科研财务助理在服务科研项目中发挥效用的影响因素

赵 咏，王秀波，姜 颖，苏可心，王 蕊，王春林

(1.黑龙江省科学院高技术研究院，哈尔滨 150000； 2.哈尔滨对俄高端技术转移孵化中心，哈尔滨 150000；3.国测地理信息科技产业园集团有限公司，北京 101300； 4.哈尔滨工程大学，哈尔滨 150001；5.黑龙江博森矿业咨询有限公司，哈尔滨 150010)

为了建设充满活力和高水准的科技管理及运行机制，我国实施了一系列改革措施，加速推动了科研财务助理岗位的建设，这是一个新兴的岗位，人们对其界定缺乏清晰的认识，对其工作职责缺乏统一的标准，导致其效用没有充分地发挥出来。

1 科研财务助理发展情况

科研经费的报销较为烦琐、费时，而设置科研财务助理，是为了帮助科研人员解决财务报销的难题，使其能够全心地投入工作中，确保项目的高效实施。《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》指明了科研财务助理的建设方向。为优化科研项目管理，应进一步加强科研财务助理建设[1]。

科研财务助理的工作内容是运用专业知识为科研人员提供专业的财务服务[2]，工作职责如图1所示。很多单位设置了科研财务助理岗位，促进了科研经费的规范化管理和使用，发挥了服务科研项目的作用。

图1 科研财务助理的主要职责Fig.1 Main responsibilities of scientific research financial assistants

2 科研财务助理设置的必要性

科研财务助理作为科研人员与财务部门沟通的桥梁，有助于缓解科研经费报销的压力。随着项目的推进，科研经费总量和年度增长量也随之提高，而烦琐的科研经费管理任务加重了工作压力[3]。实施科研助理制度，由科研财务助理来办理项目经费，大大提高了工作效率，减轻了财务报销的压力。

科研财务助理专职办理科研项目经费业务，有助于实现经费管理的精细化和专业化。科研项目应体现出财务规划和理念，依照制度执行，将财务监督理念贯穿其中[4]。科研财务助理可以按照政策要求，从专业角度为科研人员提供指导，令科研经费的使用更合理。

实施科研财务助理制度，可解放科研人员，促进科研发展。对科研经费管理的放权，可减轻科财务报销压力，让人们有时间和精力去专心从事科学研究。

3 科研财务助理存在的问题

一是考核激励机制不健全。科研助理的考核机制还存在一些漏洞，如对科研财务助理人员的奖惩机制不足[5]。二是人员队伍缺乏稳定性。财务助理以聘用方式为主，晋升渠道有限，这导致岗位人员流动较大，无形中增加了人员招聘和培训成本。人员的不稳定还会引发管理问题，不利于资金安全保障。三是专业性较低。科研财务助理由于不是相关专业出身，缺乏相应的工作经验，业务能力受到限制，只能处理一些基本的报销，对于相对复杂的财务工作较难胜任[6]。

4 调研结果分析

通过问卷调查方式，收集了关于科研财务助理工作现状及其发挥效用的影响因素等数据。随机选取某科研院所的管理、科研人员及科研财务助理作为调查对象，共发放问卷120份，收集问卷102份，经核对后，剔除不合格的无效问卷，其中有效问卷97份，问卷的有效回收率为 80.8%。调查问卷主要分为个人基本情况、科研财务助理工作现状及发挥效用的影响因素等。

4.1 科研财务助理工作现状

通过表1可知，调查对象的岗位构成如下：项目组员人数最多(54人，占比55.67%)，其次是项目负责人(28人，占比28.87%)、管理人员(12人，占比12.37%)、科研财务助理(3人，占比3.09%)。

表1 调查对象岗位统计表Tab.1 Statistics of posts of respondents

由表2可以看出，科研财务助理的工作现状评分整体上处于中等水平，平均分为3.44分。各个评价维度上的得分有差异，其中专业知识的平均分最高(3.73分)，服务水平的平均分最低(3.04分)。

表2 科研财务助理的工作现状评分Tab.2 Working status score of research financial assistants

4.2 科研财务助理发挥效用的影响因素

由表3可以看出，在控制了调查对象的性别和岗位后，学历高低显著影响其专业知识、业务熟练度及工作效率(P<0.05)，但是对服务意识和态度、服务水平的影响不显著。专业相关度、薪资福利水平、业务培训与指导、激励制度、职业晋升与发展会显著影响其服务意识和态度、服务水平、专业知识、业务熟练度及工作效率(P<0.05)。

表3 科研财务助理发挥效用的影响因素分析Tab.3 Analysis of influencing factors of the effectiveness of scientific research financial assistants

5 结语与对策

科研财务助理工作现状整体上处于中等水平，在专业知识维度上的表现最好，而在服务水平维度上表现最差；学历会显著影响其在专业知识、业务熟练度及工作效率维度上的发挥效用(P<0.05)，但在服务意识和态度、服务水平维度上的影响较小。专业相关度、薪资福利、业务培训指导、激励制度及职业晋升与发展会显著影响其在服务意识和态度、服务水平、专业知识、业务熟练度及工作效率维度上的发挥效用(P<0.05)。

基于以上结果，提出提升科研财务助理效用的措施：一是聘请专业人员担任科研财务助理，鼓励其加强专业学习，加强人才队伍建设。专业的科研财务助理能够加强对科研经费的管理，提高科研服务水平[7]。要想吸纳更多的专业人士，应提供更加完备的晋升渠道，为其提供职业发展空间、成长和交流的机会，使其成为复合型专业人才[8]，让他们在项目中积累财务知识，熟悉业务，锻炼能力，运用专业知识帮助科研人员管理科研经费。二是建立激励制度，稳定人员结构。若想吸引更多的专业人才，应提升岗位薪酬福利，建立激励制度，鼓励更多的人才“走进来并留下来”[9]，通过岗位晋升来稳定人员结构，使其通过学习成长获得更大的发展。三是积极开展培训，加强科研经费政策指导，定期组织培训，学习国家有关政策和知识[10]。加强与财务部门的交流和沟通，及时解决问题，提升业务能力，熟知国家科研项目经费的管理要求，将其贯彻落实到科研工作中。