人工智能的发展对会计行业的影响及应对策略
——以H 企业的财务共享中心为例

2022-11-24 10:03:22徐静河南智游臻龙教育科技有限公司
环球市场 2022年30期
关键词:会计人员财务人员人工智能

徐静 河南智游臻龙教育科技有限公司

在当今智能化时代,会计行业如何识别和应对时代的发展呢?这是目前重要的研究课题。本文共分为两个部分,第一部分是人工智能的发展现状及对会计行业的影响。以H企业的财务共享中心为例,人工智能对会计行业的积极和消极影响进行剖析。任何事情都存在两面性,人工智能在提高会计工作效率和准确度、防范风险和有效抑制财务舞弊、促进业财融合的同时,也会导致基础型会计人员的失业风险、会计信息安全方面的风险、法律边界界定风险。第二部分是会计行业应对人工智能的策略。从会计人员、会计实务、会计信息安全三个方面,得出会计行业应对人工智能的策略。会计人员要坚持终身学习,逐步培养并具备战略性的长远眼光,努力做一个全面发展的会计人才。

一、人工智能发展现状及对会计行业的影响

(一)人工智能的发展现状

随着人工智能的飞速发展,人工智能技术已经应用到了各行各业,在全球化的战略发展下,人工智能将替代传统模式成为提升国家核心竞争力的主要手段。在我国,党的十九大报告中着重提到要推动互联网、大数据、人工智能和实体经济融合,将人工智能作为数字经济发展的重心。2019 年10月在中央政治局第十八次集体学习中强调把区块链作为核心自主创新的重要突破口,作为一项经济激励,它将促使更多的人参与到人工智能的训练和开发中,进一步为人工智能提供更多的发展空间。

H企业自2005年以来,财务部进行了深化改革,陆续建立了全球统一的会计制度体系、实施统一的 ERP 系统、在全球领域成立了七大财务共享中心,给企业的发展创造了新的价值。H企业财务共享中心的问世引起会计行业的极大关注,人工智能将替代会计行业中部分基础性、复杂性的工作,并提高了工作效率和精准度。随后越来越多的企业会进行会计改革,将人工智能技术应用于会计行业中。

(二)人工智能对会计行业的积极影响

人工智能的应用促进了会计行业的发展,两者的结合使会计行业的发展进入了一个新的里程碑,下面从三个方面分析对会计行业产生的积极影响。

1.提高会计工作效率和准确度

在会计行业的工作中,传统会计核算工作比较单一、重复,而且耗费大量的人力物力,企业也需要付出较高的成本才能使财务部门正常运转。人工智能技术在会计行业的应用,是以智能化替代基础烦琐的人工操作,使传统的会计电算化通过自动化机器进行操作,逐步实现财务流程的自动化。比如H企业的全球财务共享中心,它每个月横跨5个时区的7个共享中心,同时给企业在全球的数百家子公司做结算业务。这样通过交易核算自动化等平台运行,财务中心实现了全球核算实时可视,过程可跟踪、可管理。人工智能在会计行业的应用,不仅节省了大量的人工成本,而且提高了会计工作效率和准确度。

2.防范风险和有效抑制财务舞弊

人工智能技术不仅提高了会计行业的工作效率和准确度,而且在防范风险和有效抑制财务舞弊方面也体现了很大的价值。例如2021年8月1号上线的金税四期,打破了数据孤岛的时代,特别是个税改革、薪资社保公积金以及个人所得税之间的强关联,将原先社保税务分别监管,变成国家统一监管,税务数据实现了全国联网。企业数据信息会更加透明,监控更加全面,同样意味着,税务稽查会更严、更精准,更全方位。有效防范风险和抑制财务舞弊,使财务数据更透明、更可靠,给会计信息的使用者提供了更精准的数据,实现了会计信息更大的价值。

3.促进业财融合

企业为实现公司的价值最大化,不仅要考虑业务活动的收益,也要考虑成本及风险损失,业财融合模式已经成为必需的目标和方向,这也是人工智能适应时代发展的产物。在工业化社会,社会大生产分工导致业务和财务的分离,分离的目的是财务更好地服务于业务,现如今会计更多的专注于核算和监督职能,无法将公司的战略、预算、监督等职能结合在一起,实现不了最终的全面管理。时代的发展促进了业财融合,财务人员在掌握财务数据的同时需要了解更多的业务情况,为管理层提供更精准有效的决策。

