关于建筑施工企业业财一体化建设的研究

黄倩倩

（上海建工集团股份有限公司，上海 200120）

随着建筑施工企业经营规模高速扩张，业务遍布全国，产业链不断延伸，要保持对各类市场信息的及时反应、快速部署，就必须要把企业财务管理工作和业务工作融合起来，加快实现业财一体化建设。建筑施工企业业财一体化建设需以信息化管理提高企业经济运行的可控性，以智能化技术提高全产业、全过程、全生命周期发展效能，打破财务与业务之间的信息壁垒，才能促进建筑施工企业高质量发展。

一、建筑施工企业业财一体化的意义

（一）有助于实现企业价值最大化

依靠业财一体化建设能直接提升各管理层级的运行效率、配置效率和管控效率，财务核算数据可以直接抓取业务信息，生成企业决策数据支持，从企业战略目标的角度对数据进行整合分析，加强对企业各类风险的预判和防范，研判经济形势变化，利用数字化技术提高业务发展的成长性，使得业务过程和财务结果相互融合，最终实现企业价值最大化。

（二）有助于匹配企业战略目标

为了实现企业的高质量可持续发展，建筑施工企业就必须定制出适合本企业的战略目标，而业财一体化建设则是将企业战略付诸实践的动态管理过程，提高企业的运行效率和效果从而贯彻企业的战略目标。业财一体化建设不仅能够有效推动各部门间的有效协同，提高部门与部门间的协同管理效能，加强各部门间的信息资源传递效率，还能以企业战略思维，利用财务数据对企业经营各环节进行控制和评价，深入分析各项目的实时动态数据，对项目风险进行评估并动态预警，助推企业战略目标有效落地。

（三）有助于提高企业精细化管理水平

面对信息化时代带来的冲击与机遇，建筑业将进入由产业化、绿色建造、装配式建造、高新技术发展等带来的产业转型。此外，PPP模式、工程总承包、劳务实名制、安全管理双防双控、国家税收政策改革等管理变革的新时代，对建筑施工企业管控升级提出了更高要求，也促使了建筑施工企业的加速转型。因此，为了适应新环境，提升企业的竞争力，助力企业精细化管理，建筑施工企业推行业财一体化建设势在必行。业财一体化建设能够有效地将业务流程和财务流程有机结合，使得原本粗放的数据更为精细、准确、高效，有助于提高企业管理的精细化程度，为企业创造价值。

（四）有助于提高企业风险防控意识

随着建筑施工企业战略与经营目标不断地实现，各类风险也随之而来，在新形势下如何有效防范化解各类风险，使得企业经济运行平稳向好，就要求企业不断提高风险预警判断能力，排查存量风险和新增风险事件，通过业财一体化系统建设研判风险事件的可能损失，把握主动权，分析和制定解决问题的有效措施。因此，业财一体化建设可以有效打通业务系统与财务系统中数据的衔接，在线追溯各项目实施管理过程，进一步夯实项目经济运行中的规范、透明、高效，实时控制项目的各项结算支付，为业务部门提供强有力的大数据分析，助力其在项目过程中查找短板补齐漏洞，强化工作措施，加强全员、全部门、全方位风险防范的意识，增强风险辨别能力，提升防范风险的能力和水平，构建全面风险管理体系。

二、建筑施工企业业财一体化建设存在的问题

（一）业财融合意识薄弱

建筑业的生产经营活动与宏观经济运行情况息息相关。近年来，我国全社会固定资产投资规模持续保持快速增长，建筑行业规模也随之发展迅速。项目数量不断增多，而每个工程项目实施都是动态的过程，这也要求企业不断提升管理能力，在管理过程中不断预测、不断审时度势相应调整实施策略，但由于很多建筑施工企业的业财融合意识较为薄弱，财务人员和业务人员各司其职，没有很好地融通交流，时常出现信息不对称的情况。他们没有意识到业财一体化建设在企业长远发展的重要性，导致企业内部各部门信息不畅，管理层无法通过有效的信息科技手段对各项目进行动态监督管理。因此，建筑施工企业若仍停留在原本的管理模式，不加强业财融合意识，势必会在发展过程中出现各方面问题，造成企业不可持续发展。

