文/张津(机械工业信息研究院)
成本核算是目前企业控制自身经济水平,完成既定成本目标的重要手段。在这一过程中,企业也希望降低产品生产成本,增加销售利润,全方位提高企业经济收益,如此实现企业高质量发展。总体来讲,要从企业成本核算角度展开分析,确保解决企业传统成本核算所存在问题,并提出有效优化对策。
企业的传统成本核算工作存在诸多问题,但必须从其基本内涵展开分析。
在企业传统成本核算工作中希望建立一套科学合理的成本核算系统,基于企业有效控制成本形成有力保障。在国内,传统成本核算方法本身存在较大弊端,其中采用作业成本法在成本核算与控制方面都有所欠缺,无法保证企业管理水平的有效提升。它主要根据企业中不同的成本计算对象归集生产过程中所发生的费用,其中就包括了直接材料、直接人工以及制造费用。总的来讲,企业传统成本核算希望提高产品成本设计计算正确性,保证提高成本控制有效性。
传统成本核算工作中是存在诸多问题的,下文主要结合4 点来谈:
第一,企业传统成本核算工作中普遍存在全员成本意识不强问题。其成本数据主要依靠财务人员收集整理提供,在成本管理过程中也存在财务人员成本管理意识不强问题,这些在某种程度上导致成本信息传递不够全面、不够及时、无法利用成本展开全面管控工作。在企业成本控制过程中也要基于某些部门展开系统管理工程,建立完善化的控制体系。而实际上,企业在传统成本核算工作体制下就存在组织系统、信息系统、考核制度与奖惩制度系统建设不完善等问题。
第二,企业传统成本核算工作中对于成本的核算过程不够细致。具体来讲就是对成本简单计算不到位,未能根据企业自身成本明细深入、细致展开核算。目前企业主要按照权责发生制原则正确划分各个期间费用,在区分计入成本费用与计入期间费用方面还存在问题,这些都导致成本核算过程中经费编录与核算不细致,对于发生的会议费用、推广费用未能按照费用用途与成本展开合理划分。再者就是企业无法根据考核需要准确划分成本。
第三,企业传统成本核算工作中成本核算方法还有待创新提高。这就说明企业在成本信息管理方面不够到位,无法从选题策划层面展开成本核算工作,且成本分析也不够精细深入。就这一点来讲,目前许多出版社企业在出版图书后对于自身库存成本进行核算,为销售成本结账提供参考依据,但未能对成本进行全面、详尽且深入分析,其成本核算非常不利于企业发现成本中的各种异常变动情况。其中单品种图书成本异常分析过程中发现成本归集不全面、不及时、不准确等问题,整体看来成本深入分析不够到位。就出版社而言,他们未能为针对成本核算建立图书编辑责任机制,未能对每一类图书、编辑展开经济性考核,这就导致对于图书产品本身的成本核算分析不到位,不利于单位预算执行与考核过程有效实施。
第四,企业传统成本核算工作中成本倒逼机制未能有效形成。就出版社而言,在图书定价过程中未能完全根据事先市场调研对产品进行正确定价,也未能满足顾客需求,在针对图书成本的事先计算、编制、印刷等环节都未能做好成本控制,导致图书定价严重脱离市场。这对出版社正常营销图书十分不利,难以达到预期成本核算效果。
结合上述4 点问题可以看出,出版社在成本核算工作中出现问题的主要原因可以归纳为以下几点:第一,出版社的市场化水平还有待提高,相比于目前市场化经济程度较高的社会环境中,出版行业企业竞争也非常激烈,特别是对于某些经营性出版单位转制改企过程中,要结合企业文化自身特点实现出版单位转型升级。但考虑到出版社企业文化发展守旧思想始终存在,所以这也在一定程度上影响了其出版图书产品的成本核算水平与结果;第二,考虑到出版行业特殊性,其核算办法也相对特殊。一般来说,出版社基本遵循和执行企业会计准则,同时在执行新闻出版业会计核算方法方面优化调整成本加工费用与出版费用,当然也存在出版物成本项目结算不到位问题。