科技创新对档案管理工作发展的影响与作用

文/李楠（中海油能源发展装备技术有限公司）

从目前的企业发展形势来看，档案管理工作在融入了科技创新之后，逐渐在档案管理工作中发挥出了自身的价值。因此，为了保证档案管理工作的稳定性，企业必须要加强档案管理工作的创新，为企业档案管理工作的发展提供帮助。

一、科技创新对档案管理工作发展的概述

随着时代不断地发展，档案管理工作也逐渐得到了优化。在全新的时代下，科技创新已经逐渐融入档案管理中来，在科技创新的融入下，档案管理工作已经突破了传统的管理模式，逐渐运用科学的创新进行管理。在传统的档案管理工作中，档案管理人员需要对每一份档案进行分类，将同类型的档案分放在同一区域，便于后续的查看。但是由于当下档案数量过于庞大，档案工作人员需要花费大量的时间进行档案的分类管理工作。而在科技创新的情况下，档案管理人员可以通过电脑对每一个档案进行编号，将同一类型设置在一个编号区域内，能够为档案的提取分类节省大量的时间。从而有效改善了档案管理的实际工作情况。因此，我国需要加强档案管理工作的创新，逐渐将科技创新融入其中，让科技创新在档案管理工作的开展中发挥出最大的价值。

二、科技创新对档案管理工作发展的基本原则

（一）遵循可行性原则

在档案管理工作的发展过程中，已经逐渐将科技创新融入其中。为了保证档案管理工作的稳定性，必须要时刻遵循可行性原则。可行性原则能够准确应用在科技创新的档案管理工作当中。其中，可行性原则主要是指档案管理工作需要按照规定的要求开展工作，而不是滥用科技创新过度夸大档案管理工作。基于此原因，档案管理人员在进行日常的档案管理工作之时，必须要对科技创新下的档案管理工作有全面的了解，准确学习新模式下的基本原则，并在未来的档案管理工作当中遵循可行性的原则，才能够发挥出科技创新对档案管理工作的作用。因此，为了保证科技创新下档案管理工作发展的稳定性，档案工作人员需要积极遵循可行性原则，来优化档案管理工作的创新发展。

（二）遵循安全性原则

档案管理工作在融入了科技创新后，档案管理人员也不能松懈，要时刻遵循科技创新下的安全档案管理原则。档案的安全一直是难以避免的问题，尤其是在传统的档案管理工作中。而在实际的档案管理工作中，需要专业的档案管理工作人员对档案进行管理。但由于档案管理不当，导致了档案管理安全问题的出现，其中主要是重要档案的流失，档案流失会对后续工作造成严重的影响。虽然档案管理工作已经不断升级，但相关的安全问题仍然存在，档案管理人员必须要正视档案管理工作中出现的安全问题，让每一个档案都能被保存好，实现档案的价值。在科技创新改革之后，档案管理人员需要加强日常档案安全系统的管理，避免出现病毒入侵、黑客攻击等安全问题，保证了科技创新下档案管理工作的稳定性。

（三）遵循规范化原则

为了保证档案管理工作的稳定性，需要在档案管理工作中加入科技创新。科技创新在融入了档案管理工作之后，档案管理人员必须按照规范化的原则进行后续管理工作。所谓规范化原则是指将档案管理按照统一化的标准进行管理。只有拥有了规范化的管理模式，才能够保证档案管理工作的稳定性，发挥出档案管理工作的价值。在科技创新的档案管理工作中，大部分使用的是数字化的档案管理系统。数字化档案管理系统作为创新型的一种模式，能够准确地将档案管理工作的规范性展现出来，数字化档案管理系统具有优质的档案储存质量，只有将档案储存质量提高，才能有效提高整体的档案管理工作的效益，让档案管理工作的规范性越来越强，促进了档案管理工作的规范化发展。

三、科技创新对于档案管理工作发展的影响

（一）对档案管理模式的影响

在科学技术的不断创新下，已经逐渐渗透到档案管理工作中。科技创新下，档案管理工作的档案管理模式已经有了全新的突破，档案管理人员可以通过创新的管理模式对档案进行统一的管理。在规范的管理下，档案管理工作的发展将会越来越稳定。但由于传统模式下，档案管理工作的管理模式比较单一，档案管理工作人员并不能以最便捷的方式对档案进行管理，从而造成了档案管理工作不到位。因此，为了避免对档案管理工作中造成的影响，档案管理人员需要积极进行科技创新，保证档案管理工作的稳定性。

