实现县级公共图书馆的全面协调可持续发展

2022-12-07 03:23刘纪超
中文信息 2022年5期
关键词:管理人员图书资金

刘纪超

(邯郸市临漳县图书馆,河北 邯郸 056600)

随着社会的不断发展,时代不断进步,大众的物质需求得到了充分的满足,在这一社会状况下,大众更加重视自身精神世界熏陶,在县区域内,县级公共图书馆的建设可以让县区域内的民众有更好的提升途径,有阅读的场所,满足其精神需求。在不少的县级地区都非常重视公共图书馆的建设,但是在实际建设的过程中,更多的公共图书馆都会将建设的重点放在馆内藏书的数量以及图书馆环境的建设上,这虽然能够给予大众更良好的阅读环境、满足大众的阅读需求,但是对于一些没有阅读习惯的大众来说缺乏吸引力。因此,在实现县级公共图书馆可持续发展的道路上,需要全面卸掉其各个方面的发展,不应该对发展方向有所局限,做到将现代的科技技术融入图书馆的书籍管理和服务管理中,将公共图书馆的发展与先进技术进行有机结合,实现县级公共图书馆的可持续发展。

一、目前县级公共图书馆发展中存在的问题

1.发展观念滞后

工作观念会直接影响工作行为,在工作过程中,工作人员缺乏创新的工作意识会让其工作行为固守陈规,这对于县级公共图书馆的发展来说拖慢了其发展的步伐,只有在工作人员自身建立了良好创新意识的情况下开展图书馆的管理工作和服务工作才能得到更好的工作效果,为图书馆的可持续发展奠定良好的基础。在县级公共图书馆中部分岗位人员存在着发展观念滞后的问题,由于县级单位的人才筛选范围较小,大部分都是县内的人才,更有能力的人才会倾向于去市级单位或是省级单位工作,导致县级公共图书馆中的管理人员一直得不到有效的提升。

首先,图书馆的一些管理人员工作观念没有创新,公共图书馆都会有一名统筹管理的工作人员,其在管理的过程中采用老旧的管理观念开展图书馆的管理工作,在筛选图书馆工作人员的时候,所采用的也是传统的筛选标准,对新兴人才的汲取没有概念。除此之外,公共图书馆的服务工作和管理工作的开展方向都是由管理人员统一拟定,在管理和服务工作开展的时候没有将其与科技的发展进行结合思考,导致工作开展的过程中依旧采用的传统的工作形式,没有用上新媒体、互联网等新兴技术,导致工作效率得不到切实的提升。

其次,公共图书馆内基层的部分工作人员工作观念落后,其依旧认为自身的工作是对书籍、资料开展管理,没有意识到自身需要对读者开展良好的服务,导致不少读者在咨询工作人员的时候没有得到良好服务态度的回应,打消了读者的阅读的积极性。

2.建设资金不足

有一些县级地区在开展公共图书馆的建设或是创新发展的时候,存在着建设资金不充分的情况,有不少先进技术的应用需要投入较大金额的资金,但是由于资金不足,一些地区呈现出发展乏力或是改革不到位的状况,在一些偏远的县级区域中尤为明显。造成图书馆发展建设资金不足的原因可以从以下几个方向进行分析。其一,政府所投入的建设资金不足。公共图书馆的建设项目与其他建设项目不同,公共图书馆的建设属于公益性质的建设项目,其并不能带来直接的经济收益,导致不少领导在资金规划的时候给予公共图书馆的建设资金过少,对于科技化图书馆的打造认识不充分。除此之外,在大部分地区都没有对公共图书馆的建设采取专项资金的设立,导致即使在规划资金的时候给公共图书馆规划了充分的资金,在实际建设的时候也会由于其他项目的资金短缺导致资金挪用,让图书馆在建设的过程中出现资金不足,导致后续的建设无法达成的现象[1]。

其二,图书馆的建设资金是根据其建设的难度和需求进行规划,但是实际的安排需要以后按照图书管理人员的安排开展,部分县级地区存在管理人员统筹思想不足,对资金进行规划的时候将大部分的资金都用于藏书的购买,花费了大量的资金来拓展图书馆内的馆藏,对于阅读环境的改善和服务人员的培训中,所规划的资金过少,这也是一些县级图书馆没有去建设信息化设备的主要原因。另外,对于公共图书馆来说,其外表只要符合市容市貌即可,并不需要过多的花费资金进行设计,更重要的是图书馆的阅读区域建设,还由图书馆内需要预留出部分的修缮资金,在后续藏书出现被破损或是图书馆内有设备损坏的情况,都需要动用资金进行维修和补充,在这方面有所忽视会严重影响图书馆的可持续化发展。

