大数据思想下财务管理信息系统设计研究

[ 作者简介 ]

袁昌才，男，湖北随州人，程力汽车集团股份有限公司，中级会计师，大专，研究方向：现代企业财务管理、业财融合信息化管理。

[ 摘要 ]

文章对财务信息管理系统应用优势进行了强调，并提出了一种基于大数据的财务信息管理系统的设计方案。从系统功能需求以及非功能需求这两方面入手，简单说明了该系统的设计要求，并以系统总体设计、主要功能模块设计、数据库设计、配套保障性措施的制定与落实为切入点，阐述了基于大数据的财务信息管理系统的具体设计与实现思路。

[ 关键词 ]

大数据；财务信息管理系统；财务管理

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.056

财务信息管理系统的搭建与应用是企业财务管理工作信息化建设的必然选择，为进一步提升相应管理系统的功能性与智能化水平，在其中引入大数据技术极为必要。基于此，构建起一种基于大数据的财务信息管理系统有着极高的现实价值，是推动企业财务管理工作持续升级的主要路径。

1    基于大数据的财务信息管理系统应用优势分析

基于大数据的财务信息管理系统的投用，实现了财务数据的快速填报、审核、汇总、上报，提升了财务工作效率和工作质量，加强了内部单位间的财务信息沟通，助力企业总部及时、准确掌握下级单位的财务状况，推动财务管理向信息化、数字化迈进[1]。

基于大数据的财务信息管理系统主要用于填报基础报表和内部快报，具有以下三大优势：第一，报表管理平台化，统一了报表平台，可实时报送监管，数据在线查看；第二，数据报送规范化，垂管报表体系，审核标准统一，逐级数据报送；第三，单位管理时期化，权属代管分离，历史树形可查，调整响应迅速。

2    基于大数据的财务信息管理系统的设计需求分析

2.1  系统功能需求分析

第一，功能需求分析。提供财务管理功能服务，支持企业内所有员工均可以在自身岗位、权限允许范围内登录系统获取财务数據，并协助系统管理人员完成对系统功能的维护；能够对企业内其他管理系统平台进行整合，实现信息资源共享，支持企业内所有职工的信息交互；能够为企业内所有员工提供工资金额以及明细查询服务；可以为企业内所有员工提供项目经费、办公经费等信息数据的查询服务；允许合法用户在权限允许范围内获取系统数据信息；支持对系统平台的动态维护。

第二，用户角色需求分析。系统管理员拥有最高权限，可以完成用户管理、权限管理与分配、系统初始化、系统维护等操作；财务管理员监管企业财务管理工作，依托财务分析向企业管理层提供决策参考信息；领导层具备基本操作权限，能够在系统内实时了解、查询企业财务现状水平，可以在权限允许范围内完成财务审批，也可以将审批权转移至给其他指定用户；普通职工能够在权限允许范围内完成信息查询、个人资料修改等操作[2]。

2.2  系统非功能需求分析

第一，性能需求。保证系统的安全性以及可靠性，出错率更低，且拥有完善的数据备份机制，支持意外条件下的系统快速恢复；降低系统操作复杂程度；能够实现数据加密以及信息安全保护；专业性较高，符合企业财管理工作要求与流程。

第二，界面需求。能够直观展现功能单元；提供多种类的查询方式；字体清晰、功能分类明确、界面简洁干净。

第三，安全需求。对用户访问权限进行严格管控；引入防火墙技术以及虚拟技术，提升网络通信安全；安装网络杀毒软件；设置多级安全数据库防范机制。

3    基于大数据的财务信息管理系统具体设计与实现思路探究

3.1  系统总体设计

3.1.1  系统体系架构设计

基于大数据的财务信息管理系统可以细化为三个层次，包括数据层、业务层及表示层。其中，系统的数据层内主要包含着基础信息数据库以及财务信息数据库这两部分；系统的业务层可以划分为数据分析以及数据集成这两类，用户注册管理、用户登陆管理、用户信息管理包含在数据分析范围内，账务处理管理、工资管理包含在数据集成范围内；系统的表示层主要包含着业务操作界面及系统管理界面这两部分。在该财务信息管理系统的实际运行过程中，这三个层次均受到运行维护体系以及安全体系的保护，可以提升信息数据的安全性。

