财务共享服务中心模式下的企业财务核算体系建设

宋海鹏

（江苏中南建筑产业集团有限责任公司）

财务共享服务中心是在信息技术水平不断提升的背景下诞生的新型财务信息传递和处理方式，能实现信息的实时共享，方便人们随时随地的处理财务数据。目前，这种工作模式主要应用于大型集团企业，可以保证总公司和分公司能实时互通信息，在集约化、一体化的模式下进行财务管理工作，最终有效规避经济运行风险。不过，由于财务共享服务模式与传统财务管理方式不同，工作流程存在较大差异。应要求企业在推广新工作模式时，及时完善财务核算体系，找到提升财务管理水平的可行策略，带动企业经济建设工作的稳步开展。

一、企业应用财务共享服务中心模式的根本原因

1.可以提升财务管理水平

财务核算是财务会计进行企业内部经济收支管理工作时的核心任务，主要指的是在项目完成后对资金流通数据进行分类整理，判断项目的盈亏情况。核算时通常要规范使用专业的会计工具，如果单一采用人工核算的方式，可能会出现核算数据失真的情况。因此，企业应考虑推广财务共享服务中心模式，构建一体化工作平台，让各部门员工将工作中产生的资金流通情况及时记录下来，再由会计集中进行数据整合处理。与传统工作方式相比，共享服务模式可以让基层员工参与监督财务管理工作情况，能第一时间发现工作中存在的问题，有助于提升财务管理工作质量及效率。还能用于简化财务核算流程，减轻会计人员的工作压力。

2.可以实现战略发展目标

使用财务共享服务中心模式有助于企业实现战略发展目标，结合市场实际环境情况来看，很多企业都会积极扩大经营规模，拓展业务范围，希望能够从中获取更多的合法经济效益。这就涉及在不同的地区建立多家分公司的环节，此时就可以通过信息技术为总公司与分公司之间建立密切的联系。关键要使用财务共享服务中心，统一财务管理方案，建立会计内控管理体系，这样才能为财务预算、核算、风险防控工作的稳步开展奠定基础，最终顺利完成经济建设任务。另外，在信息共享的基础上，企业可以总结内部工作优缺点，还能关注同类型企业的发展情况，及时调整战略发展方向，布置下一步的经济建设计划，助推企业的可持续健康发展。

3.可以科学管控经营成本

日常工作中会产生财务数据信息的环节有很多，在常规财务核算任务中，需要浪费大量的人力资源进行财务数据的收集、整理、存储和开发利用工作。新时期，如果企业能够安装计算机设备，员工能够掌握财务共享服务平台的操作方法，就可以在自动化、智能化技术的支持下处理工作数据。这可以减少财务人员数量，避免因为人员冗杂而增加企业经营成本。同时，通过共享中心上传员工的工作业绩，还有助于营造良性竞争氛围，可以调动员工的工作积极性，发挥人力资源的使用价值。此外，建立共享平台虽然在前期需要投入大量的资金，但设备的使用寿命长，应用范围广，从长远发展的角度看，可以有效控制企业的运作成本，具有较高的推广应用价值。

二、新时期企业构建财务核算体系时存在的难题

1.内控管理体系不完善

企业要在财务共享服务中心的模式下构建财务核算体系，需要做好内控管理工作。不过，目前很多企业都没有将工作重心放在优化内控管理体系上，导致财务管理工作无法与内部控制体系结合在一起，出现了管理方案流于形式，无法发挥管理职能的问题。特别是企业在设置财务管理指标时，没有合理开展预算编制工作。在向员工传递工作任务时，没有采用扁平化的管理模式，导致领导者与基层员工之间的沟通交流渠道不畅通。而且，实际设置的内控管理制度存在不科学、不合理的问题，缺乏完整性、公平性和权威性，无法引导员工自觉遵守管理规定。此外，现行的内控管理体系仍然有待进一步优化，不能从根本上满足企业的精细化管理需求，极大地增加了管理工作的执行难度，会制约财务核算体系建设工作的有序开展。

2.信息技术没有落实到位

财务共享服务中心模式的应用需要信息技术的支撑，如果计算机基础设施不完善，信息技术的操作方式不合理，就会影响财务共享工作的开展效果。然而，大部分企业在构建财务管理体系时，没有设置与时俱进的发展目标，虽然基本实现了会计电算化，但没有掌握会计信息化技术的操作方法，员工的信息素养及技术操作能力不达标，无法适应新时代的财务管理工作要求。再加上，网络环境较为复杂，存在一定的安全风险，如果企业没有构建一个安全系数等级达标的信息化管理平台，就无法为财务数据的传递、存储安全提供保障，可能会出现数据丢失、被篡改的问题，需要企业引起重视。除此之外，目前会计人才存在安于现状的问题，缺乏创新意识和终身学习意识，不愿意主动转变工作观念，学习新技术、新知识，导致工作效果不达标。

