新时期建筑企业工程项目成本管理的优化路径

文/魏亚平（齐鲁师范学院）

新时期下，建筑企业在其运营过程中，不仅需要从项目本身的质量与效率出发，也要围绕项目成本方面进行相应的计划、预算、执行以及考核等活动，以此来获取更多的经济效益。加强工程项目成本管理工作水平，也是建筑企业新时期下确保高质量可持续发展的重要举措。在内外市场竞争日益严峻的重压之下，建筑企业在这方面的工作仍存在许多不足，这就需要通过更加科学、合理的管理手段，不断完善相应制度机制，提高成本管理工作效率。

一、项目成本管理的基本概述

从20世纪80年代改革开放以来，我国人民群众生活质量日益提升，建筑行业更是稳中向好，成了当前我国经济体系当中最重要的组成部分，房地产、交通、市政以及基建项目等细化市场都取得了一定的突破性成就。然而随着近些年来我国产业结构不断调整优化，建筑行业的发展也迎来了一段瓶颈期，以往传统的粗犷式管理模式显然无法契合新时期的市场需求，部分建筑企业无法保持竞争力而随之落后于时代。因此，在这一背景下，企业需要通过更加精细化的管理模式来扭转这一困境，而项目成本控制管理也成了精细化管理中的重要手段。一方面，建筑企业的工程项目成本管理能够有效控制好工程成本，为企业的经济效益提升带来利好，这也是成本管理工作的基本内涵。在项目成本管理中，通过对总体目标的拆解，能够将成本、利润以及税费等加以明确，并在后续工程的各个环节中进一步细化与管控，达到成本控制的目的。另一方面，通过项目成本管理也能够助力建筑企业的基础管理工作。由于项目成本管理涉及工程的各个环节，这就需要企业各部门之间加强协作，严格审查工程合同、工程图纸、设计方案以及预算文件等。此外，工程项目成本管理也是企业长效化发展的重要举措之一。在有效的项目成本管理下，能够为企业管理层的决策工作提供更多可行性的参考依据，将企业承接业务范围不断扩大，保持在市场中的核心竞争力。

二、建筑企业工程项目成本管理存在的问题

基于当前的现实实践，建筑企业工程项目成本管理中普遍存在着不重视成本预算审核、缺乏良好的沟通机制、材料成本控制力薄弱、施工成本控制不完善和成本管理方法较落后等方面的问题。

（一）不重视成本预算审核

从当前的建筑企业整体来看，还是有不少企业在项目成本管理方面的认知有所欠缺，也尚未形成完整的成本管理概念，对于成本预算审核也缺乏一定的规范性。基于建筑施工本身特征，通常其施工周期都较长，导致在成本管理中会存在一些风险与漏洞。在签订好合同以后，建筑企业需要在项目成本方面进行全面完整的分析，并制定相应的工程施工方案，以此来对合同毛利与施工总成本进行测算。但由于缺乏对成本预算审核的重视，再加上项目施工环节与管理水平的差异，导致项目实际成本与预算也出现较大差异。部分企业也会把成本预算审核工作外包给专业工程造价单位，部分企业管理人员认为只要通过后期竣工阶段的决算工作就能够有效地控制成本，而施工过程中存在许多影响成本的因素，如果仅依赖决算工作显然会导致资金调配出现矛盾，从而引发不必要的经济损失。

（二）缺乏良好的沟通机制

由于部分建筑企业缺乏对项目成本管理方面的重视，导致整体管理工作无法形成有效体系，在责、权、利等方面也无法有效结合。因此，企业在项目成本管理方面对人员安排有较强的随意性，基本的人力资源管理要求也无法达到。在实际的工程项目管理中，缺乏良好的沟通机制也就成了影响企业发展的一大阻力。由于项目成本管理需要围绕工程施工的各个流程展开，强调协同合作，一旦出现人岗不匹配、岗位人数过多或过少则会导致大量的重复性工作，许多成本管理工作在沟通中便会发生冲突，无法进行有效沟通协调，造成成本管理在施工环节中得不到落实，最终影响企业的经济效益提升。