3.图书馆内管理效果差

图书馆内的管理包括人力资源的管理和对设施、图书等事物的管理,这二者的管理都需要做到有效管理才能促进图书馆的协调发展,根据目前部分县级公共图书馆内的管理状况来看,存在着图书馆内管理效果较差的状况,这一现象严重影响了公共图书馆发展的步伐。

首先,从图书馆人力资源管理的角度上来说,图书管理人员和服务人员专业素养较高可以给予读者更好的阅读体验感,充分发挥图书馆建设的社会效益,但是由于部分公共图书馆的管理人员对人力资源水平考核的标准较,导致现如今的县级图书馆中一些图书管理人员专业水平不高,并且在工作分配的时候并没有对每位管理人员和服务人员的性格及特长进行深入研究,只是随意地安排工作并且要求其按时完成工作,难以激发工作人员的创新思想,让公共图书馆发展止步不前[2]。

其次,从设施及图书管理的角度上来说,图书管理采用传统的管理方式,需要图书管理人员具有较强的记忆力,才能将所有图书依照既定的顺序进行摆放。整理图书需要耗费较长的时间,倘若应用信息化的图书管理办法开展图书的管理则可以有效地改善这一现象。图书馆内的大部分设施都是公用设施,其中包括打印机、扫描仪、计算机等,在这些公用设施上没有贴上相应的标签,一些的读者在使用设备的时候没有注意对设备的保护,部分管理人员没有在一旁进行有效的使用指导,很容易导致设施的损坏,给公共图书馆带来不小的经济损失。

二、实现县级公共图书馆全面协调可持续发展策略

1.转变思想观念

要想县级公共图书馆在有效管理制度的影响下得到协调的发展,就需要图书馆的管理人员及工作人员的思想观念进行转变,将图书馆的发展作为工作的目标,将给予读者更良好的阅读体验感作为工作的开展核心,以此来实现公共图书馆的长久发展。从思想层面上来说,县级公共图书馆很难受到管理人员的重视是因为县区域内的部分人民群众文化素养水平较低,公共图书馆的应用概率较低,对于部分人民群众来说,其并没有长期阅读的意识,导致管理人员为了满足更多民众的需求,忽视了公共图书馆的建设,将城市建设的重心放在了其他公益项目的建设中,延缓了县区域内县级图书馆的建设步伐。

作为管理人员,在出现这一状况的时候应该思考的是如何让人民群众养成阅读的良好习惯,而不是放弃项目的建设,在建设图书馆的过程中养成良好的服务意识,让民众得到良好的阅读体验,发现阅读的魅力从而提高图书馆在大众生活中的应用率。首先,应该建立服务意识,从公共图书馆的性质上来说,其属于公益项目的建设,为的是给予大众更好的阅读条件和阅读服务,图书馆中的每一位工作人员都应该有良好的服务意识,在工作开展的过程中将读者作为核心,使读者有良好的阅读体验。其次,建立良好的阅读推广意识,县区域内部分的民众都没有良好的阅读意识,公共图书馆要定期地开展阅读推广服务,让更多的民众参与阅读行为。公共图书馆的建设不仅仅是为了服务一些本就有阅读习惯的高质量读者,还应该引导一些平时没有阅读习惯的受众养成阅读的良好习惯。因此,图书馆的管理人员应该对阅读推广服务有较高的重视程度,对其进行创意化的设计,激发民众的参与热情,致力于建设全民阅读社会[3]。

