文/樊坤(北京首源物业管理有限公司)
经济全球化和互联网技术的普及,使得数字经济已经成为未来发展的主要趋势,企业在发展中因为经济和科技的共同进步迎来了机遇,同时也加大了行业的竞争,受到了巨大的挑战。大数据互联网的发展,国家一再在政府工作报告中强调数字经济的重要性,也证明了企业数字化转型已经成了发展的必经之路,尤其是财务管理,作为一个企业运转的基础保障,做好数字化转型是当前企业财务管理面临的新课题。当前企业财务管理的主要工作仍然是放在会计核算与事后的监管方面,大多是在事后对其进行分析与评价,在活动过程中参与的较少,因而财务管理已经不太能满足企业在数字经济时代的发展需求。企业想要利用信息化技术来采集数据并且进行分析,实现对企业资源的合理分配,进而促进企业战略的达成,就需要结合实际情况,利用数字化来推动财务创新,加快财务管理的转型和企业经济的快速发展。
数字经济就是利用数字化信息与数字化技术来推动企业的发展,并且以现代信息为载体,将数字技术和经济发展相结合,来进一步提升企业的数字化水平,进而在全社会构成一种全新的市场经济发展的模式。而财务转型是指现代化社会中,企业为了在竞争激烈的市场环境中生存和发展,以企业战略为导向,将财务管理前移,使其参与到企业的管理当中的职能转变[1]。
第一,数字经济对数据有着高度依赖性。数字经济的基础是数据,因此,数据是否真实可靠直接影响着数字经济的发展水平。随着数字经济的发展,依靠高科技技术已经变成了大多数企业发展的重要途径。第二,数字经济具有高流动性。数字经济时代下,对企业的影响重点是无形资产,因而加强无形资产是数字经济的显著特点,使得数字经济具有高流动性。除此之外,科技的发展使得跨区域和跨境的商业活动逐渐成熟,也是数字经济高流动性的体现。第三,数据成为新的基础设施。数字化信息时代,数据成为企业发展的基础保障。随着互联网的应用越来越广泛,各行各业也基本上全面普及了信息技术的应用,因而,推动云计算等信息建设,成了当前经济发展的重点。
数字经济时代的到来对各行各业都产生了巨大的影响,市场经济的快速发展,使得企业面临着的市场环境日新月异,因此对于企业财务管理也提出了新的要求,财务管理转型已经是企业亟须做的,对企业发展具有以下重要意义。
财务管理模式是当前企业在发展中对财务管理效果影响非常大的因素,其是否先进直接影响着企业的后期发展。企业的传统管理大都是注重会计核算以及事后的监督工作,信息传递的滞后性明显,在信息化发达的数字经济时代显然已经无法满足需求了。传统管理中企业的财务与其他部门互相独立性明显,使得财务对数据信息的采集具有一定的滞后性,且准确性也不足,影响财务管理的质量。数字经济时代,通过互联网信息科技可以对企业数据信息进行掌控,对于传统的财务管理模式也带来了一定的挑战。因此,企业的财务管理需要在做好数据的收集、分析以及处理的情况下,还要对企业的所有业务活动做到了解,进而帮助其做好资源分配,实现资源的最大化利用,促进企业的稳步发展[2]。
数字经济时代下,企业的发展有了新的需求和目标,因而财务部门必须要对财务管理模式进行升级,并且要结合企业的战略目标和实际发展现状,加快企业财务与业务的融合,结合现代科技技术促进其顺利转型。将数字化与财务管理结合,构建一体化的财务数据共享平台,为企业创造出更高的价值,不仅是当前市场下的发展需求,同时也进一步加强了企业的社会竞争力。除此之外,财务管理人员要改变其价值观念,认清当前企业的财务状况,提升自身的管理能力以及决策能力,进而在企业后期的工作中合理参与并且对相关工作进行规划,有效避免财务风险的发生,以适应不断发展的经济时代。
在数字经济时代,数字化在社会中的大力应用,使得其已经完全融入社会发展中。财务管理作为企业发展的基础,在企业的正常运转中对企业的生产经营有着重要作用。财务管理转型,能够利用数字信息实时获取市场及企业的数据,经过整合分析,较大程度上帮助企业优化资源配置,完善工作流程,提高经济效益,进而适应时代的变化,实现长远发展。