3.风险防范方案不科学

传统的财务核算工作只注重于进行事后核算，已经造成的经济损失无法挽回。这就需要企业尝试将财务管理工作的重心前移，做好事前项目预算和事中动态化管理等一系列工作，应要求会计人员具备风险防范意识及能力。但现阶段企业的领导者没有宣传风险防范的重要性，没有专项建立风险管理体系，导致员工对这项工作的重视度不高。特别是在财务共享服务中心模式下，企业的财务核算流程发生了变化，工作中的侧重点有所偏移。此时，如果没有针对实际工作情况丰富管理体系的内容，建立严格、全面的防范机制，就会增加资金流通风险，给企业造成不必要的经济损失，这是企业新时期落实财务管理工作时应关注的重点问题。

4.财务机构设置不合理

开展财务管理工作之前，应先完成内部组织的建设工作，确定不同部门的工作职能，合理分配财务管理任务，建立规范化的管理体系。据了解，传统工作模式下，企业的财务核算都有相应的管理制度，核算人员也能做好相关管控工作；而在财务共享服务中心模式下，传统管理机制需进行调整优化。但大部分企业在内部进行财务管理时，都没有真正完成业财融合管理工作。同时，其他部门的员工参与财务管理工作的积极性不高，这些都是拖慢财务工作进度的主要原因。说明现阶段的财务管理机制存在不科学、不合理的地方，无法适用于当下的财务管理工作模式。基于此，如何优化财务管理机构，降低工作难度，成为企业在经济建设工作中的首要任务。

三、财务共享服务中心模式下优化企业财务核算体系建设方案

1.科学优化内控体系

健全的管理制度是保证各项工作稳步开展的关键前提，这要求企业在新的工作模式下先总结经验，找出传统管理体系的优缺点，及时丰富管理内容，优化管理方式，提升管理水平。比如，应在业务管理制度中增加有关财务管理的内容，以业务和财务共同管理的方式完善内控管理体系，扩大管理机制的覆盖范围。注意提前明确企业的发展目标，结合这个目标引导员工树立与之相关的个人工作目标，并及时细化内控制度中的责任分配方案。主要是为了避免因为责任分配不清，而导致工作出现纰漏时员工相互推卸责任，这会影响内部和谐，也会给企业造成经济损失。基于目前的财务核算工作是在共享服务中心的模式下展开，企业在构建内控机制时，可以设置共享中心岗位，确定岗位职责，专项制定管理制度，落实全面、全员、全过程管理观念，管控财务工作流程。另外，应在内控工作中尝试重组业务流程，设置奖惩结合的管理机制。重点应要求员工将每日工作信息记录下来，方便在遇到问题时及时追溯问题来源，明确工作责任应由谁承担。

2.构建信息化工作平台

企业要借助信息技术转变财务核算工作模式，就要建设配套的管理体系，还要为员工提供学习新知识、新技术的渠道，让员工意识到主动学习信息技术操作方法的重要性。同时，企业应加大资金投入力度，完善计算机基础设施，引进专用财务管理系统，让新时期的财务工作具有集约化、自动化的特点。目前，使用频率较高的软件是ERP 系统，可以用于构建供应链管理体系，能动态化地关注人力资源、现金及资产的使用情况，为资源合理调配工作提供了技术支持。该平台还具有可视化的特点，可用于制作电子版财务报表，具有较高的使用价值。具体构建该平台时，注意根据企业的经营建设需求和信息时代的发展情况，及时更新系统，优化系统功能。主要应科学为员工设置登录系统的权限，还要定期进行系统运行安全隐患的排查，让企业可以放心地将财务数据存储在系统平台上，顺利实现财务共享管理目标。

3.落实风险管理工作

当企业决定在财务共享服务中心模式下优化财务核算体系，处理财务管理难题时，应安排专业会计人员进行风险评估，及时识别项目运行环节中潜在的安全风险，根据具体问题给出风险防控对策。确保在风险来临时，企业具备规避、转移和消除风险的能力。关键要严格规范风险管理流程：首先，应准确判断风险发生的原因，预估可能出现风险的时间节点。其次，要提前评估各种风险防范对策的应用优势、适用条件。并有针对性的给出风险管理计划，注意遵循以预防为主的工作原则，专项在内部管理岗位中设置风险管理职位，选拔具有风险防控意识及能力的高素质人才参与管理工作。最后，为提升风险防控水平，应尝试开展安全模拟演练工作，系统的分析财务管理方案和项目预案是否存在不科学的地方，及时进行调整，目的是全面保障企业资金的运行安全。