（二）对人员信息意识的影响

档案管理工作在融入了科技创新的理念之后，逐渐将档案管理中的信息化意识展现了出来，档案管理意识主要针对档案管理工作人员，每一位档案管理人员如果想要有创新的档案管理精神，就必须要加强自身的档案管理信息意识。但是由于传统模式下，档案管理工作人员对档案的信息管理意识不到位，并没有按照专业的档案管理意识进行日常的档案管理，从而严重阻碍了档案管理工作的进展。因此，为了避免对档案管理人员信息意识造成影响，档案管理人员需要加强档案管理人员意识的培训[1]。

（三）对信息管理制度的影响

档案管理工作在不断地创新下，已经逐渐完成了科技创新的转变。通过科技创新的转变，档案管理工作的信息管理制度也有了改变，新增了科学性的档案信息管理。档案管理人员在日常的工作中，可以通过远程操控的手段对档案信息进行管理，达到了最佳的档案信息管理效果。但是由于传统模式下的档案信息管理制度并不完善，档案管理人员并不能有效地完成工作。因此，为了避免对档案的信息管理制度造成影响，档案管理人员需要准确掌握科技创新下的档案信息管理制度。

（四）对科技设备创新的影响

我国科研人员针对档案管理工作中的问题进行科技创新，逐渐研制出了全新的科学技术设备。档案管理人员在使用了科技创新设备后，能够在网络平台对档案进行远程管理。不仅仅是线下管理，在室内的档案管理人员需要运用全新的档案信息管理系统对档案进行分类。但由于传统模式下的档案管理工作还处在初级阶段，并不具备科学的档案管理设备，几乎都是通过手工进行管理的。因此，为了避免对科技设备创新造成影响，档案管理人员需要进行科学设备的学习[2]。

（五）对管理团队合作的影响

我国档案管理工作之所以会如此强大，主要的原因是档案管理人员之间足够团结，每一个档案管理人员都有明确的分工，管理着不同的地区。在科技创新下，档案管理人员的分工越来越人性化，越来越稳定，这种团结精神经过长久发展下去，将会促进档案管理人员的全面发展。但由于传统模式下，档案管理人员的意识并不到位，对档案管理工作并不认同，没有团队合作精神。因此，为了避免对管理团队的合作造成影响，档案管理人员需要加强自身的团队合作精神。

四、科技创新对于档案管理工作发展的作用

（一）创新数字化档案管理模式

档案管理工作在不断地发展过程中，已经逐渐将科技创新融入其中。由于传统模式下的档案管理问题日益增多。在科技的创新下，档案管理人员需要积极创新数字化档案管理模式。所谓数字化的档案管理模式，主要是通过科学的数字化模式进行档案的管理工作。科技创新后的档案管理工作虽然还处在初步阶段，但是数字化档案管理系统却在不断地创新，已经逐渐可以在线上实行档案管理工作。档案管理人员不需要来到现场，通过远程的档案管理系统就可以进行档案的查阅，和之前的档案管理模式相比，已经可以实现档案的全自动化管理。企业如果想要加强档案管理，提高整体的档案管理工作效率，那么就必须要加强数字化档案管理创新意识[3]，准确将数字化的档案管理意识融入企业的档案管理工作中，实现数字化管理模式在档案管理工作中的价值。

例如，在进行创新数字化档案管理模式中，档案管理人员需要从以下几个方面进行档案管理工作的优化：第一，档案管理人员在进行档案整理的过程中，主要需针对一些比较重要的档案进行优先的整理，并通过使用数字化的档案管理模式进行进一步整理，从而有效提高了整体的工作效率。第二，档案管理人员要根据企业的发展要求，选取一些能够利于企业发展的档案进行查看，并在档案管理系统中对其进行标记。除此之外，档案管理人员还需对一些无效项目的档案进行剔除，避免混入有效的档案中，造成了不必要的损失。

（二）加强档案人员信息化意识

每一个企业在发展的过程中，都离不开相关的工作人员，尤其是在档案管理工作中。现如今，企业每年都会有大量的项目，每一个项目完工后都需要撰写相应的档案报告，再经由档案管理人员进行整理，放入相应的档案工作室内。随着档案管理工作的不断优化，已经逐渐将科技创新理念融入了档案管理工作中，有效提高了档案管理的工作效率。在创新理念的加入下，企业必须要按照科技创新的发展理念，让每一个档案管理人员能够学习到先进的信息化档案管理意识和先进的科学技术档案管理手段，每一个档案管理人员都能够被培养成为有利于企业发展的优秀人才。档案管理人员只有拥有创新后的档案管理意识，才能够有效提高整体的档案管理工作效率。

例如，为了促进企业的发展，需要加强档案管理人员的信息化意识，具体的档案管理工作优化具体措施如下：第一，企业在进行科技创新的融入下，档案管理工作随即也进行了升级。此时，传统的档案管理工作理念有了改变。每一个档案管理人员需要通过培训来加强自身的档案管理意识，才能为企业后续的档案管理工作提供帮助。基于此原因，企业会安排专业的档案管理人才对员工进行培训，从而达到了信息化意识提升的效果。第二，企业需要积极引进高质量的档案管理人才，在新员工的融入后，企业档案管理工作的实际工作效率将会有大幅度的提高，从而有效促进企业的发展[4]。

