浅谈公司如何高效开展人力资源规划方案

文/邓妍（新津珠江村镇银行股份有限公司）

人力资源管理作为企业之间竞争的主要因素之一，在企业的发展中起着至关重要的作用。人力资源管理其实就是对内部人员的工作、发展要求提出科学合理的规划，并高效地引入人才、充分地利用人才、全力地留住人才。企业只有制定出完善、高效的人力资源规划，才能充分发挥出内部人才的自身潜能，实现人才的合理利用，提高企业的竞争能力。人力资源规划是当前人力资源管理中的一项重要举措，企业能否高效、合理地开展人力资源规划方案，对企业的发展意义重大。

一、人力资源规划的相关概念

（一）人力资源规划的内涵

人力资源规划就是企业根据自身发展战略的需要，通过制定科学的方案对人才进行合理的引用、高效的利用、充分的留用以及最大程度的开发。通过专业手段，预测企业未来对人力资源的需求和供给，确保人力资源的高效利用。其中，主要的规划内容包括：人才的供求规划、绩效考评规划、薪资福利规划、人才结构规划以及人才引进规划等一切与人力资源建设有关的活动。对企业的自身发展起到保障作用，同时又能最大程度上提高企业的竞争力，促进企业的长远发展。

（二）人力资源规划的意义

第一，一个科学合理的人力资源规划方案能够帮助企业在不同环境、不同时期下对人力资源的分配进行合理的预测，确保人力资源的供给可以满足各阶段企业发展的需要。第二，人力资源规划对企业战略目标的设立有着实质性的帮助，企业可以根据人力资源的规划，判断战略目标的设定是否合乎实际。第三，人力资源规划不仅有利于企业的发展需要，同时还能够引导员工的自身发展规划，通过人力资源规划，进一步明确学习目标和未来规划，并借此提高自身的综合素质能力，成为企业发展强有力的后备军。第四，合理的人力资源配置可以帮助企业更好地节约人力成本，降低成本支出，避免人力资源的浪费，利用科学的管理手段，明确企业人才结构，控制员工数量在合理的范围之内。

二、人力资源规划现存问题分析

（一）企业人力资源管理观念较为滞后

目前，企业面临的一大问题就有人力资源管理观念滞后，这也导致人力管理应用的不合理。人力资源的管理观念滞后，其主要原因在于人力资源管理层的意识薄弱，不能够正确地认识到落后的人力资源管理势必会影响效益的问题；同时也不能理解到人力资源管理水平提高会带来显著的经济效益；更没有认识到人力资源的管理对公司发展有着促进作用。与此同时，人力资源管理建设中老旧的人才管理经验现象普遍，在管理运营中，企业为了控制和减少成本的支出，对人才的把控极不合理，造成了人才的流失。严重的人才流失也会导致公司内部机密的泄露，给企业带来不可挽回的损失。然而，在选择聘请人才时，过于看重职员其他外在优势，也会造成人力资源浪费的现象。

（二）缺少科学合理的人力资源战略方针

当前，企业在进行人力资源管理中，很多人员的专业素养还不够。很大一部分原因是缺乏科学合理的人力资源战略方针，深究其根本原因是人力资源管理层缺乏正确的认识，人力资源不能合理地利用。在人员安排上需要设置相应的标准，落后的标准造成了工作人员的专业素养低下的局面。而且在目前的经济环境下，行业中也缺乏全能型人才。例如：在具体工作开展时，员工需要运用到互联网技术，这就要求工作人员掌握充分的互联网知识，这样既能提高工作效率，也能够根据工作需要开发出新产品。这些都在鼓励员工去学习新的知识，提升自身能力。因此，制定合理科学的人力资源方针对员工的业务综合素质的提升很有必要。

