文/李广海(瑞立美联制动技术(廊坊)有限公司)
随着时代的不断发展,市场间各大企业的竞争也随之而愈演愈烈[1]。并且,随着我国国际地位的不断攀升,我国的各大经济运营方向也由国内转向了世界。在这样的时代背景下,我国的各大企业面临着前所未有的挑战。为了顺应时代的发展,并且提高企业的核心竞争力,企业就必须加强成本管理,对企业内部的资金进行更高程度的管理。但是,通过目前我国各大企业对成本管理的执行力度以及执行状况来看,成本管理仍然存在着较大的问题。标准成本法是成本管理中的一个重要组成部分,对成本管理有着重大的影响力,因此,为了提高成本管理的效果,本文将针对标准成本法进行详细的分析。
标准成本法来源于西方的财务管理方式,又被称为标准成本会计[2]。并且,标准成本法的运用离不开相关工作者在项目开始前对成本进行预估,即制定标准成本。之后,对实际成本进行记录。在项目完成后,相关工作者需要对标准成本以及实际成本进行对比,通过对比分析出二者之间的差异,同时得出业绩的水平高低。基于以上工作,相关工作者可以从中找到影响成本的因素,并得出控制成本的方法。与此同时,标准成本法可以为企业在产品报价、绩效考核和全面预算管理等诸多方面提供详细的基础数据。
根据不同的分类方法,标准成本法可以被分为不同的种类。
第一,如果按照其制定的生产技术和经营管理水平进行分类,可将其分为理想标准成本和正常标准成本[3]。在目前的企业成本管理中,正常标准成本是应用最为广泛的。正常标准成本是根据严谨的科学方式以及惯例方法这两种形式结合而得出的结论,能够作为成本的水平基准,对于企业的业绩考核有着重要的参考作用。除此之外,正常标准成本具备很强的稳定性,如果企业没有发生重大的变革,在一般情况下,正常标准成本都不需要进行更改。
第二,如果按照试用期进行分类,可将其分为现行标准成本和基本标准成本。现行标准成本会随着其使用周期间的价格、工作效率以及生产经营能力等变化而变化,但基本标准成本一旦制定,若企业不发生重大变化,则该标准成本也不会变化。
1.成本计算有误差
在标准成本法中,最为首要的就是对成本进行计算[4]。但是,从目前各大企业对标准成本法的应用状况来看,很多企业都没有意识到对成本进行精密计算的重要性。除此之外,还有很多企业没有正确地运用到成本计算的方式,导致了最终所呈现出来的结果无法具有准确性。
例如,某企业在成本预算的过程中,只考虑到对上一季度的产品成本进行分析,从而对该季度的成本进行预估。但是,这样的成本预算方法是不全面的。在新市场环境下,客户的需求是十分复杂的,随着时间的变化,客户的需求可能会发生重大的改变。因此,上一年度的产品成本数据显然不适合作为本季度成本的预估数据。
与此同时,如果企业在成本计算工作中只会依靠对以往数据的分析,特别是只会以传统成本核算方法为基础,就会导致他们难以对新产品研发以及生产过程中的成本进行有效的计算。在这样的状况下,企业很容易对新产品的成本进行错误认识,从而导致以下情况的发生:
第一,成本计算的结果比实际成本较高。这种情况会直接导致新产品研发与生产受到阻碍,甚至会使企业的生产被迫停工,从而对企业的发展造成不良的影响。第二,成本计算的结果比实际成本低。这种情况会直接导致企业的资源被浪费,限制了企业其他项目的发展。
2.监督工作有偏差
在对标准成本以及实际成本进行分析的过程中,企业可以将二者之间的差异归纳到具体的生产线上。但是,从具体的生产线到具体的操作流程有一条不可横越的沟,限制了企业对具体操作流程进行管理与监控,进而限制了企业对具体操作流程进行改进以及对相应的工作人员进行考核。在这样的状态下,企业难以对操作失误的工作人员进行惩罚,从而导致具体的考核工作无法达到最佳水平。对于工作人员来说,这样的考核方式是不具公平性的。长此以往,工作人员就会对工作产生懈怠情绪,甚至会出现不负责任的工作行为,进而对企业的成本管理工作带来不利的影响。
在标准成本法中,事中控制主要包含了三个方面的内容。
