企业党建档案管理专业化路径分析

孙子耘 天津滨海新区基础设施养管有限公司

企业党建工作的展开推进与其档案管理是密不可分的，集中体现为：党建档案管理是企业党建工作开展的客观基础、是企业党建政策决定的历史凭据、企业党建健康发展的坚实保障。伴随信息化网络时代的到来，党建档案管理面临重大挑战，集中表现为党建资料的保密性与安全性建设提上议程[1]。新时期企业党建档案管理虽然取得相应成效，但在专业化管理问题上仍有较为广阔的发展空间，包括重新确证党建档案管理的重要性、积极探索党建档案管理模式、推进党建档案管理信息化水平等[2]。针对新时期企业党建档案管理的存在弊病，采用信息化技术手段构建企业党建档案管理体系，健全相应的规章制度，确保党建档案管理工作流程的规范化与专业化，对于提升党建工作的引领力与指导性至关重要[3]。鉴于此，文章结合新时期企业党建档案的管理现状与现实意义，以党建档案管理信息化为突破口，探讨了企业党建档案管理的专业化路径，旨在深入推进企业党建工作的高质量发展。

一、新时期企业党建档案管理的价值内涵

（一）企业党建开展推进的客观基础

企业党建档案管理作为企业党建工作最全面、最系统的历史记录，是企业党建工作历程、党员资料、机构变革的综合性信息平台。一方面，企业党建工作具有不同层次的内容，包括：群团工作、纪检工作、宣传工作以及统战工作等，需要通过档案管理进行归纳整理，以便后续工作正常顺利开展；另一方面，企业党建工作涉及干部的考察、提拔与任用等人员组织安排工作，借助档案管理的信息载体，可以有效进行企业人事决策。可以说，规范专业的党建档案管理路径，对于企业党建工作开展不可或缺且意义重大[4]。

（二）企业党建政策决定的历史凭据

企业党建档案管理，因其具有真实可靠的资源文献，因其具有客观唯一的历史价值，因而能够为企业党建工作开展提供坚实的权威凭证。具体层面，企业党组织一旦接到相关工作，可以借助档案管理平台进行资料检索，不仅能够为党建工作开展提供事实基础，而且能够充分提升党建工作的条理性与实效性，继而对于协调党组织内部人员纠纷、统一党组织的思想战线、确保党建工作高效运行具有深入推进作用。总之，党建档案管理是企业党建工作开展的历史凭据，借助客观可靠的资源数据，保证了企业党建工作的健康有序发展。

（三）企业党建健康发展的坚实保障

党建档案管理作为企业党建有序发展的关键环节，其价值内涵绝不是简单的历史档案或资源信息留存，而是具有深刻文化传承意味与精神文明建设的珍贵记录。就是说，党建档案作为企业党建工作历史的真实反映，既是对企业自身党建进度、变革以及发展脉络的重大记事，又是对企业党员个人作风、行为处事以及素养能力的客观凭证[5]。可以说，具备完整性且精确性的党建档案内容、具备信息化与专业化的党建档案管理，不仅是企业党建工作深入推进的有力参展，而且也是企业党建健康有序发展的坚实保障。

二、新时期企业党建档案管理的存在弊病

（一）党建档案管理重要性认知不足

面向我国信息化网络的新背景以及社会经济发展的新阶段，党建工作不仅需要与时俱进，具备新时期典型特征，而且需要保证工作质量的高水准与专业化，从而对基层政治发展作出重要表率。具体层面，企业党组织在贯彻党建工作任务的过程中，对于党建工作的档案管理工作往往容易忽视。归其原因，不外乎企业党组织对党建工作的档案管理存在认知不足问题，即，将党建档案工作当成最为简单的资料保存与资料整理，此种认识之下，更不会重视党建档案管理体系与管理人员的专业化问题，继而对党建工作的正常顺利开展造成阻碍。新时期下，企业党建档案管理工作，需要积极转变观念，不断探索推进档案管理的方式方法，并以此为基础，适应信息网络时代对企业党建档案管理工作的严要求与高标准[6]。

