集团企业财务共享中心的构建及发展分析

邱莉萍

（中国旅游集团有限公司深圳分公司）

一、引言

当前财务共享模式是集团企业应用最为广泛的财务管理模式，通过此类模式的支持不断加强企业内部财务管理水平，以此实现财务管理目标。集团企业在应用财务共享模式后进行财务业务的处理，可以降低企业运行成本，在此基础之上还可以提高整体管理水平，也满足了资源的合理利用需求，后期经过信息化管理和集中化管理工作模式还可形成规模效应，以此达成企业战略决策目标的实现。当前我国集团企业应用财务共享模式进行工作的时间较短，在实际应用中会出现各类问题，此类问题严重阻碍了财务管理工作的质量。针对上述内容，集团企业需要先从财务贡献中心的概念入手，以此选择合理的方式应用财务共享中心模式进行财务管理工作，针对当前应用此类模式中的各类问题给予具有针对性的解决措施，以此发挥出财务共享中心的作用，促进集团企业发展。

二、财务共享中心概述

财务共享中心是一种较为先进的财务管理模式，因此被广泛应用在各大企业当中。财务共享中心最初目的是为了将内部事务性较强财务工作进行集中处理，并且达成规模需求，以此降低企业内部的运行成本，结合业务需求合理进行分配。简而言之，财务共享中心是将企业内部财务活动集中到一个平台进行管理，以此采取不同的方式对内部控制工作效率进行提升，从而实现各方面需求。对于资源整合工作也具有帮助作用，同时也提升资源的合理利用率。在企业中构建财务共享中心主要目的是为了帮助企业实现信息资源共享，并且满足信息的流通性，确保各个部门的有效联动，共同为企业的发展助力。

三、财务共享中心构建的因素分析

（一）组织架构

组织架构是财务共享中心职能多元化发展的关键因素，因此为了可以提升企业财务管理能力，财务共享中心在构建过程中需要不断进行财务数据的分析，以此为其客户提供更好的服务帮助，此过程与传统的管理模式相比较，财务共享中心在各方面模式和组成架构方面也许发生一定改变。所以为了高效应用财务共享中心模式，企业还需对组织架构进行调整和优化工作，以此才可将过于零散的工作统一规划，并且构建良好的组织架构 [1]。在财务共享中心构建过程前期，需要结合企业实际情况，制定相应的组织架构，后续结合各个部门的需求，选择组织架构分支的构建，以此满足企业发展需求，保证财务共享中心构建的可行性，并且满足科学合理性。

（二）工作流程

财务共享中心模式在应用过程中主要目的是为了促进财务管理工作的规范流程，更可以帮助工作流程标准化。企业在构建财务共享中心时，还应该对业务流程进行细化分析，结合工作流程达成统一管理目标。主要针对工作效率和控制两个方面进行构建，以此达成成本方面的有效控制。对于流程的有效控制而言，主要目的是为了工作效率的提升，成本的有效控制，最终实现企业竞争能力的提升。企业财务共享中心构建成功后，对企业的各项工作流程进行了优化，以此保证财务共享中心制定的有效性，同时优化了企业财务管理工作流程，促进企业财务管理力度。

（三）信息系统

信息系统是构建集团企业财务共享中心的重要组成部分，对于财务工作的质量和效率也有帮助作用，因此会计工作信息化是促进企业现代化发展的关键因素。对于会计核算工作和资产管理工作而言，以上两个内容是构建财务共享中心模式的主要组成部分，因此此类模块需要发挥出重要作用，为了达成相应需求，需要借助信息化系统的支持。通过信息化系统的应用实现信息采集处理一体化，将数据内容整合在财务报告之中，以此为其整体工作提供数据支持。所以在进行财务共享中心信息系统构建时，需要结合实际需求选择配套设施，充分发挥出职能作用。

（四）人力资源

对于集团企业而言，可以推动整体工作前进的重要因素是人才。所以对于财务共享中心而言，人力资源的配置会直接影响财务共享中心的使用效率，如果财务人员不能良好的认识此模式的优势，财务共享中心的应用就会受到影响。同时财务人员的业务认知情况也是会影响财务共享中心工作的进展，所以集团企业为了实行财务共享中心建设工作，相关工作人员需要重视人力资源的配置情况，结合实际业务需求进行岗位人员的分配，从而达成各方面需求。

