刘美轩
(山东泰安建筑工程集团有限公司,山东 泰安 271000)
当前,经济全球化进程不断加快,与此同时,信息技术发展速度也越来越快,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转化增长动力的攸关期。建筑施工企业在这样的大环境之下得到了快速的发展。建筑施工企业对于我国经济发展具有不可忽视的作用,在国民经济中占据举足轻重的地位,它与整个国家经济的发展以及人民生活水平的改善有着密切的关系。建筑行业通过大规模的固定资产投资活动为国民经济各部门、各行业的持续发展和人民生活的持续改善提供良好的物质基础,直接影响国民经济的增长和社会劳动就业状况,直接关乎社会公众的生命安全和生产、生活质量。所以,我国政府历来对于建筑行业的发展十分重视。同时,由于竞争环境的变幻莫测,使得建筑施工企业同样存在财务风险,及时发现并进行有效的控制,更好地防范财务风险,这对于企业自身以及社会发展都有着十分重要的意义[1]。
建筑施工企业的发展对于我国经济有着非常重要的推动作用,是我国经济社会中非常重要的组成部分。研究以及防范建筑施工企业的财务风险,有利于企业更好地制定相应的风险防范策略以及制度体系,减少财务风险的发生概率,有利于建筑施工企业实现长远、健康的发展。
当前,我国经济正处在高质量发展阶段,同时经济全球化进程也在进一步加快,时代在飞速地发展,传统建筑施工企业所需要面临的市场环境也变得更加复杂。目前,建筑施工企业财务管理工作仍具有许多不完善的地方,企业应当对财务风险进行严格的管控。财务风险贯穿于企业全面经营管理、筹集管理以及投资管理等各个流程之中,加强对经营风险、投资风险、筹资风险、收益分配风险的识别、规避、预警、评定并予以有效的控制,才能使建筑施工企业在日益激烈的市场竞争中获得优势地位。增强建筑施工企业的风险识别意识的意义在于,使之能够在各个流程中有效地管控财务风险,同时制定一套健全、有效的识别体系,使得相应的财务决策更加准确、有效,能够帮助建筑施工企业降低财务风险,增加经济效益。
高质量的管理能力,能够帮助建筑师施工企业获得更多的经济收益,企业研究和管控财务风险,能够更好地发现潜藏的疏漏和风险,帮助企业在第一时间消除这些问题,提高自身的管理水平。同时,建筑施工企业结合自身的情况,运用现代化先进的信息技术,优化更新自身的管理理念,树立良好的财务风险管控意识。另外,建筑施工企业以提高资金周转率等各种方式增强自身的管理能力[2]。
建筑施工企业运营管理过程中离不开内部以及外部这两个环境的影响,企业内部环境对于企业内部秩序以及组织结构都具有重大的影响,包括企业目标的制定以及文化氛围的构建,内部环境会在很大程度上影响企业工作人员自身的风险控制意识,甚至影响企业的长远发展。建筑施工企业想要拥有良好的内部环境,就一定要积极进行企业管理制度的优化和完善。
1.制定科学、合理的财务管理制度
建筑施工企业需要制定一套科学、合理的财务管理制度,并且严格落实,形成良好的企业文化氛围。现如今,不少建筑施工企业制定的管理决策并不合理,可行性不高,并且也没有得到很好的落地和实施,这不利于建立优秀的企业文化。首先,优秀的企业文化有利于营造良好的会计环境;其次,良好、健康的企业文化会让员工有更强的自我控制能力,对企业内部控制管理产生巨大作用;最后,优秀的企业文化有利于企业会计目标的实现。同时,企业文化为企业管理与发展提供动力。
