5S理念在高校实验室管理中的应用探析

许 莹

(淮阴工学院 矿盐资源深度利用技术国家地方联合工程研究中心，江苏 淮安 223003)

0 引言

实验室是保障高校化工类课程教学的基础。因为实验室的加持，教学过程变得更清晰直观，也促进了学生对课程知识的理解和对化工技术的全面掌握。为培养全面综合型创新人才，许多高校基于现有资源进行实验室规模的拓展，希望以加大实验室建设的方式，促进学生对课程知识的理解。除此之外，实验室管理模式也是重中之重，5S理念遵循新时代下高校对专业实验室管理提出的要求，也满足学生对实验室的实际需求，强化管理水平，真正做到整理、清扫、整顿、清洁、修养为一体的管理模式，保障教师教学效率的同时，实现学生学习效果的提升，因此，将5S理念引入高校化工类实验室势在必行[1]。

1 高校化工类实验室管理问题

高校教育涉及许多课程知识点，尤其在化工类课程教学时，学生仅凭借课堂教育无法真正实现技能的提升，也影响学生对学科知识的掌握。开展高校化工类实验可促进学生对课程的掌握，通过实验强化学生实践能力，使学生能够在参与实验的同时收获实验乐趣，从而掌握课程的核心价值。但就现阶段化工类实验情况来看，实验室管理理念过于陈旧，管理模式存在漏洞，管理方式亟待更新，已经无法满足课程教学需求，也不能真正迎合学生成长特点，亟须创新管理理念、制定新的管理模式才能深化实验室管理改革，使化工类实验能够顺利进行，为推动高校化工类学科教育打好基础[2]。每个高校教学情况不同，仅凭借大量资金和设备设施投入的方式，并不符合高校发展特点，甚至会增加高校办学阻碍，影响未来高校内部化工类实验的开展。为此，必须以一种全新的管理理念，深化实验室管理改革，细化实验室管理过程，在推动高校化工类课程教育的同时，保障管理水平的有效提高。

2 针对高校化工类实验室管理问题的分析

就现阶段高校化工类实验室管理情况来看，缺乏对器材和材料的有效整理。即使采用一些手段对现场设备进行归纳和整理，也并未合理区分出必要和不必要的材料，一定程度上影响化工类实验的开展。同时，在一些不必要的材料设备处理方面缺乏时效性，影响下次实验的开展。除此之外，无法对实验室所需物品进行合理整顿，物品分类不够明确，常出现无法找到物品的情况，实验室化工类实验开展的目的主要是促进高校学生对课程知识的理解，但因实验室管理问题直接影响实验开展进度，限制学生对课程知识的掌握。在完成实验的同时有必要针对实验室内部环境进行有效清扫，为下次实验做好准备，但实际过程中，缺少对实验室的清扫，这一问题不但影响下次实验的进行，还增加实验过程的危险性[3]。另外，学生对化工类实验室认识上的不足也影响管理工作的有效开展，因管理意识不足导致每个参与实验的学生都未能形成良好的实验室管理习惯。学生是落实实验室管理的基础，若学生本身无法形成正确管理理念，也将直接影响实验室管理的有效实施。

3 高校化工类实验室管理中5S理念的应用对策

3.1 整理仪器材料，做到合理划分

5S理念无需过多的管理成本，并且能够合理塑造机构形象，不论是管理质量和效率方面都起到明显效果，也发挥了实质作用，推动了高校化工类实验室管理工作的有序开展。可以说，5S管理模式强化对实验室的现场管理，优化实验整体过程，确保每项实验室工作都能顺利进行。实际过程中，还需将5S理念切实贯彻到化工类实验室管理过程中，先利用5S理念做好仪器材料整理，明确具体划分，为下阶段管理工作开展打下基础。整理主要是指将实验室内部仪器和材料进行分类，分为有用和无用两种。实际过程中，需全面观察实验室内部情况，根据化工类实验具体需要的材料和器材进行分类，细化检查过程，任何实验室内能够接触甚至不易接触的区域都应严格筛查。严格区分所有实验室内的物品，根据有用、无用物品特点划分为A，B，C，D，E，F 6个区域：A区内整理过期材料或实验试剂，包括废旧仪器等都全部放置于该区域内[4]；B区作为有用且使用频率不高的物品区域，罗列一些1年内或1年以上未经常使用的物品；C区则需要整理半年内使用频率在1次左右的物品和器材；D区内收集每个月使用1次的材料等；E和F区域分别放置每周及每天需要使用的物品，以此达到规范化整理，使整理过程更具有效性，真正达到对化工类实验室的高效有序管理。

