新时期企业政工管理方式的创新

2022-12-17 15:38高丽秋吉林油田江北物业服务公司
现代企业文化 2022年20期
关键词:政工管理制度管理人员

高丽秋 吉林油田江北物业服务公司

新时期环境下,企业政工管理的内容随着企业业务的扩大,企业接触面的增加,企业结构的复杂化,以及企业人员的构成多样化,而逐渐繁杂,管理的难度也随之提升,管理质量的下降,会导致企业对于自身的把控能力弱化,企业结构松散,企业内部环境不稳定,企业潜在的问题会进一步增加,在实际的运行过程中,企业各项决策的推进会受到阻滞,企业的发展极为有限。企业寻求长远健康发展之路,必须优化政工管理,顺应新时期社会对政工管理的新要求。优质的政工管理能实质性的提升企业的内部凝聚力,优化企业的结构,实现各部门之间的稳固衔接,保证工作的顺利有序开展,提升企业运行的效率和质量,保障企业的收益,为企业的进一步发展奠定坚实的经济基础。新时期企业政工管理方法创新推进,具体研究步骤为,理清企业政工管理发展的情况,了解政工管理发展的方向,政工管理方法创新的意义,明确创新的必要性,以及加大创新层面的投入,以自身为基础,分析政工管理运行的现状,存在的具体问题,针对性地提出改进措施,提出创新方案,下面就这几个方面进行详细的阐述。

一、企业政工管理发展概况和创新意义

(一)企业政工管理发展概况

我国企业发展时间相较于其他发达国家较短,虽然发展迅猛,但是在各方面都存在一定的不足之处,还处于不断发展不断完善的阶段。企业管理是把控企业发展方向,奠定企业前进基础的关键,而政工管理更是其中重要的组成部分之一,其最直接最主要的作用就是强化企业的凝聚力,构建一个和谐的企业氛围,推动企业文化的形成,以及坚实企业的发展基石,构建一种“力往一处使”的共同努力共同进步的工作环境,让企业的发展更为顺畅,企业的运行更为高速,是推动企业不断完善自我,不断提升综合竞争力的主要管理内容之一。现今企业发展过程中存在的主要问题就是对政工管理的重视程度不足,政工管理方式缺乏创新,政工管理的作用无法有效发挥,领导和员工之间缺乏有效沟通,导致企业内部的存在的矛盾无法及时处理和解决。因此,导致企业内部的凝聚力降低,企业发展受到严重的影响。而随着管理理念的更新,管理方式的更迭,新技术的引入,企业管理层对于政工管理的认知愈发全面,逐步地认知到政工管理的重要程度,对于政工管理逐步开始进行优化以及强化[1]。

(二)企业政工管理创新意义

企业政工管理工作的创新和提升具体意义体现在,企业传统政工管理中存在部分与当下社会发展和社会需求不相匹配的部分,适用性低下,不利于政工管理的作用有效发挥,同时也会加大政工管理方面成本的支出以及人力的投入,不利于政工管理的进一步强化。而政工管理的创新,是基于社会的实际需求,社会的新技术,新理念等基础上开展进行的,能剔除传统管理中存在的漏洞和弊端,融入新时期新技术和新要求,保证政工管理能最大化地发挥作用,最快速的融入企业运行中,推动企业的内部凝聚力的强化,企业内部文化建设和员工精神文明素质也会得到相应的提升,推动企业综合竞争力的提升,保障企业在优胜劣汰的残酷的市场竞争环境中能脱颖而出,站稳脚跟,构建和谐稳定健康的企业结构,企业环境,对于我国未来发展而言也是有利而无害的[2]。

二、新时期企业政工管理现状

(一)企业政工管理人员创新意识薄弱

新时期下,我国企业政工工作亟待改革创新管理层领导层与员工之间的沟通较为单一、单向,政工管理不到位,对于员工的思想政治方面的引导和启发较为有限,对于企业文化构建以及员工综合素质提升不重视,政工管理的作用发挥有限。导致这一情况出现的主要问题包括企业政工管理人员创新意识薄弱,按部就班地使用传统的政工管理方法以及实施传统的政工管理内容,缺乏创新意识,将管理工作只作为必须完成的任务的一部分,缺乏目标导向,重过程而轻效果;同时,缺乏科学的思维方式和方法,不有关于对工作经验进行总结,以及对于工作不足进行反思;在组织有关活动时形式呆板,缺乏生动性和吸引力,难以有效调动员工参与政治工作的积极性,以及无法强化企业的凝聚力,企业各部门之间存在的矛盾无法有效缓解[3]。

