企业财务管理系统的数字化发展研究

[ 作者简介 ]

李翠，女，广东雷州人，湛江市鉴江水利枢纽管理处，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。

[ 摘要 ]

受线下业务快速向线上转移影响，企业原有经营模式向数字化转型，就企业而言，推进自身财务管理系统数字化发展有利于激活企业发展的财务竞争力。数字化是支撑企业财务管理转型的关键要素，打破原有财务工作服务局限，促进数字化新技术和财务管理的深度融合，有效提升财务数据管理与分析能力的同时，也能为实现财务与业务的广泛连接和数字化赋能提供基础保障，全面提高财务管理水平，实现企业价值最大化。

[ 关键词 ]

企业；财务管理系统；数字化

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.052

从企业发展的角度分析，财务管理的数字化转型，不仅符合当今数字经济大势，对企业重塑现有财务管理体系也有着一定作用。传统财务管理系统以会计业务为核心，涉及到的服务范围较为狭隘，难以将企业财务情况更加全面地反映出来。现代企业应积极推进企业财务管理系统数字化发展，利用先进技术手段扩大财务的数据采集和整合功能，进一步优化财务管理流程，实现让前端数据更好地服务于财务管理决策，为构建多层次财务管理体系提供强力支撑。如何有效推进企业财务管理系统数字化发展是目前各相关人员需要考虑的问题。

1    推进企业财务管理系统数字化发展的必要性

1.1  有利于提高企业财务管理信息化水平

经济与科学技术不断发展和进步，为信息技术、数字化技术应用与发展创建了十分有利的条件，在企业财务管理中融合信息技术，促进财务管理信息化建设，不仅能为企业加强财务管理提供便利，在一定程度上也能帮助企业更好地把握市场经济变化。充分发挥信息技术在财务管理中的作用及优势，改善目前企业经营环境，积极推进财务管理系统数字化发展，主动迎合时代发展趋势，切实增强企业核心竞争力的同时，也有利于提高企业财务管理信息化水平。

1.2  有利于提升财务数据专业性

推进财务管理系统数字化发展有利于促进企业财务数据专业性提升，简化财务管理流程，准确把握财务管理方向，为企业财务决策提供有价值的参考数据。复杂性、海量性是财务数据明显的基本特征，若财务报告数据梳理不够明确和全面，不仅会对企业财务决策准确性带来一定影响，也会对企业发展战略部署造成诸多阻碍。推进企业财务管理系统数字化发展的过程，也是实现企业财务数据专业化发展的过程，充分发挥财务数据利用价值，将企业实际财务状况与经营水平如实反映，加快财务数据的分析和处理，满足新时期背景下现代企业财务管理数字化建设需求的同时，也能有效提高企业内部财务管理工作效率与质量，从而为实现企业可持续发展打下坚实的基础。

2    基于数字化发展的企业财务管理特点

2.1  侧重事前预测管理

传统财务管理以事后核算监督模式为主，第一手信息获取效率相对较低。基于数字化发展，财务管理人员可通过信息技术集中处理重复性的各项业务，既能减少人工操作导致的数据偏差，又能提高日常财务工作效率和质量。通常情况下，企业推进财务管理系统数字化发展需要标准化、异地化整合相关数据，加快数据分析与整合汇总速度，以期达到促进企业运营效率的提升。在数字化财务管理系统支持下，使得财务人员职能转变，不再局限于原有工作服务范畴，而是更加侧重精细化的业务发展服务。以水利工程运行管理中“工程进度款”支付为例，在工程核算环节配置少量会计人员负责工程日常管理费用支付、预算安排以及年度预算核对等，将财务管理工作内容面向单位内部运营，以实现从基础的会计核算信息化阶段向财务管理信息化阶段、决策支持信息化阶段全面转变为抓手，解决水利工程事业单位的财务管理难点与痛点问题。通过推进财务管理系统数字化建设，预测单位未来的发展中可能发生的问题，在此基础上提出与水利工程事业单位发展相吻合的财务管理策略，充分凸显财务管理预测在数字化背景下服务企业战略决策的重要性[1]。

