ERP系统对企业财务管理的作用

孙翠红

（河南立帆财税服务有限公司 河南郑州 450000）

随着信息技术的不断发展，ERP已经在各个企业的财务管理当中得到了较为广泛的实际应用。ERP将企业的财务管理工作进行了更加细致处理，促进了企业内部财务管理工作的健康发展。目前，在企业管理实践中，ERP系统的应用日益普遍，其内部模块发展也日益成熟，在企业管理实践中发挥的作用越来越重要，这主要得益于ERP系统强大的自身优势。

一、ERP系统的特点

（一）集成性

在企业财务管理工作中，ERP系统并不仅仅服务于财务管理工作，它还能对企业的生产、销售及后续的储存等管理工作有一定的帮助，充分体现出了ERP系统的集成性。也正因为如此，ERP能够使企业内部的每一项工作都紧密地集合在一起，形成一个综合性较强的管理体系。

（二）及时性

企业拥有数量非常庞大的财务数据信息，如果单纯依靠人工对这些数据进行财务报表的实际汇总，或者将这些财务数据进行统计与整理，这样的工作效率非常低，严重影响着企业的发展。而采用ERP系统就可以很好地解决人工效率较低的问题，并且ERP系统依靠着科技型较强的信息技术及互联网，将每一笔财务数据信息进行科学的分析与反馈。除此之外，ERP系统还可以对企业内部使用的财务管理系统进行实时更新，大大提高了企业处理财务数据信息的能力及效率。

（三）数据共享

ERP是在信息化的条件下产生的，因此，ERP系统是一种现代化的信息管理系统，并且ERP系统拥有信息技术的最大特点，也就是数据共享。ERP系统在收集到了企业内部的财务数据信息后，可以自动将此类信息进行统计与分析，并将这信息快速地转变为能够共享的数据信息。而这种能够被共享的数据，在很大程度上可减轻企业内部财务管理工作人员的工作压力，大大降低了工作量，进而提高了企业内部财务管理工作的效率。

二、ERP系统对财务管理的作用

（一）ERP系统对财务分析的作用

从ERP系统具有信息传递实时性和存储集成性优势的角度出发，ERP系统在信息存储方面不仅能够容纳海量信息资源，更重要的是ERP系统能够在设定的模块内，根据信息的特征、区别、联系等维度，将这些财务信息进行分类存储，这一优势与企业财务分析的需求具有高度匹配性。财务分析的核心内容就是将本期财务数据与之前年度财务数据相对比，以归纳出相关重要财务指标的变动趋势，服务于财务预测和决策。对于财务分析人员而言，可供对比的以往相关财务数据越丰富，对于财务分析的趋势把握就越强，财务分析的质量就越高。但传统的财务分析限制于存储和查阅相关数据的不便，制约了财务分析质量的改善。而ERP信息系统的引入，为企业的财务分析提供了有效的支撑，有助于提高企业财务分析的准确性和及时性。

ERP系统还具有共享性的优势，为企业的财务分析提供了极大的便利。具体而言，财务管理人员进行财务分析主要是以既有的指标体系为核心。这些财务分析指标的计算，不仅需要财务数据，还需要生产、经营等非财务数据。在传统的财务分析模式下，财务部门需要向生产、经营部门调阅这些信息，而这些部门在提供相关信息的完整性和及时性方面会存在不足。随着ERP系统在企业财务管理中的运用，财务分析人员可以在取得授权的情况下，自主查阅相关生产、经营方面的数据信息，提高了获取信息的效率，从而有利于及时出具财务分析报告。

（二）ERP系统对财务资源配置的作用

对财务资源进行合理配置是企业财务管理工作的重要内容，ERP系统的信息传递实时性特征，在很大程度上助力企业财务资源配置。提高财务资源配置效率的重要前提，是能够及时了解到与财务资源需求和存储相关的必要信息。财务资源配置的实质，就是尽量保持财务资源在存储与需求之间的动态平衡，即将有限的财务资源配置到产生价值最高的领域中，提高投入产出比，为企业带来更多的利润。ERP系统的信息传递实时性，能够满足高效率进行财务资源配置的需求。一方面，从财务资源的需求角度来看，企业内部各个部门出于自身利益考虑，通常都希望争取到尽可能多的财务资源，加之部门之间的信息不对称，很可能引起财务资源分配不合理的问题。解决这一关键的问题，就是要认识到各部门对财务资源的需求，一定是与开展相关业务活动的规模正相关。以往为了多争取财务资源，通过虚报业务活动的方式达到目的，而ERP系统能够将各部门的生产、经营活动信息及时传递到财务管理部门，使财务管理部门能够全面掌握生产、经营部门对于财务资源的真实需求，从而降低财务资源错配的可能性。另一方面，从财务资源的储备来看，财务管理部门进行财务资源分配之前，首先要明确相应资源的实际储备情况，以及通过内外部融资对相关资源的补充能力。在以往传统管理模式下，财务管理部门需要借助盘点、查账等方式去掌握财务资源的储备情况，这需要占用大量的时间，而ERP系统所具备的信息传递实时性的优势克服了以往传统模式的不足，使得财务管理人员可以随时掌握相关信息，从而更好地进行财务资源配置决策。