3.2 整顿物品数量，明确位置标记

通过对化工类实验室物品的整理可以发现，A区涵盖实验室内不经常使用甚至是废弃的材料和器材。为达到对管理模式的优化，实现对实验室的合理整顿，可将A区所有物品送往判定部门，经过具体判定且确定该物品和仪器缺乏利用价值后，便可根据物品和器材特点制定废弃物处理方法，或采用集中报废处理的方式，以免这些材料对未来化工类实验造成影响。因B区物品使用频率在1年以内，所以该区域物品可放在实验室仓库的最内端，避免影响其他物品的高效运用。C区比B区物品利用频率较高，所以可将C区内的物品放置于仓库的最外层。需要每个月使用1次的D区物品可以设置在实验室无关紧要的位置，在减少寻找物品时间的同时，也不会影响E，F区物品的使用[5]。E，F区域大多放置每周或每天实验需要的物品，所以可将这些内容安排在边台或实验台区域，以此保障实验的整体效率，达到对化工类实验室的有效管理。实验台能够利用的位置有限，因此实验台上应尽可能放置一些常用且有需要的物品，数量应遵循少量原则。对物品进行区域整顿和管理，仅凭借这些还远远不够，需对留下的试剂和药品进行管理上的细化处理，根据配置和有效日期对其分类，减少药品因长时间未使用出现过期浪费的情况。在特殊药品管理过程中，应严格规范具体摆放位置，如一些挥发性较强的物品尽量放置于避光位置，易氧化材料储存于冰箱内部。除此以外，还需针对现有的化工类实验室情况确立具体的管理制度，因每个学校情况不同，实验室内部设施和具体管理模式存在较大差异，为使管理制度和模式能够符合不同高校学生实验特点，更符合实验室管理需要，需针对性制定管理制度和策略，明确学生实验守则，建立更规范且科学的卫生制度，以此约束学生行为，使每位学生都能遵守管理准则，保障化工类实验的顺利实施。除此以外，包括实验室内部的泄漏、消防以及急救措施也应在发展过程中不断完善，保护实验人员的安全，降低实验出现泄漏的概率。

另外，实验室内部应定期整理仪器使用次数，记录实验室以及水电安全等使用情况。为保障记录的准确性，教师需针对学生进行专业指导，组织学生认真记录使用过程，及时发现仪器可能存在的问题并予以解决，通过定期记录和检查的方式，保障实验室安全，提高管理效果。为避免学生初次接触仪器，或是出现忘记仪器使用方法的情况，有必要为每台仪器配备一些使用说明，告知学生在参与实验过程中的操作重点，严格落实仪器使用的注意事项。通过日常维修和保养的具体说明，落实实验室仪器管理，以此延长实验室仪器寿命，避免实验过程出现危险问题。另外，在实验室内部一些备品的管理方面，可选择固定的抽屉和柜子，以此作为网线或电源线的放置区域，并在整理完成后注明标识，使每位学生都能掌握备品的所处位置。学生是参与实验的主要人群，所以有必要加大对学生在实验室的管理，要求每位参与实验的学生必须穿戴实验服，杜绝将自己的衣物或书包放置于实验台处，必须将此类物品摆放在指定区域，以此保障管理的有效性。有些学生对实验室操作细则了解不够透彻，这就要求教师将参与实验的一些注意事项和仪器的使用情况详细地介绍给学生，将实验过程和操作规范的利弊交待清楚，避免一些活泼好动的学生出现任何违背实验规则的行为。

3.3 清扫整体环境，落实清洁原则

清扫顾名思义是对化工类实验环境进行细致打扫，保障实验区域处于干净整洁状态。合理的清扫工作也有助于未来实验过程的开展，提高下次化工类实验整体效率，使学生能够长期在清爽且舒心的环境下参与化工类课程学习。实际过程中，可定期开展实验室大扫除，清理实验室灰尘和垃圾，使实验室整洁且明亮，并在清扫过程中探查实验室是否存在危险元素，排除实验隐患，避免任何实验事故的发生。在5S理念下，有必要通过清洁原则实现对实验室整理、整顿以及清扫工作的检查，而清洁工作也能使整体管理模式更具规范性和科学性。实际过程中，需按照仪器和物品的整理整顿情况，遵循定期和不定期检查准则，抽查实验室卫生情况，观察学生实验行为和具体操作，考察整顿、整理等环节工作是否充分落实。除此以外，教师应组织学生之间互相监督，直面错误，通过自我检讨和对实验室管理细则的不断学习，改正自己的误区，推动化工类实验室管理水平的提升。

3.4 强化专业素养，形成实验习惯

5S理念下，器材和材料管理更具合理性和规范性，与原有模式相比，5S管理模式也能约束实验人员的行为，确保实验过程的顺利进行，明确人员各自的职责，让每位参与实验的个体都能在实验室管理中感受到集体的力量，从而强化学生管理素养，使实验室管理工作能够实现科学、规范化发展。践行5S理念过程中，除上述内容外，学生专业素养也会影响实验室管理水平。如果学生具有自我管理意识，有较高的专业素养，则会有效降低学生出现管理失误的情况，也将在落实管理制度的同时，使学生实现全面发展。为此，不论是教师和学生都应从提高素养着手，深化责任意识，明确自己在化工类实验室需要承担的责任，达到实验室干净整洁、物品摆放整齐的标准。教师也要以身作则，给予学生足够的耐心，积极为学生讲解仪器的操作准则，真正做到备课充分、讲解细致、管理有效。同时，学生也要对自身实验行为进行约束，提高自我责任意识，达到实验过程严谨、实验效果理想、实验整理准确的要求，如此才能营造优质的实验氛围，使化工类实验管理朝向低耗、安全以及高效的方向发展，为未来化工类课程的实施奠定基础。

4 结语

5S理念强调的并不只是优化管理细节，其更突出人人参与的准则，落实事实遵守的标准，通过优化实验室管理氛围的方式，提高学生管理意识，使每位学生都能严格遵守管理准则，实现管理水平的提升。为保障化工类实验过程的顺利实施，亦为创新和提高化工类实验室管理水平，有必要基于5S管理理念设计实验室管理模式，明确每位学生实验室内部仪器的操作事项，通过落实实验室清洁的方式，考察实验室管理过程中是否存在纰漏，细化物品和材料的整理准则，保障材料的高效运用，在提高学生和教师专业素养的同时，实现对实验室管理效果的优化。