供应链管理视角下国企物资采购管理的研究

方李慧

（山西焦煤西山煤电煤炭集团公司， 山西 太原 030053）

引言

物资采购管理是企业生产经营的重要组成部分，不仅能够保障矿井的安全生产，还能够实现物资采购中的成本控制。随着煤炭行业的不断发展，我国很多煤炭企业都开始将供应链管理理念融入物资采购管理工作中。但是部分煤炭企业在供应链管理体系应用中还存在较多的问题。结合自身运营特点基础上，在供应链管理视角下进行物资采购管理模式的不断优化与完善，借此降低煤炭企业的采购成本，达到降本增效的目标。

1 供应链管理下物资采购特点

在供应链管理模式中，主要是通过统一管理，构建整体的管理集群。其能够在“信息共知、风险共担、利益共享”理念下，将煤炭企业的上下游企业作为一个整体，随后通过整体最优的措施，促进整条供应链的竞争优势得以充分发挥。在物资采购管理工作中进行供应链管理理念的应用，要求煤炭企业能够在物资采购管理工作中，寻找一些信誉良好并且长期合作的供应链集成服务商进行供应服务，对供应链内各系统的需求进行明确。在进行物资采购过程中，可以将有着质量保证的物资在最短时间内，以较低价格送到煤炭项目的所需地点，促进矿井工程项目的施工质量以及施工效益进一步提高。在供应链管理理念下进行物资采购管理工作，不仅能够帮助煤炭企业与供应商们构建长期的战略合作关系，还能够实现信息的成分流通与交流，对于供应链内各参与方的利益也有着良好的保障效果[1-2]。

2 国有煤炭企业在供应链管理理念下物资采购管理中存在的问题

2.1 物资采购中的投入成本过大

近年来我国多数企业都积极开展了物资采购管理工作，但是因为多数煤炭企业在物资存放空间上存在有较大局限性，为了减少施工材料的闲置以及浪费情况发生，多是结合煤炭项目的实际施工需求进行施工材料的采购工作。这导致了单次采购的材料数量比较小，也就难以在供应商处获得更大的优惠，从而导致煤炭企业的物资采购成本进一步增加。部分煤炭企业对于材料市场的价格变动情况也没有进行准确掌握，或者因为个人采购人员的素质问题，在物资采购过程中还容易出现采购质量不达标或者高价采购行为的发生，也就直接影响到煤炭企业的物资采购成本。

2.2 煤炭企业对供货信息的掌握度不足

目前有很多煤炭企业还停留在依靠采购人员进行物资选择的层面，在物资采购工作开展过程中，没有应用到网络信息化技术，对物资的价格、供货时间等掌握力度不足。这一采购模式还导致煤炭企业对于供货信息的掌握度不足，自身所掌握的供货渠道也比较有限，直接影响到物资采购工作开展的合理性，在采购过程中还容易出现性价比比较差的问题，直接影响到煤炭企业的施工效益。

2.3 采购资金利用效率过低

随着我国煤炭行业的不断发展，矿井工程的施工规模以及复杂度也得到了提升，对于煤炭企业的资金投入与管理水平提出了更高的要求。但是煤炭企业在项目建设过程中还存在有资金局限性比较大的问题，如果资金利用效率过低，甚至有可能导致资金链断裂等财务风险发生，对煤炭工程项目的顺利建设也会造成较大的影响。目前我国很多煤炭企业在物资采购过程中还普遍存在有资金使用效率过低的问题，在进行物资采购工作之前并没有做好施工计划的合理分析，导致物资采购计划的规范性不足，采购资金超预算等问题频频发生。此外煤炭企业在物资管理环节还存在有库存不合理等诸多问题，导致企业大量资金流处于被占用的状态，对于企业资金使用效率也会产生较大影响。

3 供应链视角下煤炭企业物资采购管理策略

3.1 应用战略采购手段

战略采购作为供应链视角下的一种物资采购管理模式，是一种基于数据分析的系统采购方法，并且能够实现对采购总成本的有效控制，通过最低总成本进行服务供给渠道的构建工作。对于煤炭企业而言，在进行材料设备等一些总成本占比比较大的物资采购过程中，还可以积极采用战略采购模式降低采购成本。常用的战略采购策略包含有框架协议集中采购和专业化公司集中采购两种方式。煤炭企业如果通过框架协议集中采购方法进行物资采购工作时，需要就对煤炭项目开展有着重要影响力的物资，通过框架协议进行集中管理工作。因此煤炭企业还需要在采购之前做好物资采购信息的调研工作，随后进行供应商的合理选择，确保物资采购工作的有序开展。需要注意的是在采用框架协议集中采购模式时，要求煤炭企业能够对采购工作进行精准分析，还需要做好供应商库的不断补充跟优化，促进施工企业跟供应商的经济效益均得以提高。在应用专业化公司集中采购模式中，要求企业能够寻求专业的平台采购公司，完成对一些关键性物资以及战略型物资的集中采购工作，促进采购质量跟采购效率得以提高。

