曹传霞
随着社会的不断发展,企业面临的竞争也日益激烈,在这样的形势下,财务共享服务中心模式在企业中的运用也日益广泛。究其原因主要是财务共享中心模式不仅可以使企业的管理成本进一步下降,同时也会使企业内部管理的效率显著加强,得以持续健康发展。
随着社会的不断发展以及经济的不断进步,企业之间的竞争也日益激烈。企业为了进一步提高运营效率与质量,降低运营成本,开始探索财务管理创新的方法,以共享服务为支撑推动企业业务与财务的有效融合,为企业的财务管理创新发展提供基础和前提。而这么做的主要原因,则是我国企业传统的财务管理模式已经不能适应新会计制度的发展,对财务管理理念做出改变是势在必行的。新经济时代下要求财务管理工作能够更顺应社会发展需求,目标改变为实现价值的最大化,以为实现我国科学发展观奠定良好的基础。通过财务共享方式,解决企业财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,促使财务人员从核算型向价值型、决策型转变。
一、财务共享中心与业财融合的概念
(一)财务共享中心
财务共享中心指的是一种建立在报告业务与会计相结合基础上的一种新型管理方式。通過这种新型的管理方式不仅可以使企业核算主体所包含的会计业务集中到共享服务中心,并进行有效的记账和报告,还能进一步确保会计记录与报告的规范性。此外,财务共享中心与传统的财务管理方式相比有效地降低了人工成本与系统运行费用,在充分提高企业财务管理水平的基础上推动了企业的长远发展。
(二)业财融合
企业业财融合指的是企业业务与财务的有效融合,即要求企业财务人员在掌握企业财务目标的同时对企业运作情况有着进一步的了解,能够根据企业业财数据的交互传递与共享来为企业业务活动提供有效的支撑。这样一来,基于企业价值目标等内容作出的一系列分析与决策活动就会更加有针对性和方向性。在企业业财融合的过程中,财务人员的工作更加倾向于从价值分析的角度对企业相关业务活动进行预测,并且准确测算出业务活动产生的绩效,以此为企业的未来发展提供参考依据。
二、基于财务共享服务中心模式下业财融合发展的重要性
企业业财融合主要指的是企业集团化发展过程中业务与财务有效结合的过程。通过业务与财务工作的有机结合不仅可以显著提升企业管理质量,还能使企业员工的工作职能发生一定的转变。一方面,企业财务人员从原来的财务监督与管理职能逐渐转变成财务数据的分析与决策层面上,并且财务管理人员拥有了直接参与企业管理的权利。另一方面,企业业务人员的工作内容也从原有的生产和推销转化成定制服务与生产。因此,无论是从财务人员的角度还是从业务人员的角度,企业业务与财务的有效融合对于企业的长远发展都是有着十分积极的意义的。
三、财务共享中心在业财融合发展中的作用
财务共享中心在业财融合发展过程中起到的作用是体现在多个方面的。具体而言,主要包括以下几个方面的内容:
(一)助力业财融合
首先,财务共享中心可以通过创建多个系统接口的方式,有效完成流程的再造以及全系统的标准化流程作业,通过企业财务系统与业务系统的有效集成来进一步实现业财融合的进程。其次,通过不断创新技术手段来实现业财融合的进程。最后,财务共享中心可以按照具体的职能将有关人员进行分类,并且通过明确的职责分工使业务流程构建得更加合理。这样一来业财人力分工也会更加明确,业财融合的进程也会得以推动。
值得注意的是,要充分发挥财务共享中心对企业业财融合的推动作用,要做好相关业务流程的规范工作,实现业务流程与财务系统的准确对接,同时也要将财务实施的各个环节形成一系列有效的数据并存储到财务共享中心,这样才能为企业业财融合提供可靠的信息支持。
(二)防范经营风险
财务共享中心的建立也可以有效地防范企业所面临的经营风险。即企业以财务共享服务平台为支撑可以及时地获取最新的业务信息与实施情况,这样一来,在企业经营管理活动过程中如果存在漏洞或者不足之处也可以被及时地发现和解决。最重要的是,企业可以以此作为经营管理的重要方向,真正意义上实现了企业经营风险的防范。
(三)推动管理创新,提升管理成效
财务共享中心在业财融合方面的作用还体现在财务共享中心能够有效推动企业管理创新,提高管理成效的层面上。首先,从推动管理创新的角度来谈,企业在实施财务共享服务相关举措时,会将所有的财务核算岗位合并在一起并进行统一的管理。这样一来,在公司机构设置以及流程上与原来相比就会发生很大的变化。与原来的设置与模式相比,以财务共享中心为支撑来进行的数据处理方式具有实用、便捷、统筹性强等多方面的特点,可以借助技术分析优势对风险数据以及问题进行有效的分析,更是可以及时寻找并应用行之有效的解决策略,这对于企业的正常运营以及长远发展都是十分有利的。其次,从提升管理成效的角度来谈,在现有市场经济环境下,企业经营管理以及长远发展的目的是实现股东利益的最大化。而财务共享中心模式可以使企业业务管理的方式更加集中,在降低各个环节的成本损耗的基础上显著提升企业的工作效率。另外,财务共享中心模式可以使企业管理者更好地对企业资源与资金进行有效的分配,使业财融合的程度有效得到推动的同时企业可以建立起权责分明的管控体系,企业员工责任意识不断提升的同时管理质量也进一步提高。
(四)有效推动数据中心的进一步建立
