则需要提高相关财务人员的风险控制能力。从企业自身角度进行分析,企业的会计管理水平对其未来发展具有直接影响,而财务风险则给企业的发展带来了危机。现如今,我国财务制度正在向系统化与信息化发展,相关会计主体变得更加清晰。在管理模式发生转变的情况下,相关财务管理人员需要进一步提高自身的财务管理水平,使企业的会计管理风险得到有效降低。对企业会计管理而言,其职能在于有效控制企业生产与发展过程中产生的风险,如在会计管理过程当中的控制活动、风险评估以及信息和沟通风险。由此可以看出,风险控制是现代会计管理的重要核心,而企业自身的生产经营活动往往存在相应的风险,在资金以及人力等投入方面也存在不确定性。对此,企业需要加强会计管理工作,有效预测和规避风险;相关财务人员需要汇总与整理企业的内部财务情况,并结合财务情况做出经济决策,合理控制发展,提高企业对风险的预估和规避能力。
当前市场上,各企业均将利益最大化作为自身财务以及会计管理的主要目标之一。但实际上,较大部分企业并未结合自身运营发展的实际情况确定科学、清晰的会计管理目标,未将会计管理与企业发展两者进行有效结合,导致两者发展不均衡,进而增加企业会计管理的各类风险。同时,部分企业在追求整体利益与价值时,其会计管理目标过于注重某一方面利益,容易忽视其他方面的利益共享,因此会增加会计管理目标与企业现代化发展之间的矛盾,不利于构建全面、系统的发展环节。在此情况下,若某一环节出现问题,就会增加企业经营风险,不利于企业在行业中竞争。
企业内部会计管理秩序较为混乱是导致会计管理风险产生的另一重要原因。一方面,部分企业管理层存在对会计管理认识不足、对风险重视度较低的情况。同时,企业内部管理体制形式化较为严重,导致企业内部会计管理存在较多问题,并且管理效率偏低,难以快速有效实现企业管理目标。另一方面,随着市场发展渠道增多,企业内部部分人员存在监守自盗行为,如追求个人利益或利用职务挪用公款[1]。此外,企业应收账款周期过长,存在企业资金被长期占用等不良现象。成本控制与核算工作落实效果差,部分企业决策者并未结合市场需求,盲目地扩大生产,不仅降低了产品竞争力,同时大量积压产品,导致企业运营需要的资金周转不足、生产与销售脱节,最终造成财务风险。
企业发展过程中,科学规范化的管理控制与全面系统化的风险评估机制是企业对各类经营风险进行预防、抵御以及控制的有效方式之一,同时对提升企业会计管理的风险控制效益发挥着基础作用。但实际上,目前部分企业对会计风险的抵御能力较低,产生这一现象的原因较多,一方面,企业的会计管理人员对会计风险认识缺乏全面性,不能及时发现其中存在的风险[2]。另一方面,相关工作人员的专业水平较低,进行风险评估时不仅效率低,而且得出的评估结果缺乏科学合理性,难以准确发现风险。除此之外,企业自身控制风险的力度不足,缺乏完善的控制制度,对风险评估结果不重视,常以经验、传统方式控制会计风险,导致控制针对性与有效性不足,从而进一步降低企业抵御风险的能力。
要想增强企业会计管理风险控制效果、提升企业各方面效益,首先,企业应积极转变传统会计管理观念,企业管理层应认识到会计管理风险控制的重要性,同时引导企业内部人员掌握会计风险类型、造成的影响以及有效解决措施,充分认识企业会计管理目标与企业发展以及内部工作人员自身利益之间的关系,进而共同探讨制定清晰、合理的会计管理目标。其次,企业应从整体角度出发,即以企业发展经营总目标相关的一系列活动等为基础,制定会计管理总目标,但在这一过程中,企业还应坚持提升企业经济利益的原则,积极促进两者融合,发挥其相互作用。最后,企业要以总目标为导向确定各项业务目标,以此提升目标的精细化程度。通过这一方式,一方面,企业能够对各项业务目标进行针对性管理;另一方面,若某项业务存在问题,企业就能够准确定位、快速应对。
在企业会计管理过程中强化财务控制、加大相应的监管力度,能够对企业资金进行安全合理保护,规范资金使用情况,进而能够保障企业各项经营管理活动得到规范、有序开展,这不仅能够规避一定风险,还对提高资金利用率、强化企业管理效益具有重要意义。为此,企业应对当前的会计管理监督机制进行健全完善[3]。一是企业要在掌握自身内部情况的基础上,对各部门、各人员以及各项任务、活动等进行合理分工,尤其要明确企业领导者、财务人以及会计等各方面人员的权责,并且还要建立相互平衡、相互制约的监督管理机制。二是企业要结合内外部条件以及风险等因素积极转变企业财务管理工作,由以资金管理工作为主转变为以会计监督为主,在此基础上建立事前、事后控制的监控体系;对潜在或存在的企业不规范经济活动进行分析,并做好规范处理;同时,加强监督,确保经济效益指标能够达到预期目标。三是企业要积极建立会计管理风险预测体系,即根据自身发展目标制订详细的财务计划,对企业财务加强控制,同时全面收集并整理分析财务信息,就存在的问题及时与相关负责人、部门等沟通交流,及时发现并解决财务信息问题,避免出现因信息错误影响发展决策准确性等情况。