4.优化财务核算组织结构

建立财务核算的组织结构之前，要及时设置组织保障机制，为工作提供制度保障，让工作具有规范性、合理化的特点。还要根据财务核算的基本流程和注意事项，调整组织结构的建设思路。首先，企业在应用财务共享服务中心模式的过程中，应在垂直指导财务核算相关分析数据的同时，还能够统一地调度财务数据信息。其次，在完善财务核算的组织结构前，应建立功能齐全的财务共享服务平台。在平台运行时，保证对所有员工都一视同仁，使用统一的财务管理规定。并在管理员工工作行为的基础上，让员工也可以监督管理部门的工作态度及行为，以相互监督、相互协助的方式，共同处理财务工作问题，最终科学提升财务核算质量及效率。

5.将财务会计转型成管理会计

新时期的财务核算工作重心开始前移，在这种情况下组建财务管理团队时，应提升人才的预算能力、管理能力，集中将传统财务会计转型成管理会计。这要求企业提升岗位用人门槛，并对人才进行思想教育及技术培训，必要时可以根据岗位需求面向社会招聘新员工，壮大会计团队，希望能够真正依托人才的力量解决财务管理难题。与此同时，应确保工作人员的个人素质、能力都能符合企业的工作要求。这就需要定期进行人才考核，找到员工的个人工作优势及不足，合理调动员工的工作岗位。目前，比较有效的人才管理方法就是结合企业的文化建设工作，对员工进行思想教育，调动员工的工作热情，提高其岗位责任意识。在此基础上给员工提供升职加薪的渠道，这有助于活跃内部工作氛围，确保员工能够主动参与到财务共享管理工作中，保证财务数据信息传递工作的及时性，体现财务数据的完整性。除此之外，在引进管理会计工具处理财务核算工作问题时，还要为员工提供实践锻炼的机会，保证其具备运用理论知识解决实际问题的能力，最大化地发挥出管理会计工具的应用价值。

四、新时期落实企业财务核算体系建设工作时的注意事项

在新的财务共享工作模式下进行财务核算工作时，有一些基本注意事项需要遵守。具体包括以下几个方面：

1.要遵守真实性和及时性原则

在处理财务数据信息时，需要通过财务共享平台及时传递工作信息，保证财务数据具有时效性的特点，还要严格审查财务数据来源是否真实，避免使用虚假信息进行财务核算，这会导致当期项目盈亏结果失真。所以，参与企业内部财务核算工作的会计人员应端正个人工作态度，约束工作行为，严守工作纪律，禁止随意更改数据信息，并应第一时间公布信息的分类整合结果，给出财务报表，为项目决策提供基础数据作为支持。还要注意区分好哪些数据需要在当期入账，及时有序地完成核算任务，科学提高财务管理水平。

2.要遵守重要性和相关性原则

相关性指的是处理财务信息时，要结合国家给出的管理规定完成对财务数据信息的分类处理，这也要求会计工作行为具有合理合法的特点。同时，相关性原则也要求会计关注业务工作需求，确保实际编制的财务管理计划与企业的经济发展目标相适应，这样才能保证财务工作具有可行性。另外，企业在同一时间可能会启动多个项目，在进行财务预算、管理，分配资金和资产时，应遵守重要性原则，分清工作的主次关系，还要在财务核算阶段对不同的项目进行分别核算。

3.要遵循成本效益原则

构建内部财务核算体系，需要以合法提高企业的经济效益为奋斗目标，在管理资金时，考虑收入和支出比例问题，考虑项目风险因素，及时在核算报表中完成对成本计价工作。与此同时，应避免工作流于形式，并要选择合适的会计核算工具。比如，使用权责发生制或现收现付制时，应结合企业的实际工作情况，对比两种核算方式在成本效益方面上存在的差异，挑选适宜的核算方案。也可以进行创新研究工作，整合各种核算方法的应用优势，创新核算思路，推动基础财务核算工作的有序开展。

五、结语

企业在财务核算工作中会遇到许多难题，主要与员工工作态度、能力，内部管理制度有一定关系。要处理这个问题，应积极构建财务共享平台，借助共享服务中心实现战略发展目标、科学管控经营成本、减轻财务核算工作压力、降低工作难度。这要求企业及时完成业财融合管理工作，将财务管理内容与内控制度结合，并应完善计算机基础设施，培养管理会计人才。还要评估工作中的风险问题，落实风险防控计划。同时，应优化工作的组织结构体系，全面体现核算工作的价值，为项目决策提供依据，为企业的发展带来更大的效益。