零存货模式在企业财务管理中的应用

徐秀芬

（浙江跃进锻造有限公司，浙江 温州 325215）

企业在实际运行过程中，对于财务管理工作给予了高度重视，不仅积极地将各种全新模式应用在财务管理工作中，同时也重视财务管理工作的整体效力。旨在通过科学的财务管理工作，为企业实现健康、持续的发展奠定基础。但是，随着经济的快速发展，部分企业在库存方面出现了一些问题，造成企业的库存成本明显增加，进而导致企业的采购、生产、销售等多个环节支出增加，对于企业发展非常不利。因此，当前需要在明确零存货模式相关内容的基础上，制定出有效应用零存货开展开展财务管理工作的措施。通过有效降低库存积压风险，促进企业利益最大化，为企业的全面、健康发展奠定基础。

一、零存货模式概述

1.内涵

所谓零存货模式主要是指企业在保证物质有充分社会储备保障基础上，采取的一种特殊供给方式，并不是不需要进行物资的存储或者是没有储备，是通过进行特定存货控制措施，尽量将存货控制在最少量标准上[1]。该管理模式的核心在于对库存的有效利用，促进产品的快速生产，并且要求企业在营销系统上比较完善，能够与零存货管理模式的要求相适应，最大化缩短生产和销售周期，避免无效库存的情况出现。零存货模式有利于提升企业和部门之间的信息交流质量，减少不确定因素对于存货管理造成的影响，提升存货管理决策准确性和可靠性。同时，零存货模式在企业中的应用，还能够在一定程度上解决库存管理中普遍存在的浪费问题，通过落实零存货管理，有效降低管理工作成本，降低占用的资金。

2.实现形式

想要真正实现零存货目标，需要选择适合的实现形式。针对零存货模式来说，在实际落实过程中，主要有三种方式实现，这三种模式需要按照不同的情况，合理的进行选择。一是即进即售，主要是指在产品进入到仓库后，需要第一时间开展销售活动，在正常预期周期内，将产品全部销售完成，真正实现零存货。二是即进半售，其实在即进即售基础上进行，与即进即售相对比来看，对于客户更加宽松，能够在一定程度上接受客户的预定，或者是采用分期付款的形式完成购买，这也是一种有效的自我营销模式[2]。三是超期即售，如果产品超过产品销售周期的情况，在保证产品质量的基础上，又不会影响下一次销售行为，则可以应用超期即售的方式，这里的“送”不仅是营销手段，也是赊销手段，先将产品赊销出去，利用与客户之间达成的协议，实现对过剩产品的有效销售。

二、零存货模式应用在财务管理中的重要性

1.有利于提升资金利用效率

在传统的存货方式应用过程中，企业经常需要面临大量存货的情况，造成企业的大部分资金被存货占用。在这种情况下，不仅造成企业容易出现资金紧张的情况，并且影响了企业业务拓展，造成存货不断增加，形成恶性循环，对企业的积极发展造成影响。近些年随着市场竞争的不断增加，企业对于财务管理工作给予了高度重视，尤其是存货控制方面，提出了更多的要求[3]。而将零存货模式应用在企业的财务管理工作中，能够非常有效地降低企业存货资金占有比例，减少企业的成本投资，大量增加企业流动资金。以此保证企业能够通过不断提升资金利用率，确保企业能够将更多的资金应用在产品研发、销售等其他重要环节中，为企业实现更好的发展提供资金有力支持。

2.有利于降低企业仓库成本

按照相关的调查可以了解到，在传统仓库管理中，需要始终保持一定数量的存货，主要是用于紧急时刻的使用，防止意外情况发生后缺少库存单的支持，影响企业的整体效果。在这种模式下，也造成企业需要在仓库管理中加大投资力度，将更多的费用成本应用在仓库日常运行管理中，尤其是针对一些特殊性质的存货，其在成本费用上非常高，企业将大量资金应用在存货中后，其他环节的运行必然会受到影响，进而影响到企业的整体发展。而零存货模式在企业中的应用，主要将“零库存”为目标开展的管理工作，在目标上即满足企业降低仓库成本的目标，也可以控制企业仓库成本投入，为企业节约更多的资金[4]。同时，在应用该模式实施仓库管理工作的过程中，也能够及时发现当前管理工作中存在的不足，并且将零存货作为目标，及时地进行完善，这对于开展更加有效的仓库管理、科学节约成本，起着非常重要的作用。