(三)人工智能对会计行业的消极影响

人工智能在促进会计行业发展、给会计行业带来积极影响的同时,也带来了消极的影响,下面从三个方面来分析人工智能给会计行业带来的消极影响。

1.基础型会计人员的失业风险

会计行业存在着大量的基础性人员,这些工作内容简单,工作量大,同时需要的人员又多,企业付出的人力成本也高。人工智能的应用,将逐步取代基础性的工作,这就促进会计行业基础型人员的转型和升级。历史上,每一场变革在取得胜利的同时,也牺牲了无数的人力物力。人工智能的变革亦是如此,虽然促进了会计行业的发展,但也导致基础型会计人员的失业风险。

人工智能的应用,使会计行业的流程设置一定的公式,财务流程实现了自动化。财务的一些基础工作,比如填制会计凭证、验证增值税专用发票、支付报销款项等,将逐步被人工智能取代,财务人员如果不积极主动往人工智能化方向的需求转型,未来必将面临失业的风险。

2.会计信息安全方面的风险

人工智能是高技术产物,高科技的复杂性将会带来企业会计信息安全方面的风险。会计信息系统等技术由技术人员使用代码编写完成的,由于技术人员的成本较高,企业必须有能力持续更新,如果企业研发的投入更新不及时、专业人员的系统维护不当、信息监控不严密等,若系统遭遇黑客的入侵,不仅容易造成企业会计核算的结果出现偏差,与此同时企业重要的财务数据和商业机密容易被泄露,这些均会影响会计信息的安全,严重者将会对企业造成重大的损失。

3.法律边界界定风险

我国是一个发展中国家,以习近平为中心的党组织十分重视人工智能的发展,但法律机制的建立相对于新事物的发展来说是相对缓慢的,部分企业就有了可乘之机,给人工智能领域带来了法律边界的风险,比如使客户信息外漏取得高额报酬等。人工智能技术使用纯粹的数据与编程,还在发展的初级阶段,缺乏相关的社会责任、公序良俗等人性的思考。如果企业片面的追求经济利益,将会影响企业的可持续发展。在人工智能的初级发展阶段,法律边界风险不容忽视。

二、会计行业应对人工智能的策略

(一)人工智能下会计人员的发展对策

1.向管理型会计人才发展

基础型的会计人员大多从事烦琐重复的基础性工作,人工智能将这些基础性的工作取代之后,会计人员需要将传统的思维模式向管理型思维模式转变,管理型会计人才从基础的财务工作中解脱出来,不仅为企业提供一系列财务分析的工作,还需要参与到企业的管理、战略制定中,为企业创造更高的价值。

首先,努力实现从基础核算型向管理型人才转型。基础而重复的核算工作被人工智能取代后,财会人员可以有更多的时间和精力去学习新知识、参与到企业战略决策中,用知识武装自己,用思维强大自己,做企业价值的守护神。在经济飞速发展的时代,唯有知识能改变命运,我们要把握好时代的方向,努力学习时代所需的、强化时代所用的知识与技能,做时代的掌舵者,把握好机遇,努力用知识充实自己,做好管理型人才的转型计划,一步一个脚印,实现自己的人生价值。

其次,会计人员需要转变思想、开拓国际化的视野,把握宏观与微观,不断提升自身专业知识。近年来,随着“一带一路”倡议的发展,更多的中国企业走向了世界,国际化的财务人员需求增加,这里需求的财务人员不仅要掌握中国的《企业会计准则》,更要熟悉《国际财务报告准则》;这里需求的财务人员需要具有国际化的思想和宏观的视野,不仅具备良好职业判断力、国际化语言的组织力,与此同时,还要能根据国际形势的发展能持续丰富自身专业水平。国际化的财务人员不仅要关注国内的实时事件,也要关注国际上的大事件,这样利于我们分析事件对企业业务可能产生的影响,将采取哪些策略去应对,避免不必要的损失,这就需要我们转变思想,开拓国际化的视野,努力做一个合格的国际化财务人员。