三、ERP系统在企业财务管理中应用存在的主要问题

（一）企业财务管理人员对ERP系统认识有限，实施前的准备工作不足

企业的财务管理人员如能熟练运用先进的系统，把高科技技术产物与专业技术人才相结合，可以利用ERP系统发挥一加一大于二的效果。在企业实践中，ERP系统在实际操作中存在着漏洞，致使技术脱节。专业的计算机开发人员注重系统的运行程序，而企业财务管理人员却不重视程序，他们把精力放在企业的财务状况和管理财务战略目标上，由于二者的注重点不一样，导致信息沟通不完美，可能浪费使用价值。很多企业在上线ERP时，一味地复制与照搬其他企业的模式或者ERP中现有的模式，不能结合企业自身的业务模式及运行条件，充分运营ERP的具体实施流程。由于前期准备不足，导致ERP上线过程耗时久、效率低、运行效果不佳。ERP系统在运行时，其业务模块不仅仅局限在财务部门，而是覆盖了企业所有的职能部门，是对所有业务流程的有效管控，从而实现一体化管理。但是很多企业各管理部门对ERP的重视程度远远不够，不能用发展的眼光看待管理及系统带来的强大作用，往往更愿意用传统方式工作，不善于改变，导致ERP在运行时质量和实效性得不到保证，大大降低了ERP运行效果，对企业管理不仅起不到推动作用，往往还会成为企业各部门的负担。

（二）ERP系统管理制度不健全

应用ERP系统的主要目的，是帮助企业加强内部管理控制，实时动态监控企业运行的整体情况，提高资金使用效率，降低资金风险，提高项目的利润率。目前许多上线实施ERP的企业，并未建立健全ERP的管理制度。部分企业虽建立健全了ERP管理制度，却在具体编制管理制度时权力与责任不分明，并未结合企业的具体情况全面考虑顶层设计、组织架构的重组、财务组织的创新、流程再造等情况，导致实际工作中ERP管理制度执行不到位或没办法按制度严格执行。

（三）缺乏较为完善的管理内容

当前ERP系统在企业财务管理工作中，普遍出现的问题就是缺乏较为完善的管理制度，也就是当前企业内部财务管理工作所覆盖的实际范围并不完整。当前许多企业在进行ERP系统的使用时，只是对ERP系统进行了技术层面的设计，并且开发了部分财务管理工作可能会使用到的子系统，但是并没有为ERP系统增加实际的预算及财务分析等财务工作的具体内容。这在很大程度上对于企业财务管理的实际工作效率，造成了较大的不良影响。除此之外，由于信息技术的限制及ERP系统与企业自身的原因，企业内部的财务管理工作人员无法对ERP系统做出进一步的开发与设计，导致ERP系统在实际的财务管理工作当中并不能发挥出理想的效果。

（四）在管理创新和运行方式上存在不足

经过研究发现，企业在进行财务管理的过程中虽然已经重视了ERP的应用，但是在相关的职能分工及计划实施等方面还是存在很多的不足，造成企业财务部门往往按照企业领导的命令来进行财务核算，这在一定程度上制约了ERP的作用发挥。除此之外还有很多企业在进行财务软件操作的时候，只是简单地根据机械式的提醒来进行操作，没有对ERP的功能潜力进行有效的发挥，只是表面上将企业的人力和财力等资源进行了集合，但是在实际的应用中并不能很好地与银行相关数据进行衔接。此外在使用ERP时没有投入足够的资金，导致一部分企业为了发挥ERP的作用而忽视ERP的周期性特点，最终的效果不够理想。

（五）企业财务管理工作人员的专业素质存在差异

ERP系统是以信息技术为基础发展起来的，也正因为如此，企业在招聘财务管理工作的相关人员时，要重点招聘能够全方位发展的复合型人才，还要对ERP系统的构建、具体实施、实际运用等有所精通。而ERP系统所涉及的范围较广，如财务管理部门的工作人员、专门进行销售采购的工作人员、专门进行生产运营的工作人员及专业的信息技术人员。ERP系统实际上是一个系统性、综合性、集成性非常强的信息技术工程，财务管理工作人员必须对于企业战略管理、流程管理、信息技术、企业的销售与采购、企业的生产运营活动和财务管理的相关理论知识，都熟悉并且能够很好地掌握，才能够高效率地使用ERP系统。但在实际的企业财务管理工作中，相关的工作人员并不能将实际的管理操作及相关的理论知识很好地应用在工作当中。企业在为财务管理部门进行人才招聘时，并没有对于这个部门需要的人才需求做出较为深入了解，尤其是现阶段引入了ERP系统后，对于人才的需求更加严格，现阶段很大部分的财务管理员工并不能很好地适应ERP系统环境下的财务管理工作。