（二）业务与财务流程不统一

建筑施工企业项目从中标签约、预算编制到实施管控、结算支付等整个项目建设过程中都缺少不了财务部门与业务部门的参与，而每个项目都有其独特性，这种非标准化生产模式，若财务人员只局限于会计核算工作，没有很好地了解业务端，就没办法以业财融合的角度提出合理建议，而业务人员若没有基本的财务知识，仅以业务思维盲目承接项目，长此以往势必会造成企业走向衰弱。因此，业务流程和财务流程的不统一标准化将会导致多个管理环节相互脱节，结算错进或错出，低估漏算的情况有所发生，对企业经济运行带来一定的隐患。

（三）信息不对称、传递滞后

纵观建筑施工企业的信息化发展，虽然多数企业早已引入信息化建设替代原本的手工记账，但是缺乏统筹安排，没有设置与企业发展战略相匹配的信息规划，财务信息系统并未很好地融入项目管理中，与项目管理系统、合同管理系统、材料管理系统、劳务用工系统等都没有有效衔接，导致了财务核算的滞后性。信息平台系统建设较为单一，系统构建缺乏前瞻性，影响了业务与财务数据间的互联互通，导致了业务数据与财务数据的出入，造成企业的内部信息都是分散而又独立。由于缺少全局的思路和管理的方法，缺乏协同化管理，缺少条线之间的资源配合，时常造成信息不对称，给企业效益带来了不确定性。在信息大数据时代，财务部门和业务部门都有其各自的信息系统平台，这就导致业财数据难以有效兼容，造成信息不对称、传递受阻、传递滞后等情况，公司管理层很难准确了解每个项目的具体信息。这种业财不融合模式容易导致多数建筑施工企业难以从事前、事中、事后的整体视角对项目进行管控，即事前加强项目的预算能力，事中加强对项目管理与控制能力，事后加强项目分析能力，不利于管理层作出决策，阻碍企业健康发展。

（四）复合型人才缺失

建筑施工企业人才培养模式基本都是“师傅带徒弟”，这种带教模式往往会造成业务人员和财务人员在各自工作领域的局限性。复合型人才的缺乏直接制约了建筑施工企业业财一体化建设的脚步，财务人员若仅钻研于财务知识范畴内，缺乏对业务的了解，在脱离实际业务情况下，仅仅依靠财务数据难以精确地为企业管理者提供决策依据。而在业务方面，业务人员虽然业务知识过硬，但缺乏财务风险意识，在业务工作中盲目追求业务量的增长而忽视由此带来的风险，将会导致企业风险攀升。因此，复合型人才的缺乏将给企业的稳定、健康、快速发展带来一定影响。

三、建筑施工企业业财一体化建设的措施

（一）加强业财融合意识

建筑施工企业业财一体化建设若是仅靠某个部门是无法建立完善的，应通过全局化科学安排，推动各部门联动，加强全员业财融合意识，才能提升业财一体化建设的效率。将财务与业务逐步深度融合，加强相关业务部门的协作配合，提高业务人员对业财一体化建设的思想认识和自觉性，完善制度和工作流程，分工明确、责任清晰、密切配合，才能建设好业财一体化系统，实现信息共享。在推动业财一体化建设的大环境下，财务人员应该从传统的会计核算中积极转型向管理会计迈进，主动为横向业务部门提供相关决策依据，以业财的视角，参与到企业日常经营管理中去，保障企业各项业务工作的顺利开展，有效降低企业的整体经济风险。同时，财务人员也需要转换原本的工作思维，不断强化业财融合意识，协同运用业财一体化系统揭露项目运营管理过程中可能存在的风险，提出合理化的财务建议，协助业务部门制定相关方案，从而加强全员业财融合意识。

（二）完善业财一体化管理制度

健全的制度体系可以使得建筑施工企业稳健发展，因此业财一体化管理制度体系建设需要随着新形势的变化与时俱进加以完善。理顺信息化与数字建造关系，遵循统一领导、统筹管理、分工职责等原则，促进业财一体化建设健康发展。业务流程标准化是业财一体化建设前的一项至关重要的准备工作，也是系统能够顺畅实施的关键点之一。要系统性地梳理企业各项制度所对应的业务流程，实现管理制度化、制度流程化、流程标准化，将企业各业务条线现存的业务平台孤岛信息有效连接起来，化解业务与财务流程不统一的矛盾。通过业财一体化建设，依托互联网大数据技术，帮助建筑施工企业转型升级，使业财更为融合，推动各部门互通有无，信息高效传递，内部各产业相互之间更为深度融合发展。