（二）党建档案管理规范化程度较低

党建档案管理作为党建工作不可或缺的重要构成，其专业化程度与水平直接影响党建工作的质量与效力。然而，对于企业党组织而言，除了对党建档案管理工作的重视性不够之外，还存在党建档案管理专业化缺失的问题，集中表现为：企业党建档案管理工作的执行制度有待完善，并且严重缺乏具有健全体系的管理体制机制，既使得党建工作的资料查阅较为烦琐，又使得党建工作的信息资源存在遗漏，继而导致党建工作的缺乏必要的历史价值与权威凭证。需要明确指出的是，针对互联网复杂的背景形势以及基层党建工作任务的急剧增加，党建档案管理工作不仅包括文字资料，而且还包括声音、图片、影像等新资源，而这无疑对党建档案管理的保存设备与保密技术提出更高的要求[7]。

（三）党建档案管理信息化水平有限

作为企业党建发展的历史依据，党建档案管理工作借助客观可靠的资源数据，对于确保企业党建健康有序发展至关重要。在信息化高速发展的当今社会，企业党建档案管理工作需要与网络信息化时代的发展规律、发展要求相适应，以此深入推进企业党建档案管理工作的信息化建设。事实上，企业党建档案管理工作的信息化水平极为有限，集中表现为难以将传统管理手段与信息化技术相结合，从而难以为企业党建工作提供快速便捷的档案信息资源服务。然而，企业党建档案管理的信息化建设，不仅是企业自身党建工作建设的必然选择，而且也是大数据时代发展的客观要求。因此，企业党建档案管理需要明确自身的信息化建设方向，充分利用信息技术和网络资源，积极推广和充分应用党建档案信息化管理模式。

三、企业党建档案专业化管理的路径构筑

（一）转变观念：优化党建档案管理工作流程

企业党建档案专业化管理的构筑逻辑，首次需要转变企业党建档案管理观念。对于传统党建工作而言，党建档案管理工作无疑是机械化的、枯燥乏味的、缺乏技术含量的，难以清醒认识到党建档案管理工作，对于人才提拔、文明传承以及铭记历史等层面上的重大价值。面对信息网络时代的冲击与影响，应当更新党建档案管理观念，充分发挥出党建档案管理的数据支撑、历史依据的积极作用，充分认识到党建档案管理在协调党组织内部人员纠纷、统一党组织的思想战线、以及确保党建工作高效运行的关键意义[8]。就是说，企业领导应当以身作则，保持并坚定自身的历史使命，将企业党建档案管理工作建设提上议程，树立党建档案管理的专业化发展方向的时代责任，并将其纳入日常工作之中，既要保证党建档案管理质量，又要保证党建档案管理创新，实现企业有序发展与党建档案管理的有机融合，从而确保企业党建工作的健康持续发展。

企业党建档案专业化管理的实现路径，首先需要优化党建档案管理工作流程。具体层面，需要通过建章立制实现企业党建档案管理工作的流程优化。主要包括：建立企业党建档案信息化工作责任制，以此明确相关管理人员的职责清单，从而有机实现企业业务管理与党建档案管理的密切衔接；健全企业党建档案管理信息化工作机制，并且保证党建工作与档案管理协同一致，实现两者一体建设，从而充分提升企业党建工作的质量与水准；联通企业党建档案管理系统与企业办事服务系统，构建数据传输渠道，实现一次传输和一键归档管理模式，从而保证企业党建档案管理工作的便捷化、多元化、高效化以及专业化。