作为企业竞争的核心数据,数据不仅是一种战略性资源,还是企业转型升级的基础。而财务共享中心可以有效推动数据中心的进一步建立,使企业运营中的各类信息都能得到有效的收集与整理,为业财融合发展提供一定的数据保障。
四、基于财务共享服务中心模式下业财融合发展策略
具体而言,财务共享服务中心模式下业财融合发展策略主要包括建立健全业财融合管理机制,推动税务共享中心的建立、优化企业的业财融合系统、推动工作模式转变,实现信息的有效传输、建立高质量的业财融合人才队伍,建立针对性的评价体系。
(一)建立健全业财融合管理机制,推动税务共享中心的建立
基于财务共享服务中心模式下的业财融合要实现进一步发展,首先要从业财融合管理机制入手。具体而言,建立完善的业财融合管理机制可以为企业的健康发展提供必要的基础和前提。一是在遇到各种资金流动、经济收益以及资金分配方面存在的问题时,完善的业财融合管理机制可以使这些问题有更多的解决依据,解决效率也会显著提升。二是通过科学严格的把控以及业财融合管理机制的制约,使得企业资金分配以及使用的合理性与利用率进一步增强。三是通过完善的业财融合管理机制的运用,使企业对于相关工作人员的配置、内部流程的完善与优化达到一个新的高度。其次,税务共享中心的建立在当前背景下也是十分有必要的。在当前复杂的税收环境以及严峻的税务管理挑战下,财务共享中心的建立过程中很容易忽视对企业的税务计划与相关筹划的重视。在这样的情况下,建立起整体的财税管理架构体系,实现税务共享是重中之重的内容。而要实现这一目的,不仅要有效规范税务流程,还要运用税务知识有效分析企业商业模式进行税务工作的合理规划以及税负的合理降低,这样才能有效地防范税务风险,使财税人员发挥更高的专业价值。
(二)优化企业业财融合系统,定期进行必要的更新与完善
随着社会的不断发展,市场竞争日益激烈。企业业财融合工作的开展逐渐成了大势所趋。而在业财融合工作不断推进的过程中,业财融合系统的重要性显而易见。优化企业业财融合系统不仅能有效解决企业财务管理与业务管理过程中遇到的具体性问题,还能提升管理系统的高效性。值得注意的是,在业财融合系统进行更新完善的过程中,软件的更新与提升是十分重要的内容,既要提升财务软件对财务资金管理的统一性,避免资金的分化,还要进一步保证企业资金的透明性与真实性,这样一来才能有效推动系统操作流程的标准化管理与资金配置进程。
(三)推动工作模式转变,实现信息的有效传输
基于财务共享中心模式下企业业财融合水平的提升过程中推动工作模式的转变,实现信息的有效传输是十分有必要的。一方面,推动企业工作模式的转变,可以使企业经营管理人员从多个角度进行业务信息的挖掘并落实针对性的决策,使企业经营管理的效果提升到一个新的高度。同时财务共享中心模式下进行企业决策更有利于企业相关问题的解决,对于企业部门间沟通交流水平的加强以及执行方案的确定等多个方面都是十分有利的。另一方面,信息的有效传输主要指的是在企业财务共享中心模式可以对企业业务与财务管理活动中的数据进行有效的记录与分析,通过高效的信息传输进一步提升信息传输水平。此外,财务共享中心还可以借助影像系统将电子档案进行传输,并且进行实际的核算,通过业财数据的交互共享使其具有的价值充分体现出来。
(四)建立高质量的企业业财融合人才队伍
基于财务共享中心模式下的企业业财融合的过程中,人才的重要性是显而易见的。建立高质量的企业业财融合人才队伍可以从以下几个方面入手:
首先,建立高标准的人才选拔标准,不断吸纳更多优秀的人才加入到企业业财融合的行列中,使更多优秀的人才脱颖而出。其次,定期开展专业内容的培训,使业财融合人才的专业水平与综合素质不断提升。具体来说,培训的内容可以从业财融合的技巧、理论知识、经验等方面入手,对业财融合过程中存在的困惑给予解答,以此来不断提升企业业财人员的专业水平。最后,将企业业财融合的工作效果与员工个人的薪酬绩效考核紧密结合起来,进而在有效激发员工工作积极性的基础上提升企业业财融合的水平。
(五)结合针对性的评价体系对业财融合效果进行评价
基于财务共享中心模式下的企业业财融合效果需要结合针对性的评价机制,根据评价分析结果给予针对性的调整才能取得理想的融合效果。而在设立针对性的评价机制的过程中,需要高度重视以下几个方面的问题:
首先,建立科学合理的评价标准,使评价分析结果更加客观、准确,能够有效反映出实时的业财融合的基本情况以及当前存在的问题。其次,企业要建立专门的效果评价反馈小组来对企业业财融合过程中各个环节以及细节性的问题进行全方位的数据收集。最后,以評价体系得出的分析结果与具体的融合手段实现双向反馈,两者有效的良性循环使融合效果进一步提升。
结 语
基于财务共享中心模式下企业业财融合的相关研究,不仅能够满足激烈市场竞争下企业健康可持续发展的研究需要,同时也可以给予企业业财融合发展更多行之有效的理论参考。基于此,本文以财务共享中心模式下的企业业财融合发展为主要研究内容展开一系列分析与讨论,并提出多种有效的发展对策。从本文的分析结果看基于财务共享服务中心模式下业财融合发展策略主要包括:建立健全业财融合管理机制,推动税务共享中心的建立、优化企业的业财融合系统、推动工作模式转变,实现信息的有效传输、建立高质量的企业业财融合人才队伍、结合针对性的评价体系对业财融合效果进行评价几个方面的内容。