经济管理中的信息技术应用探究

王 勃

（西安翻译学院艺术学院 陕西 西安 710105）

0 引言

目前，我国经济以及科技水平处于快速发展的阶段，在这一过程中电子信息技术得到了全面发展，并为各行业的工作以及人民的生活提供有力的帮助。尤其是在各企业的管理系统中，信息技术发挥着至关重要的作用，可以大幅度地提高管理工作的效率以及质量。因此，在经济管理系统中充分融入信息技术是企业发展的必然趋势，其对企业经济管理具有实质性的推进作用，可以令企业经济管理的实效性得到全面提高，所以企业经济管理人员必须对信息技术的运用给予高度重视。

1 信息技术在企业经济管理中的重要性

现阶段，我国已经进入了信息时代，在各行业的发展中都离不开庞大的数据处理工作，信息技术也因此被各大企业广泛应用。企业在经济管理中融入信息技术，并且构建相对应的管理信息系统，可以令企业在未来保持稳定发展，并在这一基础上实现发展的推进，同时，在与同领域内其他企业的竞争中取得较大的优势。企业通过稳定发展，还可以带动我国的整体经济实力，从而再反馈给各行业发展。因此，企业经济管理中融入信息技术对于企业经济管理工作、企业发展、社会经济都有着重要的促进作用。其次，信息技术的融入对于经济管理工作人员还有着重要的协助作用，通过数据共享、传输等措施减少了工作人员的工作量、工作时间，从而令工作人员有更多的时间进行专业知识的强化。需要注意的是，在构建经济管理信息系统时，要对其包含的子系统进行充分了解、设计[1]。

2 信息技术在企业经济管理中的作用

2.1 可以有效减小信息管理的误差，提高信息的准确率

企业以往的经济管理系统中，由于是通过人工统计信息，进行信息的准备，这一过程中因为信息量的巨大以及统计、处理系统的不统一，导致对经济信息的管理出现误差。而利用信息技术，可以形成统一的系统，在一个系统中开展统计、处理工作，并且可以实现人工以及计算机的结合，从而有效减少了误差，避免了人工失误。

2.2 对信息数据进行有效分析，避免市场环境的影响

在全球经济化发展的背景下，企业在发展过程中，经常会受到市场环境变化的影响，导致企业经济管理中出现严重问题，进而影响到企业的未来发展。而利用信息技术可以对企业的经济管理信息数据进行全面分析，并且具有一定的风险预测效果，从而避免市场环境变化对企业造成影响，提高企业对不利环境的抵抗能力。

2.3 有助于企业更好地进行决策

以往的经济管理系统，侧重点较为单一，难以对企业进行全方位的解析，从而导致企业在进行决策时掌握不到全面的信息，而做出不合格的决策，影响企业发展。利用信息技术可以实现对企业各项工作的全面解析，为企业提供最新、最完整的数据信息，从而提高决策的合理性、有效性[2]。信息技术的应用能够全方位采集企业的全部数据信息，并依靠大数据技术对数据信息进行综合性分析，而最终的分析结果可以作为企业经营决策的主要依据。需要注意的是，信息技术无法直接帮助企业做出经营决策，但可以提升企业经营决策的合理性与客观性。

2.4 有助于企业成本以及效益的控制

企业在进行生产工作中，会因为对数据的实时动态掌握不够到位，而导致企业的投入成本增大以及难以获得预期的经济效益。企业的生产经营成本组成相对较为复杂，且部分项目处于动态变化过程当中，从而导致企业管理者无法对生产经营成本进行有效控制。一旦企业管理者对企业生产经营成本了解不全面，则可能会做出错误的生产经营决策，导致企业的经济效益进一步受到影响。所以，需要对数据进行科学合理的分析以及共享，确保生产工作可以在明确数据情况的基础上开展。而这一措施就可以利用信息技术得到充分解决，其可以通过数据库对企业产生的数据进行存储，之后通过系统处理得到详细的数据信息，从而为生产工作提供保障[3]。

2.5 创造商业机遇

在信息化时代中，信息技术具有广泛的应用空间，同时也能够应用商业运营。一方面，信息技术可以在网络当中实现信息的快速传播，让更多的有效人群了解到产品内容，进而为企业创造商业机遇。另一方面，企业可以利用信息技术拓宽自身的市场影响力，树立良好的企业形象，构建产品口碑，从而促进企业的市场竞争力提升。而从企业角度来看，信息技术自身的及时性、快速性和准确性等特征均有利于帮助企业了解市场的实际状况，以结合市场发展趋势灵活调整企业的经营策略，优化资源配置、改进产品行为，为企业更快、更好地占领市场而创造先机。