（三）加快数字化赋能业财一体化建设机制

财务管理工作的内涵是随着社会发展不断演变的，经历了“记实”“保真”“求好”“求稳”四个阶段，这也成为现有财务职能的组成部分：记录、控制、分析、预测。财务领域由过去的记录管控业务为主，到现在如何利用数字化的技术在业财一体化建设中逐步起到指导业务的作用，更好地让这些数字化的工具为业财一体化建设赋能。财务信息收集及财务核算“上游”的数字化、智能化报账工作刻不容缓，要利用数字化工具进一步帮助业财一体化建设，打造属于建筑施工企业自身的数字化“生产力”。可通过APP智能报账完成报销单据的移动填报、移动审批，不受时间及地点限制，提高用户填写报销单据的效率，加强管控规范性的同时还要提高用户满意度。采用OCR识别技术进行发票扫描，自动校验真伪、发票合规性检查、抵扣联智能分拣，同时建立发票库，降低财务舞弊的风险。与此同时，业财一体化的智能核算服务提供自动化做账、记账、实时账表、财务分析等智能财务服务，借助财务机器人、智能助手等自动智能化财务处理，优化工作流程进行智能核算服务。

随着业财一体化的建设，财务人员可以从原先核算职能中解脱出来，利用财务视觉，结合业务思维，多维度、深层次地分析相关数据，不止是从财务角度分析财务情况，更是拥有业财融合的思维，尝试角色互换，财务人员可以用业务思维看财务，而业务人员也可以用财务思维看业务，从而在风险把控、经营决策等方面为企业管理者提供相关建议。当今业务模式、市场需求、控制环境的快速变化要求财务管控不仅仅需要跟上节奏，更要“先发制人”。利用数字化技术预测场景进行决策，实现业财融合，成为企业掌握主动权的制胜法宝。通过业财一体化系统建立业务预算系统，联动各部门信息化平台进行整合，纳入统一信息资源平台，贯穿企业价值链的各个环节，匹配企业发展战略，承接企业绩效考核，通过模拟分析、经营决策、执行监控等助力业务部门更好地对未来经营进行规划展望。从企业战略角度出发设置短期经营计划和长期经营计划，对历史数据进行回顾，对未来数据进行预判，促使企业各个部门的联动、系统的联动、管理的联动、资源的联动，使得业财更为融合，为建筑施工企业经济运营方向起到保驾护航的作用。业财一体化建设是企业管理能力发挥到极致的手段，也是管理模式的创新，可以促使建筑施工企业从传统的管理模式中蜕变，加快数字化赋能业财一体化建设，以此促进企业实现目标与愿景。

（四）加强财务人员队伍建设

建筑行业作为劳动密集型行业，企业要做强做大必需靠着不断承接各种项目来完成，随着企业规模逐步扩张，复合型人才的缺乏将会使业财一体化建设难以推进。因此，建筑施工企业一方面可以引进更多的专业人才，利用专业力量助力业财一体化建设，促进财务人员向管理会计转型，为业务部门的决策提供支持，参与业务，提升整个企业人才培养机制，为企业主动创造价值。另一方面，可以深入挖掘内部人才，定期组织财务人员和业务人员的培训，现今是共享经济的时代，开展培训也可以跨部门之间共享。让财务人员学习一些经营管理、商务管理、企业管理等财务以外的业务知识，而业务人员也可以借此机会学习财务基础知识，掌握基本的税收政策，让其在工作中培养基本的财务思维，达到一个双赢效果。为建筑施工企业培养一支具备专业背景、掌握专业技术、理解技术与管理之间的关系、有良好沟通能力的专业队伍，大力推进人才培养选拔，逐步完善人才激励机制，实现企业内部的人才供应链，信息共享，协同进步，以此助力推进业财一体化建设。

四、结束语

建筑施工企业业财一体化建设依托互联网数字化技术，帮助建筑施工企业转型升级，使得企业全方位、协同化、精细化管理，业财更为融合，推动企业各部门互通有无，信息高效传递，打破内部信息传递壁垒，促进内部各产业相互衔接、融合发展，实现信息化大数据共享平台，从而推动建筑施工企业的全产业联动，提升管理能力和综合竞争力，为企业的发展创造价值，有效匹配企业战略目标，为建筑施工企业战略性创新发展提供坚强的支持。