集团公司财务管理信息化的常见问题分析

文/杜玲（山西迪奥普科技有限公司）

在传统的财务管理模式下，集团公司下设的子分公司需要定期向集团公司提交财务经营报告，集团公司通过查看和分析子分公司的财务经营数据，了解各子分公司的具体盈利状况，实现对子分公司的掌控。但是在这种方式中，子分公司为了获得集团公司资金支出和政策扶持，有时会更改经营数据，使财务数据缺乏准确性和真实性，影响了集团公司决策的科学性。而集团公司引进信息化系统，加强财务管理信息化建设，可以实时查看各子分公司真实的经营数据，运用数据平台对子分公司的具体经济活动进行监督和管理，实现数据资源共享，不仅可以强化对子分公司的掌控，而且还可以提高会计信息质量，为集团公司科学管理、决策提供准确依据。但是现阶段，集团公司在推进财务管理信息化过程中出现了很多问题，因此集团公司应当转变财务管理理念，培养和引进信息化应用人才，购置先进的信息化系统设备，为企业实行财务管理信息化工作营造良好的环境。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化是企业充分运用科学技术以及大数据平台开展财务日常管理以及监督工作的一种新型管理方式。财务管理信息化是企业将信息技术应用到企业的实际管理环节中，对企业现有的会计流程进行信息化改造和处理，财务人员可以通过实时在线的方式对企业的会计信息进行处理，同时决策者也可以通过共享系统对企业各部门的经营活动进行反馈，提高企业决策的科学性。企业构建财务管理信息化体系，使企业的信息管理实现了自动化，企业可以通过信息系统将各部门的信息集成起来，并且进行分析，保证了数据的共享性和一致性，提高了工作效率。而且企业开展信息化管理，财务人员可以实时追踪企业的各项经济活动，决策者也可以随时了解财务状况，并且针对企业的现实情况迅速做出判断和决定，实现企业财务工作的动态化管理。因此，企业应当提高财务管理信息化的意识，加强资金的管理，利用信息化软件对财务状况进行有效监管，提升企业财务管理的水平。

二、集团公司推行财务管理信息化的具体目标

（一）规范管理流程，提高工作效率

集团公司下设的子分公司与总公司的业务经营范围不同，集团公司对下设的子分公司的管理流程不能进行统一的规范。应当根据各子分公司的业务特点和实际需求，在相同的业务活动中规范管理流程，如集团公司可以就本公司以及子分公司的采购流程进行统一规定，使各公司都可以按照统一的采购管理流程完成物资采购工作，规范了集团公司的管理流程，提高了集团内部的运营效率。同时集团公司还可以通过信息化管理平台，掌握各子分公司财务管理的真实数据，了解各子分公司的运作状态，提升了企业财务管理的工作质量[1]。

（二）实现数据资源共享，加强业财融合

集团公司的子分公司较多，在传统管理中，由子公司单方面对企业内部经营管理数据进行汇总后提交至总公司，总公司只能被动地查看一些相关的数据，导致集团公司的决策不合理。而集团公司推进信息化系统建设，加强财务部门与业务部门之间的横向联系，使各部门都可以进行有效配合，集团公司与子分公司应当引进相同的财务管理软件，并且将其系统进行有效的连接，使集团公司和子分公司可以实现数据资源共享，快速实现各部门间信息有效沟通，让集团公司领导层可以实时查看和掌握各部门的经营数据信息，领导层对业务工作中的问题及时做出反馈，提高企业业务活动开展的质量[2]。同时集团公司加强信息化系统建设，可以使财务人员深入到业务活动和业务管理流程中，在掌握业务具体情况的基础上处理财务问题，这样提升企业各部门之间的沟通效率，实现企业内的信息实时共享，加强了业财融合的深度。

（三）增加企业经济收益，实现管理目标

企业实行财务管理信息化，可以降低企业的经营风险，增加企业的经济收益。如企业可以在投资环节中，应用信息化管理平台加强对企业内外部数据信息的分析，通过大数据平台可以掌握更多的市场环境的数据，在此背景下做好可行性分析，避免企业盲目投资，降低企业的投资风险，提高企业经济收益的确定性。