（三）员工招聘制度不够完善

人力资源管理中最基本的工作就是招聘员工，企业在招聘员工时，不仅要看员工的基本素养条件，也要看德育方面的成绩。如员工在进行服务时的耐心程度也会影响顾客的心情，从而影响到企业的形象。当然，这也是源于员工招聘的制度不够完善。在进行员工招聘时，也要根据岗位职能设立一些相应的标准，除了对招聘员工的专业方面有所要求之外，还要对其在遇到紧急情况时是否能从容应对等方面有所考察。如有些公司在招聘时只是通过来应聘者的学历和专业方向作为选择的判断，这样也是不对的，这样的评判标准不能够找到合适的员工，也会造成一种人力资源的浪费，这就是由于招聘制度的不完善。

（四）没有科学的绩效考评体系，薪酬分配不合理

针对目前的发展形式来看，企业的发展需要拥有自身科学的绩效考评系统和合理的薪酬分配机制，但是公司缺乏科学的绩效考核体系，薪酬分配不合理，一方面导致员工在学习知识的过程中积极性不高，缺乏自主性、能动性和探索性；另一方面也使得建立的晋升机制不够科学和完善。所以，科学的绩效考核系统与薪资挂钩，更能够提高员工的积极性；建立有效的绩效考核系统，也能够筛选出适合的员工和指出员工的不足之处。企业只有将绩效考评体系和员工薪酬进行科学的有机结合，才能合理地使用资源，真正做到多劳多得，不仅能够激励员工进步，也能用合理的薪资留住优秀的人才。

三、人力资源管理优化路径探索

（一）强化企业人力资源管理意识，树立正确人才管理观念

薄弱的人力资源管理意识直接影响整个企业的人力资源管理问题，导致管理人员对人力资源管理的执行方法缺乏一定的可行性和科学性，使人力资源管理没有发挥其应有的效能。为了有效率地促进企业发展并且实现其积极的作用，企业人力资源管理意识的重视需要提高和完善。树立积极合理的管理观念，能够激发员工工作和参与各项活动的积极性，也是一种联系企业与员工关系的手段。员工对于人力资源管理实行方式及其观念的评价达到一定的重视和认同程度，便能构造出健康的人力资源管理体系。

（二）制定健全的人力资源管理方针

有关人力资源管理方针在当下环境中，仍存在许多不足的地方。任何有关企业实行的方案及对策都要与时俱进，随着周边环境需求的更替，人力资源管理机制也要随其制定出应对当下发展和要求的对策。面对当前人才竞争的需求，制定和健全人力资源管理方针也是一个提升企业本身综合实力的根本，通过现代企业的管理方式及其手段改良在现代商业环境下的自身对抗和应对能力和素养。同时，科学的人力资源管理方针也需依靠企业员工个体在社会大环境中体现自身的意义与价值，完善员工个体的知识体系和相对应的知识框架，从而提高员工个人在工作上的应对能力。人力资源是企业屹立于本行业环境中的基础，提升员工的实操素养，更能够为企业的进步和创新夯实基础。

（三）拓宽人员招聘渠道，人才结构合理化

总体来看，拥有丰富工作经验的人员才能够减轻企业培养员工的负担和复杂的培训过程，为企业省下一定的劳动力和减轻了财务方面的负担。因此，人岗相适、人尽其才是关键。通过挑选合适的人员，企业在行业上的经营工作效率可以得到有效的提升。企业可根据经营战略，制定合理的人力资源规划，测算各部门对人才需求的类型和数量，设定科学的聘用人才的规则和制度，安排细致和有序的人才选拔工作，通过其个人的专业能力和综合素养评判该人员是否足够胜任此职位。同时还要不断地吸收新鲜血液，这样才能给企业带来源源不断的发展动力。以华为集团为例，近几年华为集团大力招收应届毕业生，就是看重了年轻学生主动学习的能力和工作干劲。他们不断招收年轻人员，并提供完善的培训，对刚进公司的毕业生进行“同化”培训，清楚了解自己的角色与责任。对于企业来说，借助外界精英人才队伍的建设进行调整，从而提升整个企业团队的综合能力，合理地优化人才结构，不失为一个好的人才管理手段。