（三）优化单一的信息管理制度

对于企业来说，档案管理工作是至关重要的。尤其是在档案管理工作的信息制度管理方面，档案管理人员需要发挥出自身的价值，将档案管理工作顺利地完成。但是档案管理工作在不断地优化过程中，档案管理人员已经逐渐学习了单一的信息管理制度。在新时代下，科学技术手段的不断涌现，也能够在档案管理工作中发挥出自身的优势。在信息管理制度中，档案管理人员需要打破自身对于传统观念的理解，逐渐使用先进的科学设备进行辅助管理，让档案管理的工作效率逐渐增大。另外，档案管理人员如果想要建立全方位的信息化管理系统，那么就需要对不同的信息化信息进行整合，保证每一个信息的准确性，并根据不同的信息建立不同的规章制度，从而有效地促进了档案管理的全方位发展。

例如，企业在进行单一的信息管理制度优化的过程中，需要为档案管理工作建立不同的规章制度。规章制度的好坏能直接影响整个档案管理工作的进程，并不利于企业的发展。企业需要根据不同档案管理人员的日常工作效率，建立相应的奖惩制度。通过奖惩制度，逐渐提高档案管理人员工作的积极性。企业在综合对当下的档案管理工作制度考虑后，档案管理人员可以通过不同的考核制度进行职位的提升。在不断地晋升下，也能够提升整体的档案管理工作环境，有效地促进了档案管理工作信息化建设的发展，逐渐让企业在档案管理工作领域拥有一定的地位[5]。

（四）提升信息化基础科技设备

随着科学技术的不断创新，能够应用于档案管理工作的信息化基础科技设备也出现在了当下的市场中。企业通过使用先进的科学设备，为档案管理工作提供了便利。企业在进行信息化基础科技设备创新的过程中，首先需要积极学习先进的科技手段，并运用科技手段对档案管理的内在和外在进行创新，不仅展示了科技创新的结果，还为档案的管理工作提供了保障。在档案管理系统中，档案管理工作中所使用的管理软件也需要进行更新，保障更新到最新的版本，为企业的档案管理工作提供帮助。其次，企业需要根据实际的情况，引进一批全新的档案管理科学技术，在科学技术的运用下，企业可以逐渐去除档案管理现场工作模式，通过科学技术手段打造远程办公模式，有效减少了档案管理工作的资源浪费。

例如，企业可以不断对科学技术进行优化。主要表现在日常的信息系统创新中，信息系统可以不断地升级。企业可以为信息系统设置不同的等级，不同的等级象征着不同的档案管理方向。其中专家模式是最为专业的，专家模式是由各个地区的专家团队组成的。专家多年从事档案管理工作，拥有着大量的档案管理经验，能够准确地为档案管理人员提供相应的技术支持。除此之外，专家模式下的档案管理工作还能够自己做出判断，有效提取出了内部优质的档案素材。为企业的发展提供了全面性的服务。

（五）树立团队合作意识和精神

在企业内部的发展中，如果想要提高档案管理工作工作效率，那么就必须要加强档案管理工作人员的团队合作意识。团队合作意识对于档案管理工作来说是至关重要的，档案管理工作如果没有明确的分工合作，那么将很难进行全方位的发展。档案管理工作在融入了科技创新后，档案管理人员之间的团队合作精神就显得更加重要了。每一位档案管理人员都需要统筹协调、通力配合，才能在档案管理工作中形成良好的风气。企业在不断地创新后，已经逐渐拥有了大型的信息共享平台。在信息共享平台中，企业可以为其分配不同的档案信息，从而实现信息共享的价值，有效提高团队的整体合作意识。

例如，企业的档案管理工作已经逐渐融入了信息化的技术手段，但是也需要发挥出团队的合作意识和精神，才能够让档案管理工作有不断的创新。档案管理人员需要积极学习先进的科学技术，准确利用信息共享平台进行相应的档案管理工作。在搭建全新的信息平台过程中，不能单单只针对本企业，还需要与不同的企业进行联合，逐渐打造出一个高质量的信息共享平台。让每一个档案管理人员都能够拥有团队合作精神。因此，在企业信息平台的构建中，档案管理人员需要联合在一起，发挥出团队的合作价值，逐渐让档案管理工作往全方位的方向发展。

五、结论

综上所述，在时代的发展下，科技创新对于档案管理工作的开展起到了至关重要的作用。当下档案管理工作中出现一些问题，并不利于企业的发展，但是在科技创新的融入下，企业的档案管理工作将全面提升到一个全新的高度，有效地促进了企业的发展。