国有煤炭企业提升物资采购质量的探讨

郭丽娟

（山西焦煤西山煤电物资供应分公司， 山西 太原 030053）

引言

煤炭作为我国的基础能源，占我国一次能源消费比例的70%。在这样背景之下，还需要加强物资采购活动质量，确保通过开展一定的采购活动，为企业采购到高品质物资，这样既能够保证煤矿生产活动正产开展，也能够获得既定的经济效益。对此煤矿企业应该高度重视制定完善的物资采购方案，为促进企业开展正常生产活动提供充足的物质资源。

1 国有煤炭企业物资采购现状

为保证煤矿的正常安全生产，国有煤炭企业应该结合企业生产发展计划，制定完善的物资采购计划，保证正常运行发展。当前企业也意识到煤矿企业物资采购重要性，并结合企业物资需求情况形成采购计划，但是在采购中也出现一定的问题。

1.1 采购职责不明晰

由于煤矿井下作业环境的复杂，煤矿企业所需要的物资具有复杂性、特殊性。采购煤矿生产物资是一项相对复杂的工作，在采购中应该结合企业生产实际活动需求制定采购计划，采购部门工作人员要根据采购任务，划分清晰的工作职责，这样有助于采购部门工作人员树立良好的权责意识。当前在一些企业中还存在采购人员职责不明晰的现状，造成工作人员职能出现交叉问题，这样不仅浪费了人力资源，同时由于权责不清晰，当工作出现问题，并不能第一时间追踪溯源，不利于问题的解决。同时由于职责的交叠，还会造成员工之间相互推诿的现状[1-2]。

1.2 采购流程相对复杂

为了保证煤矿企业安全生产，还要重视构建一个清晰、简洁、高效的采购流程，这样才能够提高采购的时效性，为企业的发展提供了坚实的原材料基础。当前在一些煤矿企业中，采购流程整体现状还不是非常完善，很多企业中采购流程过于复杂，没能构建形成一条完善的交易链条，这样采购人员在采购时，由于采购流程健全，如果出现一定的交易问题，就很难保证整个采购过程顺利进行，买卖双方就可能会因为一些环节出现分歧，而不能实现物资正常交易。这种现状普遍存在于一些企业中，是企业要高度重视解决的，避免因为物资采购而影响企业正常生产活动。

2 国有煤炭企业物资采购存在的不足

2.1 科学采购方案匮乏

采购方案是每个企业在开展采购活动之前都应该给予高度重视的，通过科学的采购方案可以顺利开展各种采购工作，是保证采购工作质量的前提条件。但是当下在很多企业中，采购工作大多因循守旧，对于采购方案并没有十分重视，现有的采购方案都是根据生产部门提供的生产计划，沿袭传统采购方案制定的流程而形成的，虽然通过这种形式能够保证采购工作的质量，但是也存在着一定的问题。

2.2 物资采购监督不到位

对于采购部门监督管理活动非常重要，通过健全的监督管理能够避免采购人员私底下寻找关系户，为自己牟利的现象发生。然而在很多企业中，对于采购部门的监督与管理并不是非常到位，在缺乏内部监督管理的环境之下，采购人员工作随意性相对较大，这样在开展采购活动时，难免不会出现营私舞弊的问题。在利益驱使之下，致使一些质量有瑕疵的物资流入到煤矿井下生产中，而将这种物资投入生产线中，将直接影响到矿井的安全生产[3]。

2.3 采购工作方式较为落后

随着科学技术的发展，信息化、大数据以及云计算工作方式已经成为企业运作过程中不可或缺的技术支撑，在各种先进技术手段推动之下，促使企业实现信息共享，这样能够时每个部门都可以全面掌握生产发展信息，这样方便企业高效开展各项工作。但是在一些煤矿企业中，现代化系统更新速度相对较慢，仍然沿用传统工作模式，降低企业的整体运行效率。

采购部门不能充分利现代化信息系统处理采购工作，编制采购方案，工作的效率自然也得不到提高，不能保证采购方案的合理性。原材料的价格也会出现一定的变动，这就需要通过网络渠道，全面掌握各种原材料变动情况，根据获得的信息及时调整采购方案、计划，避免因为市场行情的变化而造成生产成本的增加。

2.4 反应机制不健全

针对于这种问题，还需要企业能够及时作出应变，避免因为外界因素变动而对采购活动造成不良影响。基于当下一些煤矿企业发展情况来看，这方面工作尚有很多不足之处，没有形成健全的市场变动反应机制，使企业采购工作处于被动地位，这样不仅不能保证采购原材料的整体质量，还有可能会影响到企业发展中所需要的原材料，从而阻碍正常的生产活动，这对于企业发展就尤为不利，针对于这种问题，企业要能够及时做好调整，结合市场发展变化，完善反应机制。

