大数据时代的管理会计建设研究

孙子霞 黑龙江省佳木斯多多制罐（盖）有限责任公司

引言

大数据是指无法用常规软件在可承受的时间内进行管理和处理的数据，需要新的处理模式才能驾驭的信息资产。管理会计是指利用特殊的技术和方法对经济活动进行规划、管理、控制的一种会计方法。大数据与管理会计的整合发展，促使管理会计的理念、范围、方式、效果等方面发生了巨大的变化，更利于推动管理会计的建设与创新发展，从而满足企业现代化发展的需要。

一、大数据时代下发展管理会计的重要性

（一）促使企业计划落地

大数据时代下的信息呈爆炸式的速度增长，数据信息的利用价值更高。企业深度挖掘与处理客户相关的数据，筛选出潜在有利用价值的信息，为预算、决策等工作展开提供数据支撑，更利于促进企业计划落地，推动企业的正规化。

（二）加强成本控制

企业在运营中的不确定因素较多，会面临诸多的问题，包括风险失控、意外成本支出等。发挥数据的分析、挖掘等功能，为企业提供丰富完整的信息参照，及时对风险、服务、成本等方面展开有效的评价分析，发现存在和潜在的问题，减少避免不必要的支出[1]。

（三）提高资源的利用率

管理会计可实现企业资源的整合优化与高效利用，大数据成了管理会计职能发挥的辅助工具。深入分析客户的需求，提供针对性的产品及服务，减少了资源的浪费，更利于提高管理会计方法的有效性、及时性。

二、大数据时代管理会计发展现状及问题

（一）思想观念滞后

企业的领导层对管理层的思想观念滞后，对管理会计、大数据的认识不到位，对新形势下推进管理会计创新重要性的认知度低。由于大数据时代下的管理会计建设需投入大量的资源，涉及人才培训、软件设计等方面的问题，对企业资金运行的影响较大，促使管理层存在管理会计建设没有必要等错误的观念，无法为大数据的优势发挥与管理会计体系的完善提供思想保障。

（二）管理会计系统不完善

大数据技术与管理会计的整合不深入，未慎重选择会计软件，管理会计系统开发仍处于浅显层面，管理会计体系未实现业务的全面覆盖，对数据生成与利用等方面的影响较大，也是限制管理会计效用发挥的直接影响因素。

（三）数据安全隐患较大

网络的开放性等特点突出，尤其是信息共享建设的进程中，企业的会计数据、商业机密、客户资料、内部信息等资料被篡改或盗取，对企业财务损失的影响较大。企业的网络信息安全防护体系不完善，内外网的安全屏障作用不突出，促使信息遭受泄露的可能性较大。

（四）缺乏管理会计人才

大数据时代下的管理会计建设离不开专业人才的支撑，要求其具备较强的数据分析能力等信息素养，能够得心应手地展开数据深度挖掘等工作，提炼出利于企业发展的价值数据。但企业对管理会计建设的重点把握不到位，导致人才培养方案的针对性不强，管理会计人才短缺问题普遍存在，直接影响管理会计的发展及大数据的有效应用。

三、大数据时代加强管理会计建设的相关策略

（一）转变思想观念

社会经济体制的改革进程加速，企业间的竞争愈演愈烈，紧跟时代发展步伐，加强内部管理创新，成了企业提高市场竞争力的有力手段。企业需加强对管理会计建设的重视，深入挖掘大数据中具有参考价值的信息，辅助企业的经营决策等工作落地。企业的领导层与管理层的认知观念滞后，是导致管理会计应用效能低的主要原因，会直接制约管理会计的建设及发展。因此，需积极转变思想观念和职责理念，树立管理会计的意识，发挥财务对战略与决策的引导作用，推进财会工作全面转型，促使管理会计的作用价值得以充分发挥。

首先，加强管理会计的理论研究。作为财会工作者需具备与时俱进的意识，主动学习、了解现行的财务政策、会计准则等，深入研究管理会计理论体系，结合自身的管理经验，为企业在经营管理过程中，根据管理会计建设制度提供的意见以及想法，能够分析在大数据时代下开展管理会计过程中企业面对的发展机遇以及挑战。结合在企业经营管理时的实际状况以及企业自身所制定的发展战略，明确企业在进行建设时的建设方向以及发展方向，帮助企业的管理者在管理过程中能够进一步完善企业自身的管理会计体系的同时，促使管理会计建设实践工作开展质量得到提升，使得企业在开展管理会计时能够切实地符合当前社会发展以及企业自身发展的实际需求。

