财务共享信息时代下财务会计向管理会计转型探讨

2022-12-29 09:26李浩然
全国流通经济 2022年18期
关键词:信息内容企业管理者财务数据

李浩然

(东方地球物理勘探公司西南物探分公司,四川 成都 610213)

一、引言

在我国全面落实财务共享模式的情况下,企业财务会计已经不能适应财务共享信息时代的要求,其作用不断下降。管理会计相对于企业财务会计而言,能够更加科学有效提升企业的财务经营管理工作水平。通过财务共享信息系统对自身企业财务数据进行精准分析、分类和汇总,挖掘出与自身企业相关的关键性财务数据信息内容,为企业管理者的科学合理化决策提供重要支持,其重要性和作用日益突出。所以,企业财务会计向管理会计转型对于现代企业中长期发展来说具有至关重要的意义,企业管理者应高度重视这项转型工作。

由于财务共享信息系统已在企业中实际使用,所以企业财务经营管理工作应当根据自身企业财务经营活动实际情况对企业原有的管理理念加以创新,进一步完善财务经营管理机制,构建统一的企业信息化管理会计体系,培养出一支高水平的管理会计人才团队,以便加快实现企业财务会计向管理会计转型目标,确保企业财务经营管理工作适应财务共享信息时代发展的需求,将企业财务经营管理水平提升到一个新的高度。这样就能够为自身企业未来财务经营管理工作的开展奠定更加扎实的基础,从而有力地推动企业财务经营管理工作高质量发展。

二、财务会计与管理会计的作用

企业财务会计就是我们平常所说的会计。财务经营管理部门必须严格按照会计制度、会计准则、会计核算规范及相关法规对企业相关的财务数据资料开展记录、会计核算、会计审查工作,最后生成财务报表。为了全面保证企业的集体利益,从而必须提供与企业相关的财务数据信息内容,以利于企业管理者全方位地掌握企业的财务经营状况和盈利情况。管理会计就是以自己企业财务经营现状为基础有效提升企业财务数据信息实用价值。财务经营管理部门利用财务管理专业知识对财务会计所提供的财会资料和财务数据作出精准分析及汇总,优化企业原来的财务经营管理方式,为企业管理者加强今后企业内部管理作出科学合理化管理决策提供强有力的财务数据信息支撑。

三、财务会计与管理会计的关系与区别

财务会计与管理会计是企业内部财务经营管理的两种主要形式,二者之间关系紧密,彼此相互支持,共同促进财务数据信息使用价值提升,同时也具有较大的区别。

1.财务会计与管理会计的关系

财务会计与管理会计的关系主要体现在以下三个方面。一是工作原则相同。不管是财务会计还是管理会计在工作过程中,都侧重于通过对企业内部财务数据的记录、会计核算、会计审查、分类统计和汇总,从而获得客观合理的财务数据信息内容,使之能够客观合理地指导企业财务经营管理活动或者为企业管理者的决策提供更加科学有效的财务数据信息依据。二是会计核算对象相同。二者虽然都是以企业的财务经营管理活动为主要会计核算对象,但在实际会计核算过程中却存在着较多的相互交叉环节[1]。三是财务会计工作应是管理会计工作的重要基础。管理会计将财务会计提供的基础财务数据及财务资料加以精准分析和精细梳理,上升到企业战略性管理层面,可以很好地提升财务数据信息实际应用价值,最大限度地发挥出财务经营管理工作的作用。二者作为企业内部财务经营管理的两种主要形式,在具体应用过程中都能为企业财务经营管理活动提供必需的、合理的财务数据信息内容,以利于企业管理者及时地进行调整,促进企业的财务经营管理活动顺利开展,实现企业可持续发展的战略目标。

2.财务会计与管理会计的区别

(1)工作职责不同

财务会计主要是围绕企业资金展开工作,向企业提供真实的财务报告。在具体实施这项管理工作的过程中,企业需要严格执行《企业会计准则》等有关规章制度和法规,依据企业内部财务会计管理工作要求,从严监管企业资金的流动方向,对企业财务经营过程中的每一项资金和实际的财务经营活动情况都要开展有效的综合会计核算,确保企业资金链平稳运行。通过对企业展开总体的财务综合会计核算,可以总结出企业的整体财务经营状况,并以综合财务报表的形式加以确定下来,从而形成一种较为清晰的财务报表信息内容,为企业管理者的正确的财务经营决策提供有效的财务数据信息依据,并制定出针对性的企业发展方案,使企业在日益严峻复杂的市场竞争环境中一直处于有利地位,从而有力地推动企业经济高质量发展。