四、构建财务共享中心存在的各类问题

（一）定位不清晰问题

在实际调查工作中，集团企业都会设有财务共享中心，在构建过程中财务共享中心主要目的是为了提升企业财务管理效率，但是很多集团企业的主要目的是为了达成管理水平的提升，财务共享中心的构建需要结合企业内部业务量和实际情况进行构建，其中怎样构建财务共享中心，是选择分区控制还是集中管理都是集团企业选择财务共享模式的关键因素，并且也是后期是否会发挥出此模式管理效果的关键。但是由于定位不清晰的原因，企业并不能有效优化管控成本，整体职能的定位也不清晰，也就导致了业务处理和财务处理能力的低下，所以企业需要重视此类问题。财务共享中心在构建前期需要明确构建需求和工作方向，结合相应的业务特点进行实际设定，但是当前我国多个企业在财务共享中心设定中均未有目标，因此整体结构不具备合理性。

（二）组织结构流程不合理

企业在应用财务共享中心模式时，会遇到各类问题，问题具有一定差异性，因此对于此类模式的需求也会出现各类差异性。集团企业内部的组织结构和流程需要结合时代发展需求不断进行优化和整改。此过程部分企业起初所设置的管理模式可以满足企业财务发展需求，但在企业不断经营政策不断改革后，企业内部的财务共享模式已经不能随其进行调整，因此此类模式在后续工作中常出现适应性较弱的情况。因此财务共享中心的构建需要不断随着内部组织结构和规章制度的变化而发生变化，降低不合理性和工作模式的更新，提高企业资源的利用率，降低工作重复概率。企业各部门之间的工作较为独立，一旦信息沟通不能满足顺畅性，财务信息的准确性和整合工作就会受到影响，也会降低工作质量和效率。

（三）人员配置不完善

当前企业财务共享中心在人员管理方面主要存在两个问题，首先是财务共享中心模式的应用，其次是工作流程化问题。对于财务共享模式应用问题来说整体流程过于简洁，但是财务岗位的减少让其此项工作调整难度提升，因此会出现不适应情况，所以工作人员的工作热情会持续下降，因此也影响了工作效率，此项工作不适合员工队伍的建设。对于财务共享中心工作流程化问题而言，长时间的流程管理会导致员工产生厌烦情绪，后续还会降低工作质量。此项工作与传统工作相比较，工作内容较为繁重，因此对于财务人员的要求较高。除此之外，人员在管理方面也会出现各类风险问题，一旦进行风险调配工作就会降低个人利益，从而提升了员工离职的概率。财务共享中心管理人员不仅要有良好的工作技能，在管理方面也要具备相应的水准，因此人员配置需要合理，以此才可保证财务共享中心的有效运行。

（四）信息化水平问题

当前我国处于信息化时代中，信息化内容被广泛应用在各个行业之中，但是对于财务管理工作而言，信息系统的构建是提升财务共享中心的关键因素，为了提升财务共享工作质量和效率，集团企业需要不断引进先进的信息管理系统，但是当前企业内部管理层的实际情况表明，企业很多财务管理人员对于财务共享中心并不重视，因此在财务共享中心建设过程中资金很难满足构建需求。此过程还会受到企业资源整合情况的影响，业务集成问题也会影响工作效率，此项工作也阻碍了企业的发展，因此对于集团企业而言，需要高度重视信息化水平的发展。

五、构建财务共享中心的措施

（一）明确财务共享中心的职能

企业在进行财务共享中心构建过程中，首先需要对财务共享中心进行定位。在构建过程中，企业要结合内部实际情况对其业务和财务工作具体情况进行分析，以此对财务内容和共享财务进行划分，结合明确和科学的内容降低工作过程中重复性的概率，从而还可降低互相推诿情况的发生。在此过程中还应该明确财务共享中心的各方面职能，尽可能将职能划分到服务领域，后期管理工作对其进行辅助以此促进财务共享中心工作人员的模式转变，主要针对服务领域。除此之外，还需对集团企业后期财务发展进行分析，主要从会计核算和业务数据分析以及处理方面入手，以此合理分析以上三个因素需要怎样的财务人员进行配合，确保综合发展的同时推动财务共享中心工作质量和效率。