企业会计管理水平越高,其对会计、财务风险抵御能力越强。为提升当前企业会计管理水平,首先,企业应正确合理防范会计风险,注重提升资金使用率,并且,企业会计管理相关人员还应对企业物资采购、销售各环节加强监督管理,保证资产安全。其次,企业要定期对自身各项资产进行清算,防止因部分人员出现牟取私利等行为导致风险增加。此外,企业还需在资产清算工作中做好存货管理,避免资金、库存物资长期积压,在此基础上分析企业发展趋势,制定科学的投资策略,提升资金、库存物资的使用效益。最后,企业应对自身会计管理工作中的风险进行分析,制定科学的预案,在风险发生时及时处理并做好应对,减少因风险造成的损失,不断提升企业会计财务风险抵御能力。
企业外部相关利益主体一般是通过会计信息披露途径掌握企业内部财务、经营以及现金流量的情况。为提升企业会计信息披露的质量与真实性,首先,企业要在财务报告体系中融入无形资产。例如,可在企业财务报告中增加与企业人力资源相关的报告,其中可融入企业人力资源变动、人力资源投资成本情况等。其次,企业要对财务报告报表进行改进[4],即通过报表附注或其他财务报告披露影响企业经营情况且不便披露的非财务信息,同时还可在报表附注中引入不确定信息与风险信息,促使企业外部利益主体能够获得全面的企业信息。最后,企业要积极应用信息化技术,通过发布网络财务报告提升企业会计信息时效性。目前,科学技术的快速发展进一步拓展了信息发布与共享的渠道,同时改变了企业财务报告发布方式与形式。基于此,企业可建立相应的管理信息系统,利用系统完成企业会计信息收集、分析,提升会计信息披露效率。
财务会计核算是企业在开展会计管理工作中面临的较为常见的财务风险之一,对企业的影响也较为直接。当前,我国的市场环境千变万化,且各种税法以及税制的修改等都会给财务会计核算工作的开展带来一定风险。基于此,会计从业人员还需不断提升自身核心素养,积极了解当前各类法律法规政策,及时掌握税法以及税制的修改情况,并对现有的核算工作作出针对性调整。另外,企业财务会计也要进一步完善资产评估的核算程序。比如,要坚持开展定期的盘查清点等工作,如果发现盈亏情况,要及时进行处理。同时,也要时刻关注各类不可控风险,对一些本身就存在隐患的资产要进行严格的把控,并提前制订好相应的解决方案等,确保资产核算操作的规范性。
大数据技术的出现,给企业会计管理工作的开展带来诸多便利,但同时也给这一工作的开展带来了一定的风险。在大数据背景下,企业会计管理工作面对的风险大致可以分为下述几种。第一种,数据方面的风险。在大数据时代,对各类会计信息进行修改是十分方便的,但这种便利的背后也隐藏着原始数据丢失的风险,如果修改的数据完全覆盖了原始数据,那么找回初始数据是十分困难的,而这种情况可能会导致会计信息数据不完整,对企业决策的开展十分不利[5]。第二种,行业竞争风险。简单来说,在我国信息技术快速发展的时期,各类企业对互联网的使用范围也在不断扩大,在这一背景下,一些企业会采用不正当的竞争手段入侵其他企业的信息系统,对其他企业的系统进行破坏,并盗取重要信息,如果企业的财务数据泄露,其后果是难以估计的。针对上述情况,企业会计需要在日常工作的过程中,不断加强信息平台的安全建设工作。首先,企业的会计人员要对身份管理足够重视,除了使用传统的密码方式进行身份识别,也可以加入人脸识别等技术,提升系统的安全性。其次,会计在日常工作中还需要多了解一些信息技术方面的知识,并对各类杀毒软件的使用情况等有大致了解,定期开展杀毒等工作,设置好相应的防火墙,并建立起安全的网卡,以确保数据传输的安全性。最后,会计从业人员也要定期开展数据备份工作,避免原始数据丢失等情况发生。
造成企业会计管理产生风险的因素较为多元,除会计管理目标定位清晰度不足会增加风险系数外,企业内部会计管理秩序、自身对风险的抵御能力等均为重要影响因素。为充分发挥会计管理对企业发展的积极作用,企业要在重视风险控制的基础上结合企业实际情况,分析自身发生风险的原因,进而转变观念,明确企业会计管理目标,结合财务控制建立健全会计管理监督机制,在保障会计信息质量、准确性的基础上增强应对风险的能力,不断提高会计管理水平,实现企业高效发展。