管理会计主要是保障企业内部的正常运行,为企业管理者工作的开展提供便捷。执行的管理机制通常是依据自己企业财务经营现状和实际发展需求制订的管理制度。管理会计人员在全方位收集企业内部的财务数据和相关的财务状况统计资料的基础上,利用自身企业财务管理工具对其所收集到的财务数据和财务状况统计资料加以筛选、整理、精准分析与评价,客观地反映出企业的财务经营情况,概括性地总结出企业原有的成功经验,完善企业内部财务经营管理机制建设,形成具有较高使用价值的财务报表,为企业管理者对整个企业内部各项财务经营活动作出正确决策和有利于科学规划企业中长期发展方向提供重要依据,充分实现整个企业一体化的会计管理,促使企业内部资源最佳合理配置,为企业财务经营活动的正常开展提供保障,最大限度地提升企业自身的经济效益,助力企业经济高质量发展,实现企业中长期发展的战略目标。

(2) 作用时效不同

企业财务会计工作必须依据当前的会计准则等相关规章制度实施,其作用时效重点是针对企业当前或已经完成的财务经营运行情况及企业财务经营管理绩效,以此使企业财务会计工作的实施有具体的要素保证,具有向后看的时效特点。管理会计在实际工作过程中可以充分运用先进管理会计理论和财务管理工具对企业财务经营运行状况开展科学分析与精准预测,从而既有了企业先前财务经营管理工作中成功经验的总结分析,也明显地呈现出了向前看的时效特点,为企业管理者确定企业下一步发展方向起到了引导作用[2]。

(3)业务范围不同

财务会计和管理会计在业务范围上也存在比较大的差异性。财务会计业务范围内的重点是记账、报账、稽核、会计核算、汇总和监督企业已完成的各种财务数据信息内容,最后以财务报表的形式确定下来,形成财务会计总结报告,并提交给上级部门;而企业管理者则通过对财务会计总结报告的综合分析,作出相应的管理企业决策。管理会计业务范围的重点在于企业自身,通过对财务会计提供的财务数据信息内容及相关的财务资料精细分析和评估,客观地总结出企业财务经营情况。企业管理者可以依托对企业内部情况的分析和评估,并结合自己企业财务经营情况来作出企业近期管理决策以及企业今后的中长期发展总体战略规划,进而控制企业内部总体经济活动。

四、财务会计向管理会计转型的必要性

1.企业自身发展的需求

企业财务会计工作主要是对企业内部每一项财务经营活动产生的财务数据进行记录、会计核算、监督管理,特别是对于企业所有财务经营活动中所涉及到的票据都要做好记账、稽核、审查和汇总,以便整理出真实、精准的财务数据信息内容。显然,企业财务会计工作成果实际上是反映的企业过去或企业已经完成的各项财务经营活动,是一个“事后反映”,无法对企业各项财务经营活动情况进行“事前预测”。管理会计不仅能重视企业的整体财务经营情况,并且还能高度重视企业财务经营活动方面的细节。它是在财务会计工作的基础上,对其所收集到的财务数据信息内容予以精准分析、科学分类和汇总,对企业的财务经营整体效益进行预测,管理好企业财务经营成本以及各种成本费用的支出,降低财务经营成本费用的投入,向企业管理者作出科学合理化的财务经营决策以及企业中长期规划时提供强大的财务数据信息支撑。因而,必须加速推进实施企业财务会计向管理会计转型的步伐,促使自身企业实现最佳的整体经济效益,满足自身企业在日益激烈的市场竞争环境中高质量发展的需求。

2.财务会计无法适应财务共享信息时代发展的需要

伴随着我国互联网等信息化技术迅速发展,计算机在企业日常财务经营管理中的应用范围非常广泛,而信息化技术的迅速发展也产生了相应的财务信息共享技术,将财务共享信息系统应用到企业的财务经营管理中,企业内部财务数据信息的类型开始出现多样化发展趋势。在开展财务经营管理工作时,财务共享信息系统的应用提高了科学合理化处理各类财务数据的能力和财务工作效率,有效化解了财务数据和信息出错的概率,并充分考虑了各类财务数据信息内容之间的相互关系,财务数据信息内容的质量得到了较大提高。同时,对收集到的财务数据利用财务共享信息系统等信息技术手段进行高效精准的财务数据分析、处理,为企业管理者提供更多更有价值的财务数据信息内容和决策依据,促进企业自身价值以及综合实力的提升。企业财务会计在财务经营过程中只是简单的记账、报账、稽核、分析、汇总、会计核算,缺乏对财务数据进行全方位的分析和整合,难以实现为企业提供合理的全方位财务数据信息内容,显然财务会计对企业经济效益提升实质成效有限,无法满足财务共享信息时代企业发展的需求。在企业财务会计转型为管理会计后,把管理会计专业的理论知识和企业财务共享信息系统的应用有机地结合在一起,可以有效地对企业财务数据信息内容进行全局管理,并且能够从不同角度来平衡处理企业的财务经营活动。利用财务共享信息系统中有效的科学计算方法来对财务数据进行分析与分类,找出企业在财务经营过程中存在的不足,并利用自己掌握的管理会计专业知识提出更为合理的解决方案,而且还能够从企业发展规划的角度进行考虑,确保企业进一步全面优化完善财务经营管理工作。

