探究企业信息化财务管理建设策略

文/张杰（山东凯达工业气体设备有限公司）

在信息技术不断发展的背景下，大数据和云计算技术也在不断完善，并且逐渐从技术本身转化为实际的应用。信息化在企业发展中的作用愈发突出，已经成为提高企业竞争力的重要手段。当下我国企业所实行的信息化财务管理主要是使用软件开发商为企业提供的财务管理软件，随着时代的不断进步，这种信息化的财务管理弊端也逐渐显露，其需要企业投入大量的资源来进行硬件设施采购、软件授权以及整个系统的管理维护。由于市场竞争越来越激烈，企业规模和业务范围也在不断拓宽，企业需要对现有的信息化财务管理体系进行优化完善，提高财务管理信息化建设水平，进而提高企业的核心竞争力。

一、企业信息化财务管理建设的背景

时代的发展变化也给企业经营管理带来了一系列影响，其中财务管理就包含在内。在信息时代，企业纷纷开始了信息化的财务管理建设，以信息技术为支撑构建信息化财务管理体系。财务人员逐渐从传统繁杂的核算工作中解放出来，记录核算被电子化取代，整个财务管理工作向着无人化、系统化、自动化发展。开展信息化的财务管理打破了以往财务管理受时间和空间的局限，只要处于网络环境中，财务人员便能够通过相应的终端设备来收集、整理、分析财务数据。且以往需要耗费大量人工精力和时间的工作如费用报销、销售往来等会计核算工作能够通过运用财务信息化系统提高工作效率，使得财务人员将更多的精力和时间投入到管理和决策方面，为企业内部管理提供更多建议。随着大数据、云计算、人工智能等新兴的信息技术的出现，企业的信息化财务管理也需要考虑应用新兴技术来完善现有的财务信息化体系，进一步提高财务信息化管理的质量和效率。

二、信息化对企业财务管理的影响

信息化既给企业财务管理带来了诸多机遇，也带来了不少挑战。本文结合企业开展信息化财务管理的实际情况，一分为二地分析了信息化对企业财务管理的积极和消极影响。具体如下：

（一）积极影响

1.提高企业财务工作效率

以往依靠人力的财务核算和处理工作流程较为复杂，整个工作需要消耗大量的资源，且人工核算容易出现受主观因素影响的误差，使得企业财务管理工作效率较低。随着企业应用新兴的信息技术来开展财务管理，财务人员在系统中录入信息的操作得到了进一步规范，且信息系统能够对财务数据进行自动分类、处理和核算，整个流程简洁明了，也不需要花费大量的时间和经济成本。除此之外，信息技术支持下的财务核算和处理工作基本不会出现误差，这也大大提高了企业财务工作的效率。企业的管理层能够及时获取财务数据处理的结果，结合内部管理的实际情况和需求，为制定发展决策提供依据。

2.保障企业内部资金安全

资金是企业财务管理的核心内容，资金安全关乎企业的正常经营运转，因此企业的财务管理也非常重视对资金安全的保障。信息化的财务管理也避免了以往财务管理中对现金的真伪辨别和清点保管，内部资金统一作为数据录入到信息系统中，有效保障了企业内部的资金安全。同时，实行信息化的财务管理能够通过财务信息系统统一调配资金，及时了解各部门的资金支出和收入动态，任何资金流转都会在系统中留下记录，能够有效避免错漏账情况的发生，大大提高了资金管理和监督的效率。加强企业信息化财务管理建设，可以更好地保障企业内部资金安全。

3.提高财务信息的时效性

在当今时代，更快获取信息也意味着能够更快地制定发展决策，在市场中占据优势地位。以往企业内部的财务信息需要层层向上级汇报整合，整个过程不仅增加了人工成本，耗时过长也影响了管理者获取财务信息的时效性。很多时候管理者决策已经制定完毕，才获取到年度财务报表这类财务信息。而实行信息化财务管理后，管理者在制定任何决策时都能够及时参考所需财务信息，这样一来，制定的决策就能够充分考虑企业的财务状况，对内部资金进行充分利用，既增加了决策本身的科学性，也能够提高内部管理的工作效率。