四、加强ERP系统在企业财务管理中应用的对策建议

（一）做好上线前的准备，梳理企业流程与ERP做好匹配工作

要在全员上下明确ERP系统对企业管理的重要性，企业负责人必须制定完善的ERP上线方案，结合企业各业务模式、流程模式充分完善细节，根据自身业务及结算特点，有针对性地开发相应的ERP模块功能。如果企业信息化水平较高，可以根据公司情况结合管理需求自主研发ERP系统模块，反之则需要咨询软件开发企业，通过充分的沟通，阐明企业基本情况、业务模式及信息化需求。由软件企业根据自身业务情况及特点，帮助使用企业梳理完善运行模式，构建符合企业要求的ERP系统。在进行ERP系统整体结构、模块、流程构建的过程中，必须确保系统流程的流畅性、合理性及拓展性，实现企业管理和ERP系统在企业财务管理中的应用，进行优化ERP系统的动态匹配。在合理应用方面，一是在企业有意于开发该系统并将之融入企业财务管理时，需要考虑当前与未来的发展状况，充分综合各方面的影响因素，再决定是否引入该系统，或者何时引入该系统。二是在引入该系统之后，企业一方面要事先培养出专业的员工以适应该系统的融入，另一方面则要考虑该系统与企业本身的兼容性及企业自身的特性是否一致，使二者真正贴合，合理应用ERP系统。

（二）建立健全ERP管理制度

首先，制定ERP管理制度时，要结合企业的具体情况，收集各部门的需求，设计并制定适合企业的管理制度。比如，员工编号、项目编号、往来单位的编号、合同编号，这些编号是后面获取相关信息的唯一标志。其次，建立健全ERP管理制度，需规定相关人员的审批权限及审批时间。由于ERP系统具备待办任务提醒、查看相关单据、审批、驳回、退回上一步等功能，实现了跨部门、跨区域随时随地办公，提高信息传递的效率。如企业相关负责人审核的内容主要针对业务的真实情况负责，预结算部审核的内容主要是针对合同的付款条件与项目现金流情况，财务审核内容主要是针对已经通过负责人审批过的单据进行财务审查。如果在规定的时间内未审核，则自动顺延到下一个审核人，超时未审核的人员对自动通过的流程承担相应的责任。

（三）建立健全ERP系统下的各个子系统

企业的财务管理工作实际包含着非常多的内容，不仅仅针对资金的管理与内部财务会计数据信息的核对，还有对企业财务的实际分析与管理。正因为如此，企业要想通过ERP系统来优化财务管理工作，首先需要根据企业的实际财务状况来建立健全ERP系统下的各个子系统，这样企业就可以及时、准确、全面地掌握企业内部的资金的实际投资情况、运营管理及内部资金的分配去向，这在很大程度上提高了企业内部财务管理工作的时效性。除此之外，在ERP系统下建立起相关的子系统，有利于工作人员及时向企业的管理层提供科学、准确的财务数据信息，而这些财务数据信息是管理层对企业的实际预算的制定及分析的重要依据。而且，健全ERP系统下的各个子系统，有利于企业的相关部门高效率调取实际工作需要的信息，在很大程度上提高企业内部财务管理工作的实际质量与效率。

（四）改善ERP管理流程

当前很多企业在进行财务管理的时候，相关的流程都不能满足ERP的管理需要，所以在今后进行财务管理时，应该重视信息化财务管理系统的建设，让财务管理的方式能够更加适应ERP的管理。相关的管理人员在管理时，应该积极分析市场发展走向，在明确自身价值的前提下满足客户的需要，构建合理的企业财务管理框架，提高企业的市场竞争力。除此之外，企业还应该积极分析信息的需求和流动性，建设合理的信息化财务管理凭条。只有做到以上两点，才能在今后的发展中保障业务的合理进行，实现动态化的调控管理。

（五）做好相关人员的培训，重视人才培养

企业在财务管理中应用ERP系统时，应该建立更加专业的管理队伍，只有建立专业的队伍才能在ERP系统的使用过程中实现运行和维修的保障作用。所以企业在发展的过程中，应该招聘专业能力强，并且信息技术能力也过硬的专业复合型人才。在管理工作加强队伍培训，建立信息化的人才队伍，保障ERP的稳定运行。在企业ERP系统推行过程中，企业管理者需要重视财务人员的财务专业水平，通过有效的培训来提高相关人员的专业水平，制定有效的学习计划及考核方案。提升财务人员对录入数据与原始数据的准确性，提高财务人员的责任心，保证工作质量、效率，给企业创造效益。

五、结语

综上所述，在现代化技术不断发展的过程中，传统的财务管理方式已经不能适应当前企业的竞争发展需要，所以企业在进行财务管理的时候需要不断创新，积极应用ERP系统来实现财务管理。ERP在财务管理的应用中能够有效地融入客户关系及供应关系等现代化理念，企业应该将ERP积极地运用到财务管理中，促进财务管理模式的不断优化和改进，使企业在市场竞争中能够健康发展。