3.2 应用二级集中采购模式

二级集中采购模式多应用于煤炭企业集团总部的集中采购工作，其主要是借助于二级经营单位进行采购工作。一般而言应用到二级集中采购模式的物资在重要性跟风险性上都不属于战略型与关键性物资，对于采购技术要求的统一程度也不高，但是在需求上比较重要。对于煤炭企业而言，在进行非战略性材料的采购过程中，可以通过二级集中采购模式进行物资采购，减少煤炭企业在材料采购中的人员投入以及成本投入。二级经营单位在物资采购过程中，可以通过询价采购以及招标采购等多种方式，实现对采购成本的合理控制，从而取得良好的物资采购管理效果。

3.3 加强与专业化公司集中采购的合作力度

部分国有煤炭企业平时并没有进行采购供应链的建设，多是在需要开展物资采购活动时才临时选择，一致保持合作关系的供应商数量比较少。在这一物资采购模式中，因为采购项目存在有一定的临时性，导致了煤炭企业对于供应商管理工作的重视力度不足，影响到煤炭企业的整体经济效益。在现有市场经济条件下，加强与专业化公司集中采购的合作力度，比如与专业化的贸易公司开展战略合作，开展长期的物资集中采购和供应服务，从物资的代理招标、采购、供应、结算等提供一系列服务，通过长期合作，优化采购流程和资源渠道，降低煤炭企业的采购成本。

3.4 引入供应链金融体系

在煤炭项目施工过程中还需要具备一定的流动资金，才能够保障工程项目的顺利进行。一方面在进行材料设备的采购过程中需要拥有一定的活动资金，而且部分材料设备在使用前还要有一段时间的静置期，该过程中也需要拥有足够的资金支撑。此外煤炭单位多是结合实际完成产值的比例来进行工程款的支付工作，其中还存在有一定的时间差，这就要求煤炭企业能够预留一定程度的流动资金，保障工程项目施工的顺利开展，避免资金风险等问题发生。为了满足煤炭企业的资金需求，在进行材料采购过程中还需要积极融入供应链金融体系，并且需要在真实物流基础上，与煤炭企业的实际业务进行有效融合。这样才能够促进煤炭企业资金使用效率提高，并且能够提升煤炭企业的融资能力。在进行物资采购过程中还需要煤炭企业能够强化材料采购的信息化管理流程，实现采购流程的规范化管理，从而使供应链金融的应用效果充分发挥出来。

3.5 构建物资采购信息化平台

在煤炭工程项目的日常业务中还存在有施工项目工序多、材料品种繁多的定单，对于采购周期也有着比较严格的要求。因此煤炭企业还需要做好物资采购信息化平台的构建工作，促进物资采购工作的及时性与供货效率进一步提升。在物资采购信息化平台中需要实现对物资采购信息、业务流程、跟踪管理等相关信息内容，还要求供应链中的有效信息能够实现高效共享与同步，为物资采购工作的顺利开展奠定良好的基础。对于施工企业而言，通过物资采购信息化平台的工件，不仅能够对企业内部的信息传递环节起到良好的精简效果，还能够显著减少物资采购过程中的人力投入，促进物资采购效率进一步提高。近年来我国信息化技术得到了非常迅速的发展，在物资采购过程中通过互联网平台的应用，能够在线上进行物资采购程序的进行。

3.6 提高采购资金的使用效率

近年来，矿井工程的施工规模以及复杂度得到了一定程度的提高，也就要求煤炭企业能够不断提升自身的资金利用效率，借此确保相关工程项目的顺利开展。因此我国煤炭企业还需要在供应链管理视角下，进行物资采购流程的优化与完善。在结合煤炭企业自身运营需求以及煤炭项目施工特点基础上，在供应链视角下实现对各种采购数据的全面分析，在此基础上进行采购资金的合理配置，促进煤炭企业的采购资金使用效率得以提升，加快企业的资金周转速度，减少流动资金不足所导致的财务风险发生。煤炭企业还可以选择一些专业化贸易公司构建长期稳定的合作关系，通过持续采购来获得一定的采购优惠，在减少物资采购成本基础上，能够实现库存数量的有效控制。

4 结语

面对越来越激烈的市场竞争，要求煤炭企业能够进行自身物资采购模式的不断强化，在保障煤炭项目顺利开展基础上降低物资采购成本。通过供应链管理理念的融合或与专业化的供应链集成服务公司加强合作，能够促进煤炭企业物资采购工作的合理性与科学性进一步提高，减少煤炭企业的物资采购成本，促进物资采购质量跟采购效率得以提高，从而帮助施工企业获得良好的经济效益，对于施工企业市场竞争优势的提升也有着重要意义。