企业财务管理信息化建设中的问题及解决方法分析

文/庄璞（常州新途软件有限公司）

在信息技术快速发展的今天，信息化建设和发展已经成为社会性的话题，各行各业都以信息化作为企业战略发展的目标。伴随着信息技术应用领域的不断扩大，为现代企业转型发展提供了发展思路和技术支持，极大扭转了以往工作中过分依赖人工且效率低下的局面，实现了企业管理水平的提升。而财务管理信息化建设，简单来说，就是找到信息技术与财务管理工作的切入点和结合点，并将两者进行充分、有效的融合，使财务管理效率得到极大提升的同时，推进了财务管理规范化发展，促进企业现代化财务管理体系的建立和完善。当下，财务管理信息化建设已经成为实现企业健康稳定发展的基础，然而，一些企业在推进财务管理信息化发展过程中还存在一些问题和不足，从而在很大程度上制约了财务管理信息化效能的发挥，也不利于企业经济效益和社会效益的提升。基于此，深入分析企业财务管理信息化建设中的不足，并探索解决和应对的措施是十分必要和有意义的。

一、企业财务信息化的概述

（一）财务管理信息化的内涵

财务管理伴随着企业生产、经营和发展的全过程，企业生产经营的最终目的就是为了获得收益，而财务管理的作用和目的就是利用科学、合理的手段和方法帮助企业实现收益的最大化。经过多年的探索和发展，企业的财务管理已经形成一套完整的体系，并成为规范和约束企业财务各项工作的指导和依据。然而，财务管理体系在运行过程中极易受到外界因素的影响和干扰，如市场环境、企业发展规划的调整、国家政策以及财务管理人员自身因素等，从而降低了财务管理的规范性，影响了财务管理的质量和效率。另外，以人工为主导的财务管理模式，由于人力思维和能力的限制，造成财务数据的使用效率不高，更多还停留在对财务支出情况的统计层面，而对于企业经济状况的反馈、资金的使用情况、投资收益、预算执行等情况无法及时、准确地反映，难以为企业管理者制定战略发展规划提供可靠的财务数据。而财务管理信息化的建设和发展，通过一体化管理平台的搭建，极大降低了人为因素对财务数据准确性和可靠性产生的干扰，促进财务管理高质量发展，同时规范了财务管理流程。更重要的是，利用大数据等现代化的信息技术手段，能够实现对财务数据的深层次分析，从而获取到对企业经营过程的全方位、系统化分析，为企业未来发展规划制定提供可靠的数据支撑。

（二）财务管理信息化建设的意义

首先，财务管理信息化建设是对传统财务管理模式的颠覆性改变，通过财务管理系统的应用，将信息技术引入财务工作中来，创新了财务管理模式，提升了财务管理效率。一方面，在管理系统的帮助下，利用管理平台，能够实现数据信息的共享，提升了财务数据的可利用性。另一方面，借助信息化的数据处理和分析软件，能够将大量复杂的财务数据通过计算机进行处理，在减轻工作人员负担的同时，节约了大量的时间，变相节约了企业的人力成本支出。此外，财务工作的特殊性意味着工作中必然要面对大量的数据信息，数量多、内容杂，而且任何一项数据都要确保其准确性和真实性，否则将会对企业造成难以估计的影响。而传统财务管理时期，以人工操作为主的工作方式难免会产生失误的情况，从而降低财务数据的可靠性。但是，通过计算机系统处理的财务数据，不仅能够保证计算过程的准确性，且能够实现对数据处理、分析过程的全记录，从而提升了财务管理工作整体质量。

其次，财务管理信息化平台的建立，推进了信息化水平的提升，加速了企业之间交流合作的进程。开展财务管理信息化建设，能够实现财务管理与企业信息化管理平台的有效对接，从而建立起一体化的信息管理平台。通过信息化平台，能够及时对外公开企业的财务信息，有助于合作伙伴及时了解到企业的经营发展状况，增加了外界对企业的了解，有助于良好企业形象的建立，提升社会效益。另外，通过一体化管理平台，企业内部各部门之间实现了无障碍沟通，加速了信息传递和共享，提高了工作配合效率[1]。