（三）材料成本控制力薄弱

在项目成本管理中，材料成本控制不仅能够为整体成本控制提供保障，形成完整的成本管理体系，还能有效提高建筑工程施工整体质量。但从当前的建筑企业材料成本控制上来看，也存在许多不足。一方面，在材料采购中模式较为单一，无法满足当前的市场需求。由于建筑施工环节众多，需要采购的材料种类也较多，各供应商的信誉也有所不同，这就导致无法有效把控整体材料的质量。在成本管理中，如果无法保证对材料成本的把控，就有可能导致在施工过程中出现返工情况，增加不必要的企业成本。另外，在材料的数量决策方面也会有所偏差，在施工过程中出现补货或是存余的情况，也会导致成本管理工作难度增大。

（四）施工成本控制不完善

在现阶段，部分建筑企业在施工成本控制方面还未形成较为健全的体系以及科学的成本管控措施机制，导致工程项目的预期成本控制无法获得良好的效果。在部分企业的项目成本管理中缺少对工程前期的准确预测、施工过程中的延伸管理以及后期的监管工作。在实际的工程施工中，造成了不必要的人工、设备以及材料大量浪费，施工成本大大提高。此外，在施工成本的定期分析、责任落实以及结算方面也缺乏标准化的流程机制，从而导致工程周期无故延长。

（五）成本管理方法较落后

新时期下，互联网、大数据等技术日益成熟，并对各行各业的发展都注入了强劲动力，在现代化的信息技术应用下，建筑企业能够进一步提高成本管理流程的规范性、高效性以及可靠性。在建筑企业现代化的建设过程中，也有部分企业的成本管理方法较为落后，对于信息技术手段应用存在许多不足。例如在成本费用数据资料方面，仍沿用传统的电子表格加纸质文件的形式来传递，无法高效地对众多施工环节的成本进行分类与汇总分析，直观性不足也会影响到管理层的决策工作。

三、新时期建筑企业工程项目成本管理的优化路径

在新的时代背景下，建筑企业工程项目成本管理的优化路径可以具体从加强成本预算审核管控、完善工程成本沟通机制、加大材料成本控制力度、强化施工阶段成本控制和强化施工技术选择控制等方面展开探索实践。

（一）加强成本预算审核管控

在建筑工程项目成本控制中，由于受到多方影响，在预算审核方面的管控力度不足。因此，需要项目管理人员对预算审核有正确的认识，并采取相应手段来加强对这方面的管控工作。首先，项目成本管理工作人员应积极转变观念，形成对成本控制的正确认知。在开展工程项目成本管理工作的同时，管理人员应对在企业发展过程中成本管理的重要性有所认识，并将其转化为内生动力，并体现在具体活动中。同时，还需要企业通过完整的培训、考核以及奖惩等机制来进行科学的内部管控，将项目成本管理理念渗透到企业各部门当中。其次，针对成本预算审核工作，需要先明确好工作流程，这也是成本预算审核管控的基础。成本管理部门应着重强调预算审核的内容、目标以及流程，划分好各部门在成本预算审核方面的职能范围以及工作要求等，确保审核工作的顺利开展。同时，在预算审核中也要细致把控好费用、工程量以及定额套项三方面的核算工作，严格遵照审核规范与标准进行。如果在成本预算审核中缺少相应资料或与送审目录有所差异，需要及时补充或重审。最后，在预算审核阶段，也要积极完善相应的审核制度，确保审核工作有规可循、有章可依。一方面，在预算定额与分项工程中的审核中，审核人员需要全面完整地掌握工程项目内容，确保审核内容与实际情况的一致性。另一方面，由于费用审核较为复杂，需要根据对应的核算方式进行单独审核，在人工、材料、设备等费用方面确保一致。

（二）完善工程成本沟通机制

在建筑工程项目成本管理中，由于其涉及工程的众多环节，这就需要各部门之间加强交流，完善当前的成本沟通机制，来达到有效控制项目成本的最终目的。因此，建筑企业需要根据施工单位、项目单位以及设计单位的实际需求，借助信息技术手段来构建一套具备信息共享与沟通交流的交互系统。在平台中，工作人员能够利用手头的电脑或移动设备来实现施工信息的共享，打破以往项目成本管理中的信息壁垒。各单位与部门之间能够借助平台中的交互功能来进行成本控制，并商议相关成本控制手段。同时，在成本控制管理中，各部门的管理人员也要坚持以施工质量为导向的基本原则，在此前提下才能有效控制好项目成本，为建筑企业的经济效益与社会效益提升提供保障。

