中小外贸服装企业的成本控制探究

文/杨芳（上海晓宇商贸有限公司）

中小外贸服装企业在新时期背景下要加强对成本控制的重视程度，获得更加广阔的利润空间，逐渐消除在以往工作中粗放式的管理模式，增强成本控制的效果，为综合能力提升奠定坚实的基础。因此中小商贸服装企业在新时期发展背景下，需要加强对成本控制的优化力度，融入创新工作思路，分析成本管理的主要方向，从而提高成本控制的工作效率。

一、中小外贸服装企业成本控制的内涵

中小外贸服装企业在成本控制工作中需要把握成本控制主要工作内涵，优化当前的管理模式，从而使成本控制效率能够得到全面的提高。中小外贸企业在成本管理工作中主要是针对生产和经营过程中所发生的资金项目进行有效的管理，建立完善组织管理体系，做好成本管理方案的科学预测及监督，并且保证前期核算内容能够符合实际工作要求，将考核模型作为基础来开展深入性的调研和集中控制，全面优化当前的管理模式[1]。

在成本管理模型建立过程中需要考虑产品质量和降低成本的途径，做好统筹优化分析，做好信息的记录工作，及时解决在成本控制工作中所产生的问题。在成本管理体系建立方面，要根据实际的工作需求开展深入性的调查和分析，并且还需要做好降低成本途径的统筹分析，在不妨碍产品生产基础上，降低前期的成本投入获得较高的经济效益，使成本管理水平能够得到全面提高。另外，还需要将生产效果作为主要的成本管控目标，优化当前的工作方案，从而使成本管理效果能够得到全面的提高。在成本管理体系中包含了成本预测模块和成本决策模块等不同的组成部分，需要将不同项目纳入考评管理体系中，充分彰显其重要的实用性价值，也有助于使管理体系能够朝着更加完善的方向而不断地发展。在项目实施之前需要做好科学的预测，并且根据成本决策和成本计划完善适中的成本控制方案，在事后要做好成本内容的全面考核以及审核。优化成本的管理模式，从而使成本管理水平能够得到全面的提高，逐渐地发挥成本控制本身的应用价值。

二、中小外贸服装企业成本控制的方向

（一）材料成本控制分析

中小外贸服装企业在成本控制工作中要加强对材料成本控制的优化力度，材料是企业发展中的重要组成部分，也是获取较大利润空间的重要载体。因此，中小外贸服装企业需要根据自身的发展特点完善材料成本的控制模式，从采购以及后续仓储保管环节制定针对性较强的管控方案，全面提高成本的管控效果[2]。在材料采购环节需要根据实际生产要求，确定材料的数量以及价格等，与生产商进行良好的互动和交流，并且了解材料市场的发展方向，缩减在产品采购方面的成本投入，提高成本的管理水平，在材料采购之前要进行科学的预算，结合以往工作经验掌握材料的类型以及市场价格的波动范围，掌握各个款式的风格和对材料的需求，之后再完成当前的材料采购任务。在成本控制工作中，还需要全面地了解材料本身的质量特点，选择性价比较高的材料用于后续的生产，减少在材料成本方面的投入。与此同时，还需要做好仓储管理，要控制好材料的损耗情况，严格按照相关的管理要求和标准，指派专业人员负责材料的有效监管，消除各种因素对材料储存所产生影响。全面优化当前的工作方案，从而使材料储存效果能够得到全面的增强，符合服装企业当前的发展需求。

（二）生产成本控制分析

生产成本控制在中小外贸服装企业管理中是较为重要的内容，在实际管理的过程中需要做好消耗的控制，例如生产材料和水电等，另外，还需要提高整体的生产效率，减少各个资源的损耗量，以此来获得较高的经济效益，逐渐地解决在成本管控工作中所存在的矛盾问题。此外，还需要特别注意在生产过程中的人工费用，减少发生辅料不能及时运送到流水线中的问题，在生产环节需要进行良好的沟通和交流，使得各项工作能够更加的通畅。