最后,主动学习和了解与财务相关的人工智能技术。当下会计人员常用的ERP、金蝶、用友等财务系统,不仅提高了财务的工作效率,更提高了数据的准确定。由此可知,财会人员不仅要掌握专业知识,更应该主动学习与财务相关的人工智能技术,如大数据等,这些技术更利于财务数据的分析提炼,能及时满足管理人员的需求,为企业的决策作出自己的贡献。

2.向复合型会计人才发展

人工智能时代的到来,是社会发展的产物。由于人工智能不能替代人类的大脑,并不能取代人脑的所有工作。会计人员需要保持清醒的头脑,顺应时代的发展去更新自己的知识,人工智能毕竟是大数据的处理技术,不会像人脑一样做各种规划和管理。我们需要结合自身和社会的现状,以积极的态度去扩充自己的知识面,学习财管、内控、税务相关的法律知识等,努力把自己培养成时代需要的高级复合型会计人才。

3.要有终身学习的理念

在人工智能时代下,会计人员要根据社会环境的变化,不仅学习专业知识,还要主动掌握人工智能相关知识技能。比如excel中的宏模块,只需写编程公式进去,就能迅速实现你想要的结果,不仅提升了工作效率,而且准确度极高,简单的编程可以运用到数据计算、分析。会计人员需要主动学习相关的人工智能知识,时刻保持超前的思维习惯,努力为做好会计工作而努力。逐步缩减与时代发展所形成的信息不对称这一现象,将会计专业知识与人工智能技术融会贯通,逐渐强大自己,这样财务系统在日常使用中出现问题时,自己能够运用所学的知识去应对,不会因为疑难杂症产生恐惧的心理,为工作带来更多的便利。因此,财务人员一定要顺应时代发展,不断提升自身知识储备,坚持终身学习的理念。

(二)人工智能下会计实务工作发展对策

人工智能已在会计实务中广泛应用,比如会计人员使用的用友、金蝶等财务软件,能够实现数据自动化的处理,通过基础信息的录入,自动实现企业所需的财报、数据分析等。在一些大企业中,财务机器人的使用,更简化了会计实务的工作,企业人员通过自助报销系统,实现审核、付款等各个流程的自动衔接,最后自动生成记账凭证和各类财务报表。笔者认为,随着人工智能更深入地发展,未来财务人员可以通过语音等其他工具对财务机器人发出指令,机器人自动读取指令,根据指令进行分析处理,不会像现在这样需要人工打印凭证、保存财务报表,记录企业经营所有的各种信息,一箱箱地摆在凭证室中,这样不仅节约了资源,工作还会更高效快捷,财务人员有更多的时间和精力深入到企业的业务中、参与到企业战略决策中来。人工智能分析的内容不仅繁多,而且准确率高,所以在未来社会的发展中,人工智能的应用会带来更多的优势,会计实务工作也会转向另外一面,参与企业战略决策,深入到企业业务中,为企业的发展带来更大的价值。

(三)会计信息安全体系发展的对策

1.建立健全会计信用体系

在信息化时代的市场经济体制下,越来越多的人转战到商海中,中小企业的数量也随之增多,企业会计信用体系的缺失,就会导致一些人利用公权,徇私舞弊。比如企业出纳卷款出逃,某地村镇银行的暴雷事件等,给国家和企业造成了巨大的损失。笔者认为,政府随着时代的发展,应提前做好预判,防范风险,设立专业部门,健全相关会计信用法律法规、完善会计信用体系等,使其符合人工智能时代发展的需求。

2.建立健全监管规范

随着人工智能的飞速发展,建立健全监管规范至关重要。人工智能主要应用的是大数据技术,这种技术在发展的每个程序中要权责分明,建立全公开透明的监管规范,任何违背行业规则的事情都能有据可查,保持行业自律,促进行业健康有序的发展。现实发展中,我国数据安全风险、医疗专利的知识产权保护等纠纷屡见不鲜,建立健全监管规范是当下急需解决的问题,要结合实际情况,建立健全适合我国国情的人工智能监管规范。

三、结语

当今社会,人工智能改变着各行各业,我们要努力提升自己的专业知识和新技能,时刻准备着迎接新技术带来的挑战,跟上时代的步伐,做一个全面发展的人才。

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