第一,订单量的控制。一般而言,订单量越大则企业的利润率越大[5]。从过去的企业经营来看,增加订单量来降低固有成本是提高利润的有效方式。但是,随着时代的不断发展,消费者对于产品的需求越来越多样化,这种传统已逐渐受限,从而使其在利润提升方面的作用越来越低。但是,根据目前我国的企业经营状况来看,仍然有大部分企业的认为订单量越大则企业所获得的利润也会越大。
第二,原材料成本的控制。目前,企业在经营过程中,仍然将原材料成本的控制作为最重要的工作内容。很多企业在与供应商进行交谈的过程中,为了企业的利益而一味地对供应商进行压价。但是,很多供应商为了应对企业的这一行为,提高他们的利润,会对原材料进行“替换”,以次充好。如果企业不能意识到这个问题,仍然使用这些含有问题的原材料,就会对企业所生产的产品质量造成影响,从而导致大众对该企业的认知产生偏差,限制了企业的品牌认同度。
第三,人工成本的控制。员工是企业发展的重要因素,如果企业无法做到留住“人心”,就会导致企业在与其他企业进行竞争的时候,缺乏重要的支撑力。但是,很多企业为了提高自身的利润,会无脑地降低企业内部员工的薪资待遇,甚至会减少对员工的补助。长此以往,企业内部的工作人员就无法产生归属感,甚至会对企业产生厌恶。在这样的状态下,员工的工作效率就会大大降低,从而限制了企业的长期健康发展。
标准成本法的最后一步为在实际成本的发生过程中,实时地将实际成本与标准成本进行对比分析,进而判断二者之间的差异是否有利,并且将分析得到的结果作为各部门绩效考核的内容。通过这样的方式,可以在最大程度上激励各部门对成本进行控制,从而降低企业的成本消耗。
但是,企业内部的部分部门为了追求成本的降低,提高部门的绩效,会采取极端的成本降低方式。例如,差旅费以及招待费是销售部门所必须花费的,为了提高部门与客户的联系,通过适当的出差以及招待客户是十分有必要的。但是,部分企业会为了追求降低成本,对差旅费以及招待费进行降低。长此以往,该企业难以建立起长期的客户关系,随之而产生的仅仅只是短暂的利润提高。因此,要想提高企业的核心竞争力,提高企业的成本管理效率,企业就必须对标准成本法的事后控制进行完善。
标准成本法包括了经营决策、成本控制、简化计算、考核评价以及管理优化等内容。但是,其中对标准成本法影响最大的为生产成本控制。要想将企业的经营管理水平达到最高,企业就必须从生产成本控制体系入手,构建最为完善的生产成本控制体系。在生产成本控制体系的构建工作中,主要包括了准备过程、执行过程、改进过程。具体的内容有以下几个方面:
1.准备过程
准备过程包含了对标准成本制度建立重要性的宣传、明确成本控制的总目标、成本控制工作的具体安排等。为了将这些工作做好,企业需要召开动员大会,将标准成本制度的重要性进行宣传,同时,让企业内部的员工建立起标准成本法的应用意识。除此之外,企业还可以结合战略目标对成本控制的总目标进行确定,只有确定了总体目标,才能对具体的工作进行计划。在明确好总体目标并制定好具体的工作内容后,企业需要对其内部各部门进行分析,进而将工作进行划分,具体的工作由具体的部门负责,利用作业成本和价值链成本等实现工作具体化、精细化的目的。
2.执行过程
在标准成本法的执行过程中,相关工作者需要严格地按照科学的计算方式,对成本数据进行记录与分析,并实时地与标准成本进行对比。通过这样的方式,让企业的生产成本计划以及作业计划能够在最大程度上符合原本的要求。除此之外,企业还必须实施监督工作。选择合理且适当的数据跟踪方法,对每一个阶段的数据进行及时管控,从而确保数据的真实性以及工作人员的工作状态达到合格。
3.改进过程
标准成本法的改进过程主要是根据标准成本以及真实成本之间的差异进行具体分析,分析出该差异是有益差异还是有害差异,并对二者之间差异产生的原因进行分析。针对有益差异,企业应该从中得出提高其他项目经济效益的方式;针对有害差异,企业应该从中找出问题出现的原因,并提出解决的策略,从而对企业的成本管理进行进一步的改进。
