财务转型背景下财务共享中心的建设现状分析

文/韩燕英（上海肇亿商贸有限公司）

改革开放以来我国社会主义市场的经济发展，社会中每个行业都有极其优秀的企业在飞速发展，成为其行业中的领军者。伴随社会经济逐渐向全球化的趋势发展，社会市场中的竞争力也在持续加大，在现代的行业竞争中，如果企业想要持续发展，就不能再使用传统方式经营，而是要跟随时代的节奏，在财务管理方面实现新的转型，才能够更好地适应现代的经济形势。所以企业要在财务管理过程中，对财务共享中心实施创新应用。

一、时代背景下财务转型的必要性

伴随时代的发展，新型高科技被更多地运用在现实生活中，丰富了人类的生活。云计算、大数据分析、网络社交媒体等，国内企业的发展被人工智能的大势所冲击。如果企业不实行控制措施，就有可能在地位上失去优势，致使颠覆者乘虚而入，抢夺市场份额。在新技术崛起背景下，一位合格的企业管理者务必要认真学习各方面知识，加强对企业未来发展的规划，为企业发展提供助力[1]。根据国家对我国企业未来发展的规划来看，想要顺利实现企业所制定的转型策略，同时我国企业想要实现质的突破，则必须在财务管理模式方面进行转型与创新，摒弃传统管理模式，全面优化当前财务管理工作存在的问题，进而探索出符合时代要求的新型财务管理模式，也就是财务共享中心模式。传统的财务会计更侧重于对企业内部的会计核算，但由于职能要求不够具体充分以及一些固有流程，从而无法有效支持企业财务管理工作开展。因此，在新时代背景下，企业需要做好财务管理转型规划工作，结合市场经济实际情况，并依据当前企业发展情况，深入分析财务管理工作存在问题，构建更加现代化的财务管理模式，其中财务共享中心模式具有良好的作用，能够全面提升财务管理效能，从而为企业经营发展提供助力，是优化管理成本、降低企业市场压力、提升企业市场核心竞争力的有效措施，通过财务共享中心模式的建设，企业能够得到更好的发展。

二、建设财务共享中心的基本原则

财务共享中心模式的建立，并不是一蹴而就的，而是需要结合实践经验，在建设过程中严格履行基础原则，具体包括如下几项：

（一）“服务理念最优”原则

现代企业的财务管理工作，对于服务功能提出许多新的要求，转变财务管理理念，以更为积极的态势与方法促进财务管理工作水平提升，所以必须秉持服务理念，加强各项服务体系建设，从而在提高管理效率的同时使企业财务的服务质量得到进一步提高。

（二）“全面实施”原则

财务共享中心必须覆盖到企业财务管理工作的全部过程中，才能够确保该模式的实际作用发挥，所以在建设过程中，需要加强对全面实施原则的应用，避免出现管理模式覆盖不够全面的问题[2]。为此，在建设期间需要结合当前企业的实际情况，确保服务质量与全面实施两个基本要求，从而提高管理模式质量。

三、财务共享中心在我国发展的问题

（一）结构性失业严重

在我国社会经济转型过程中，企业为了满足社会经济发展需求，必须对财务管理工作进行转型与改革，但是财务管理模式转型是一项复杂的工作，且缺乏实践经验，所以在转型过程中很容易出现结构性失业问题，导致部分财务管理人员从其原本岗位中淘汰。

（二）难以控制实际成本

在对财务管理模式进行转型的过程中，因为采用新型财务共享中心模式，所以很容易出现短时间内难以控制成本的问题，从而导致企业出现一定经济损失。原有的财务管理模式改变，在与财务共享中心衔接的过程中，成本控制工作难度较高。

（三）财务共享中心定位不清晰

因大多企业还没有将共享中心作为标准配置，这使得较多企业在实行建设的过程中将该部门设定为二级部门并归属于其他机构，使共享中心在人员的安排配置与资源获取量等方面都很难达到其真正所需要的高度，也无法将其作用发挥出来。