4.推动内部控制工作开展

财务信息是企业内部控制工作开展所需要参照的重要信息，起着十分关键的作用。通过实现信息化财务管理，企业内部各部门的财务信息会统一汇聚在管理系统中，由财务系统自动生成各类报表。企业做好内部控制，能够产生一定的积极作用，有效地促进企业快速发展进步。在信息化财务管理的支持下，企业可以将内部控制系统与财务管理系统相整合，内控工作开展的过程中能够及时获取所需的财务信息，参照财务信息，对各部门生产经营采取合理的控制手段，并且根据财务信息的变化情况，实现对各部门生产经营的动态监督。

（二）消极影响

1.企业内部信息数据存在安全隐患

进行信息化财务管理后，企业的财务信息需要借助互联网这个载体来实现内部传递。互联网本身就具有开放性和隐蔽性的特点，在科学技术不断发展进步的当下，各种新型的互联网技术也被广泛应用，这使得企业的财务数据存在被非法访问的安全隐患。有些财务数据关乎企业内部的核心机密，一旦被不法技术窃取，会给企业带来巨大损失。造成这种情况的原因主要有两点：第一，企业应用的财务信息系统自身存在缺陷，难以抵御外界的技术入侵，一旦出现外界病毒侵袭内部系统，就会造成财务信息丢失的严重结果；第二，企业在建设财务信息系统时疏于安全建设，如没有对系统进行定期病毒查杀和安全检查等。在未来企业要重视对财务信息系统中信息数据的安全保护，不断升级系统，提升系统的安全性。

2.财务管理对技术的要求提高

当今时代，企业每天面临的待处理财务数据规模庞大且来源复杂。对于企业来说，怎样在海量的信息中筛选出有价值的信息，并且对其进行加工处理，使其发挥价值至关重要。这就对财务信息系统和财务人员提出了更高的技术要求：一方面，一些企业所使用的财务信息系统较为老套，只能够发挥收集信息的作用，却无法进一步筛选和处理信息，企业需要借助更加先进的信息技术来对系统进行升级；另一方面，随着信息化财务管理的开展，企业对财务人员的要求也相对更高，需要财务人员不仅具备专业的财务知识，还要有一定的信息技术，熟练操作财务信息系统，提炼所需信息来为企业内部管理建言献策。

3.给企业带来更多的新型财务风险

风险与机遇是并存的，在信息化给企业财务管理带来莫大发展机遇的同时，也带来了众多新型风险。而在原先的财务管理模式下，企业缺乏对财务风险防范的意识，因此在财务管理的过程中缺乏合适的风险防范措施。而在信息化财务管理的背景下，面临诸多新型风险，原先的风险管理体系更难发挥效用，企业也更容易遭受风险带来的损失。除此之外，企业原有的财务管理体系本身较为笼统宽泛，不少企业都没有建立起明确的分工和责任制度，这使得信息化的财务管理在企业内部得不到很好落实，因而对风险的识别和控制作用也难以发挥。

三、企业信息化财务管理建设优化策略

（一）完善企业内部的财务信息标准

当下，随着企业内部管理信息化的开展，其往往不仅建设了财务信息系统，还设置了其他系统。尤其是在一些上市企业或者规模较大的企业中，一般都是多个信息系统和子系统共存。而实行信息化财务管理对信息的要求较高，企业要注意建立内部各个信息系统之间的信息标准化，设置统一的信息标准来对其收集和处理信息数据的行为进行约束，从而使得系统与系统之间的数据标准统一。这样一来，当财务系统需要参考其他系统的信息时，能够及时准确地获取信息，也有利于提高财务管理工作的效率。将企业内部的财务信息标准完善，可以最快速度地进行财务信息数据获取，同时保障财务数据的准确度，促使企业的信息化建设更加完整健全。