（二）优化组织管理架构和工作流程

首先此项工作需要完善内部组织架构，以此确保财务各项操作流程保证准确配合。结合外部环境的不断变化，及时进行经营业务的调整，以此不断优化企业内部组织架构和工作流程，从而完善财务共享中心。具体操作如下：先对其进行岗位职责的划分，其次结合外部环境对其内部控制和组织架构进行调整，结合财务共享中心的地位，降低不必要岗位的形成，以此优化成本。

其次，为了更好地推进财务共享中心工作进度，相关管理人员还需完善相应的规章制度，以此为其会计人员提供指导工作，从而降低各类违规行为的发生。为了更好的促进工作流程化，也需要注意以下内容：对于财务工作流程而言需要选择规范工作行为的方式入手，后续还应不断结合国家相关政策就行业务部门要求的设定[4]。

最后，对于企业组织架构和工作流程而言，在建设过程中需要结合下列原则进行：首先为了满足高效化需求需要达成精简需求，以此不仅可以降低成本问题，还会实现内部控制的效果；其次对于交流和沟通方面也应该加强管理，以此促进各个部门之间信息的共享流程，从而实现财务共享中心模式的应用，并且促进企业现代化模式的发展。

（三）提高员工工作能力和综合素质

财务管理人员的能力会严重影响财务共享中心的使用效果，所以企业加强财务共享中心人员的培养具有重要作用。首先人员配置方面的管理需要先从企业实际情况入手，以此构建科学的人力资源匹配模式，并且还需制定人才引进计划，确保财务共享模式的应用可以有效配置人员对其进行支持。其次对于岗位规划工作而言，也要满足科学配比，并且还需明确财务人员具体工作职责。在此是构建完善的培训机制，帮助企业工作人员适应现有的工作模式，以此构建长效的学习机制，让其不断适应当前工作模式。同时长效机制也可以帮助财务工作人员不断学习，以此提升自身的工作能力，从而降低违规情况的发生。对于财务制度方面而言，此类制度的建立，也会降低腐败问题的发生。最后企业内部的激励政策和考核机制都是强化财务人员工作主动性的关键。定期的综合考核是必然选择，如果考核结果符合实际标准可以对其进行奖励，如果考核结果未达标则需继续进行考核，并且考核人员成功后，后续企业还需安排晋升等工作，以此提高积极性保证财务工作人员综合素质的优化，确保此类工作人员可以为企业提供更多的经济效益。

（四）提升企业信息化管理水平

财务共享中心的建立需要企业各方面资源的配合，尤其针对信息系统配置问题。当前大数据时代，企业可以应用大数据的优势，为其企业内部控制提供诸多便利。其中电子保障系统可以帮助财务共享中心各类业务的梳理工作，同时也可达成无纸化需求。后期应用影响系统还可实现快速扫描工作，以此提升审核的效率。所以在构建财务共享中心时，很多工作都需结合公司实际需求，以此构建个性化定制内容，才可提升财务共享中心模式的可用性。在信息技术快速发展的今天，企业工作得到了诸多便利，企业需要定期进行数据分析整合工作，主要目的是为了降低数据丢失的情况，因此需要安排防火墙内容，以此降低黑客的入侵，从而防止财务数据和信息内容的丢失。所以在构建信息化平台时，相关管理人员需要优化安全保障措施，以此降低企业经济损失。其次对于财务共享平台而言，内部平台的构建更能提高企业内部管理工作质量，对于会计核算和资产管理工作而言，在同一平台进行操作更能推动财务管理效果。

六、结论

综上所述，财务共享中心的构建对集团企业而言具有重要意义，同时也是当前我国集团企业财务管理工作中重点研究内容。但是在集团企业当中怎样能构建财务共享模式成为了集团企业的一大难题，在此过程中还涉及到人才队伍的建设，此类问题一直是集团企业中的重点问题。为了有效改善各类问题的影响问题，集团企业的财务共享模式的构建需要结合企业经营运行实际情况进行不断调整，并且还需对员工自身的综合素质进行培养；在企业中明确财务共享中心的地位，不断优化内部组织架构的同时，完善工作流程，以此推进财务共享服务工作的进展。除此之外，企业对于信息化建设工作也应该逐步加强，为了更好的达成各个部门之间的协调工作，企业需要不断促进财务共享服务职能的推进，最终实现竞争能力的优化，并且满足企业可持续发展战略的推行，以此为其提供更多的帮助。