摘要:为了分析飞腾软件在报纸排版中的应用方法和作用,文章采用理论分析法、案例法等阐述飞腾软件在报纸版面设计、标题制作、正文设计、图片设计、线条设计以及其他方面的应用情况。在版面设计中可帮助设置好页边空间距、栏间距、版心行距等,在标题制作中应当结合正文内容,将标题放在合适位置;在正文设计中可选择多栏放置内容;在图片设计中可选择多种图片格式,对图片进行旋转、拼接等操作;在底纹和线条设计中有多种选择;还可以在保存文件、补字、拼字等方面应用,得出该软件在报纸排版中的应用功能多样且效果较好的结论。研究发现在实际报纸排版当中应当严格按照飞腾软件的功能标准和应用流程操作,并且根据实际排版需求灵活应用,如此才能提高报纸排版的质量,为受众提供更高质量的报纸内容。
关键词:报纸;排版;飞腾软件;技术;应用
中图分类号:TP391.41 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2022)21-0164-03
网络媒体在近些年得到快速发展与普及,给各行各业注入了新鮮血液。传统报纸行业也在新媒体出现后受到了较严重的冲击,不少报社纷纷转型,投身其他行业。在新闻报道中,传统报业固有的优势逐渐丧失。如何提升报纸行业的影响力和读者阅读报纸的兴趣,成为报纸行业工作人员面临的关键问题[1]。报纸的内容与格式都需要进行专门的编辑处理,而排版合理的报纸,往往更能让读者感受到报纸的独特魅力。报纸行业的排版技术也在进步,可尝试应用更多先进的排版技术。飞腾软件是众多排版软件中使用范围较广的一种,拥有很强大的图文处理能力[2]。本文主要分析了在报纸的各种内容设计中应用飞腾软件的方法和优点。
(一)版面版心设计要求
飞腾软件和微软Office Word软件存在着很多相似的地方,表现为:需要先设计版面;按照报纸版面具体要求进行设计;正确设置相关参数。当前报纸常见的版型有四开和对开,不同版型对于版面和版心尺寸要求各不相同。如四开版面要求的幅面高宽比是540 mm ×390 mm,版心尺寸高宽比要求是490 mm×350 mm;对开版要求的幅面高宽比是780 mm×550 mm,版心尺寸高宽比要求是490 mm×350 mm×2。
(二)版面设计中飞腾软件应用流程
版面设计当中飞腾软件实际使用的流程如下。
第一,先选择报纸幅面。新建、完成页面高与宽度数值设计,确定是单面还是双面排版,确定字体号,设置边空版心。
第二,版心设置流程。页面自动调整,完成栏宽度值、数量、行间距设置,设置版心自动调整,最后确定。
因为版心设置情况会直接影响到读者对报纸的观感,所以必须设置好版心的各种参数,如版心行距、栏间距。这些指标当中,最关键的参数是页边空数值,通常会把页面空参数都设置成5 mm。
(一)标题设计的重要性
读者在阅读报纸的过程中,第一时间就会被报纸上的标题吸引,对设计创意要求更高。尤其是在数字化时代背景下,人们的生活节奏越来越快,使得读者只能利用碎片化时间获得自己喜欢的新闻内容。有些新闻APP发布的新闻标题引人遐想,具有趣味性和生动性,有利于提升新闻的阅读量。若新闻标题有更显著的新闻特色、整体结构也更清晰,就能更快地吸引读者的注意力,读者也会在被标题吸引而来后,愿意继续阅读正文[3]。
(二)标题设计中飞腾软件的应用方法
在利用飞腾软件设计标题时,要将正文与标题分开处理。避免在设置标题字体、字号时,影响到正文的设置参数。在编排标题时经常会遇到字体和字号多次被改变的情况,这会导致编排时间被延长。可使用飞腾软件中自带的图像调整功能,选中标题区域,完成各项文字操作,这不仅不会改变标题的字体和字号,而且还能节省编排标题的时间,加快标题的编排速度。
应当根据正文所在位置,确定标题位置,然后再适当调整。在编排多个标题时,应当合理搭配横竖空间,确保合理安排整个排版顺序。针对标题存在构造不规则的情况,需要逐字编辑标题,把报纸当中所有的标题分为单独的文字板块,单独设计标题。这种设计方法的优点是当一个标题设计出现问题时,不会对其他标题设计产生影响,将设计失误带来的不良影响控制在可接受范围内。
为了给标题预留之后可调整的空间,可以在编辑标题时预留空白位置。适当留白,可以让报纸版面看起来松紧有度,缓解读者的审美疲劳,形成更强的虚实对比感[4]。但是应当确保空白比例合适,避免出现浪费版面的情况。