3.有利于提升财务管理效率

针对一个企业来说，财务管理工作的有序开展，能够为企业提供充足的资金保障，是企业发展中重点关注的内容之一，也是企业日常管理工作中的重点。库存管理作为企业日常工作中的内容，不仅仅体现在为企业提供充足库存的方面，控制成本也是重要的一个环节[5]。财务部门作为成本控制工作的主体，将零存货模式应用在财务管理工作中，实现对库存的合理控制，能够为财务管理工作的有序开展提供一定支持。同时，基于零存货开展的新型财务管理工作，也能够实现管理手段、方法上的创新，实现了与IT 系统的完美融合，为财务管理工作中更好地应用准确数据信息进行财务决策提供了支持。

三、零存货模式在企业财务管理中应用存在的问题

1.认知不够充分

零存货作为一种全新的管理模式，想要真正将其应用在实际的财务管理工作中，为财务管理工作带来全新的发展空间，树立正确的认知是非常重要的前提条件。只有真正确保企业中相关人员都正确认识到了零存货的重要性，并且了解正确将其应用在财务管理中的方法，才能够解决应用不够科学合理等问题，为企业财务管理工作更加有序的开展提供支持。但是，根据当前零存货在企业财务管理中的实际应用情况分析，还存在以下几个方面问题：一是部分财务人员的思想比较落后，认为库存是企业内部资产中非常重要的部分，与固定资产的地位相同，零存货模式的应用不利于对资产的有效管理，对于零存货在实际工作中的应用无法给予支持，造成零存货的作用无法准确发挥出来[6]；二是财务部门管理人员由于自身的专业素质和能力比较差，整个财务工作队伍的素质不佳，无法提升对于零存货重要性的认知，并且引导其他人员重视该模式对于管理工作起到的积极作用，对于零存货准确的落实在实际中非常不利。

2.缺少信息共享

针对企业来说，在传统的管理中，由于忽视了优化管理工作的重要性，在以往的管理中缺少技术性，一般只是按照财务管理的一般流程开展工作，加上内控制度的不完善，在一定程度上造成信息共享不够及时和准确，影响了零存货在财务管理工作中更好的发挥作用。主要可以体现在以下几个方面：一是在应用零存货模式开展工作的过程中，信息的收集和交换过于依靠手工模式进行，监管效率比较差，不仅造成了严重的资源浪费，也由于部门之间的沟通不够顺畅，造成管理效率大大降低[7]；二是在高新技术的应用方面存在一定不足，很多技术的实际作用无法充分发挥出来，零存货管理模式缺少高新技术的支持，在企业财务管理中的应用成为了表面功夫。这对于更好地发挥出零存货积极作用，提升财务管理工作质量和效率非常不利。

3.基础建设不佳

从零存货的角度分析，其对于环境有着非常严格的要求，只有在保证客观条件充分的情况下，才能够顺利地落实在实际中，并且获得预期的效果[8]。一旦任何因素对环境造成了影响，或者是基础设施处于异常情况，这非常容易对零存货的模式应用功能造成影响。而根据当前零存货的应用情况来看，在基础建设方面，还存在一定的不足，主要可以体现在以下几个方面。一是零存货执行过程中一般需要强大成本、环境支持，但是针对一些中小型企业来说，这种环境的建设工作存在困难，加上零存货对于信息系统的管理平台要求比较高，建设该平台不仅需要浪费大量的资金，还需要对应的技术人员给予支持。这就造成并不是大部分企业都能够准确地将零存货真正落实在财务管理工作中，对于更好地发挥出零存货作用非常不利。二是零存货模式下的库存管理工作，需要利用信息手段实现对多种信息的有效处理，基础建设中不仅需要注重信息系统的完善，还需要通过加强企业与其他环节企业之间的个高效沟通，实现多个环节的有效整合。在这个过程中，对于人员的素质能力，也提出了严格要求。因此，针对零存货在财务管理中的应用来说，缺少专业人才支持，也是非常严重的一个问题。

四、零存货模式在企业财务管理中的有效应用对策

1.树立正确认知

作为一种全新的管理模式，零存货在财务管理中的应用，能够为企业有效的控制成本、实现经济效益最大化提供一定支持，尤其是近些年市场环境不断变化，企业之间的竞争越来越激烈，企业越来越需要一种科学的方法降低成本，保证收益，在行业中站稳脚跟[9]。因此，为了能够更好地将零存货应用在财务管理中，需要在树立正确认知的基础上，利用零存货模式更好的解决财务管理中突发问题，为企业的健康、持续运行提供支持。首先，企业管理者需要梳理正确的认知，做好零存货积极作用的宣传工作，引导全体员工在准确理解零存货应用意义的基础上，积极配合基于零存货的财务管理工作。同时，财务部门作为落实零存货工作的主要对象，需要从根本上正确看待全新模式对企业发展起到的积极作用，接受该模式的同时，从对现有的管理机制进行完善。以此保证能够从根本上为零存货更好的落实在实际中提供支持，为获得更好的财务管理工作效果提供支持。其次，企业在应用零存货开展财务管理工作之前，需要对市场实际运行情况作出深入、充分的了解，基于市场实际需求，作出更加明确的决策，合理的确定库存数量、品种等。同时需要掌握企业内部物质的实际消耗特点，在不影响使用的基础上，制定出科学完善的方案。以此保证能够从基础做起，逐渐引导企业内部正确认知零存货，为其更加有效地落实在实际中提供支持，进而促进零存货模式在企业中长远的发展。