2.6 强化信息管理效果

在经济管理工作当中，其本质在于对信息的有效控制，合理的信息控制能够及时为企业的经营发展提供决策依据，确保企业能始终站在市场的前列。在信息技术的支持之下，企业可以将下属的各个部门进行有效连接，便于企业内部沟通及信息流通，从而为企业日常工作提供精准化的指导。此外，信息技术的应用还能够及时发现企业在信息管理方面的不足和缺陷，便于企业及时调整和改进。

2.7 提升管理水平

在信息化背景之下，企业应当高度认识到信息技术的重要价值，并结合企业经济管理的实际状况，合理应用信息技术，确保信息技术能够涵盖企业的整体经营体系。从某种角度来看，企业内部的信息流畅速度越快，各项工作的开展越有针对性，企业的经济管理工作的时效性更强，整体管理水平也相对较高。

3 信息技术在经济管理中的应用问题

企业要想利用信息技术提高经济管理工作质量以及效率，就要掌握企业的具体性质以及内部结构，科学合理运用信息技术开展工作。但是，到目前为止，我国众多企业中依然无法做到对信息技术的合理运用，从而难以发挥信息技术对企业经济管理工作的有效性，具体问题如下。

3.1 传统观念的制约作用

随着时代的发展，企业在进行管理决策时有了较大的改进，但依然存在着一些遵循传统观念的企业，这种传统观念难以适应当今环境下的企业管理决策，也就对企业的经济管理形成了制约作用。具体表现在企业领导人员因为固化思维的影响，导致其对信息技术的应用不够重视，甚至不能进行正常运用[4]。

3.2 有效信息源匮乏

“信息”是确保经济管理中利用信息技术正常开展工作的基础，对于经济管理工作中的信息管理系统，其各项环节都需要有效的信息支持，因此，必须要保证收集的信息具备高质量，才能提供有效的支持。但是，在日常工作中对信息的收集呈现出不够完善，也就造成了有效信息源匮乏的现象，进而难以为信息管理系统提供有效帮助。

3.3 运用信息技术的硬性条件不足

在经济管理工作中合理运用信息技术，发挥实际作用，需要具备一些重要条件，例如计算机信息处理软件、信息技术应用能力等。在一些企业中管理人员不能熟练地掌握计算机信息技术，也就不能熟练地运用计算机信息技术开展工作。同时，企业配备的计算机硬件不足、信息处理软件落后，导致企业对信息的处理工作不能正常开展，难以满足如今的信息处理工作[5]。

3.4 缺乏重视

部分企业在开展经济管理工作的过程中，由于受到传统经济管理理念和工作方式的影响，其对于信息技术的应用并不重视，缺乏先进的技术应用理念。在缺乏重视的基础上，一方面会影响到企业内部信息系统的建设，企业各个部门的信息缺乏有效汇总、应用和管理，无法保证内部信息的流畅性。另一方面则是缺乏系统的管理体系。经济信息管理体系是依据企业自身的状况和特征而构建的信息技术管理体系和经济信息管理制度，管理体系的建设将直接影响到信息技术的实际应用效果，同时也会影响到企业经济管理的整体质量。而在缺乏完善管理体系的基础上，企业在开展经济管理工作时缺乏依据和制度约束，经济管理水平难以有效提升。

3.5 缺乏专业人才

信息技术的应用对于人才质量有着较高的要求，一方面是需要具有专业能力的人才，其必须了解信息技术，能熟练掌握信息技术的应用方式，具有超前性的技术应用理念。另一方面是需要人才了解经济管理的相关内容，能够将信息技术合理融入经济管理工作体系当中。而在实际当中，多数企业的人才配置不够充足，缺乏了解经济管理和信息技术的复合型人才，从而导致企业在经济管理工作中应用信息技术时存在诸多的阻碍。与此同时，复合型人才的培养周期较长，企业难以在短时间内快速培养人才，这也直接影响到了企业经济管理工作升级转型的速度和效率[6]。

4 经济管理信息系统在具体工作中的应用

在经济管理中融入信息技术，从而形成经济管理信息系统，打破传统的以人工为主的管理模式，采用人工与计算机结合的管理模式，在企业的各项工作中发挥更加有效的作用。通常在企业掌握市场环境的过程中，以及对生产进行决策、销售工作中应用，以此来确保企业各环节的经济管理工作高质高效开展。