2.2  实现业财融合

资金管控是财务管理工作中极为重要的一环，要求财务部门与业务部门保持良好的配合度以及工作协同性，同时能够明确各自工作职责分工。在传统财务管理系统中，各部门间工作缺少交流，实际工作中常出现信息沟通不及时等问题，极大地降低了企业整体运营效率，且财务部门对当前市场发展动态缺少一定了解，致使财务数据报告难以为企业决策提供有价值的参考。例如水利工程事业单位通过推进财务管理系统数字化发展，贴合单位的业务实际与管理实际，打通业务与财务间的通道，实现业财融合，加强财务部门与业务部门沟通和交流。财务人员利用自身专业的财务知识与技能，帮助业务部门加强风险控制及战略筹划，以此达到提高运营效率及提升经营效益的目标。

2.3  财务管理集约化

传统财务管理系统有诸多问题阻碍着企业财务管理工作顺利开展，过于滞后的财务管理手段也与实际工作需求存在较大偏差，导致企业财务管理水平下降，会计信息质量难以提高，且财务信息无法在企业内部共享，不利于企业资源整合与财务管理体系重塑，最终影响企业持续稳定发展。基于此，企业需要主动迎合时代发展趋势，紧紧抓住数字化环境下促进财务管理创新发展的机遇，精细化财务管理工作内容，并对现有组织架构加以完善和健全，推进企业财务管理向集约化发展，并搭建数字化财务管理平台，利用“数字财政”统一各部门系统功能，实現财务信息内部共享，从而达到有效构建标准化、集约化的财务管理机制的效果，将处理好的数据及时提供给企业财务决策，切实提升财务内部管控成效的同时，也能实现企业价值最大化的目标[2]。

3    如何有效构建企业财务管理系统数字化发展实践路径

3.1  创新财务管理理念

基于数字化背景，现代企业经营发展过程中也逐渐重视对各种先进技术的应用，积极地推动着企业转型升级。因此，企业需要主动迎合时代发展趋势，树立与时俱进的思想观念，调整与创新现有管理模式、管理方法，提高企业财务管理水平。从目前企业财务管理情况来看，虽然财务管理系统在日常财务管理工作中有着一定作用，但由于受到传统财务管理理念束缚，致使现有财务管理模式较为陈旧，为企业向前发展带来诸多阻碍。推进企业财务管理系统数字化发展的前提，应做到在财务管理工作融入先进技术，加快企业财务管理模式创新，逐步推进企业财务管理数字化转型，切实提高财务管理水平。企业管理者需要明确意识到财务管理系统数字化发展对企业实现可持续发展、提高经济效益的重要性；在原有财务管理系统的基础上构建数字化财务管理模式，并选择由专业人员负责数字化财务管理工作，既能将传统财务管理与数字化财务管理有机结合，又能充分满足持续推进企业财务管理系统数字化发展要求。例如，水利工程运行管理费用支付、核对年度预算、工程进度款支付等均是水利工程事业单位财务管理工作主要内容，利用“数字财政”推动费用管控从事后管理向事前预测转变，夯实财务管理工作基础，助推企事业单位财务数字化建设全面升级。

3.2  完善数字化财务管理系统建设

为了更好地推进企业财务管理系统数字化发展，企业应主动迎合时代发展趋势，持续完善数字化财务管理系统建设，提高企业财务管理水平，做好应对不断变化市场经济环境冲击的准备。如何完善数字化财务管理系统建设，具体可从以下几个方面着手。

第一，重视可满足数字化财务管理系统运行需求的基本硬件开发与设计，如搭建集中式财务管理平台、建设高效率的内部局域网等，以此加快财务数据采集、处理以及信息发布速度，在一定程度上也能实现分级管理财务信息，为财务信息在短时间内快速传递提供基础保障，提高日常财务管理工作效率与质量[3]。以互联网为载体，以数字化技术为依托，通过完善数字化财务管理系统建设，实现财务数据在企业内部共享功能，既方便企业强化对财务运转的监控，又能增强企业识别潜在财务风险的能力，进一步强化内部控制，从而帮助企业创造更高的经济效益。

第二，做好软件系统建设。建设数字化财务管理系统的前提是必须要保证能够将海量的财务数据在系统中进行存储，并由财务管理与数据收集两个单元构成，其目的加快数据采集、数据筛选以及数据处理速度，为制定最优财务管理策略提供参考依据。同时根据各部门主营业务和实际工作内容，为数字化财务管理系统设置相应访问权限，加强对财务数据保护，防止财务数据被恶意泄露，并满足财务信息内部共享需求，提升日常财务工作协调性。