其次，作为企业的领导层与管理层，需加强对管理会计相关知识的学习，对于大数据时代下的管理会计建设投入更多的关注与支持。积极转变财务管理观念，重视管理会计自身的规划、预测、决策等职能发挥。加强实践经验总结，本着引进来和走出去的原则，借鉴优秀的经验，引入先进的管理会计工作模式。重视大数据对管理会计建设的辅助作用，充分地认知大数据时代下对管理会计的创新发展所带来的一系列机遇，同时也需要定期更新管理会计的理念，合理、灵活地运用管理会计的财务数据，更加科学地实现企业在进行经营管理时管理的决策，并且进一步加强管理会计在进行建设分析时，其建设的方向以及经营管理的整体质量，及时地探索、处理管理会计在实际实践过程中所遇到的一系列问题，促使管理会计建设得以常态化展开。

最后，在企业内部加大宣传，促使全员支持与配合管理会计建设的良好氛围得以尽快成型。通过内部宣传的方式，解决内部会计人员对管理会计建设的疑惑，使其认识到管理会计建设对自身与企业发展的积极影响，打破财会工作转型对自身利益损害的消极思想，提高员工的思想认识和认可度。通过对会计人员的思想转变，使其主动参与到企业管理工作中来，灵活创新地将管理会计应用到实际工作中，循序渐进地应用和推广管理会计，积极适应新的工作环境与要求[2]。

（二）建立管理会计体系

在云计算、大数据等先进技术的发展带动下，财务软件的功能模块得以逐步拓展，为管理会计系统建设提供了技术支撑。需紧跟时代发展步伐，依托现代信息技术搭建完善的财务管理体系，积极推动企业的财务工作转型升级。在管理会计建设方面，可依托大数据技术的优势，搭建管理会计系统，对接全面预算管理等系统，实现数据信息共享，促使数据报表更加完善，充分反映企业的经营发展情况，为企业的决策管理提供价值参照。管理会计系统的建设，更利于优化管理流程及会计操作方式，实现资产、税务、出纳、财务等方面的核算管理，进一步发挥大数据资源的利用价值。一是调整账务处理方式，推进业财融合。财务软件的数据接口标准统一，利于管理会计系统自动生成业务单据，再通过扫码、拍照、附件上传等操作上传凭条，利于推进企业的产融结合，确保会计信息的真实完整性。二是规避潜在的税务风险。管理会计系统有进销项发票与业务单据自动匹配等功能，整合业务流、发票流后，协同管理企业的商品进销项发票，能够帮助工作人员分析在监督管理过程中所存在的一系列风险项目，与此同时能够出具与当前经济发展政策相吻合的风险报告，使得企业在监管过程中能够规避更多潜在的税务风险，让企业不会出现税务问题的同时，促使企业的内部管理水平实现稳步地向前提升。三是实现多维度、多角度的核算管理。再结合多账套报表平行管理，自动汇总分析数据，便于管理层查询与调整管理方案。四是全程处理票据。管理会计系统可实现报税环节的全票种处理，促使电票交付、纸票打印、发票作废等环节的操作更加精简，提高票据管理水平的同时，为企业税收筹划提供完整的数据参照。五是提高资产管理水平。帮助管理层充分掌握内部资产情况，为后续的投资决策等工作展开提供价值参照。系统有监督的功能，控制营私舞弊等现象的出现，确保企业的资金安全。六是为企业决策提供数据支持。管理会计系统有现金流分析的功能，可实时了解余额、收支、现金流等资金情况；有利润分析的功能，了解利润的生成过程，反映盈利的状态；有经营数据监控的功能，根据预警数据识别潜在的经营风险。七是建立基于云计算的管理会计系统。为满足数据的结构化处理、协调化应用的需要，搭建基于云计算的管理会计系统，更利于拓展大数据的存储空间，降低数据分析的难度。系统能够帮助企业深入挖掘重点数据信息，充分展现数据的价值，促使管理会计建设工作质量得以持续改进。八是搭建信息共享的平台，为管理会计创新、业财融合、管理会计与财务会计整合等企业转型升级提供技术保障支撑。

（三）加强信息安全防护

大数据的开发与利用，促使管理会计的水平、管理决策等方面逐步得到强化，但其中存在的信息风险不能忽视。

首先，建立完善的数据防泄密系统。依托现代信息化技术加强对终端的管控，安全管理数据与文档。采取数据加密技术，加密处理核心部门的文档数据。对普通文档做好备份工作，并采取分类管理的方式，全面把控管理会计相关数据，做到层次清晰与重点分明。合作诚信度高、保密程度高的服务商，并加强与软件开发商的联系，不断发现和完善系统漏洞，更新防火墙等信息防护软件。建立完善的内网屏障系统，抵御外网的攻击，避免信息泄露。