企业管理者不应忽视对工作人员专业技能的培养,制定科学、有效的行为准则,同样价值观以及道德都要进行相应的规范,使工作人员能够更加主动地投入工作中,培养工作人员的道德修养并且激发工作人员的创造力。在此环境下,建筑施工企业工作人员会获得良好的归属感,同时,工作人员也会具备更好的价值观及良好的道德修养,严格遵循法律法规及企业准则规范,从而顺利地开展管理工作。建筑企业的文化建设同样会影响企业的未来发展,如果企业只关注经济收益,而忽视文化氛围的建立,那么企业内部就会出现大量拜金利己等不良风气,不利于企业的长远、健康发展。建筑企业文化涉及内部的方方面面,假如企业内部本身的管理体制不健全,相应的公平和诚信也不足,导致企业员工对企业失望,同样也更难适应企业的环境。现如今,人们找工作除了需要考虑薪水,还会观察该企业的文化情况,如果企业文化氛围不好,他们也不愿加入其中。企业想要实现长远发展,不仅要优化提升自身的业务水平,还需要重视领导管理人员的道德修养及管理水平的培养。企业内部的关键管理人员必须具备良好的价值观和道德修养,这样,企业才能够建立良好的文化氛围,吸引更多道德品质高的优秀人才。
2.健全人才培养体系
建筑施工企业的发展离不开优秀的人才,人才对于企业发展有着非常重要的影响和作用,专业水平高及道德素养高的人员能够帮助建筑施工企业战胜困难,在激烈的市场竞争中实现长远、健康的发展。财务人员在研究分析建筑施工企业项目立项以及开展的可行性过程中,有可能发生由于项目决策不合理、没有规划地开展项目,造成总预算和项目真实成本消耗情况有着巨大的差距,企业施工项目的材料水平也低,相应的监督管理工作也没有得到真正落实,施工项目进度被拖延甚至中断,造成建筑施工企业的项目投资管控缺乏秩序,甚至给企业带来巨大的资金损失。所以,建筑施工企业一定不能忽视优秀人才引进工作,并且积极培养内部的工作人员[3]。
建筑施工企业在引进优秀的人才时,可以制定相应的选拔人才体系,同时也可以和学校合作,共同培养优秀人才,企业和学校合作能够更好、有针对性地培养企业需要的专业人才,可以使学生既得到学校内部学习机会,又可以得到在公司实践锻炼的机会。学校和企业之间数据相互分享、数据信息相互沟通,有利于最终达到双赢的目标。学校培养的人才能够良好地适应现如今的市场需求,有利于学校教育的发展和进步,同时,也能够更好地为建筑施工企业提供优秀的人才。
3.构建科学、规范的财务管理体制
建筑施工企业需要明确管理职责,明晰各项岗位定位,同时相应的绩效考核体系也不能忽视,让内部的财务工作人员落实绩效考核工作。企业财务工作人员不仅需要研究分析财务管理风险,还需要增强与企业内部各部门之间的交流和沟通,加强管理,能够更全面、有效地帮助企业防范财务风险,减少因为财务风险而带来的经济损失。
建筑施工企业在制定内控体系时,一定要以内部审计与会计控制为基础,从而能够更好地避免因为个人主观因素制定的决策对企业运营发展的不良影响,能够有效地提高工作效率,使制定的决策更加科学、有效,减少相应的财务风险。
1.充分地采纳各方意见
可以通过信件的方式向企业提供意见,管理人员应当研究信件的内容,如果信件中确实有对企业发展十分有利的建议,则应当对建议积极采纳并且在第一时间执行。建筑施工企业的发展和工作人员有着密切的关系,工作人员应当积极参与其中,通过信件等方式为企业的发展提出有利的建议,促进企业的长远发展。
2.增强机关审计责任
建筑施工企业在健全有关制度过程中,也需要积极优化内部审计控制工作的相关制度,能够更好地发挥内部审计工作的作用,帮助企业更好地防范风险。审计工作具有一定的复杂性、专业性,因此,相关工作人员一定要具备财务会计专业知识。开展内部审计工作的工作人员除了需要具备良好的审计专业知识,还需要对企业项目进展和各项环节都充分地了解,具备一定的工作经验。建筑施工企业还需要制定审计工作终身责任评价体系,这能够帮助企业减少一定的财务风险,另外,还需要及时优和完善当前阶段的管理体系,明晰各项责任和职能定位,使内控体系能够有效落实[4]。