3.管理会计符合现代企业发展的需求

(1)管理会计能够提升工作效率

在企业财务经营管理工作中融入“财务共享信息”理念,将现今的财务共享信息技术运用到企业财务管理会计中,以利于实现企业的财务数据信息共享,管理会计人员不需要在指定的时间和地点就可以完成财务经营管理工作,并且还可以通过财务共享信息系统共享与企业相关的财务数据信息内容,从而使得工作效率明显提高。另外,企业的内部财务共享信息系统不但可以将企业内部财务数据信息的相关性大幅提高,还可以通过财务共享信息系统等信息技术手段即时完成企业内部财务数据传输和财务资源共享,并且还可以对企业财务数据进行精细化分析,企业内部只要发现了潜在的财务经营风险信息,就可以在第一时间反馈到财务共享信息系统平台上,有助于帮助企业完成事前预测、事中控制与事后反馈的财务经营管理工作,并以此顺应现代企业会计工作的要求,有效降低企业整体财务经营成本,不断提升企业财务经营管理水平。

(2)管理会计能够有效提升企业的决策性

财务共享信息时代下,企业财务会计工作将面临愈来愈庞大的财务数据信息内容,通过利用财务共享信息系统等信息技术手段对这些财务数据进行全方位分析和处理,不但可以有效提高处理企业财务数据的能力,而且还能够对企业财务数据进行科学分类和整合。除此之外,通过运用财务共享信息系统,企业不仅可以科学地挖掘出大量的有价值的财务数据信息内容,而且还可以为企业创建一个专门的财务经营管理数据库,进而实现企业财务数据信息内容共享。同时还能够运用财务共享信息系统科学地分析出企业的各项财务经营管理活动,为企业管理者提供各个阶段的最有价值的财务数据信息内容,这样就能够更好适应企业高速发展的要求。管理会计相对于财务会计而言,对于企业的财务经营管理及发展有着更好的实质成效,只有尽早实现企业财务会计向管理会计转型的目标,才能够更加科学有效提升企业的决策性,助力企业经济效益高质量发展。

五、财务共享信息时代下财务会计向管理会计转型的对策

1.全面强化财务会计向管理会计转型的意识

财务共享信息时代下,由于企业财务会计工作将面临着大量的财务数据信息变化而无法及时处理,实现管理会计的职责较为困难,所以企业财务会计向管理会计转型是现代企业财务会计发展的一个方向。为了更加科学有效推进实施企业财务会计向管理会计转型,必须建立一套崭新的财务管理会计工作方式,以帮助企业财务会计人员从思想观念上更加全面地认识到管理会计应用的重要意义,进而全面强化企业财务会计向管理会计转型的意识,并通过转变财务经营管理工作思维方式,积极应对财务共享信息化发展对企业财务经营管理方式所产生的负面影响,以便有利于推动企业财务经营管理工作高质量发展。企业将通过全面使用先进的财务共享信息系统等信息技术,逐步改变企业财务会计人员的传统工作意识,进一步提高企业财务会计人员的信息化管理理念,并利用计算机扫描系统自动生成财务凭证,提高企业财务会计人员的财务数据分析能力和财务数据挖掘、统计和处理能力,使企业财务会计人员从烦琐的财务管理记账工作中解放出来,以严谨负责的态度忠实履行相应的管理会计职责,进而真正地完成从企业财务会计向管理会计转型,推进企业财会工作的创新改革步伐,为实现企业的战略目标打下牢固的会计基础[3]。