(二)政工管理制度欠缺

企业政工管理还存在的一个问题就是政工管理制度较为欠缺,政工管理制度是引导政工管理方向,政工管理内容的依据和标准之一,是实现提升政工管理效率以及质量的基础之一。但是现阶段管理制度存在较大的问题和漏洞,制度所覆盖的面较为有限,制度所涉及的内容较为有限,在实际的政工管理进行过程中,常出现一些管理内容无法找到对应的制度作为指导,导致管理容易出现问题,无法科学合理地应对多变的情况,处理效果不佳,也直接的影响政工管理部门的职权实施,责任划分。政工管理的运行无法达到预期效果,以及政工管理中存在的问题无法有效解决,这也导致在实际的管理过程中容易出现走弯路,管理内容重叠以及遗漏的情况出现,出现人力财力的浪费[4]。

(三)政工管理队伍素质有待提高

我国企业发展时间较为有限,企业政工管理人才培育周期较为有限,人才输送较为有限,人才存在严重的供不应求的情况,这也导致企业政工管理团队素质高低不一,整体的综合素质较低,团队的整体工作能力较差,对于企业所能够发挥的管理作用极为有限,在实际的工作过程中,可能出现不仅无法引导员工的工作积极性,提升员工的思想,丰富员工的精神,还会出现由于工作失误,以及工作认真程度不高工作疏忽等,导致员工之间的矛盾恶化,部门之间的关系割裂等情况出现,对于企业内部结构的优化极为不利,企业内部容易形成一种恶性斗争的状态,企业基石会因此不稳固,承受风险和承受压力的能力弱化,综合竞争力降低,企业结构逐步被分解,不利于企业的长远性发展,也不利于企业在严峻的竞争中获得一席之地[5]。

(四)政工管理方法落后

我国企业政工管理还存在的一个问题就是管理方法落后,管理效率低,主要采取人工管理模式,采取的方式为观察,记录表现,记录状态,查看工作记录。同时,信息记录的方式也较为传统,人工录入为主;信息的记录也容易出现偏差和错误,了解员工工作效率工作质量等,该种方式下所能掌握的信息较为有限,以及信息的获取周期较长,一些信息的实用价值较低,在这些信息数据等的基础上,开展的政工管理容易出现没有抓住重点,管理的方向偏差,与员工的实际情况有一定的差异,与员工的适配度不高,不仅无法解决员工存在的生活工作上的问题,也无法推动员工的精神素质和员工的综合能力提升,并且这种实用性不高的政工管理模式,也会导致员工无法有效的配合,政工管理的开展也无法高效推进,管理的质量也无法有效提升。综上所述,落后的政工管理方法与当下追求效率,追求高效的社会环境市场环境存在矛盾,需寻求改善方向以及优化策略[6]。

三、新时期企业政工管理方式创新

(一)提升企业政工管理人员的创新意识

新时期,市场竞争环境更为激烈,企业生存发展难度加大,但同时企业所面临的机遇也更多,企业需要抓准市场的动向,抓准自身提升的方向,稳定自身的基石,来应对多变严峻的市场环境,实现稳定的发展,开拓更为广阔的前景。政工管理能实质性的提升企业的凝聚力,提升企业的抗压能力,提升企业的综合竞争力,让企业能够更为从容的抓住机遇,应对挑战,为企业发展更上一层楼做好充足的准备。新时期企业政工管理方法创新才能保证政工管理作用最大化发挥,实现有效创新的主要途径之一就是,提升企业政工管理人员的创新意识,具体策略为,由管理层开头,构建良好的学习环境,让管理人员能接触学习到先进的管理方法和管理理念,了解当下政工管理发展的方向,以及政工管理的作用价值,政工管理的地位等,丰富充实管理人员的实力以及开拓管理人员的眼界,在此基础上,鼓励管理人员提出创新方法,对管理人员提出的创新方法进行共同探讨,让管理人员在探讨过程中,能了解创新方法存在的问题,以及改进的方向,实现不断优化创新方法,进行相应的试验,最终投入实际的使用中,进而通过这种肯定,激发管理人员的创新积极性,从而逐步地强化提升创新意识。在实际的管理过程中,为实现不断创新,提出创新方法,更为细致的观测观察自身的工作成果,工作过程,工作表现等,自我不断优化,不断完善化,自主性提升,重视经验的累积,重视知识的学习,形成一个良性的循环。这对于政工管理的整体优化有实质性的推动作用,政工管理的作用能不断被激发,政工管理运行过程中存在的问题被不断解决,政工管理运行逐步趋向于完善。