3.清晰业务披露与相关业务确认
优化工作流程,这样才能及时为监管提供材料,公布有关设备的购买、施工项目的价格、关键合同内容等能够起到更好的效果。在监督确认土建、安装结算等工作的前提下,施工建筑企业每隔一段时间进行施工项目的债务结算。结合合同内容的进度,工作量有没有和真实情况不符合的地方;结合设备风险以及维修,以及相关的原则进行汇出成本确认,避免账本数目和实际不相符合的情况发生。
内部审计以及财务管理工作的开展,离不开专业的工作人员,工作人员的专业能力会直接影响内部审计工作的质量。所以,建筑施工企业需要重视相关工作人员的专业能力、自身的风险意识以及其对项目工程真实情况的了解程度,并且结合这些内容对审计工作人员进行相应的培训工作。同时,审计工作人员对相关的审计软件也应当做到熟练操作,充分运用信息技术以提高工作效率,同时也能够准确、有效地分析出其中潜藏的财务风险,并在第一时间做出相应的防范。充分运用多方面的数据信息来辨别财务风险,科学评价企业风险,使得制定的决策更加科学、有效,能够帮助建筑施工企业更好地防范风险,规避因工程结算、成本管控等管理机制不合适而产生的各种风险问题。
1.增强企业建筑施工过程中的专业性
国家政府针对采购相关的法律条款内容比较多,并且优化更新的速度也非常快,建筑施工企业想要成功竞标,应当做好科学的成本报价以及工程结算分包等具体工作内容,并且在第一时间学习研究国家政府更新的相关法规内容,学习并且熟练掌握相关应用。另外,还应当在实践过程中积极总结失败投标的各种原因,不断总结经验,增强自身的专业能力。
2.认真研读招标文件
建筑施工企业对于招标文件的内容研读一定要严格、仔细,详细研读其中的公告,各项须知的内容。一定要对这些内容有详细的了解,并且根据这些内容有针对性地制定相应的投标方案,对招标文件中的所有内容要求给出相应回应和承诺,还可以把企业业绩成果,自身履约水平等各项内容放到投标文件中去,从而能够更好地展现自己的实力,获得更多的竞争优势。另外,假如采购文件内容中存在表达不清晰,具有争议或者是有疏漏的内容,甚至是违背国家法律条款的内容,都需要在法定的时间内给相应的采购单位反应,以书面形式提交对于这些内容的质疑,有利于对方对这些质疑的内容做出解释或者进行修改,能够有效地避免因为自身对于文件内容解读不正确而导致投标失败的情况。
3.提高对工程量、工程资金的管理控制水平
首先,建筑施工企业在开展财务审计工作时,一定不能忽视工程结算的相关工作,应重视审计工作的开展,将该项工作落实到位的同时确保该项工作的准确、可靠性。建筑施工企业在开展施工项目时,隐蔽以及变更工程等这些行为都要根据相应的规矩流程来开展,对其进行相应的监督管理工作,并且针对重复性工程量的审核工作同样也不能忽视。其次,对于送审结算书中材料相关数据金额造假的情况,要对其进行严格的审计,保证工程使用的材料价格以及物品质量都能够满足国家规定的标准。最后,针对定额项目,要进行交叉重复审核,一定要经过严格的审核环节,使得审核结果和真实情况相符合[5]。
建筑施工企业在开展财务管理工作过程中会面临很多风险。企业要想有效防范和管控财务风险,就一定要充分结合自身实际情况,根据外部环境以及国家政策变化,积极做好相应的风险防范措施,优化完善企业内部制度,不断提升自身的抗风险能力。建筑施工企业需要在不断的实践中总结和分析问题,有效识别财务风险,并加强对风险因素的预警,不断增强自身抗风险能力。同时,必须重视相关工作人员专业能力的培养,制定一套健全有效的财务风险防控机制,从而助力企业实现自身的战略目标,实现高质量发展。