（四）健全奖励机制，合理分配薪酬，优化人才待遇

企业内部员工的积极性将直接影响整个企业的进展，因此对于企业员工的薪资福利应有相对应的保障，合理的收入分配和奖励机制对于提升员工的创造力有很大影响。以深圳市某高新技术企业为例，公司为提高技术能力，要求高薪引进专业人才，但由于制度规定，高管的工资不得高于同等岗位，因此，该公司人力资源管理部门按照工资总额要求，从“年薪制”角度对其年度工资进行拆分，将该员工的年终奖部分与公司效益和个人绩效挂钩，为此设立了专门的项目奖金作为激励，在留住专业人才的同时，又没有破坏企业的薪酬体系，充分体现了合理分配薪酬，优化人才待遇的工作机制。制定待遇奖励机制是对每位员工处理业务时付出的时间和努力的肯定和重视，在考评时既要注重财务指标，也要重视非财务指标。工作完成情况、客户满意度、工作态度都将成为考量的标准，使奖励机制和薪资分配达到一定的公平性。因此，为了全方位地提升企业的竞争水平，公司领导更应该健全奖励机制，合理分配薪酬，优化人才待遇，推动人力资源规划方案的高效开展。

（五）做好立足企业发展战略的人力资源规划

为做好企业人力资源管理工作，必然需要立足于企业发展战略对人力资源管理进行一定的规划。在实际工作之中，企业发展战略往往十分复杂且覆盖面广，导致人力资源管理的规划缺乏明确的目标是常态，这就要求人力资源部门将企业整体战略进行有效分解，从中提炼出与人力资源有关的相关战略目标，并将其作为工作开展的核心。在实际操作上，基于企业发展战略的人力资源规划可以分为四个步骤：

（1）分析企业当前人才结构，由人力资源部门对内部人员进行系统性摸底了解，对企业当前人力资源状况进行一个全面的了解，这是后续工作开展的保障，在此过程之中，摸底工作一定要做到规范化和系统化。同时，人力数据要尽可能地做到全面准确，否则数据将难以对后续工作提供有效支撑，在对企业当前基本情况有了准确认识之后，人力资源部门应当对企业当前工作岗位进行一个评估，分析企业运营过程中的关键岗位以及核心人力资源，在此基础上进一步开展对岗位与人员匹配度的考察，了解岗位与人员的供需差异。

（2）预测并分析未来中长期核心岗位的供应与需求情况，根据人力资源核心战略，对企业未来人力资源需求进行一个合理预估，结合企业发展总目标、运营战略、人力资源管理原则等各种信息要求，对人力资源供需情况进行一个科学、可靠的预估。

在实施过程中，内部管理部门应当注重人力资源管理的动态性，既要时刻保持人才结构的平衡，又要对岗位、人才结构进行动态调整。当前许多大型企业在人力资源管理中十分重视后备力量的培育，人才培养工作始终是其人力资源的重点，建立一个稳定的全面性、专业性的人才梯队，在控制用工成本的基础之上充分展现现有员工价值，避免人力资源的浪费。

四、结束语

综上所述，在不断发展的市场经济环境中，人力资源管理渐渐崭露头角，成为企业发展的核心要素。它不仅能够帮助企业合理分配人力资源，大大降低人力成本支出，避免财务资源浪费，还可以为企业战略发展目标的设立提供真实有效的理论依据。因此，企业管理人员应该重视人力资源规划方案的开展，根据企业自身的发展需要制定科学合理的人力资源管理制度，拓宽人员招聘渠道，优化人才结构，充分地利用人才、开发人才，定期开展人才培养计划，全面提高企业人员的综合素质能力，促进企业健康稳健的发展，实现企业员工的自身发展与企业发展双赢的目标。