三、集团公司在财务信息化建设工作的难点分析

（一）内部员工财务信息化建设的理念落后

第一，企业管理层未重视财务管理信息化建设工作，对财务管理信息化工作的思想观念较为落后，也不能积极购买一些信息化管理硬件和软件设施，影响企业财务信息化建设工作的开展。而且企业领导疏于对信息化建设工作的指导，也不能积极参与到财务信息化制度的制定、执行和监督的工作中，未及时对各部门的财务信息化建设工作进行反馈和指导，致使企业信息化建设步伐缓慢；第二，财务管理人员观念相对滞后，部分财务人员的思想还停留在传统的会计核算等理念，未转变财务管理的思想和工作方式，同时对相关理念也不甚了解，影响信息化建设工作的推进。

（二）缺乏财务管理信息化制度和流程

部分集团公司由于对财务管理信息化的认识不足，也未制定相应的财务管理信息化制度，让企业无据可依。很多企业虽然制定了相应的财务管理信息化制度和流程，但是未加强绩效考核管理，极个别员工不能严格遵守相关的制度，致使企业财务管理信息化制度流于形式。同时很多企业不能根据实际经营状况对现有的财务管理信息化制度进行改进和完善，使企业的现有制度不能满足企业的实际发展需要。

（三）人才缺失

集团公司的市场竞争压力较大，企业不仅应当完善财务信息化管理制度，还应当注重人才培养和引进工作，高素质人才可以推动企业快速发展。但是目前部分财务会计人员对信息化系统功能版块了解不全面，而且也不能积极学习财务管理信息化的相关知识，导致财务管理人员的综合素质较低。而且有一小部分财务人员专业能力不高、责任心不强，也缺乏财务管理的经验，无法针对财务问题制定解决方案，影响企业的正常经营。同时集团公司在推进财务管理信息化工作的过程中，财务人员不仅应当储备一些基础的财务核算技能，还应当提高自身的财务数据分析能力、项目谈判以及信息化系统的应用技能，很多员工不能积极主动学习相关的财务管理知识，导致企业财务管理人员不能满足企业的实际发展需要。

（四）财务信息使用效率低下

集团公司加强业财融合，将集团内部的所有经营信息都纳入信息系统中，并且实行资金集中管理制度，对集团内部和子分公司的资金进行统一管理，可以实现数据资源共享，提高集团公司决策的科学性。但是很多集团公司只注重自身的财务管理，对于子分公司的财务信息依旧只是定期查看和分析，并未对子分公司的收支情况进行监督，导致各子分公司任意篡改财务数据，隐瞒公司的经营收入，使子分公司的财务数据信息缺乏准确性，而且部分集团公司未对各子分公司实行资金集中管理，各子分公司按照自身的经营计划和需求支配资金，总公司难以对资金进行统一调度，集团公司就不能实时掌握各子分公司的资金分布和使用情况，使集团公司在进行投融资决策的时候缺乏科学依据，增加了集团公司资金使用成本，不利于集团公司提高成本控制的成效。

四、集团公司财务管理信息化的应对措施

（一）转变思想，更新财务管理理念

第一，财务人员需要利用空闲时间进行学习，为了得到更专业的培训，财务人员可以报考专业的讲授课程，通过系统的学习，财务人员可以掌握更多的基础理论知识和实践技能，提高自身的职业素养。集团公司也可以加大资金投入，引入合适的财务管理信息化软件，为企业开展财务管理信息化建设工作提供良好的内部环境；第二，企业应当加强培训，针对员工进行专项培训，使员工都可以掌握财务管理信息化的理论知识，同时还可以使员工树立财务管理信息化的意识，提高其信息化应用的水平。企业在引进了信息化系统之后，应当给员工讲解财务管理信息化软件中的基本功能版块，使每个财务管理人员都可以通过学习熟练进行操作，完成基本的工作任务，各部门员工可以通力合作，更好地处理财务问题；第三，企业应当制定相应的绩效考核制度，科学设置考核的指标，并且将财务管理信息化的应用水平以及员工的思想观念等指标纳入进来，可以全面提升员工的思想认识，使员工都可以按照相应的财务管理制度和流程执行，规范了员工的工作行为，提高了财务管理的质量。