2.加强内部管控

企业内控工作的有效实施，是保证企业正常运行的基础，也是加强不同部门之间沟通和联系的基础，有着非常明显的引导作用。而当前各个企业在注重财务管理工作的情况下，必然会忽视其他部门的情况，反之，如果过于重视生产、销售等环节，也会在一定程度上忽视财务工作，这对于零存货在财务管理中的有效应用均有着不利影响[10]。因此，为了能够更好地落实零存货管理，真正结合该模式开展科学的财务管理，为企业节约成本、提升效益，需要从内部及控制的角度，对企业内部的运行体系进行更新，为零存货模式更好的落实在实际中提供支持。首先，作为企业的管理者，需要起到一定的带头作用，在正确意识到零存货模式积极作用的基础上，从顶层策划的角度，对现有的内部沟通和交流机制进行完善，引导不同部门之间能够实现高效、及时的沟通，为零存货模式的应用创造条件。同时，需要积极利用信息技术的优势，实现不同部门的高效沟通，如仓库和办公区域的距离一般比较远，财务管理中如果需要传递某项要求，采用人为传递或者电话传递的方式效率比较低。针对这种情况，企业可以在库存管理系统中，通过技术手段加入对应的信息和信息提醒功能，确保信息能够实现及时、快速的传递。其次，作为企业中的重要部门，财务部门在实施零存货管理过程中，也需要注重于其他部门之间的沟通和联系，并且要主动地参与到库存管理各个环节中，如采购计划环节、市场调研环节、销售环节等。通过不断加强财务部门与其他部门的交流和沟通，实现信息的高效共享，为零存货模式更加有效应用在企业运行中提供一定支持。

3.加强基础建设

零存货模式的应用，需要较好的财务管理环境给予支持，而一些小企业是无法完善的建设基础支持系统。因此，为了保证零存货更好地落实在实际中，需要加强基础建设工作，从硬件和软件两个方面给予大力支持，按照企业的实际情况、发展目标等，合理地开展建设工作[11]。只有这样才能够真正为零存货的开展和发挥作用提供空间，进而促进企业的积极发展。首先，由于零存货对于计算机系统的额要求比较高，因此，企业需要加大对于硬件设备的投入力度，包括计算机设备、打印机设备等，结合自身的实际情况，尽量保障硬件设备能够满足零存货落实的实际要求。同时，按照我国大部分生产型企业的物流设施设备情况，设备的落后也在一定程度上造成零存货无法准确的落实。因此，为了能够更好地利用零存货实施财务管理，当前需要提升企业内部物流设备的技术含量，加快物流设施更新速度，合理控制成本的基础上，保证设备的先进性，为更好地实现“零存货”提供支持。其次，为了能够降低物质的存储成本，加强企业现有的网络技术个通信技术水平，也是非常重要的工作。如针对企业中的销售部门来说，需要对其日常与客户沟通过程中的软件进行升级，及时更新销售软件系统，确保其能够在最短时间内得到客户的信息，或者收到客户传输的信息，高效地处理业务，为加快库存流动速度提供一定支持[12]。同时，针对企业中的人员素质来说，也是“软件”建设中的重要部分，这就要求企业需要从培训的角度，积极地引导全体员工参与培训，传递零存货优势的同时，将如何配合或者落实零存货模式下的财务管理工作方法进行明确。这样不仅能够保证零存货支持下的财务管理工作准确落实在实际中，还能够确保企业可以更加高效地运行。

五、结语

在全新的社会背景下，行业内各个企业之间的竞争不断加剧，企业的财务管理工作压力不断加大。因此，为了能够更加高效地开展财务管理工作，将全新的零存货模式引入到实际管理工作中，需要通过树立正确认知、加强内部管控、加强基础建设等措施，为零存货在企业财务管理中的有效应用提供支持。以此保证能够更好地发挥零存货积极作用，帮助企业有效地控制成本，提升经济效益，进而为企业的长久、健康、持续发展提供支持。