传统的财务人员工作重点是在财务核算以及经营活动完成后的监管工作上,对于管理的参与度不高,但随着数字经济的到来,企业经营模式逐渐变得复杂起来,财务工作模式也应当随之改变。在当前企业的日常经营中,对于财务管理模式的转变还不是很重视,因而在工作中依旧采用传统的管理模式,很明显已经无法适应企业的发展。数字经济时代,企业管理层不重视财务管理转型,没有及时更新管理思维,对转型缺少明确的要求,使得转型工作不够积极。除此之外,财务人员是财务管理转型的关键,当前部分企业财务人员对于转型不重视,不能及时更新相关知识,自身能力不足,使得转型工作很难推进。在数字化时代,对信息的使用不足,使得财务管理效果不明显,最终影响企业的发展[3]。
数字经济时代,传统的财务管理明显已经无法跟上时代的脚步,帮助企业更进一步发展。传统的财务管理将大量的时间都花费在数据核算上,财务工作效率低且准确性无法保障。信息化时代,智能化财务管理工具普及以后,财务人员可以利用人工智能相关系统来完成数据处理工作,利用数字化对信息进行汇总分析等,提高了工作效率。但目前的实际情况是,部分企业由于缺乏现代化管理理念,对数字经济时代的财务管理不重视,无法有效利用现代化数字平台来工作,因而财务管理人员不能及时参与到决策工作中,使得企业的经营风险无法避免,财务管理的作用发挥不出来,决策的准确性不能保障。除此之外,大部分企业在转型中都缺少完善的奖励机制,对财务人员没有足够的激励措施,使得财务人员在转型中的积极性不高,影响了财务管理转型的进程。
信息化的广泛使用,使得人们的生活方式得到了极大的改变,人们的生活得到便利的同时也提升了工作效率。在企业的发展中,由于所涉及的数据较多,因而对信息化的要求会更高。但当前,尽管在数字经济时代都认识到了信息化的重要性,但部分企业在财务管理中对于信息化的建设及使用还存在不足,不重视对信息化的建设,依旧采用传统的方法处理数据,导致财务工作量巨大,没有时间学习新的知识,影响财务管理的转型。企业的财务管理信息化建设不足,使得在信息化管理中问题较多,不仅浪费了企业的资源,还影响了财务工作,使得财务管理出现混乱,规范性不强。财务管理信息化程度不够,使得管理会计无法发挥出重要的作用,财务管理转型困难重重。
随着企业对于数字化的应用更加广泛,企业的信息安全风险也逐渐增大,部分企业只重视对信息化的使用,认为对企业的日常工作带来了很大的便利。但由于对信息安全的重视度不高,缺少健全的风险防范机制,一旦发生信息风险,将会给企业带来无法估量的损失。
传统的财务组织结构层次较多,适用于传统的财务管理。互联网时代,企业的财务组织结构发生了非常大的变化,减少了中间的管理环节。数字技术的出现,使得企业的商业模式发生了重大改变,也会对财务组织结果产生影响。如果企业的财务组织还是采用传统的结构,不仅会浪费人力资源,也会影响企业的管理效率。因此,企业需要在数字经济时代优化财务组织结构,以促进财务管理转型[4]。
数字经济时代,要想适应发展,企业必须要转变财务管理思路,使得传统的财务管理机制顺利转型,很好地适应新时代的发展要求。当前部分企业依旧在使用传统的管理模式,观念陈旧,不能给企业带来创造创新能力。因此,企业对财务管理转型必须要积极实行。首先,企业的管理层要重视转型,由于企业发展中管理层能直接对企业的发展方向做出决策,因而要对管理层的理念进行及时转变,使其明确财务管理转型在数字经济时代的必要性,并且在企业内做出明确要求,使得企业上下一致提高对财务管理转型的重视度,将数字化融入其中,有效地与企业生产力结合起来,使得数字化与财务管理得以融合。其次,财务人员需要改变其管理意识,建立数字化思维意识,并且将工作重点从核算工作转变到数据分析和处理。财务人员在财务管理转型中除了做好核算工作之外,还要加强信息化的学习,善于利用信息化工具,如人工智能和云计算等对数据进行处理,提升财务工作效率,为企业决策提供更准确的数据支持,促使财务管理转型。