(二)制定政工管理制度

政工管理制度欠缺是直接影响政工管理内容,政工管理质量以及政工管理效率的关键,政工管理制度的欠缺,导致一些管理工作无据可依,管理的推进难度大。针对这一问题,采取的主要应对方式就是制定合理科学的政工管理制度,通过对企业的实际情况进行全面深入了解,确定企业所需要进行的政工管理内容,以及政工管理方向,对存在的政工管理制度进行剖析,确定其中过时不合理的部分,与企业的实际需求无关的部分,进行删除,对政工管理制度中描述不清晰的部分,进行优化以及调整,对于政工管理制度中缺乏的部分,进行适当的添加。将新的政工管理制度应用到实际的政工管理中,边应用边反馈,进一步细化政工管理制度不完善的部分,进行进一步的调整,在此过程中,需要注意的一点就是制度不是一成不变的,制度是会根据需求适当的更新变化,主要目的就是适用于当下发展环境,适用于企业当下的需求[7]。

(三)提升政工管理队伍的综合素质

政工管理队伍素质不高,会直接导致政工管理容易出现问题,出现工作疏忽,工作遗漏,工作重复等情况,导致政工管理的覆盖面极为有限。针对这一情况,采取的主要处理策略为,首先明确政工管理人员的选择标准,提升招收门槛,包括但不限于,学历、专业程度、工作经验、工作态度、问题处理能力等,综合性考核,招收合格的人才,保证政工管理团队的基础素质达标。在此基础上,开展培训工作,培训的内容包括新技术、新知识、新理念等,逐步地提升政工管理团队的专业性,实现政工管理团队中每个人员存在的缺陷能够得到优化改进,实现查漏补缺,强化政工管理团队的综合素质,培训还包括实践培训,定位管理人员的突出技能,做好任务的分配工作,保证团队的协力配合,团队的严丝合缝,也能够避免工作出现重叠,以及工作出现疏漏,最大化利用人力,发挥人员作用,并且根据分配的工作,进行责任的划分,确保在工作出现问题时,第一时间能找到对应的负责人,快速处理调整,保证政工管理的效率和质量,政工管理的全面覆盖。在此过程中,培训需要定期进行,保证能适应不断变化的市场环境,能掌握最新的技术和最新的理念。

(四)完善企业政工管理方式

政工管理方法落后应对策略为,引入先进的技术,引入先进的管理方法,通过网络技术,计算机技术等,获取员工的实时信息,实时状态,了解员工的当下状态,了解员工的思想层面,员工的精神状态等,针对性地制定管理方案,保证管理方法运用的效果,管理进行过程中,同时对员工的思想变化,精神变化等进行观察,进行信息的实时获取,针对具体的变化,科学合理的调整管理方案,保证在短时间内达到指定的政工管理要求,实现快速的提升员工的精神素养,协调员工之间以及部门之间的矛盾,强化相互之间的沟通了解,提升员工对于企业的向心力,员工的工作态度端正化,员工的自我提升意识强化,员工的综合素质也会相应的提升。同时采用先进的管理方法,能让管理人员及时了解到员工所面临的困境,生活中,或者工作中的,在权限范围内提供帮助,提供引导,权限范围外,反馈给领导层,来解决员工的困境,逐步地强化企业的凝聚力[8]。

四、结语

新时期企业政工管理还处于发展完善阶段,存在较多不足,影响政工管理作用的发挥,影响政工管理价值的展现,限制政工管理的发展,也限制企业的发展,影响我国市场的健康发展。深入地探究新时期企业政工管理方法创新,是推动政工管理优化,政工管理完善,政工管理效率和质量同步提升,政工管理存在的问题合理科学解决,以及政工的作用最大化展现的主要手段,综上所述,企业需要对此加大投入,加大关注,进而实现稳步推动企业的发展壮大。

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