上述问题都证明了出版行业独特的成本核算特征,在解决这一问题过程中需要对成本核算中所存在的诸多不利影响进行分析,特别是许多出版社企业也专门增设了“应计生产成本”科目,在计入生产成本科目过程中也希望接近实际成本,进而代替实际成本;第三,出版社内部环境有待进一步优化,在控制环境过程中决定出版社的经济发展基调,这对于出版社本身的影响控制意识优化影响作用巨大,其环境控制基础也发生了巨大改变。就出版社而言,其单位管理层在面对上级考核与其他影响自身利益事项过程中,需要针对性准确分析自身价值观,如果无法正确处理局部与整体、个人关系,就可能导致出版社内控制度被破坏,成本核算问题也会就此出现。这些都说明了出版社并不重视核算的准确性,对于财务核算工作缺乏足够重视,难以形成相对良好的会计核算环境。再者,也说明了出版社在会计核算工作组织领导能力方面有待加强,岗位之间未能建立相互协调的发展机制,从而导致会计核算体系信息化建设水平不高,在配套、监督、控制体系建设方面也不够完备[1]。
在目前新经济形势下,国内出版社应该在成本核算方面优化相应对策,为此还必须分析出版社企业的主要收入来源。它主要包括了图书出版、期刊出版、信息咨询、文化创意以及图书销售,如此看来出版社的成本核算内容具有综合性。
在出版社成本核算过程中,也需要负责出版社预决算、税收、财务系统维护、大额资金支付授权等内容,协助企业中的财务ERP 系统来审计改造成本核算工作内容,保证财务管理工作实施到位,提高成本核算工作水平。下文简单分析了某图书出版社的成本核算优化对策,主要结合5 点来谈[2]:
某出版社企业在成本核算优化对策中首先考虑采用多印次合并成本核算管理方法,例如推行计划成本核算方法。
具体来讲,就是基于多印次合并过程来优化出版社财务管理过程,保证推行计划成本核算过程,这非常符合出版社的未来发展方向,在有效提高成本核算实效性过程中减少出版社实际发展中所产生的各种问题。利用计划成本法配合多印次合并成本核算管理过程,最大限度减少出版社在成本核算工作中所产生的各种问题。在合理利用计划成本分析方法过程中主要基于不同规模、不同印次的图书产品来分析发展形势,确保扩大成本核算规模,专门对不同图书项目种类进行分析与划分,降低成本核算难度。在多印次合并过程中形成计划成本核算机制,建立计划成本法试点,提高成本核算工作整体实效性。某出版社属于中小规模出版社,所以基于计划成本法结合实际成本扩大企业业务量是有必要的。而在扩大出版社发展规模过程中则需要做好成本核算的有机转换,在结合多印次合并成本核算管理过程中满足出版社出版生产业务发展需求。
某出版社希望落实信息化成本核算管理机制,确保财务管理工作中成本核算方法智能化,提高信息化管理水平,明确会计核算财务管理主要方向,有效规避某出版社在建设过程中所产生的各种问题。在出版社改善成本核算效果过程中也希望提高成本核算人员信息化技术水平,达到提高财务管理效率的最终目的。在建立成本核算自动化系统过程中实现科学自动化会计管理,满足成本核算信息化、精细化管理工作要求。为此,某出版社也建立了多印次合并成本收益测算系统,结合现代信息化操作工具来提高信息化技术水平,体现信息化成本核算管理工作价值,例如云计算与人工智能技术也被全面融入某出版社成本核算管理工作进程中,为某出版社未来经济健康稳定发展提供了最重要的动力保障[3]。
某出版社在图书出版工作中要强化自身战略核算成本认知水平,解决实践操作过程中可能存在的各种成本核算问题,优化出版社的整体财务管理水平。在成本核算过程中也需要强化战略成本认知,明确实际发展进程中的有效目标,致力于更多经济效益获取来强化战略成本管理过程。