正文排版中,飞腾软件的使用方法相对简单,可供选择的排版方法有以下两种。
第一,先将正文排版划分成不同的区块,再将内容文件分别放入这些区块当中。
第二,不用提前划分区块,直接完成排版。在正文排版完成之后,根据版面实际要求,调整分区情况。
为了减少编辑工作者在正文排版中的工作量,可以选择第二种方法即直接排版。而且通常是先排版正文的内容,将剩余的空间留给文章标题。注意做好正文排版时的分栏工作,多个正文块之间,避免分栏时采用相同的字数,给读者一种通栏的不适感。想要提升读者的阅读舒适感,可以选择增加栏目分割线或者加大栏间距的方式实现。正文分栏也应当避免出现过窄的文字栏,可结合具体情况利用增加或减少正文栏数量的方法解决这个问题。避免正文块中发生不等栏等情况,若有特殊要求可不用考虑不等栏。
在排版当中,如果标题是竖排,选择文包题样式,可以把正文分成两栏;若正文块比较宽,需要分成多栏,可以把竖排标题放到中间栏中,最好标题的宽度与一栏宽度相同。如果标题为竖排,但是不在中间,可以安排在正文块四个角当中的任意一个角,且正文最好不分栏,避免某栏中的内容太少,发生走文不规范的情况。正文字要占满背景格中的文字格,且要在中间,让文章的行列整齐。若要在正文排版中加入不规则图形,要采用图元工具画出不规则图形,并且设置排版路径属性,否则不规则图形将无法被排入正文中。尽量减少竖排文排版。
(一)图片设计在报纸中的重要作用
和文字相比,图片更直观,视觉冲击力更强,也更容易理解[5]。随着人们生活节奏的加快,对于文字阅读的积极性下降,更喜欢看图片和视频。图片加文字是报纸中常见的排版模式,让读者在获取新闻内容的过程中不会感到枯燥,加深读者对新闻内容的印象。图片与文字紧密结合,并且将其放置在合适的位置,有利于读者快速找到自己最喜欢的内容,提高读者阅读报纸的兴趣。而且适当插入图片,也可以让报纸变得更加美观。
(二)图片设计中飞腾软件的使用方法
飞腾软件有着比较强大的图片编辑功能,可以对图片进行方向旋转、锐化、剪裁、拼接等。图片编辑中,先确定图片总数,然后再确定插入位置,给读者提供更好的阅读感受,增强读者获得和理解信息的能力。图片要放置在合适的位置上,与版面相协调,而且还要与文字内容有所关联,避免图文不符的情况。
插入图片的方法为:寻找图片所在文件夹,点击确定插入图片按钮,选择需要插入的具体的图片,点击确定。飞腾支持的图片格式有TIF和EPS两种。如果需要插入其他格式的图片,可以使用其他图片处理软件,将图片转化成飞腾软件支持的格式。针对格式不明确的图片,可以按照下列途径确定图片格式:选择图元、美工、属性、裁剪方式,再将图元转移到图片上,再按住shift键,选中图像和图元,点击合并按钮就可以完成该操作。若选中的图片比例太大,可以使用图像软件将图片裁剪到合适尺寸,然后再插入文字版面中。
在网络系统当中排版图片时,可以利用飞腾软件当中的环境设置功能,避免图片丢失,导致最终输出的版面出现“开天窗”的情况。在环境设置当中有一个选项,即“包含图片数据”,将其设置成对话窗口,若选择了这个窗口“包含全部图片”选项,就可以在发排的PS文件当中看到版面中用到的所有图片文件,防止图片丢失。
在设计底纹用来修饰报纸版面时,不能把底纹设置得过深,否则会影响文字的观感。当版面要求黑底纹或者颜色比较深的底纹时,可采用“黑底白字”效果[6]。报纸版面设计中,底纹一般用来修饰标题,通常要加标题的底纹应该是对称的,这样整个版面才不会出现前后差异过大的情况。若版面中使用的是比较规则的底纹块,在版面当中应当占据的文字格应该是标准的,不能出现占半行或者占半格的情况,否则同样会导致版面当中其他板块无法对齐,影响整个版面的美观。制作报纸版面立体底纹时,立体纹和主底纹要有所区别。可以选择不同类型的底纹,也可以选择相同类型但是颜色深度不同的底纹。若立体底纹和主底纹相似程度过高或者完全相同,就无法制作立体效果更明显的底纹。