3.1.2  主要设计思路与要点

构建模块化平台系统，按照模块化的建设思想，将不同财务业务以功能模块的形式嵌入基于大数据的财务信息管理系统内。保证各个模块功能相对独立，模块间财务信息可以自由流动，新增或调整业务模块不影响其他业务模块的正常使用，既满足财务业务灵活调整的实际需要，也为进一步拓展平台功能留足了空间。整合财务“大数据”，对各类财务信息资源进行全面梳理，建立统一的财务数据标准和数据库。与其他信息系统有效衔接，避免重复填报，减轻财务人员工作量。利用大数据技术从海量的财务数据中发现问题、查找规律，及时排查财务风险，消除财务隐患。综合应用静态报表、动态统计、多维分析、智能分析等技术手段，为领导决策和财务管理提供及时、准确、有效的数据支撑。通过大数据技术与预算安排、项目管理、资产管理等财务业务的有机融合，创新财务管理体制机制，持续提高财务管理的科学性。

3.2  主要功能模块设计

3.2.1  用户注册管理模块设计

用户想要应用该系统或是获取系统内包含的数据，就必须要注册合法用户名并进行登录。本模块主要为用户提供个人资料注册操作服务，完成注册后，用户可以登录、进入该基于大数据的财务信息管理系统，结合现实需求展开相关功能操作[3]。对于用户注册管理模块而言，其主要由系统用户注册、一般用户注册这两项完成，对应用户注册管理工程流程如下：开始注册；向系统后台发动注册请求；在页面内进行注协信息的填写；系统判断相应用户名是否存在，如果判断结果为“存在”，则输出“用户名已存在，重新注册用户名”的提示，并跳转至注册页面；如果判断结果为“不存在”，则输出“信息唯一，注册成功”的提示，自动发送注册链接至用户注册信息；返回注册页面。

3.2.2  用户登录模块设计

在用户登录模块内，主要完成对填写登录信息的审核管理，组合验证用户名、密码以及权限，并在验证通过后自动跳转至系统功能界面。对于用户登录模块而言，其主要由系统用户登录、一般用户登录这两项完成，对应用户登录功能流程如下：用户在用户登录页面内输入用户名以及密码；系统验证用户名与密码是否与系统匹配，如果判断结果为“不匹配”，则输出“请重新输入”的提示，并自动返回输入用户名及密码流程；如果判断结果为“匹配”，则登录系统并进行后续一步操作。

3.2.3  账务处理管理模块设计

在基于大数据的财务信息管理系统的账务处理管理模块中，需要完成报表管理、出纳管理、凭证管理、账簿管理、系统设置等功能单元。其中，在报表管理功能单元中，主要为用户提供统一的财务报表输出格式，支持企业财务数据信息的统一性管理；在出纳管理功能单元中，主要支持银行出纳、现金出纳、出纳复核等工作的展开，协助用户完成对企业财务资金流向的管控；在凭证管理功能单元，主要支持凭证删除、凭证修改、凭证输入等操作的实施，协助用户完成对凭证资料信息的管理；在账簿管理功能单元中，主要支持明细管理、总账管理、辅助账管等工作的展开，协助用户完成对企业财务账簿的规范化管理；在系统设置功能单元，主要设置科目管理、账务分类等功能按钮，支持用户对整个模块进行个性化设置。

以凭证管理功能为例，对该功能模块的管理流程进行说明，具体有：用户进行系统登录；进入账务处理管理模块；选择凭证管理；提交记录凭证，临时凭证；判断审核是否通过，如果判断结果为“不通过”，则自动跳转回记录凭证操作；如果判断结果为“通过”，则提交并保存凭证文件；系统自动生成管理结果，并计入会计项目。

3.2.4  用户管理模块设计

在用户管理模块中，主要为系统管理员展开系统权限管理、系统维护管理、用户增删管理等操作提供服务，并支持用户进行登录密码修改、个人信息修改，主要包含着权限管理、增删用户、修改个人资料、系统维护这些功能单元。以用户个人资料修改为例，对该功能模块的管理流程进行说明，具体有：用户进行系统登录；进入用户管理模块；选择修改个人资料单元；接系统提示，修改个人资料；判断输入信息的合法性，如果判断结果为“不合法”，则输出“重新输入”的提示，并返回修改个人资料界面；如果判断结果为“合法”，则进一步判断此书是否在库内，在判断结果为“是”的條件下，系统将用户信息添加至数据库内，并发出“操作成功”的提示。