二、企业财务管理信息化建设中亟待解决的问题

（一）财务管理信息化意识欠缺

信息化时代背景下，企业信息化建设已经呈现出必要性和紧迫性的特征。面对严峻的信息化建设和发展形势，依然存在一些企业缺乏对信息化建设紧迫性的认识，尤其对于财务管理信息化建设的认识缺乏，或者对于信息化建设还停留在简单的计算机使用这个层面，思想上不重视、认识上不够深入，导致财务管理信息化推进缓慢。一些财务工作人员对于新事物接受程度不高，工作中依然延续传统的财务管理工作思路和方法，信息化知识欠缺，创新意识和主动探究精神缺乏，对于已经使用的财务管理系统的功能和作用也没有足够的了解。尤其是信息化平台使用后，一些工作人员对于这种新型办公模式的不适应，也在一定程度上阻碍了财务管理信息化建设前进的步伐。另外，由于财务管理信息化建设是一项系统、长期的工程，且无法实现短期收益，这也让很多的企业管理者对其缺乏重视，导致信息化建设的资金、人力、物力投入都不足，导致企业财务管理信息化建设和发展滞后[2]。

（二）财务管理信息化系统有待完善

事实上，财务管理信息化建设能否达到既定目标的关键在于配套信息化软件的应用程度。即，能否实现财务管理软件的灵活、高效运行是衡量财务管理信息化建设水平的关键。当下，财务管理软件种类繁多、功能也各具特色，然而，具体应用到企业的财务管理工作中，更需要的是有针对性、符合企业财务管理工作特点、与企业发展实际相适应的软件或者系统，只有这样，才能让财务管理系统真正发挥其优势。然而，实际情况中很多企业所选择的财务管理系统通用性较强，个性化、定制化优势并不明显，导致实际应用过程中实际需要的功能并不具备或者不完善，导致财务人员只能利用系统完成一些基本的财务核算和账目核对工作，财务管理系统的作用和优势发挥不明显。另外，一些企业还会引进一些国外开发的财务管理系统或者软件，虽然软件优势明显，但与企业实际财务管理需求存在一定的差距，导致系统适应性和实用性不强，对于企业的财务管理工作起到的作用不大。

（三）财务管理欠缺复合型人才

从目前情况来看，我国大部分企业的财务管理工作还处于信息化转型过程中，以人工为主导的财务管理模式还普遍存在，虽然大部分企业已经逐步引进了信息化的财务管理系统，但系统应用程度还有很大的上升空间，部分财务管理人员对于信息化系统的熟练应用程度还需提升，信息化管理技能还没有完全掌握。实际上，实施财务管理信息化建设后，对于财务管理人员的要求将朝着综合性和复合型的方向发展，尤其对于工作人员的信息化水平更是有着较高的要求，然而，这也是当下和未来企业应该重点关注的内容。因此，对于财务管理人员来说，要意识到财务管理信息化建设的必要性和紧迫感，明确财务管理信息化发展是时代发展的必然趋势，从而不断加强自我提升和完善，持续提升自身综合能力，不仅要注重对财务知识的积累，更要掌握信息化技术，提升信息化系统的熟练操作水平。从企业层面，也要注重对高水平财务管理人员队伍建设，积极引入高端、复合型人才，为财务管理信息化建设储备人才。

（四）财务管理人员信息化水平不高，缺乏安全意识

当下，很多企业已经开展了财务管理信息化建设的探索和应用，并针对信息化系统进行了统一的学习和培训，但从信息化系统总体的应用情况来看，成效并不显著，问题一方面集中在信息化系统的熟练应用程度上，另一方面还体现在工作人员对于数据使用安全性方面。企业积极推进财务管理信息化建设的目的在于实现财务管理工作的转型发展和推进企业信息化发展，而能否实现目标的根本在于能否实现对系统的高效利用。当下，基本的财务数据统计、核算、分析工作已经实现了平台化、数字化处理，然而，针对数据的分析、挖掘和利用工作还需进一步加强。另外，信息化后的财务管理工作虽然工作效率得到了提升，然而互联网的共享性和开放性也增加了财务信息数据泄漏的风险，比如系统被非法入侵，工作人员操作不当所导致的误删、误改或者信息丢失，或者因为系统权限设置不当造成非必要人员进入系统进行数据修改的问题，从而造成财务数据可靠性和准确性的降低，导致数据完整性遭到破坏[3]。