标准成本法中,成本控制所包含的主要内容有两个方面。
第一,完善成本控制体系。在构建好成本控制体系后,企业首先需要做的就是对该体系进行完善。现阶段,完善成本控制体系的主要手段有:合理地划分成本控制目标,加强各部门之间的交流,完善相关工作的监管制度等。当然,除了这些方面,企业必须对自身的经营水平以及市场的经济状况进行分析,从而得出最适合自己的发展方向以及经营管理方式。
第二,原材料的成本控制。为了降低企业的成本,最直接的方式就是对原材料成本进行控制。但是,为了防止供应商以次充好,企业在对原材料成本进行控制的同时,更需要加强对原材料质量的监管。因此,对于企业而言,要想让原材料的质量符合要求,就必须与某一供应商建立起长期的合作关系。在与供应商进行商谈之前,企业必须对市场的未来发展进行分析,从而判断出该产品在未来的销售状况,进而分析出原材料的最佳采购价格范围。除此之外,企业可以与多方供应商进行商谈,从中挑选出最佳的供应商进行合作。
标准成本法是一项较为新颖的管理方式。因此,企业在接触到标准成本法时,往往会出现两种极端的想法。第一种,企业会盲目地使用并依赖标准成本法。第二种,企业对标准成本法不信任,没有合理地对其进行应用。但是,无论是哪一种极端想法,都对企业的发展产生不利的影响。为了让企业的发展能够符合时代需求,企业必须认识到标准成本法的概念,并基于此对其进行正确应用。具体的应用有以下几个方面:
第一,实行全员成本管理。标准成本法的实施与企业的全体员工有着重要的联系,企业要想将标准成本法的执行力度达到最高,就必须让全体职员对标准成本法进行执行。为了达到这个目的,企业需要在标准成本法的实施工作开展前,针对标准成本法的概念以及实施方式对企业的职员进行统一的培训,不仅要让他们建立起标准成本法实施的意识,更要让他们具备标准成本法实施的能力。除此之外,为了真正地实现全员成本管理,企业就必须增强对员工的监管。
例如,企业可以建立起一套完整的考核标准。通过不定时地对职员的工作进行评价,同时,对职员的工作过程进行抽查,评判出职员对标准成本法的执行力度。与此同时,将职员对标准成本法的执行力度作为考核的内容,考核达标者给予奖励,反之,则进行惩罚。通过这样的方式,能够在最大程度上提高全体职员对于标准成本法的重视程度,从而使得全员成本管理成为现实。
第二,确定具有针对性的标准成本法。不同企业的经营方式以及经济能力是有显著差异的,基于此,标准成本法也应当有所区别。即企业应该根据自身的情况,创建出具有针对性的标准成本法。为了达到这个目的,企业就必须对自身的经营状况以及经济能力进行详细的分析,并对市场进行评估,将自身的综合竞争能力进行排序。除此之外,企业还需要根据自我分析的数据,对现成的标准成本法进行改进,使得该管理方法能够更加符合企业的特点。
第三,提高信息管理水平。对于标准成本法来说,最重要的就是对信息进行实时掌控以及对信息进行科学化的分析与管理。因此,企业要想提高对标准成本法使用的正确率,就必须对信息管理水平进行相对应的提高。21世纪是互联网时代、是信息化时代,计算机等相关工具能够在最大程度上提高人类对信息的管理水平。因此,对于企业而言,要想得到长期的发展,将信息进行最大化的处理与管控,利用好计算机等相关工具是必要的。为此,企业不仅需要对内部员工进行计算机的使用培训,更需要对管理层的计算机使用能力进行培训。通过这样的方式,让企业上下都具备信息处理的能力,从而使得企业的信息管理水平得到整体的提高。
标准成本法作为一项较为新颖的管理方式,虽然在具体的应用上仍然存在着较多的不足,但如果企业能够从这些不足之处进行探究,并将其进行改进,就能够在最大程度上降低标准成本与实际成本之间的差异,从而实现提高企业经济效益的目的。
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