大数据下企业财务管理信息化建设的策略分析

2022-11-27 12:14林光山东鑫耀新型建材科技有限公司
品牌研究 2022年24期
关键词:财务财务管理信息化

文/林光(山东鑫耀新型建材科技有限公司)

在疫情背景下,全球经济均受到波及,很多企业面对内部与外部的压力,使自身的经营速度放缓,部分企业甚至出现入不敷出的情况,如果不能及时调整企业经营策略、强化企业财务管理能力,企业可能在环境变化的过程中消亡。现代企业管理者需要拥有清醒的认知,明确自身在当下环境中的管理要点,基于自身需求推进财务管理方面的工作,有利于计划方案的落实。在大数据时代下,企业将焦点聚焦于大数据技术,将其引入到财务管理领域,作为财务管理人员开展工作的主要工具,可以加快财务管理信息化建设速度。财务管理人员需要合理应用设备与各类技术,完成财务数据分析与管控工作。由此可以化解因信息资料不全面、不准确,对内部资金支配与活动调控形成的影响,也可以有效的控制各阶段资金支出,利于企业经营活动的开展。企业还需要基于自身发展需求,推进财务管理信息化建设工作,整合工作信息,为自身发展服务。

一、大数据下企业财务管理信息化建设的作用

财务管理贯穿于经营活动的所有环节,更是企业能否获得经济效益的关键。财务管理工作内容较多,在企业运行阶段,需要对企业资金进行合理配置,通过较少的成本投入,为企业带来丰厚的利润,使企业可以获得更充裕的资金,扩大自身规模。企业在现代化转型、积极推进财务管理、积累财务信息化管理经验同时,寻找可供自己使用的财务管理系统,建立为财务管理服务的信息化操作系统。通过信息管理流程,在高效的管控下运行各项活动,完成财务管理任务。企业在财务信息化管理方面,采用规范化的方法,通过信息技术高效开展财务管理工作,保证财务信息的可靠性、全面性与准确性,由此挖掘财务信息价值,为企业经营活动开展提供导向信息,让财务管理活动高效运行。在企业发展期间,依托信息化技术开展财务管理工作,通过数据网络平台显示财务信息,让财务管理变得更为透明,便于管理层掌握财务管理各环节的工作情况,防止活动阶段出现以权谋私的情况[1]。

二、企业财务管理信息化建设的现状分析

(一)缺乏财务信息化建设的意识

在信息技术广泛传播的过程中,通信、水利、建筑、教育等行业纷纷使用信息技术,以该技术作为基础开展活动,不会对自身业务运营造成影响,还可以缩短工作周期,提高工作执行效果,为企业带来较高的经济效果。在时代快速发展的背景下,企业需要高度关注现代技术,发现其在财务管理中的作用,挖掘技术在财务管理中的价值,强化自身在财务管控方面的能力。然而,不少企业的管理人员受制于固有思维,没有充分认识到环境改变对信息化发展的需求,不能合理依托信息技术转变管理模式,不利于财务管理工作的开展。很多企业管理者在财务管理阶段,仍然使用传统的管理方式,没有基于长远发展角度编制战略方案,只关注短期经济效益,不愿意在财务基础设施建设方面投入资金。财务信息化管理需要网络平台、计算机等现代设备的支持,在资金供给不到位的情况下,设备得不到保障,网络平台与管理系统不能满足工作需求,无法按照财务管理人员设想路径推进工作[2]。

(二)财务信息化建设制度不完善

管理制度是企业规范工作人员行为、顺利开展业务活动的手段,在缺乏健全制度的情况下,无法根据企业对财务管理工作的需求,设置较为合理的管理体制,难以规范财务管理活动。企业没有按照自身对财务管理信息化的建设要求,规划财务信息化建设方案,没有设计网络端口位置,也没有给出合适通信服务方案,很多工作均是按照当下需求设置,没有为后期做准备,难以为企业长远发展提供更多帮助。财务管理信息化是企业适应现代环境的一种手段与途径,如果企业不能借助该模式为企业带来较多的经济效益,与初衷不符,不利于企业战略计划的落实[3]。

