■ 罗竞铭
近日,我省146家综合档案馆作为首批接入单位,全部接入全国档案查询利用服务平台并开展线上档案查询利用工作,为社会公众提供统一、在线、跨层级、跨区域的档案查询服务。通过平台,社会公众可从全国已接入的千余家综合档案馆中查询与自己利益相关的档案信息,实现足不出户利用档案。
社会公众可通过国家档案局官方网站进入全国档案查询利用服务平台,完成实名注册后,浏览查档须知、常见问题解答等信息,可选择目标档案馆,填写查档需求信息,提交查档申请。目标档案馆工作人员根据查档需求,检索相关档案信息,通过平台将查档结果反馈至查档人,并采取电子邮件发送、快递邮寄、到就近档案馆或目标档案馆自取等方式提供所查档案。
首批全部接入平台,是我省各级综合档案馆落实“作风革命、效能革命”,让“档案数据多跑路,社会公众少跑腿”的有力举措,不仅拓展了档案查阅利用的渠道,更有效提升了档案工作服务社会、服务群众的能力。下一步,我省档案部门将建立长效机制,充分利用平台为社会公众提供更便捷、更广泛的档案服务。