2.完善企业财务经营管理机制,推动财务会计向管理会计转型

财务共享信息时代下,通过管理会计工作的实施更符合企业发展的要求,但是由于管理会计不受到会计制度的制约,并且目前没有统一的管理会计实施标准。企业管理者必须高度重视自己企业财务会计向管理会计转型工作,组织企业内部有关人员根据我国的相关规定、本行业特点和自己企业实际情况构建出更加完善的统一的财务经营管理工作机制,规范企业内部开展管理会计工作的目标和程序,并优化分配企业财务会计人员内部控制管理岗位职责,进而加强对企业内外部财务经营有效监督和管控力度,为企业实现财务会计向管理会计转型提供坚实的基础保证和机制规范,促进企业财务会计向管理会计高质量转型,进而保障整个企业财务经营发展过程中必须实施管理会计工作,并对企业财务经营管理工作情况和业务经营现状作出综合反映,防止转型过程中在企业内部出现严重的财务经营风险问题和突发事件的发生,为企业管理者的决策提供可靠的财务数据依据,确保管理决策的正确性和客观性,为企业高质量发展奠定良好的基石。

3.构建信息化管理会计体系 ,提高财务共享信息系统应用效果

伴随着信息技术的高速发展和计算机技术应用,企业财务经营管理进入了财务共享信息时代,财务共享模式已经发展成为现代企业主要的财务经营管理模式。因此,在企业财务会计向管理会计转型过程中,必须依据财务共享信息系统操作流程和自己企业实际情况调整企业财务经营管理方法,构建一套适合本企业的信息化管理会计体系,确定企业财务部门与业务部门之间的职责和权限,明确企业财务经营管理工作审批程序、操作管理权限、财务档案管理以及财务共享信息系统维护和计算机硬件管理等。这样就能够保证企业所属部门通过财务共享信息系统更加快速地将财务经营过程中产生的财务数据信息和其他财务资料及时上传到财务经营管理部门,实现财务数据信息内容和其他财务资料及时反馈和共享。财务会计人员通过使用财务共享信息系统,能够更加高效精准地分析企业财务数据和其他重要财务资料,从而更加精准地掌握企业资金流动方向,以及各个财务经营环节的成本费用开支,并即时监控企业内部财务数据信息内容,进一步提高企业内部财务数据信息内容的真实性、及时性和科学性,从而更加有效地防范企业内部财务经营管理工作风险,提高财务共享信息系统应用效果,促进企业的财务经营管理水平再上新台阶。

4.加快培养管理会计人才团队,提升财务管理人员综合素质

财务共享信息时代下,企业对财务管理人员的专业素养要求越来越高,财务管理人员不仅要有扎实的财务会计专业知识,还要具有财务共享信息系统有关的各种计算机操作基本技能以及会计法和企业管理等方面的知识,才能完成传统的会计账务处理和影响企业财务经营管理决策的关键性财务数据信息内容提取与分析、科学分类和总结。因此,为了顺利地完成企业财务会计向管理会计转型,企业必须做好以下五个方面的工作。一是要提高管理会计人员招聘门槛。面向财经类高等院校招聘优秀的管理会计人才以及在社会上有丰富管理会计实际应用经验方面的专家。二是要“走出去”。从企业内部选拔一批优秀的财务会计人员到财经类高等院校深造管理会计专业方面的理论知识或者到国内知名的会计师事务所开展管理会计方面的实际应用技能训练。三是要“请进来”。在企业内部举办管理会计培训班,加强对财务会计人员财务信息化处理和管理会计专业知识培训。企业管理者应主动邀请国内管理会计方面的知名专家、教授、学者、管理会计应用培训师到企业中来,给培训班学员讲解管理会计方面的理论知识、实际应用经验以及较好的管理方法。四是要开展学术交流。企业应给管理会计人才提供对外学习以及交流的机会,同行业内其他优秀的管理会计工作者在一起开展学术交流,以增进人们对管理会计的理解和认识。五是要制定出相应的绩效考核制度。对财务会计人员业务转型工作进行定期考评,并根据考评的结果作出相应的奖惩措施,以提高企业财务会计工作人员向管理会计转型的积极性。这样就可以加快培养出一支精财务、懂业务、善管理的管理会计人才团队,从而全面地提升财务管理人员综合素质,促进企业财务经营管理工作高质量发展。

六、结语

财务共享信息时代下,现代企业发展必然要求企业财务会计向管理会计转型,同时也是现代企业长期持续稳定发展的关键策略。财务共享信息系统已在企业中广泛使用,为企业财务会计向管理会计转型创造了很好的条件,但是企业的财务经营管理工作仍然需要针对自己企业的经济发展实际情况来进一步完善财务经营管理机制,构建统一的信息化管理体系,提高财务共享信息系统使用效率和应用效果。精准分析、整合企业财务经营活动中所涉及的财务数据信息内容,识别潜在的企业内部财务经营风险,强化管理会计内部控制实质成效,为企业管理者在财务会计向管理会计转型过程中科学有效决策提供更多支持,帮助企业适应激烈竞争的市场环境,推动企业经济效益高质量发展,提升企业综合竞争实力。

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