在成本核算工作中,某出版社基于多印次合并管理工作对出版社实际发展状况确定成本核算管理目标,基于战略成本管理理念分析图书产品市场定价,全面提高出版社整体建设发展价值。在出版发行图书产品过程中,某出版社可能较难做出统一市场定价,但其主要根据具体价值合理定价,这些也为多印次合并成本核算工作的有序性与稳定性提供了良好条件,为出版社成本核算工作质量提升奠定了良好基础[4]。
除上述3 点以外,出版社成本核算工作还需要追求电算化,更好适应当前行业会计制度变化要求,全面掌握并操作相对复杂的出版成本核算流程,基于现代化信息技术高速发展机制分析成本核算步骤流程。例如针对审稿费等二级核算项目应该保证规划到同一个范围内,结合范围内适当放宽年度成本项目,对核算成本所占比例进行设置,主要是根据出版物性质设置常规值,同时对成本项目的范围设定内容进行分析,体现出版物营销情况,同时对销售成本实现自动转结即可。
再一点,还需要在一定范围内对数值成本项目进行核算,了解生产成本自动预估过程,保证按照合同价进行成本项目分析,如此对于总结成本中的计提比例来预估成本,为出版物明确代号。而在系统会计计提成本分析过程中需要建立相应判断机制,在确定计提以后明确相关成本,准确做好会计记录工作。同时也要对出版社财务软件以及发行软件进行相互统一,坚持做到一书一号基本原则,满足出版社各级领导与管理人员、业务人员的相关信息与资料收集。借此机会实时收集大量市场动态数据信息,通过准确判断简化财务流程,有效解放大量劳动力。结合上述电算化工作内容就能做好出版社成本核算工作,保证财务人员职责与出版社各个部门建立相互支持与配合机制,同时规范内部管理内容,保证客观、全面且公正地分析出版社成本核算电算化内容,提高成本核算管理工作水平。
在新经济形势下,出版社成本核算的优化对策推行条件众多,主要要深度理解多印次合并成本核算工作内容,特别强调财务管理制度精细化,不断加强生产过程中的目标控制,真正做到对于企业总体成本目标的有效细化,同时加强内部管理,深化成本核算预算管理工作。具体来讲,结合以下两点展开分析:
基于多印次合并成本管理,某出版社需要在新经济形势下结合具体属性与成本指标展开细致分析,对成本核算内容进行划分,从整体层面优化管理责任,分解责任单位与具体业务事项,对成本控制与企业开支计算内容进行分析。
为此,某出版社应该对多印次合并背景下的成本核算税金与不可控费用等刚性支出进行分析,同时明确自身可控性项目内容。某出版社应对办公费用进行合理化压缩,完善自身核算管理制度,划分不同层次的成本核算内容,进而实现对成本管理体系的有效完善,满足多印次合并成本背景下的成本精确预算与逐级细化核算要求。
某出版社希望深化成本核算预算管理工作内容,对内部监控与管理内容进行分析,确保某出版社全年预算费用都能层层落实到不同生产部门中。具体来讲,出版社需要加强内部不同部门具体预算工作,实施每月预算回报,在月末进行二度检查,保证建立相应的预警机制,严格预防超额支出情况出现。
与此同时,也要完善成本核算监察制度,有效提高成本管理水平。为此,某出版社积极组建了效能监察小组,希望按照企业不同时期的不同工作重点来优化调整图书产品出版工作,并做好成本核算操作,配合成本检查与评估,及时纠正、处理成本核算管理工作中的某些违纪不良行为[5]。
在新经济形势背景下,出版社企业应该充分分析自我实力,结合图书出版生产实际工作状况来强化自身成本核算,有针对性发现自身成本核算工作中的诸多棘手问题,建立多印次合并成本核算管理工作系统。同时更多从企业自身层面做好总体规划,实施成本管理工作,为出版社自身企业健康稳定可持续发展,甚至带动行业经济蒸蒸日上创造有利前提条件。
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成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。