财务管理转型是企业当前非常重要的工作,同时也是一项较为耗时且系统性强的工作。除了财务人员要快速学习积极转变之外,还需要企业其他人员尤其是管理人员的共同参与。第一,数字经济时代,企业要在财务部门设立财务管理岗位,将财务管理工作进行分类,例如某企业在数字经济时代,财务管理转型工作中将财务工作分为了会计基础业务以及对会计业务的整合和处理,强调了财务管理的业务指导作用,使得企业的财务与业务的融合速度大力提升,为企业的决策者提供更多更准确的信息[5]。第二,企业要建立完善的奖励制度。数字化时代的到来,财务管理人员需要处理更多的工作,因而财务管理转型中对于财务人员的要求也就更高,所以企业应当建立科学且完善的奖励制度,来对财务人员进行激励,促使他们能够不断学习新知识,提高各项工作的处理效率,为企业创造更多价值。例如,财务管理转型后,需要财务人员评估项目风险,但前提是财务人员要充实自身,提升专业技能。但由于财务日常的工作就很多,因部分人员学习的积极性不高,专业能力不强,对项目风险的评估准确性就不高,影响企业的经济效益。第三,企业在财务管理转型中也要注重对专业人才的培养和招聘,开展专业的培训活动,邀请专家来讲解,促进财务人员提升专业技能。此外,在招聘过程中要注意对应聘人员的考察,包括财务管理的能力以及对互联网大数据相关工具的使用,确保其能符合数字经济时代下财务管理人员的要求。
数字经济时代,对于企业发展而言,需要注重对信息技术的应用,在企业内搭建统一的财务管理平台,并且将企业的各项财务数据都上传到信息平台当中,同时要将其他部门的系统同时接入信息共享平台,完善共享机制,促使财务与其他部门之间沟通与联系更加紧密,进而提升企业的工作效率。
首先,企业应当加强数字化建设,加大投入力度,提升企业财务信息化程度,并且根据企业的战略目标搭建统一的信息化平台。强化各部门之间的联系,进而对资源配置进行优化,促使财务管理转型。其次,需要完善评价机制,对工作当中的问题进行汇总分析,利用大数据了解当下的市场发展现状,制定出适合企业发展的方案。除此之外,利用评价机制还可以有效解决数据浪费严重的问题,促使企业各项目实现数据信息共享,使得财务管理信息化建设顺利推行。
数字经济时代企业的竞争压力加剧,企业的发展受到了多方的影响,使得企业面临的风险加大,因此财务管理转型就愈发迫切。财务管理能对各种风险进行有效管控,实现企业的健康发展。一方面财务管理人员要明确自己对风险管理的作用,利用大数据和技术来对风险管理模式进行调整,做好解决措施,提升企业风险预警能力。并且利用大数据将需要的管理制度融入系统当中,规范财务管理工作,提升风险管理能力。除此之外,企业还要对风险进行分类,根据风险的不同定制不同的应对措施,能够有效解决多重风险问题,将企业的损失控制在最小[6]。另一方面,企业要重视对信息安全风险的防范,在数字经济时代,企业的所有活动都必须要有数据的支持,因此企业要在信息系统搭建时完善相关的风险监测,对数据进行多重加密,提升信息的安全性。同时,还要加强相关的保障措施防止黑客攻击,同时也要制定相关的风险预案,及时发现并且处理风险。
数字经济时代下,传统的财务组织结构已经不适用于财务管理转型,因而需要对财务组织结构进行优化。利用数字化技术打造线上财务组织结构,建设网络财务共享中心,将财务核算工作进行集中处理,使得整个财务组织联系更加紧密,强化企业各部门之间的沟通和交流,实现信息有效共享,并且重点突出财务的信息挖掘、汇总、分析和处理能力,进而实现企业目标。
综上所述,数字技术的使用使得企业发展中的竞争压力越来越大。在数字经济时代下,企业想要提升自身竞争力,实现战略目标,财务管理转型是关键。财务管理是企业正常运营的保障,促进财务管理转型,企业需要从上至下转变观念,理解转型的重要性,并且建立相应的奖励制度,提升财务人员的综合能力,同时利用信息化技术建立统一的数据共享平台,加强企业的风险处理能力,保障信息数据的安全,优化企业的财务管理组织结构,强化各部门之间的沟通,提升信息共享效率,使得企业管理层能够快速了解企业的发展状况和市场的发展趋势,提高决策的准确性和适配度。