三、企业财务管理信息化建设中的解决策略

（一）转变思维，提升认识

从企业层面，要建立起对财务管理信息化发展的正确认识，明确信息化建设对于企业内部管理质量和效率提升以及对企业未来发展的积极作用，并在企业内部营造起信息化发展良好氛围，引导和鼓励员工积极参与到信息化建设中来。另外，企业管理者要从资金、人力等方面给予充分的保障，确保财务管理信息化工作的有序推进，并针对现有制度进行健全和完善，为财务管理信息化发展提供指引和依据。对于财务管理人员来说，更要意识到自身所肩负的财务管理信息化建设的重任，积极主动地进行信息化知识和技能的学习和提升，做好财务管理工作信息化过渡，转变过去的工作思路，积极推进财务管理信息化发展。

（二）提升财务管理信息化水平

财务管理信息化发展的目标是提升财务管理信息化水平，提高工作人员财务数据的处理能力，提升工作质量和效率。在信息化财务管理系统的辅助下，能够实现财务相关业务的平台化处理，一方面，实现了资源的整合，提高了信息传递的效率。另一方面，财务管理信息化平台还能够实现对各部门财务支出情况的动态化跟踪，尤其在企业全面推行预算管理工作的过程中，更需要信息化财务管理系统的辅助。为了切实推进财务管理信息化发展，企业可以设置专人对平台进行日常管理、维护和更新，确保财务管理系统能够稳定运行，持续提升财务管理信息化质量和水平[4]。

例如，通过财务管理信息化系统开展预算管理工作，将预算编制、预算审核、预算过程的监督管理等工作都纳入系统进行统一化管理，极大提升了预算编制的准确性和规范性。与此同时，为了强化企业预算管理，可以通过系统对各部门的预算执行过程进行监管，并建立预警机制，对于预算超支情况进行动态化的监督管理，提升预算管理的质量和效率。另外，通过财务管理信息化平台，还能够提升财务管理业务办理流程的规范化程度，在简化流程的同时，利用平台进行业务办理、审核、确认，除了能够实现对业务流程的动态化跟踪外，还节约了大量沟通时间，更避免了人为因素对数据准确性产生的干扰，提高财务管理工作的质量。

（三）构建合格财务管理队伍

信息化财务管理模式的建立，对于财务工作人员提出了更高、更具体的要求，简单说，已经由单一专业性的要求转为更加注重综合性，如创新意识、探索精神、信息技术熟练应用程度等。而当下，能够符合要求的财务工作人员较少。因此，对于企业来说，一方面要通过人才引进的方式，吸纳高素质人才，对现有的财务管理队伍进行扩充。另一方面可以通过培训、学习的方式不断提升现有财务人员的综合素养，全力打造一支高水平、高素质财务管理队伍。注重对财务人员信息化意识的引导，提升其对财务信息化建设的认识。再通过信息技术的学习提升其计算机系统的操作水平，使其能够将现代化技术手段熟练运用于财务工作中。加强其职业道德教育，提高其对工作重要性的认知，引导他们更加积极、主动地投入到工作中，积极为财务管理信息化建设献计献策，推动企业健康稳定的发展[5]。

（四）强化信息安全防护

从企业管理者角度，要重视财务管理信息化建设后财务数据安全性问题。首先，完善网络安全制度，从制度层面加以明确。其次，注重对工作人员网络安全知识的普及和强化，提升工作人员信息安全防护意识。针对财务管理系统使用过程中常出现的信息隐患，如数据存储、备份以及防火墙、系统定期升级维护问题，企业要责成专人负责，确保财务管理系统运行的稳定性和可靠性。除此之外，要为系统配备专门的防护软件，并定期对系统数据进行备份，以防数据丢失。同时，加强对用户使用权限的管理，严禁越级登录查看数据信息，最大限度地保护财务数据的安全性。

四、结语

面对财务信息化发展的必然性，企业要顺应时代、社会发展趋势，积极开展信息化发展道路的探索，尤其是对于财务管理信息化建设，更是企业信息化建设中的重点。企业要紧抓信息时代的机遇，结合企业财务管理实际需求，引进先进的信息技术手段和管理系统，搭建起财务管理平台。并在信息化推进过程中，不断发现问题、解决问题，从而实现对财务管理系统的优化，使财务管理系统能够真正发挥其作用和价值，实现财务管理转型创新发展，促进企业信息化建设迈向一个新的台阶。

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信息化建设指利用现代信息技术来支撑企业管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，企业信息化已成为企业实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。

财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。