（二）健全制度：加强数字档案信息资源建设

在明确党建档案管理对于企业党建工作发展的重要性、积极更新传统党建档案管理的价值观念之后，企业党建档案专业化管理的构筑逻辑，还集中体现为制定并健全党建档案管理制度，即，从党建档案管理内部机制上，全面展开企业党建档案管理工作的归置与整改。即是说，为了能够充分保证企业党建档案管理的高质量与专业化，企业需要制定健全的党建档案管理制度，以此统一且规范党建档案管理。在具体的党建档案管理制度制定过程中，需要相关制度制定人员，充分掌握新时期党建档案管理的时代特征，既要不断适应新的要求，又要不断总结新的经验，以此把握企业党建档案管理的制度制定的根本方向[9]。同时，在企业党建档案管理制度制定时，还需要结合企业自身的实际情况，以及企业党建工作的实质内容，完成企业党建档案管理制度规范的制定与执行，决不能一概而论和盲目照搬，确保党建档案管理制度的可行性与科学性。

企业党建档案专业化管理的实现路径，其次需要加强数字档案信息资源建设。就是说，想要深入推进企业党建数字档案信息资源建设，应当明确党建档案管理要求，结合计算机、扫描仪等硬件设备，将传统档案管理文件内容进行重新归置整理，转化为电子档案，在企业数据库中进行安全存档，同时，积极展开数据共享平台的建设，以便相关人员与机构检索和查询。此外，借助现代化信息技术手段，进行企业党建档案管理信息资源的整合，实现党建档案信息数据共享，不仅是党建工作开展的全新尝试，而且能够充分挖掘党建资源，继而对于激发党组织的活力、提升党组织的影响、推进党建工作的进程具有重大积极意义。这也是企业党建工作档案专业化管理的未来发展方向。

（三）购置硬件：夯实档案信息安全管理体系

在完成企业党建档案管理的观念转变与制度制定之后，还需要配置和党建档案管理硬件，以此适应信息网络时代对于党建档案管理工作的新标准与新要求。其中，最为关键的构筑逻辑是，将传统管理手段与信息化技术相结合，充分利用信息技术和网络资源，积极推广建设党建档案信息化管理模式。为此，企业党建档案管理工作需要变革管理模式，并为党建档案管理部门配置信息化的专业硬件设备。针对党建工作的视听档案资料管理，对于保存环境、存储设备以及保密硬件的要求，企业应当予以足够的重视，并购置与党建档案管理相适应的硬件设备，以此整体提升企业党建档案管理的信息化与专业化水平。与此同时，在完成党建档案管理的硬件购置之后，还需要加强党建档案管理人员的业务能力以及信息技术能力，因为只有具备专业素养的人才储备，才能更好地为基层党建档案管理服务，才能提高档案信息的社会服务质量，加快新形势下党的建设的现代化发展进程[10]。

企业党建档案专业化管理的实现路径，最后需要夯实档案信息安全管理体系。大数据时代的到来使得党建档案工作面临新的机遇和挑战，企业党建档案管理工作需要融入信息技术内容，并将党建档案管理的信息化模式作为基本目标，并以此基础构建专业化的党建档案管理体系，从而充分提升企业党建工作的质量与水平。就是说，企业党建档案管理需要围绕资源体系、利用体系、安全体系以及治理体系，以“共享”与“安全”为主要目标进行企业党建档案管理的资源整合、平台搭建以及信息服务。在数据安全层面，企业党建档案专业化管理，需要确保数字档案信息物理环境和硬件环境的安全；依托密钥、防御软件、数据备份、数据隔离的等技术手段不断创新和引进档案信息安全防护技术，为文件实体和信息资源营造安全的存储环境，继而为企业党建工作顺利开展保驾护航。

四、结语

文章结合网络信息时代企业党建档案的管理现状与现实意义，以党建档案管理的“共享”与“安全”为突破口，指出了企业党建档案管理的专业化路径，包括化党建档案管理工作流程、加强数字档案信息资源建设、夯实档案信息安全管理体系，以期能够为推动党建档案工作的现代化、信息化、专业化建设提供新视角与新策略。