2.加大资金投资和建设力度

资金的投入是图书馆发展的必要基础,只有有充分的资金,才能保障图书馆能够开展信息化的建设、能够留住图书馆中高质量的管理人才、能够实现图书馆在应用过程中设施的维修和更新,对于县级公共图书馆来说,资金的贮备量是其发展道路上必须有较高保障的基础要素。首先,作为县级政府,应该认识到公共图书馆的建设对县区域内人民文化素养提升的重要性,合理采纳县级图书馆的发展方案,给予其有力的资金支持。还可以建设公共图书馆相关的专项资金,对这部分的资金采取专账管理,避免出现用公共图书馆发展、建设资金去建设其他县级项目的情况。其次,在资金的安排方面应该合理地考虑到公共图书馆的社会功能和全面建设,对于县级公共图书馆来说,书籍的购买和补充固然重要,其阅读区的建设以及人力资源的招聘也非常重要。可以将资金进行合理的规划,用充足的资金建设相应的信息化管理设备。比如,可以购买一些具有更强性能的计算机,让读者在图书馆阅读的过程中,不仅可以实现对图书的阅读,还可以通过互联网技术来查阅相关的资料,让受众有更好资料的获取渠道。资金的分配和使用都需要有相应的账本进行记录,确保图书馆中应用的所有资金有相应的使用方向,可以在资金应用的时候进行使用情况的查阅,避免出现资金流向不明的情况。

3.建设资源共享机制

县级公共图书馆的建设不能局限于某一个县级地区内部的建设,其应该与周边县、市进行合作发展,现如今信息化技术应用到了各行各业中,并且取得了良好的应用效果,在县级公共图书馆中也应该积极采用信息化的管理办法,设置资源共享系统,对人力资源、书籍资源和资料资源进行共享,不用再为了同一份资料的获取购买多次的版权,为公共图书馆的建设节省了很大一笔资金。县级图书馆中的资金有限,其在获取资料的时候应用到了较多的资金,这对于图书馆的建设来说,是非常耗费资金的步骤,与周边诸多地区建设资源共享可以有效地减少获取图书资料、系统建设方面的资金投入,也可以建设更完善的图书馆系统。近几年,我国科技得到了较大程度的发展,在信息技术与互联网技术应用的过程中,可以为图书馆建设完善的线上系统,系统中可以加入图书检索的窗口,读者在应用线上图书系统的时候可以直接通过检索来搜寻自身想要阅读的图书,在这一过程中不仅可以减少寻找图书的时间,还可以通过线上系统的应用满足读者随时随地阅读书籍的愿景,这对于读者来说,阅读体验有较大程度的提升[4]。

资源的共享不仅仅是图书资源的共享,还可以通过人力资源的对比管理,用大数据技术对人力资源进行共享管理,提高人力资源调配的合理性,有不少县区域内建设公共图书馆数量并不止一家,在管理的时候部分图书馆采用分别管理的模式,这样的管理模式会出现人才不流通的现象,对于公共图书馆的长期发展来说是一个弊端。共享地区内的人力资源,将每一位图书馆工作人员的资料和数据纳入大数据库中,进行合理的人才优势比对,在开展人才管理的时候避免同类型人才安排在一起的状况,使人力资源的安排出现互补,提高公共图书馆运行的合理性。

4.提升图书管理人员的综合素养

图书管理人员的综合素养直接决定了公共图书馆中的管理水平和发展状况,只有其个人具备良好的专业素养,才能在专业的基础上思考图书馆长久发展的有效办法,在让图书馆有良好管理效果的同时,找到图书馆可持续发展的方式并贯彻落实才是图书管理人员的工作突破。作为公共图书馆的统筹管理人员,应该加大对图书馆里人员专业素养提升的重视程度,组织相应的行业交流会议,让图书馆中的管理人员能够在会议中开展工作交流,提出自身在工作中遇到的问题,共同商讨解决办法,提高解决问题的效率。还可以通过交流并得到良好反馈的工作方式,拓展图书管理人员的工作思维,让其了解到更多有效的工作办法,并且要实现图书馆之间的资源共享,就需要对彼此的资源有一定的了解,通过交流会的召开,可以提高各个公共图书馆之间的了解程度,使资源共享变得更加合理。除此之外,在招聘的时候还应该提升对图书馆里人员的招聘要求,传统的图书馆招聘中,对招聘人员的要求基本上从学历、性格上进行考察,忽视了工作人员的创新能力和工作经验,应该尽可能招聘一些具有图书管理或是推广经验的人群来开展工作,减少其与工作的磨合时间,并且其一定的创新能力,能在工作的过程中对工作质量的提升做出创新思考,推动公共图书馆的发展[5]。

结语

综上所述,县级图书馆在实现全面协调和持续发展的道路上,要对自身的管理方式和运行形式做出转变,以部分县级图书馆目前的运作状况来看,其发展观念落后、管理办法不实用、建设资金不足等问题都拖慢了公共图书馆的发展脚步,需要图书馆的管理人员就此做出深入的思考,制定有效的解决策略,为公共图书馆的长久发展奠定良好的基础。

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