(三)财务信息化建设落实不到位

企业在财务信息化建设时,没有根据财务工作需求合理使用信息技术,构建满足工作需求的基础设施。企业管理者作为内部资源的分配者,如果财务管理信息化的价值不能得到管理人员的认同,无法得到上级领导的支持,不利于内部信息化建设工作的开展,很难按照管理人员需求设计相应的财务信息。财务管理人员没有得到上级的支持,不能根据财务部门工作需要建立相应的财务管理信息化建设方案,也没有在财务管理信息化建设期间,投入足够的物力、人力,使信息化建设较为迟缓。财务信息化建设对硬件与软件等基础设施要求较高,相关设施的维护也需要较多资金和一定人力。然而,企业没有在后续维护工作推进期间,不能保证财务管理软件与计算机、打印机等设备一直处于稳定状态,一旦任何一方出现问题,均会耽误财务管理人员工作。

(四)信息化建设技术水平有欠缺

大部分企业没有建立信息化人才队伍,不能开展财务软件开发工作,无法为企业设置出符合自身财务管理需求的财务软件。很多大公司的财务软件报价较高,无法满足我国企业财务工作方面的所有要求,不能为财务管理人员工作提供良好的服务。软件编程是一项技术难度较高的工作,如果编写者仅拥有入门的技术,不能设计出满足企业对财务信息管理需求的软件,无法为相关人群开展财务核算、审计等工作服务。我国设计财务软件的大多数开发商,自身规模较小,不能为软件工程师提供较高的薪资,很难吸引大批人才参与该项工作。如果开发商不能改变工作行为,不在软件开发方面投入更多资金,软件开发能力孱弱的现状难以在短时间内出现改变。在财务管理信息化转型中,大部分企业只是表面重视该项工作,没有给予实质性的资助,难以快速完成财务数据处理与分析工作,不利于企业经营活动的开展。

三、大数据下企业财务管理信息化建设的策略

(一)提高企业财务信息化建设意识

领导作为企业发展的掌舵人,一旦出现决策失误、认知不清晰的问题,将会影响到企业未来一段时间的营收。企业管理者需要拥有清醒的认知,不能沉浸在过往的成绩,需要随着时代发展推进内部结构优化。

现代企业需要在转型中关注信息化建设,按照财务管理工作需求,建立相关的财务管理系统,由人工智能处理基础且重复的工作,提高财务数据核算的准确性,不会对内部财务状况分析造成不利影响。企业需要在财务管理信息化宣传方面,确保宣传途径多样且合理,使工作人员时常接触相关信息。企业管理层也应该正确认识财务管理信息化,明确其对企业战略活动开展起到的作用,在管理层认识到财务管理信息化价值后,不会对资金投入到财务管理信息化提出过多的反对意见。

企业领导层要定期查看考核结果,结合财务管理工作的阶段表现,评估财务人员的能力。

将信息技术应用到财务管理中,在理论层面能提高财务工作整体效率与质量,但是在财务管理系统、财务管理人员等方面出现问题,均不能获得预期的效果。管理人员必须建立现代化的财务管理人员队伍,组织财务管理人员参与培训活动,让财务人员清楚该项工作的必要性,提高对信息化的认知水平。培训活动应选择线上与线下相结合的方式,聘请专业讲师指导财务管理人员,还要利用媒体、论坛与网络等渠道,宣传财务信息化领域的知识,比如财务信息系统软件、软件操作流程、技术应用方法等,让财务人员熟练应用财务系统,进行数据核算、数据分析等工作,为企业经营活动、战略决策与方案部署等活动提供可靠的数据。此外,在财务信息化管控模式下,加强企业内部财务管控力度,按照成本管控要求,加大对各环节开支的控制力度[4]。

(二)完善企业财务信息化建设制度

在财务管理信息化建设期间,企业管理者需要基于财务信息特征与管理需要,建立与之配套的制度。为发挥制度在工作人员行为规范方面的作用,按照系统操作流程给出管控要求,利于操作人员执行规范,使财务管理部门在工作阶段与各部门进行沟通,快速获取信息,满足财务工作需求。企业建立财务信息管理体系,发挥信息技术在财务管理中的作用,依托健全的管理制度落实各项工作[5]。