三、中小外贸服装企业成本控制的现状分析

虽然中小外贸企业在依法发展中进行了成本控制，但是从实际实施效果来看，还无法满足相关的标准和要求。

在当前成本管理工作中存在问题较为突出，增加了不必要资金浪费，影响企业在新时期下的稳定发展。首先，在当前采购成本管理方面，由于配置机制和管理措施的不完善，相关人员也缺乏有效的评估能力，导致整体管理效率在逐渐降低。例如，在采购环节中并没有严格地规范好采购的工作范围，也没有将材料和价格进行科学对比，增加了前期的成本投入，一部分企业为了获得较高的经济效益，没有科学地制订当前的工作计划。如果相关供应商为了获取较高的经营效益，并没有严格按照相关的要求进行材料的供应，一些企业也为了追赶进度，勉强使用这部分材料会影响产品本身的品质，也会出现客户退货以及索赔的问题，对企业的稳定发展造成了严重的影响。

其次，在实际工作中还存在着生产环节的矛盾问题，这主要是由于在生产环节中并没有完善成本控制模式，或者是采取了粗放式的工作管理，并没有落实精细化的工作思维，导致成本控制的问题不断发生。另外，在生产管理中存在着成本管理结构配置不足，管理效果不符合实际的情况。这都会导致成本管理工作时效性无法得到全面的提高，无形之中增加了成本的浪费，无法满足企业关于利润管理方面的标准和要求。

四、中小外贸服装企业成本控制的优化对此

（一）中小企业外贸服装企业采购环节成本管理

中小外贸服装企业在新时期背景下，为了使成本控制效果能够得到全面提高，在实际工作中需要加强对前期采购环节成本管理重视程度，优化当前的工作思路，从而缩减前期的成本支出，为成本管理工作提供重要的保障。

在成本管理机制建立方面，需要制定系统性的管理措施，使管理工作能够具备较强的完整性，相比于传统的管理模式，新型管理方式需要做好过程的有效控制，并且做好全面的监督和管理。特别是要完善服装面料的成本管理模式，计算出面料在总生产成本中所占据的比重，优化当前的工作方案，从而提高整体的管理效果[3]。

另外，还可以为采购工作的优化提供重要的升级动力，使相关材料采购人员能够从前期的采购环节进行全面的监督，并且和企业生产方向相互地融合，选择合适的材料用于后续的生产，全面保证材料本身的采购品质。在对采购环节进行管理时，需要考虑影响采购的制约性因素，企业要健全完善信息系统，与商家开展有效的沟通和交流，并且了解材料市场的发展方向，做好各个材料价格的有效对比，综合性地分析供货商的各项资质等，优化当前的管理模式，从而使材料采购效果能够得到全面的增强。真正地缩减在材料采购方面的成本投入，为后续生产活动提供重要的保障。

（二）升级中小外贸服装企业物流环节成本管理

中小外贸服装企业物流环节的成本管理也是重要的管理组成部分，在实际工作中需要落实集中性管理的原则，全面提高管理手段本身的实效性。在实际管理时，需要践行更加系统性的管理措施，也可以建立不同的数据模型，为实际物流管理提供重要的支持。另外，还需要根据物流管控的相关要素，做好细节性的处理，在合适的时间建立相对应的管理计划，保证订货物料能够符合实际需求，为物流成本管理提供重要的动力，从根本上使整体的物流模式能够符合生产供应的要求，全面缩减在物流环节方面的成本投入，从而为企业各项活动的顺利实施提供重要的保障[4]。在物流环节管理过程中，要落实全面管理的目标，制定完善的控制机制，从而使企业的存货能够控制在预期的范围之中，减少不必要矛盾的发生，以此来增强管理本身的时效性价值，保证项目的顺利实施。

（三）升级中小外贸服装企业生产环节成本管理

在生产管理及建设方面，需要从成本管控的角度入手，完善当前的管理模式，并且还需要优化生产环节，减少不必要的资源浪费，从而为后续成本管理工作提供重要的保障。相关企业需要制定激励机制以及成本管控机制，使成本管控具备较强的稳定性，同时还需要关注的是相对应的管理体系，更快地完成当前的生产任务，避免对产品的质量和成本造成一定的影响。在实际管理时，需要根据实际生产要求，合理规划好不同的车间体系，优化当前的结构布局，实现科学管理和项目的升级控制，并且还需要做好生产过程的全面管理和追踪，以及材料使用要求的相互匹配，杜绝各种材料浪费问题的发生，全面优化成本的管控效果，从而使成本管理水平能够得到全面的提高[5]。在实际生产环节成本管理工作中，需要从市场角度入手进行深入的分析，并且也要从管理效果优化的目标开展统筹管理，全面提高各个材料和设备的利用率，实现生产能力的均衡性发展，减少不必要成本的浪费。在生产环节要进行数据的进度工作，分析这一阶段生产任务的完成情况以及材料的消耗情况等，真正地践行当前的管理计划，为项目有序发展提供重要的保障。在生产环节要投入新型的技术方案，适当地提高生产效率，缩减在各个生产环节方面的成本投入，有效地优化成本管控效果。提高成本管控的执行力，从而使各个生产环节能够做到有据可依，提高成本的管理水平。