（四）信息需求大

因共享中心对公司的业务贴合过于密切，数据需求量也极高，几乎所有业务都需要经过处理，在对中小型企业进行推广过程中极其容易触及对方的隐私，导致难以获取信任。

（五）业务财务融合缓慢

设立财务共享中心后，将财务部原本的财务工作处理权力适当削弱，保留报告权力，整理完毕后财务共享中心工作人员要对每个项目的财务整合统一处理，无法避免业务财务工作会出现一些纰漏与问题，从而导致业务财务之间融合效率低下等问题。与此同时，财务共享中心需要各个项目部工作人员在财务共享中心发起业务，管理人员从财务共享中心得到的数据信息不够完整，无法对企业整体的财务情况作出详细的分析，也就无法将有价值的企业状况提供给企业管理者，从而致使企业财务融合之路格外艰难。

四、财务共享中心发展的建议

（一）加强企业资金的集中管理

建设财务共享中心可以有效帮助企业集中并汇总分散的资金，然后对其进行集中管理[3]。企业可以从以下几方面展开：第一，使用集中管理模式对银行账户进行管理，灵活运用理财方式将沉淀已久的资金激活并流动起来，流向更具意义的项目，从而提高资金的利用率。第二，回收网银U盾，对资金统筹方面进行强化。网银U盾是一种网上银行进行转账操作的工具，回收处理网银U盾有助于企业对资金进行回收，然后再对回收资金进行统一分配。第三，对资金的监督管理工作深入推进，完善与资金管理有关的制度体系。这方面需要企业从整体层次入手，加强对资金流动的监管，并根据实际流动情况，制定详细的财务报告，明确财务报告贬值周期，从而构建更加完善的财务报表模式，详细全面的报表能够将企业资金的去向与应用情况明确体现，有助于企业掌握资金的流动，从而合理安排下一阶段的资金分配。第四，企业在建设与应用财务共享中心时，还要对收尾工作加强监督管理。财务共享中心会实时跟进项目进展，对项目资金的使用情况进行监督，当项目结束时，及时与客户商讨尾款的处理事宜，以防出现资金被非法占用等情况，这样才能确保企业资金被合理、科学地应用。

此外，在企业资金池的管理工作中，财务共享中心具有良好的作用。资金池管理在财务共享中心中都具有重要的作用，所以必须加强对资金池的管控工作。将财务共享中心应用于资金池管理中，能够通过信息化的形式，将资金池以数据的方式呈现，相比于传统的管理模式而言，资金池管理模式更加具有优势，财务共享中心与资金池的结合，能够全面提升管理效率，为资金预算以及具体执行提供思路，使得资金具体使用情况更加明确。资金集中管理对于现代企业而言具有重要作用，所以需要充分发挥出财务共享中心的作用，将资金池以信息化财务共享中心的模式进行管控，对于企业财务管理工作具有良好的促进作用。

（二）促进财务信息管理质量提升

财务管理工作在当前企业内部控制中的作用和地位不断提升，企业不仅需要做好生产经营工作，在新时代背景下更需要做好财务管理工作质量提升，其中的关键环节是提升财务信息质量，以数据化和信息化的形式展现财务具体情况，从而为财务共享中心建设提供支持。财务共享中心会及时发布规范的会计业务处理过程与有关的制度；财务共享中心要对不完整的账目进行完善、入账与审核的工作，以防止在审核工作中出现错误。与此同时，企业建设与应用财务共享中心时，要对会计政策与制度进行持续的完善与统一管理，帮助企业财务管理流程得到进一步完善。提升财务信息管理的质量，详细来说，企业财务共享中心一方面可以确保实时发布业务信息，使财务管理流程更加规范。另一方面，财务共享中心应该深入审核财务管理工作，明确账务的每一处细节，使企业各项的业务办理能力有效提高。与传统的财务管理模式相比较，财务共享中心在运行方法上有着很大的优势。在企业的财务管理工作中建设财务共享中心可以在降低成本的前提下，使财务管理的质量与效率大幅度提升，从而使企业的市场竞争能力提高。第一，进一步降低成本还是比较容易的，可以按照对比数据的量化，对员工的工作量与单位各项业务的处理费用方面实施优化从而达到目的。财务共享中心应用于企业财务管理，主要是利用减少员工数量以及推动管理体系瘦身而实现。第二，财务共享中心推动企业财务管理质量与效率的提升是利用掌控子公司，实施统一管理标准，减少复杂的管理过程而实现的，在提高工作效率时，公司财务数据信息的有关管理更加直观、掌控能力更强，可以帮助公司突破空间与时间的限制，真正实现高质量的财务管理。