企业应该立足企业发展需求以及内部环境状况,要求企业各部门考量自身对信息资源需求、业务范围等因素,在此基础上编制方案,建立管理制度,搭建综合信息网,确保设备、网络架构能达到设定目标。企业建立信息动态反馈机制,将其作为制度重要元素。企业在财务管理信息化建设中,应该打造动态式反馈机制,为财务管理信息系统运行提供保障。此外,企业根据工作要求,挖掘信息化平台的价值,在会计信息管理系统构建方面,打造动态式信息反馈机制,从而可以快速获取财务信息,掌握财务信息,反映企业各时段的运营情况。通过动态式反馈机制,可以实时监测财务数据,为财务管理信息处理系统运行提供保障。

(三)全面落实财务信息化建设管理

在财务信息化建设期间,企业必须在财务基础设施建设方面,投入大量的人力与物力,完善管理基础,更好地为活动开展服务。企业在运营阶段,需要掌握各部门的发展情况,了解业务的变化信息,快速整合数据,判断企业资金的流动情况。由此根据企业发展需求,调整工作方法,确保活动可靠、安全运行。过往企业在运行阶段没有给出会计核算的具体标准,使各部门在会计核算时,可能存在工作不规范的情况。当下需要解决处理依据不统一对企业会计核算形成的影响,在企业财务管理信息化建设期间,合并各种报表数据,针对过往报表数据不全面、无法反映企业财务运行状况的问题,企业给出会计核算规定,依托系统对各环节财务工作进行有效控制,规范会计核算工作。在财务管理阶段,按照高层给出的成本费用管控依据与划分标准,通过系统对各环节成本支出进行有效控制,由此提高数据信息结果的可靠性,利于企业对财务活动进行有效的控制。高层可以在较短的时间内,快速划分信息,将数据可视化地呈现出来,利于人员掌握企业财务运行状况。在财务系统的运作下,企业管理层可以掌握各环节工作的开展情况,通过财务系统分析模块,了解活动运行进程,及时发现存在的问题并进行控制。当下企业需要在财务管理阶段,不断完善管理流程,便于生产活动的开展,不会影响自身盈利。

(四)积极提高信息化建设技术水平

在大数据时代下,很多行业纷纷加入“互联网+”的活动中,基于网络计算机技术、信息技术、云计算等,通过网络平台建立新的工作模式。企业管理人基于时代大环境,建立财务信息化模式,成为工作人员完成财务工作的主要工具。当下企业需要提高自身信息化整体水平,将关注点放在软硬件更新方面,由此可以构建完善的基础,确保财务管理工作可以良好的开展,发挥大数据在财务管理中的价值。企业在财务管理信息化建设时,需要明确自身对计算机等设备的使用要求,保证相关设备性能满足工作需求。

在硬件管理方面,企业应该更新网络设施以及计算机设备,确保此类设备满足时代发展需求。企业需要在运行中消除设备运行的安全隐患,使设备可以高效运行,保证财务数据的安全性;在软件管理方面,企业需要与专业软件开发机构合作,向其提出自身对财务管理软件的要求,确保软件开发机构提供的系统满足工作需要。企业还需要与对方签订长期合作合同,由其作为自身系统的维护单位,确保系统在应用中不会出现问题。企业在财务管理阶段,可以使用数据挖掘技术开展工作,分析财务数据信息,筛选关键内容,在企业开展活动时提供数据支撑。企业需要利用数据库技术,在财务管理信息化建设期间,优化资源配置,完成数据收集、整理、存储、分析等操作,依托数据库技术整理信息、分析活动运行规律。财务管理人员可以基于相关数据编制分析报告,为企业管理者开展经营活动提供可靠的信息。

四、结尾

在大数据时代下,企业管理者要着重关注财务指标的实施情况,分析自身在同行业中的位置,通过技术实现提升。

在此背景下,不少企业建立网络平台并构建信息化模式,为销售、生产、财务等工作提供支持。在企业落实财务管理信息化任务时,应该清楚自身在此方面的目标,还需要给予相关工作大力支持,按照财务管理需要,随着自身发展建立可操作性高的财务信息系统,便于财务管理人员操作,不会对企业经营计划造成不利影响。企业需要打造具备数据分析、存储、搜集等功能的数据软件,为财务管理人员提供技术层面的助力,在保质保量完成财务领域工作的同时,可以削减财务方面的人力,进一步控制企业在人力方面的成本。企业在经营信息汇总时,要最大程度挖掘财务数据信息的潜在价值,以指导业务活动,为企业良性运转提供保障。

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财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说,财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

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