（三）加大材料成本控制力度

在工程项目的成本管理体系中，也需要从材料成本控制中着手。从整体建筑工程项目施工来看，材料成本大约能占到总施工成本的2/3，这也是成本管理工作中最为重要的一环，因此需要积极加强材料成本控制的力度。首先，在材料成本控制管理中需要优化当前的采购流程。成本管理人员需要充分掌握材料供应商的资料信息，在材料采购前进行深入的市场调研，收集并整理材料价格的近期变化、预算价格以及中标价格等，通过动态化的材料价格系统来为后续的材料成本控制提供数据支撑。同时，成本管理人员也要结合当前市场环境的变化来合理调整材料采购方式，根据工程预算事先设置好预定限价，在与供应商的谈判中进行有效的成本控制。此外，项目成本管理人员需要科学选择供应商，通过对资料信息与企业信用的筛选与甄别，合理管控材料价格，提高采购环节的效率。另一方面，在施工过程中，也要及时清理项目材料。随着精细化管理的不断深入，需要企业通过有效的内部管控来实现利益的最大化。在完成施工后，现场管理人员应及时组织人员清理现场材料并进行全面清点。针对废旧材料也要及时核对，并根据清单开展调拨或处置，避免材料的浪费。

（四）强化施工阶段成本控制

在项目成本管理工作中，施工阶段也是最为关键的控制环节，由于施工现场的变化较为复杂，如果无法有效保证对施工阶段的可靠成本控制，在很大程度上会导致建筑企业的成本投入大大增加，阻碍企业的可持续发展。在施工阶段的成本控制中，首先就需要做好材料成本控制工作，从采购、运输、储存以及使用等多个方面入手，减少材料管理各环节的控制不当问题。同时为了避免对工程项目的施工质量与工期造成影响，还需要将材料采购、耗用以及结存等环节展开有序衔接，针对废旧材料进行二次利用，贯彻落实好绿色发展理念。另外，在机械设备方面也要加以把控。通过科学的养护工作来保证设备使用能够长期处于正常状态，以此来降低机械使用成本。

（五）强化施工技术选择控制

在建筑企业的工程项目成本管理体系中，除了上述提到的几种主要手段，还能够通过对施工技术的把控来有效降低施工成本。

新时期下，由于全球生态气候的变化，我国相继出台实施了各项节能减排政策方针，在建筑工程中的施工技术当中也得到了体现，以此降低对能源与资料的消耗，从而做到成本的有效控制。

在具体的施工技术强化控制中，可以从合理编制施工计划、优化施工工艺、合理调配土石方开挖与填筑工作等方面入手，加强对各项节能施工技术的利用，同时合理使用清洁能源，降低施工过程中的能源消耗。

四、结语

综上所述，新时期下建筑企业需要对工程项目成本管理工作加强重视，分析当前存在的问题，并采取有针对性的对策加以完善，以此来为企业的经济发展注入动力。

因此，建筑企业应不断加强成本预算审核管控、完善工程成本沟通机制、加大材料成本控制力度、强化施工阶段的成本以及技术选择控制等，实现建筑企业工程项目的经济效益最大化，为企业的长效发展奠定良好基础。

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成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。

成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的，也是对成本管理做出的规划，为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息，采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估，目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。

建筑企业是指依法自主经营、自负盈亏、独立核算，从事建筑商品生产和经营，具有法人资格的经济实体。具体地讲，建筑企业是指从事铁路、公路、隧道、桥梁、堤坝、电站、码头、机场、运动场、房屋（如厂房、剧院、旅馆、医院、商店、学校和住宅等）等土木工程建筑活动，从事电力、通信线路、石油、燃气、给水、排水、供热等管道系统和各类机械设备、装置的安装活动，从事对建筑物内、外装饰装修的设计、施工和安装活动的企业。