4.1 对子系统的有效管理

在经济管理信息系统的构建中要明确所包含的子系统，通常需要重点关注系统输入、系统处理、系统输出3部分，只有对这3部分进行有效的管理才能确保经济管理信息系统的实效性。其中，系统管理的最基本要素是规范系统输入，其输入的数据是开展一切工作的基础，因此，必须保证其准确性，才能有效避免系统处理过程出现误差。

4.2 生产决策中的应用

企业的生产决策是否合理，会影响整个企业的未来发展，而生产决策的合理制订需要企业领导人充分掌握企业经济信息。在生产工作中经常会因为成本的投入以及获得经济效益而影响到决策的判断。在生产决策过程中，经济管理系统可以向企业管理者提供系统的生产数据，包括各项生产环节的生产成本、库存指标、生产计划以及生产效率等，从而帮助企业管理者明确生产管理的基本方向和目标，进而制订科学、合理的生产计划。所以，在生产决策工作中应用经济信息管理系统，可以及时、全面地对经济信息进行分析、掌握，以此来为生产决策提供保障[7]。

4.3 营销工作中的应用

在企业的营销工作中，各项要素之间的联系比较密切，所带来的联动效应也就较为明显，对于营销过程中引起风险产生的因素也比较多，同时，在进行营销利润统计的过程中也容易受到一些因素的干扰。而经济信息管理系统自身的记忆特性，有助于减小各项因素的影响，从而为营销工作提供有力帮助。需要注意的是，企业在构建经济管理信息系统时，要建立健全数据库，以便于各项数据的存储以及系统处理的实效性。

4.4 更新观念，提高认识

企业的领导层需要对信息技术在经济管理工作中的价值给予高度肯定，及时转变工作观念，加快信息技术的推广和应用。在企业领导层的推动下，企业的新经济管理体系将一步成型，信息技术的应用空间也会随着扩大，最终形成高度信息化的经济管理模式，从而推动经济管理工作的顺利开展。

4.5 加强人才队伍建设

企业需要充分认识到人才对于企业发展的重要价值，要结合经济管理工作的实际需求，通过多种途径招聘人才，将了解经济管理和信息技术的复合型人才吸引到企业当中，实现人才队伍的快速建设，为经济管理工作的开展和信息技术的应用奠定基本的人才基础。此外，企业还需要加强对现有人才队伍的培训工作，通过系统的培训措施，强化经济管理人才对于信息技术的整体认识和应用能力，丰富人才队伍的知识结构体系，为各项工作的有序开展奠定理论基础。在人才培训的过程中，企业应当采取多样化的培训机制，将讲座、调研、交流等多个培训方式有机结合，以提升培训综合质量，确保企业的人才队伍能够适应新形势下的经济管理工作需求。

4.6 重视管理，完善管理体系

完善管理系统，确保信息真实有效，为工作人员获取有效信息提供便利。避免数据信息存在差异性，确保数据真实、有效，从而方便数据分析，更好地为经济管理服务。重视数据分析工作，掌握经济活动真实情况，为采取经济管理各项措施提供依据。注重管理决策阶段数据分析，分析存在的不足，采取相应的改进措施，并合理估算成本和效益，以降低决策风险，为企业获取更大经济效益。

5 结语

在社会快速发展的大环境下，各行业的市场竞争也愈发激烈，企业要想在这一背景下实现突破，就要从自身的经济管理工作入手，全面提高企业的生产能力、销售能力、决策能力，从而在市场竞争中获得主动权。而如今的科学技术也得到了充分发展，先进的信息技术得以更加有力地支撑各大企业有效开展工作，所以在企业经济管理工作中融入信息技术是当前的必要措施，其对于经济管理工作以及企业未来发展有着至关重要的推动作用。同时，信息技术在各行业中的应用已经形成了巨大的规模，并且在各行业的应用中呈现出了显著的效果，所以企业经济管理中融入信息技术也是大势所趋。其次，企业通过经济管理与信息技术的结合形成的经济管理信息系统，不仅可以提高企业的经济管理、市场竞争，还可以通过企业的整体发展带动社会经济水平的提高，而社会经济水平的提高也可以为企业发展提供支持，从而形成有效的相互机制。此外，经济管理信息系统的构建，可以针对企业发展最基本要素进行改进，例如生产工作、销售工作中的数据处理，从而提高对经济信息数据的整体处理能力。