报纸版面的一些内容需要加上花边或者间隔线,首先要求其必须是直的,至少需要占到版面中一格或者一行的位置,尽量将其置于行或格的中间,让版面当中相邻文字块和花边、线条等之间的间隔保持一致,还要保持一定的间隙。若文字块和线条、花边贴得过近,会影响观感。报纸整个版面使用的线条应当做到对称、粗细合适,可以搭配使用[7]。如主要的横线可以使用细线,主要竖线可以使用粗线,当然也可以反过来。另外,结合报纸版面的具体需求,不同栏目板块应当使用不同的线型,如加上花边线。相同栏目板块中的不同文章可以使用虚线将其分隔开来。
(一)补字、拼字中的运用
报纸由于涉猎内容广泛,所以经常会用到一些生僻字。尤其是涉及新闻内容的报纸,报道的内容上到国际、国家大事,下到居民生活中的鸡毛蒜皮的小事,内容涵盖面广。在多种不同因素的综合影响下,报纸出版中会出现一些错字、缺字问题。导致缺字的原因是,在印刷已有的字库当中缺少对应的字体,有些字属于专有名词,字体结构比较特殊。现有的很多字库更新速度太慢,一些新的特殊字显示不出来会出现空缺或者使用形近字代替等情况,这影响了文章内容表达的准确性,导致读者出现理解偏差。提升报纸质量的保障之一是提升文字使用的准确性,报纸上出现的错别字,会降低读者的阅读体验和对报纸的信任度,长此以往会降低读者对报纸的忠诚度。由此可知,报社应当对缺字、错字问题引起重视。
在使用飞腾软件补字时,需要按照特定的步骤完成。先使用文字工具输入偏旁,选择宋体五号字体,把软件转变成工具选择状态,单击美工按钮,将其转变成曲线,转换后,使用块分离操作命令,选择删除按钮,将需要的文字偏旁移到对应的字旁,再将其调到适当位置,点击美工按钮,选择合并,就可以实现补字。
(二)保存文件中的应用
因为一些特殊原因,在使用飞腾软件排版时会出现问题,如文件打不开或者文件丢失,可以选择找文件备份的方式加以解决。具体需要找的文件类型的扩展名是BAK,可以直接将文件扩展名改成FIT,在改了扩展名的文件中直接排版即可。另外,飞腾软件在实际使用时,应当将软件提供的自动存盘功能打开。
(三)常用快捷键应用
记住一些报纸编排中常用的快捷键,可以有效提升工作效率,见上表。
(四)表格制作中的应用
在报纸排版中会涉及表格,可以使用飞腾软件直接制作子系统排表。只需要在窗口点击进入“表格子系统”就可以制作表格。有的报刊要求的表格是三线表,结合实际制表经验,在进入表格子系统之后,可以把行设置成2行,列可以设定成不固定数,这样便于后期的修改与调整,也便于表达大小和行距的调整。
对于在Word文件当中已有小样的文章中的表格,可以将其复制到剪贴板上,再按照表格当中的位置,将其粘贴到飞腾表中,这有利于减少表格制作内容输入当中出现的错误,快速形成三线表。
也可以使用飞腾软件制作表块,为了便于调整文字页面,一般不会把表块直接插入页块当中。而是改变页块形状,留下表块大小位置。组版上的表块应当与页块相互独立,这可以保证在移动表块不干扰文字的情况下,编辑处理表块,加快组版速度。
报刊在出版之前进行排版、编辑等工作是必要环节,可以提高报纸的质量,为读者带去更好的阅读感受。在排版过程中使用合适的软件和方法,在提高編排质量的同时,也减轻了工作人员的工作负担,提高了整体工作效率。飞腾软件是报纸期刊编排当中常用的专业性很强的软件,优点是功能全面、操作流程简单。本研究较为详细地分析了该软件在版面设计、报刊标题、正文、图片以及线条底纹设计和其他方面的应用情况,探讨了飞腾软件在这些方面的应用方法,希望通过总结自己的工作经验为行业内的其他相关工作者提供排版技术方面的支持。
参考文献:
[1] 张明华.报纸排版技术水平对报纸质量的影响[J].新闻文化建设,2022(13):73-75.
[2] 徐天军.美学视角下的现代报纸排版设计研究[J].记者观察,2022(9):67-69.
[3] 王茜.报纸美术编辑排版设计探究[J].中国报业,2022(2):28-29.
[4] 郭鑫.关于报纸美术编辑排版设计的思考[J].新闻文化建设,2021(12):177-178.
[5] 曲通春.解析报纸版式设计中图片排版要点[J].中国报业,2021(1):98-99.
[6] 封聪.全媒体时代报纸版面编辑创新研究[J].记者观察,2021(4):42-43.
[7] 郭鑫.关于报纸美术编辑排版设计的思考[J].新闻文化建设,2021(12):177-178.
作者简介 杨毅,专科,编辑,研究方向:排版。