（二）加强信息安全防护力度

企业管理者要重视财务信息的安全，引进财务信息系统时，要选择质量优良的系统，并且在开展信息化的财务管理之后，完善企业内部网络安全管理的制度，在内部推进实施。目前企业财务信息系统的安全威胁主要体现在防护软件建设不当、数据存储系统缺乏安全防护以及没有对系统进行定期病毒查杀等方面，针对这些问题，企业要进一步改进财务信息系统的日常维护工作。一方面，给财务信息系统配备合适的防护软件，为数据存储系统加密，并且在企业内部各层级设置数据查看和使用的权限，以此来保障财务数据信息的安全，使企业的财务信息数据处于安全环境下，防止出现问题；另一方面，要组建专门的信息技术部门对财务信息系统进行定期安全检查和维护，及时发现系统的安全漏洞并采取措施解决问题，避免外界病毒等对财务系统发动攻击，出现财务数据丢失或破坏的情况。这样的做法，能够有效地保护财务信息数据的安全，使企业能够降低财务风险，在安全环境下进行生产经营活动。

（三）完善财务管理模式和相应技术

结合信息时代的背景，企业应当适当地采取措施变革财务管理模式，采用更加集中的管理模式。以往企业内部的财务信息往往需要经过层层汇总才能上报到管理层，而信息时代更加看重财务信息数据的时效性，管理层制定决策所参考的财务信息是要最新的信息。因此，企业应当树立起业财融合的思想，借助信息技术实现内部各类信息数据的整合共享，使得管理层在制定决策时，及时获取决策所需信息。与此同时，由于信息化的财务管理对相关技术要求也在不断提升，企业要与时俱进，及时更新财务信息系统。如在当下，企业可以引进云计算、人工智能等最新的信息技术来优化原先的信息化财务管理体系，提高数据处理的效率和质量，进而提高整个财务管理工作的效率和质量。

（四）组建复合型财务人员队伍

开展信息化财务管理后，企业对财务人员的需求也发生了改变，由以往需要财务人员有过硬专业素养和丰富财务工作经验转变为更加看重其综合素质。综合素质在企业工作中能够更好地发挥作用，使日常工作更加高效。而当前，我国整个人才市场上复合型财务人员数量较少，仅仅通过招聘的方法较难健全综合人才队伍，因此，企业可以对现有的财务人员进行培训教育，打造一支复合型财务人员队伍。首先，企业要引导财务人员树立信息化的财务管理理念，组织其学习计算机技术、统计学、管理学等多学科的知识，使之真正能够利用信息技术做好财务工作，从财务角度为内部管理工作的开展提出合理建议和意见。其次，企业需要加强对财务人员的职业道德素质教育，使企业员工能够明确工作内容的重要性，从而更加投入地参与到工作之中，为企业的发展进步作出贡献。通过这样的方法，企业能够建设出具有综合素质与高技能的人才团队，将其作用在企业的财务管理之中，能够加快信息化建设，也能够促进企业的整体进步与繁荣发展。

（五）联动内部控制做好风险管控

企业应当结合时代背景以及自身发展情况，进一步加强财务风险管控力度。就财务信息系统本身而言，企业要注重财务软件的定期维护和更新，加强对财务数据的监控，避免数据丢失等情况的发生。同时，企业还应当将财务管理与内部控制工作联动，建立两个系统间的数据交互，这样一来，内控工作也能够借助信息化工作，结合实时财务数据对企业生产经营情况进行动态监督。并且根据现有的财务数据，内控工作结合企业生产经营所处的内外部环境，还能够对未来可能发生的财务风险进行预测，使得企业防患于未然，避免承担财务风险带来的损失。

四、结语

信息时代给企业财务管理转型升级带来了诸多机遇，企业应当紧随时代发展脚步，引进最新的信息技术，大力建设信息化的财务管理体系。与此同时，企业也应当重视建立起信息化财务管理所需要配套的制度、人才队伍以及技术，同时联动原有的内部控制体系，加强对财务风险的防范和控制，使得信息化的财务管理能够真正发挥应有作用，提高内部财务管理的效率和质量。