3 提高煤矿企业物资采购质量措施

为了进一步提升国有煤炭企业物资采购质量，还需要持续完善整个采购流程，形成专业化物资采购管理制度，以完善的监督管理工作，督促采购人员严格按照企业物资采购方案进行采购，保质保量完成采购工作，这对煤矿企业生产发展有着非常重要的意义。对此本文提出了是由企业应该重视制定完善的采购方案、落实物资采购监督管理责任、促进管理工作灵活化以及制定完善的物资采购反应机制等措施，促进提升物资采购的质量，具体如下：

3.1 制定完善的采购方案

制定科学的采购方案是煤矿企业开展物资采购的重要前提条件，作为一项指导性文件，细化了采购任务，对购买物品的数量、品质都有着相对严格的规定，这样方便采购人员开展物资采购活动。所以制定完善的采购方案，能够有效的帮助采购人员明确采购目标，合理划分采购任务，因此企业应该重视构建完善企业清晰的采购方案。一份健全的物资采购方案，主要包括的内容如下：物资采购种类、数量、型号、国家标准、用途、预计金额、采购时间、付款方式、品质检测等物资详细内容。同时还应该包括采购部门工作人员职责划分，保证物资采购部门工作人员明确工作权限，这样一来能够推动物资采购人员深入了解生产线原料需求情况，明确生产方向，采购的目的性更强，这样才能够针对性开展采购活动。

3.2 落实物资采购监督管理责任

国有煤炭企业要积极落实物资采购监督管理责任，加强对采购部门以及工作的监督与管理，对原材料供应商资质应该进行严格的审查，只有资质健全、原材料质量、口碑都过关的供应商才能成为企业选购原材料的主要合作单位，这样就能够杜绝采购人员寻找关系户从中获益的问题。同时对于采购的原材料，还应该对原材料质量进行严格的审查，选取抽查以及实验检测形式，不仅要保证材料数量，还应保证材料质量。通过层层监督与管理，这样才能从根本上保证原材料质量。

3.3 推动采购工作实现信息化管理

当下社会已经进入到计算机、信息化社会，在大数据时代，企业应该及时将信息化工作模式融入到采购工作中来，转变传统采购工作模式，利用现代化技术手段提高采购质量，而想要实现这样的目标，就需要企业从以下方面进行完善：构建完善的企业运营发展系统，根据企业发展情况，将企业各个部门生产发展情况融合到系统中，这样在企业中就能构成一个有机的运行循环，生产发展信息得到共享。生产部门能够将原材料所需要的详细情况传输至采购部门，采购部门会结合一线生产需求，搜多原材料供应源，通过大数据搜索，掌握产品独立代码，这样就能够在采购工作开始之前，掌握到原材料信息。

3.4 制定完善的反应机制

原材料价格不会一成不变，而是遵循着市场价格周期有规律的变动着，针对于这种问题，采购部门还应该制定灵活的市场价格反应机制，从而应对因为价格变动而对物资采购造成的成本剧增的问题，这对于企业正常运营发展会造成一定的干扰。针对于这样的问题，采购部门就需要在采购工作开始之前，合理分配预算，科学确定采购方案，并结合采购种类和数量，预留采购成本修正范围，将采购物资费用控制在预算费用范围值捏，这样才能够有效的保证采购活动的灵活性，不会因为市场价格变动，而对采购工作造成一定的影响。此外煤矿企业在采购物资时，还应该全面搜索合适的原材料供应商，这样当市场价格出现不合理的增长时，可以在众多的原材料供应商中寻找质优价廉的合作伙伴，从容应对市场价格变动问题。

4 结论

对提高国有煤炭企业物资采购质量的意义、当前采购活动中存在的问题以及如何提升采购工作质量等多个方面进行了阐述，可以看出，物资采购活动质量会直接影响到企业正常的生产发展，因此在采购活动中应该从企业生产发展角度出发，制定详细完善的采购方案，并依旧采购方案，进行采购，为保证物资采购质量，还需要给予必要的监督管理活动，通过严格的监督与管理促进物资采购顺利进行。此外针对于波动的原材料市场行情变化情况，企业应该制定相应的市场反应机制，这样能够使企业处于主动地位，不会因为物资价格变动就影响到正常生产，通过采取这些措施手段对于保证煤矿的安全生产具有重要意义。