（二）完善财务管理信息化制度和流程

首先，集团公司健全相关的管理制度是规范员工行为、提高工作效率的保障。集团公司应当明确财务管理的总体目标，不断优化企业内部的组织机构、管理模式以及其他流程[3]。如集团公司实行采购制度，应当将该制度和流程普及到各个子分公司，加强对子分公司的管理，实现财务一体化管理的目标；其次，企业应当制定业财融合管理的目标，构建财务共享服务中心，集团公司应当将各子分公司的经营数据以及业务流程都纳入统一的信息化系统中。集团公司还应当将各子分公司的预算管理目标以及流程也纳入财务共享服务中心系统中，加强对子分公司预算执行以及资金活动的监督和管理，提高集团公司内外部的资源使用效率；最后，集团公司还可以建立健全财务核算体系，将子分公司也纳入会计核算体系中，使集团公司运用财务分析系统，对各子分公司的经营业绩等情况进行系统处理和实时监督，提升集团公司整体的财务管理成效[4]。

（三）培养高素质人才

第一，集团公司应当针对内部的财务管理人员加强培训，不仅要加强财务管理信息化技能的培训，还要给员工讲解税法知识、管理会计等知识，使员工可以拓宽自身的理论知识，提升专业技能；第二，集团公司还应当引进专业的财务管理信息化的人才，带领企业财务人员可以及时学习相关知识和技能，同时还可以为集团公司的财务管理信息化工作提出建设性的建议，提升财务管理人员的综合素质；第三，企业还可以从总部派遣一至两名信息化管理人才到各个子分公司，指导子分公司财务管理信息化建设工作开展，为集团公司开展信息化管理提供人才支持。派遣人员可以将集团总公司的相关管理流程和制度引进到各个子分公司，并且结合各公司的行业特点和业务情况及时调整相应的制度内容，优化管理流程，使各子分公司的财务管理人员的能力得到提升。

（四）构建信息交流共享平台

集团公司作为一个整体的经济组织，不仅要对集团公司内部各部门加强管理，构建有效的沟通和交流机制，使各部门通过信息共享平台可以加强业财融合的深度，财务人员也可以在充分了解业务流程等基础上处理财务问题，提升了集团公司财务管理的水平。集团公司还应当针对各子分公司加强管理，实行统一的资金管理，强化对子分公司经营活动的监管力度，而在监督和管理的过程中，也要将各子分公司都纳入统一的信息化系统中，集团领导可以通过信息化平台将指导意见反馈到各部门与各子分公司，提高集团内部信息沟通的效率。基于此，集团公司应当做到以下几点：第一，集团公司应当构建信息交流共享平台，将集团各部门以及各子分公司都纳入信息化平台中，财务人员要通过平台参与到各部门提交的流程审核中，如合同审核以及采购流程审核，对集团内部的流程进行审核。同时集团公司财务部门还应当通过信息化系统对子分公司的日常经济活动进行监管，如集团公司预算管理人员应当对各子分公司的预算进行审核、修改、批复等，而且还应当加强对子分公司的预算执行活动进行监管，从而使企业内部各部门以及各子分公司之间加强横向联系，避免信息层级传输之间产生的沟通不畅等问题，确保企业数据信息的时效性；第二，集团公司应当根据自身的实际业务需求，不断完善信息化平台的模块，如集团公司可以构建报销系统，并将集团内部的其他软件对接到统一的信息化系统中，其他办公软件的信息可以实时共享到信息化系统中，使集团内部的信息可以融合，提高集团公司动态管理的效率。而且集团公司还应当不断开拓信息化系统功能版块，如集团公司可以设置相应的薪酬管理模块，集团内部各岗位员工需要设置个人登录密码，并且在发薪酬的时候登录并查看个人的薪资情况，而财务人员也可以通过信息化交流平台，实时在线为各员工的薪资问题进行答疑解惑，加强了集团公司内部的沟通，提高信息传输的效率。

五、结束语

综上所述，集团公司为了优化和完善内部管理的流程，提高内部控制的成效，实现集团公司最终的经营目标，就应当重视财务管理，推进财务管理信息化建设。同时员工为了更好地适应和满足企业经营环境的变化，应当积极主动学习，更新财务管理思想理念，提高自身的办公能力。同时集团公司还应当引进合适的信息化系统，制定和完善相应的信息化管理流程，实行统一的会计核算制度，实现总公司各部门以及各子分公司之间的数据资源共享，加强集团公司对子分公司的管控。集团公司还应当重视信息化管理人才的培养工作，加强信息化系统的安全维护和管理，确保企业会计信息的安全性和完整性，提高会计信息质量，为集团公司开展经营决策提供准确依据，进而推动集团公司可持续发展。