其次，明确管理权限。落实管理责任制，及时发现和追责信息安全的问题，促使操作人员的思想行为更加规范。对于管理会计系统的操作，为避免人为因素引起的系统崩溃、信息泄露、涉密文档被越权查看等问题，对各层级的员工合理设置系统登录权限，实施密级管理制度，对终端用户设置用户密级，每个等级只能查看密级范畴内的文档。要求工作人员严格执行管理会计系统的工作原则，加大对信息泄露等不良行为的处罚力度，提高员工对系统操作的规范性，同步更新企业的工作制度、员工的思想观念。

最后，营造良好的网络运营环境。软件开发商需提高技术操作水平，研发更为先进、保护性能更为强大的安全技术，积极应对大数据时代发展的挑战。政府需加强宣传大数据时代信息安全的重要性，严厉惩罚信息盗窃行为，促使网络运营环境更加优化。

（四）加强人才培养

加强对管理会计人才储备的重视，推动企业的稳中求进。

首先，紧跟财务会计转型的趋势，积极培养管理会计人才。企业依据国家相关部门发布的管理会计的应用指引、纳税调整、会计准则等文件，围绕企业发展的现状与未来发展的方向等问题，把握管理会计建设工作的重点，制定针对性的财会人员培训方案，确保人才培养的成效。根据企业发展对人才的需求，明确现代财务管理人才的培养标准，拓展财会人员的知识面，引导其积极学习业财融合、投融资策略、预算管理、内控风险管理、审计技巧等领域的知识，更新其专业知识结构体系。通过培训强化其决策、管理、理财等方面的能力，使其逐步向人才标准靠拢，为管理会计的全面转型提供人才保障。

其次，提高管理会计人员的专业能力。尤其是在大数据背景下，需注重管理会计人员的信息素养强化，为企业的经营决策提供数据支持，需具备开放的大数据思维与大数据技术的应用能力，掌握大数据管理会计的规律和特点，充分发挥管理会计的创造性与统筹作用。发挥数据的采集、存储、分析、利用等功能，处理内外部的数据信息，为提高预算和决策管理创新起到了重要的作用。利用数据分析技术帮助管理层了解经营管理中的问题、风险，提供建设性的整改意见，将财会人员从传统基础性、重复性的工作中脱离出来，有更多的时间与精力投入管理决策等工作中，充分发挥自身的潜能及价值。

最后，在企业内建立一支完善的、专业性较强的管理会计队伍。为了保障企业的管理质量得到提升，人才队伍的建设是最重要的一点，当前需要根据企业发展的实际情况引进更多专业的管理会计人才。要求所有的引进人才本身是其自身的专业技能较强，具有丰富的专业理念，了解当前专业的发展方向以及未来的发展前景，同时要求引进的工作人员具有极强的工作经验以及职业素养、较强的学习能力，能够随时根据时代的发展进行学习，避免出现管理会计理念落后或是管理会计理念更新换代却无法及时跟上的情况。利用开放性、智慧性等数字化要素，积极引领人才培养的转型，降低人才培养成本，提高管理会计工作的创造性与有效性，帮助工作人员尽快适应新的工作环境。利用人才数据分析其个性特长等特点，制定针对性的人才发展策略，发现和持续培养优质人才，根据岗位需要合理配置人力资源，做到人尽其才，为企业内的管理会计人才提供更为真实的人才保障，能够确保在实际考核的过程中考核质量得到提升，考核机制的应用效果得到改善。全方位地考察并且分析管理会计人员在实际工作时的工作能力以及工作质量，可以将实际考核的结果与薪资待遇相挂钩，最大限度地提升所有管理会计工作人员在工作过程中的积极性、主动性，不断强化自身的综合素质。落实激励机制，通过提供进修机会和精神激励等措施，激发员工的主观能动性，使其在工作中摸索性地运用新的技术、理念等，全面推动管理会计转型，发挥自身的专业优势。

结语

大数据时代下的管理会计建设的过程复杂烦琐，涉及信息化系统建设、内部管理转型等方面的工作，任何环节出现问题，都有可能影响大数据时代管理会计的建设成果。需立足管理会计建设的现状，在人才保障、技术保障、思想保障等方面下功夫，整体性地推进管理会计建设及创新发展，夯实企业财务管理转型的基础，满足企业稳健发展的需要。