（四）升级中小外贸服装企业人力资源成本管理

在中小外贸企业成本管控工作中还需要做好人力资源的成本管理，做好精细化的统筹性管理，使其能够具备较强的完整性，真正延伸到企业发展各个层面，全面提高成本的管控效果，在实际工作中还需要构建系统化的人才培养计划及管理机制，为项目升级和发展提供必要的动力，强化员工培训项目执行标准，减少随意性问题的发生，通过不同培训资源的整合，提高人员综合素质，使其更加认真和一丝不苟地开展当前的成本管理工作，在内部形成完整的合力，为成本管理工作的运作创造良好的环境。在人力资源管理工作中，要健全相对应的激励机制，达到良好的激励效果，使企业工作人员能够根据企业的生产目标和战略计划，从实际需求入手，调整现有的工作模式，配合着考核方式掌握成本控制的主要工作重点，将个人目标和企业发展目标进行相互的融合，更加一丝不苟地完成当前的成本管控任务，从而使成本管控能够逐渐步入正轨。充分发挥应有的价值和优势，为企业在新时期下的稳定进步奠定坚实的保障。

（五）升级中小外贸服装企业财务环节成本管理

成本管控和财务管理之间的关系非常的紧密，因此在实际工作中需要根据中小外贸服装企业的发展现状，优化财务管理环节的成本管控，积极地完善成本费用的监督和控制，优化当前成本管控目标，配合着制定的规章制度，全面增强财务管理，缓解成本管控的针对性，从而为企业今后的发展提供重要的基础。

在实际管理时，相关部门需要实现良好的沟通和交流，根据财务部门和制定的成本管理方案为后续工作指明正确的方向，并且做好信息的沟通和交流，共同优化当前成本回购目标，并且还需要制定不同的报告项目，使企业领导人员能够了解各项环节中的成本投入情况，充分地利用财务本身的决策作用以及指导作用，优化不同的生产环节，全面提高财务管理的效果。

之后，参与到整个生产环节中，做好各个项目实施情况的有效监督，从而使财务成本管控效果能够得到全面的增强。

五、结束语

在中小外贸服装企业发展过程中，需要根据自身战略目标，完善成本控制体系，转变以往工作模式，建立完善的成本管控模型，落实全过程工作思路，减少不必要的资金支出，全面增强企业自身的竞争实力，通过统筹管理，保证成本管理工作顺利进行，为中小外贸服装企业的稳定发展提供重要的保障。

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对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品和劳务的交换。这种贸易由进口和出口两个部分组成。对运进商品或劳务的国家（地区）来说，就是进口；对运出商品或劳务的国家（地区）来说，就是出口。对外贸易在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展，到资本主义社会，发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。

方式：

对等贸易：卖方承担向买方购买同等价值的商品或劳务的贸易方式。

展买贸易：在本国举办的国际性博览会或集市，集中一段时间进行进出口交易的贸易方式。

加工贸易：通常被称为“三来贸易”，包括来料加工贸易、来件装配贸易、来样加工贸易，也叫加工贸易。

补偿贸易：先以赊购的形式,从国外进口机器设备和技术等，待投产后,用所生产的产品和劳务偿还货款的本金和利息。（补偿贸易与加工贸易结合,通常称为“三来一补”。）

发展对外贸易的作用：

（1）发展对外贸易，可以互通有无，调剂余缺，实现资源的优化配置。

（2）发展对外贸易，可以节约社会劳动，取得较好的经济效益。

（3）发展对外贸易，可以吸收和引进当代世界先进的科学技术成果，增强本国的经济实力。

企业：

企业在商品经济范畴内，作为组织单元的多种模式之一，按照一定的组织规律，有机构成的经济实体，一般以营利为目的，以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命，通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物，因社会分工的发展而成长壮大。