（三）推动企业转变财务管理模式

伴随现代国内经济发展与科技进步，国内的科技信息水平取得了巨大的进步，成功推进了国内企业财务管理模式的改革与创新。建设并应用财务共享中心，有助于企业打破传统的财务管理方法，应用信息技术使人工管理被计算机等设备代替，大幅度提高工作效率，对人工的需求大幅度降低，在减轻人工负担的同时，还可以减少人工错误出现的财务管理纰漏[4]。企业在管理财务的过程中，增加设立审批环节，对党政联签、企业审签严格执行与落实，可以在整体上提高审批环节的工作效率与工作质量。除此之外，企业的财务管理转型离不开建设与应用财务共享中心，可以对企业内部工作的流程进行剖析与整合，明确不同部门的规章制度，为企业财务核算提供了精准、充足的数据支持。当财务共享中心对企业财务审核过程中某一部门出现异议时，就可以按照相关的规章制度，对争议的问题进行剖析与处理，这种方法可以使企业各个部门的协作更加顺利，并且规范了企业业务部门的管理，推动企业财务与业务之间的共同发展。

（四）深化财务共享机制应用

科学建设并应用财务共享中心能够使企业财务管理成功转型，并且为了保证与深化财务共享中心的应用价值，企业应该变革财务管理的模式。在经济全球化的发展背景下，企业正在迎合时代的发展趋势，努力提高信息化技术水平，打破了传统的财务管理模式。因此，企业应该以财务共享中心建设理念为基础，将财务共享机制的建设深化。企业应该重新计划财务内部控制流程，转移审批的权限，创造多层次财务审核机制，从而提升财务内部控制工作的工作能力与执行效率。但需要注意的是，在财务共享中心的建设与应用之前，企业需对各部门的规章制度特别是财务核算制度加以完善。

（五）规范企业财务管控工作

通过财务共享中心推进企业财务管理转型，可以实现财务管理质量的提高，财务共享中心需依据企业的实际财务运行的情况，从系统方面出发，对不同等级的管控节点进行科学的设置。在企业内部财务管理系统中，需对设立的账目管控机制、预付管控机制、合同管控机制、支付机制以及审核管控机制细化的同时，务必增强发票的管理，对发票的真实性进行严格审核，以便帮助企业规避财务审计的风险[5]。针对企业的财务管理系统，需要对无合同、不规范合同的业务进行积极落实并加以审核与整改，阻绝一切超出合同支付、超计价支付等不良现象，以便对财务审计风险进行有效规避。除此之外，在面对市场环境变化的冲击下，企业需要提高财务管理工作主动性，以财务共享中心模式的实施，为企业发展提供支持，通过该模式的建设，能够帮助企业有效规避多项财务风险，降低企业财务风险发生率， 通过科学完善的模式建设，形成以创新为驱动的现代化财务管理模式，解决当前存在的问题，结合先进理论和实践经验对财务共享中心模式进行完善，应对财务共享中心建立初期产生的不利影响。

五、结束语

综上所述，随着市场经济发展的日渐繁荣，各企业需积极推进自身的更新与发展，应积极寻求财务管理转型。财务共享中心正是这样一种形式下必然的产物，其目的是能够促进企业财务管理的规范与科学。因此，在建设财务共享中心过程中，需对转型经验进行不断的反思与总结，积极创新，对转型发展过程中所发现的问题进行不断优化，能够使得我国企业财务管理工作水平得到进一步提高，增强企业国际竞争力。