企业财务管理系统数字化发展，不仅有利于提高财务管理水平，对强化预算执行效果也有着一定积极作用。以预算管理为例，其作为财务管理重要组成部分，通过推进财务管理系统数字化发展，在此基础上搭建用于精准化管理企业财务的数字化平台，将与财务管理相关的数据信息均在平台中导入与存储，快速分析企业预算数据，及时发现导致企业财务预算管理数据不准确的各项问题，解决由人为及传统财务管理工作模式造成较高数据错误率的问题，通过平台满足日常整理汇总、快速检索相关数据信息的需求，全面掌握大数据财务预算管理信息，为企业进行预算决策提供有价值参考依据。

3.3  优化财务管理流程

企业转变了原有冗余的财务管理流程，使得实际财务管理工作效率与质量得到一定提高，基于财务管理系统数字化发展推进，进一步优化现有财务管理流程，以期在完善且覆盖全面的财务内控体系支撑下促进企业财务管理水平不断提高。企业在推进财务管理系统数字化建设的过程中，应提升对系统操作人员监管的重视程度，明确划分相关人员管理权限，其目的最大程度地防止财务信息泄露，确保财务信息存储安全性。通常情况下，财务信息使用和发布均要通过财务管理系统来实现，因此，加强财务内部管控非常必要，以强制性管控手段约束财务管理人员行为；同时加大对资金流转监管力度，充分利用财务管理系统功能作用，集中管理企业资金，避免企业资金流失，全面提高企业财务管理水平。

3.4  增强数据信息安全性

推进企业财务管理系统数字化发展，是实现财务管理水平提高、强化内部财务管控以及提升抵抗财务风险能力的有效途径。但信息数据安全问题也伴随而来，一旦财务信息数据被泄露或丢失，均会对企业造成极大地影响，不利于企业持续稳定经营。因此，推进企业财务管理系统数字化建设过程中，需要做好对财务信息安全的保护工作，增强财务数据信息安全性，加强对潜在信息安全风险防范。可在数字化财务管理系统中融入区块链技术，利用区块链技术具有加密性特点，对系统中存储的财务数据信息进行加密保护，即使通过特殊手段篡改信息，也能应用区块链技术对信息篡改源头进行追溯，有效加强财务信息安全保护的同时，也能提升数字化财务管理系统对信息安全风险的防范能力[4]。基于区块链技术应用，详细记录企业近期开展的各项经营活动，链上所记录的财务数据均不能被篡改，若要执行数据修改操作，前提要保证已经通过系统中多个节点确认，但此过程极为复杂，以此有效增强了财务数据信息安全性。此外，借助区块链技术的共识机制，使其能够在短时间内快速完成相关数据的共同确认，尽可能规避数据不准确问题情况出现，将相关财务数据及时传递给财务管理人员，在一定程度上也降低了电子票据造假行为的发生几率，从根本上保障财务数据信息安全，为顺利推进企业财务管理系统数字化发展打下坚实的基础。

综上所述，数字化时代各种先进技术的普及与应用，为推进企业财务管理系统数字化发展创建了十分有利的条件，企业可以运用先进的科学信息技术全面提高财务管理水平。深化财务管理工作数字化建设的同时，也要转变原有陈旧的财务管理观念，并构建符合企业经营特点的数字化财务管控体系，做好财务信息安全保护，充分发挥数字化财务管理系统效用，优化财务管理流程，满足企业高效率、高质量的财务管理工作需求，从而为推动企业可持续发展提供基础保障。

参考文献

[1]徐芳芳. 数字化时代企业财务管理信息化建设[J]. 今日财富，2022（07）：127-129.

[2]张倩. 浅谈财务管理战略转型下的财务数字化建设思考[J]. 财经界，2022（04）：131-133.

[3]安科峰. 数字化财务管理系統分析企业财务管理研究对策[J]. 财经界，2020（23）：139-140.

[4]吕佳阳. 信息网络背景下数字化财务管理系统的实现[J]. 财会学习，2020（18）：57-58.