3.2.5  工资管理模块设计

在工资管理模块内，保存着企业所有职工的个人信息，包括学历学位、工龄、通信方式，等等，主要实现对企业所有职工工资信息的管理，包含着职工管理、工资录入、工资查询、工资调查这些功能单元。以工资录入为例，对该功能模块的管理流程进行说明，具体有：用户进行系统登录，验证身份，如验证不通过则返回登录界面；如验证合格则迅速进入系统；进入工资管理模块；选择工资录入单元；导入工资信息；判断格式是否标准，如果判断结果为“不标准”，则返回导入工资信息界面；如果判断结果为“标准”，则相应数据信息自动在数据库内保存。

3.3  数据库设计

3.3.1  数据库设计原则

第一，结构合理性原则。切实参考系统现实需要完成数据文件结构设计，合理划分数据，并将具备较高关联度的信息集中保存。第二，降低数据冗余度。保存在数据库内的数据难免存在交叉现象，所以数据冗余度基本不可全面消除，需要尽可能降低。第三，数据独立性原则。保证数据库内存储数据结构与结构关系的独立性，避免外部访问操作对数据库内的数据造成影响。第四，数据安全性原则。依托权限设置等方法避免非法用户访问、操作系统数据库。第五，可扩展性原则。保证系统可以结合用户需求持续完成技术升级、优化与功能扩充。

3.3.2  数据库表设计

第一，职工信息表。主要对企业内所有员工的个人信息进行统一性记录与保存。第二，工资信息表。主要对企业内所有员工的工资信息进行统一性记录与保存。第三，财务凭证信息表。主要对企业财务交易过程中所产生的所有数据信息进行统一性记录与保存。第四，凭证摘要信息表。主要对企业财务所有凭证摘要的相关信息进行统一性记录与保存。第五，会计科目信息表。主要对会计科目相关信息进行统一性管理与保存。第六，基础工资表。主要对企业内所有岗位职工的基础工资相关资料进行统一性管理与保存。第七，浮动工资表。主要对企业内所有职工单次浮动的工资数据信息进行统一性记录与保存。第八，系统管理员信息表。主要对系统管理员相关信息进行统一性记录与保存。第九，支出信息表。主要对企业财务方面的支出信息进行统一性记录与保存。第十，收入信息表。主要对企业与收入相关的信息进行统一性记录与保存。

3.4  配套保障性措施的制定与落实

为确保基于大数据的财务信息管理系统能够在企业内得到有效利用，需要在搭建相应系统的同时完成配套保障性措施的制定与落实。第一，各单位要按照集团公司项目组织架构模式建立相匹配的项目组织架构，保障与集团项目组织架构无缝对接。各单位要建立相关工作机制、明确工作措施[4]。第二，各单位根据集团项目各阶段工作计划和工作内容，做好任务分解、分工，主动落实本单位工作。各单位要依据集团建立的数据标准对现有数据进行全面细致的清理，保障系统运行的基础和质量，切实提升业务的运行效率，加强与集团项目组的沟通，严格按照集团项目实施进度完成相关工作，配合好集团财务管理信息系统的建设按计划有序推进。第三，各单位参与人员要树立风险意识，及时识别和化解影响项目进度和质量的各类风险因素。各单位要建立问题提出、记录和解决的闭环跟踪机制，及时向总部汇报项目风险及问题，按时、保质和保量地完成各阶段项目建设目标。

综上所述，当前对财务管理信息系统的搭建提出了更多要求，将大数据技术引入财务信息管理系统，能够实现财务数据的快速填报、审核、汇总、上报，提升了财务的工作效率和工作质量，因此需要重点落实。依托用户注册管理模块、用户登录模块、账务处理管理模块、用户管理模块等功能模块的设置与应用，助推了财务管理工作的信息化、智慧化进程加速，实现了财务管理工作的升级。

参考文献

[1]刘子敬.基于大数据背景的医院财务管理信息系统路径优化研究[J].大众标准化，2022（04）：174-175，178.

[2]欧东兰，韦茜.大数据环境下企业财务管理信息系统应用研究[J].企业改革与管理，2021（20）：153-155.

[3]王小勇，张杨，杨晶.大数据理念在构建企业财务管理信息系统中的应用[J]. 行政事业资产与财务，2020（07）：33-34，52.

[4]李盼，张洁，张志刚，等.基于大数据的医院财务管理信息系统设计[J].自动化与仪器仪表，2019（12）：34-36，40.